Asistente Administrativo

El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contrataciones gubernamentales mediante una respuesta rápida, profunda competencia y una comunicación y resolución de problemas reflexivas. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuya base es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa. Usted trabajó arduamente para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Estamos trabajando juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y objetivos individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, Compromiso, Servicio al Cliente, Integridad, Trabajo en Equipo y Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía; establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos; trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo; y empoderamos a nuestros empleados para generar resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un dinámico Asistente Administrativo que se una a nuestro equipo. El Asistente Administrativo brindará apoyo administrativo y analítico a la oficina principal de OUSD P&R, incluyendo al USD, DUSD, Jefe de Personal y Director Ejecutivo. Esta persona será responsable de una variedad de tareas administrativas, ayudando a un equipo de Asistentes Militares (MAs) y al Director de Operaciones. Este puesto exige una atención excepcional al detalle, sobresalientes habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico y acelerado. Además, requiere experiencia comprobada en brindar apoyo a ejecutivos superiores de alto rango (equivalentes a líderes civiles de 3-4 estrellas). Este puesto es esencial para el funcionamiento fluido de la oficina principal. Este puesto estará ubicado diariamente en el Pentágono. Este puesto está sujeto a la aprobación completa por parte de las partes interesadas designadas; actualmente, estamos recopilando currículos y solicitudes. Responsabilidades: Preparación y apoyo en reuniones: Preparar y abrir salas de conferencias para múltiples reuniones diarias, preparar tarjetas de nombre para reuniones de la oficina principal del USD (por ejemplo, abogados, visitantes VIP de agencias externas), solicitar apoyo de estacionamiento y acceso al edificio para visitantes de la oficina principal de P&R, realizar escoltas diarias de nivel VIP Enlace con el soporte VIP de JSP y el ITM de OUSD P&R para toda la infraestructura de TI, teléfonos y software (solución de problemas, equipos nuevos, etc.) para los ejecutivos en la oficina principal Gestión del mostrador: Responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas profesionalmente, facilitar conexiones de conferencias telefónicas y garantizar una comunicación oportuna y cortés en nombre de la oficina. Documentar y transmitir con precisión mensajes detallados y legibles según sea necesario Manejo de documentos: Recuperar, compilar, imprimir y organizar materiales, incluidos documentos RAH (Lectura Preliminar), para asegurar que el equipo tenga la información más reciente para reuniones y eventos Gestión de calendarios y eventos: Ayudar en la coordinación y programación de reuniones, preparación de reuniones, registro de actas, programación de la sala de conferencias de P&R Armado y organización de carpetas: Preparar materiales perforando, agrupando y armando carpetas con la documentación requerida para distribución y referencia Apoyo general de oficina: Actuar como recurso principal para dos asistentes militares superiores (nivel O-6), dos asistentes militares junior (uno O-6 y uno O-3/4) y el Director de Operaciones (nivel GS-15) Gestión de tareas: Brindar apoyo para solicitudes de tareas entrantes, realizar seguimiento y priorización de tareas, comunicarse con las partes interesadas según sea necesario y garantizar una coordinación eficiente de materiales Informes: Brindar apoyo administrativo en la elaboración y mantenimiento de diversos informes según sea necesario Requisitos: Se requiere autorización de seguridad Top Secret vigente Se requiere título de asociado Mínimo de 3 años de experiencia brindando apoyo administrativo a oficinas militares SES, oficinas gubernamentales o agencias federales Sólidas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Habilidad para manejar sistemas telefónicos y equipos básicos de oficina Capacidad para armar, organizar y mantener documentos y archivos físicos de alto volumen con precisión CATHEXIS ofrece paquetes de compensación competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $75,000 - $98,000. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 días festivos federales Licencia parental Beneficios de transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de acción comunitaria CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, comuníquese con Recruiting@cathexiscorp.com.