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Innovativ Pharma, Inc.
Lakeland, FL, USA
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CompartirInnovativ Pharma, Inc. busca un Asistente Administrativo dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo. En Innovativ Pharma, estamos comprometidos a transformar el estándar de atención en la industria de la salud, centrándonos en ofrecer productos farmacéuticos e innovaciones sanitarias que mejoren la calidad de vida de los pacientes. Nuestra misión se basa en comprender que cada momento es importante para quienes buscan mejores resultados de salud. Como líderes en el suministro de productos complementarios al mercado sanitario, nos esforzamos continuamente por apoyar a los profesionales de la salud y fortalecer la resiliencia de los pacientes que dependen de nuestras soluciones avanzadas. El Asistente Administrativo desempeña un papel fundamental para respaldar nuestras operaciones, asegurando que se mantengan nuestros altos estándares de eficiencia y profesionalismo. Esta es una oportunidad emocionante para alguien apasionado por contribuir al campo de la salud y que crea en el potencial de la innovación para cambiar vidas. Le invitamos a unirse a nosotros mientras continuamos abriendo nuevos mercados y desarrollando medicamentos específicos que ayudan a millones de personas. Su experiencia administrativa será fundamental para fomentar un entorno de trabajo productivo y facilitar nuestra misión de esperanza para pacientes en todo el mundo. Responsabilidades Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y a diversos departamentos. Gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo físico, asegurando respuestas y seguimientos oportunos. Organizar y programar reuniones, tanto internas como externas, y preparar los materiales y agendas necesarios. Mantener y actualizar sistemas de archivos, bases de datos y registros para garantizar la exactitud y accesibilidad de la información. Ayudar en la elaboración de informes, presentaciones y documentos para partes interesadas internas y externas. Coordinar los arreglos de viaje para el personal, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte. Apoyar tareas de gestión de oficina, como pedidos de suministros y mantenimiento de equipos de oficina. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente; calificaciones adicionales en administración de oficinas son un plus. Experiencia demostrada como asistente administrativo o en un puesto similar, preferiblemente en la industria farmacéutica o de la salud. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y facilidad para aprender nuevo software. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar profesionalmente con diversas partes interesadas. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo en un entorno dinámico. Actitud proactiva y disposición para enfrentar retos y aprender nuevos procesos. Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visual) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Festivos Oficiales) Capacitación y Desarrollo
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