Asistente Administrativo (Vancouver, WA)

SOMOS: Murrayhill es una comunidad familiar consolidada en Beaverton, Oregon. Vivir en Murrayhill ofrece una amplia gama de comodidades que benefician a quienes disfrutan de un estilo de vida activo o tienen hijos. Sentimos orgullo por la apariencia de Murrayhill, tenemos un fuerte compromiso para preservar las áreas de recursos naturales y fomentamos un fuerte sentido de pertenencia entre los residentes. Estamos orgullosos de nuestro vecindario. USTED ES: Usted es una persona confiable con capacidad para demostrar habilidades en administración y comunicación profesional, además de tener el don de servir a los demás. Es evidente que presenta una apariencia pulcra, tiene el deseo de ofrecer un excelente servicio al cliente y posee la rara habilidad de llevarse bien con casi todo tipo de personas. LO QUE OFRECEMOS: • Salario por hora de $26-$28 según experiencia • Puesto de medio tiempo, no exento, 24 horas por semana • Horario general de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. con flexibilidad necesaria en torno a reuniones semanales, quincenales o mensuales LO QUE NECESITAMOS: • Un candidato que responda el teléfono rápidamente, con una sonrisa y una voz cálida y amable, para hacer saber a la persona que está ahí para ayudarle a resolver su problema. Capacidad para mantener la calma cuando el propietario esté alterado. • Actitud inquisitiva, disposición para aprender y capacidad para cometer errores y aprender de ellos. • Finalización exitosa del proceso de entrevista y de los requisitos previos al empleo. Murrayhill OA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. • Competencia en tareas administrativas, incluyendo comunicación escrita profesional, procesamiento de solicitudes, gestión de flujos de trabajo, preparación de agendas y actas de reuniones, actualización de datos y sistemas, comunicación con miembros del Comité/la Junta y CMI (empresa de gestión), mantenimiento de suministros de oficina, etc. • Habilidades básicas de oficina, conocimientos prácticos de MS Outlook/Word/Excel y mecanografía rápida y precisa de 50 palabras por minuto. • Un mínimo de un año de experiencia en apoyo administrativo para uno o más supervisores, incluyendo atender llamadas, procesamiento de textos, redacción de correspondencia, archivado, fotocopias y otras tareas de oficina. Consulte la lista adjunta de funciones del trabajo como referencia. Postúlese en línea a través de la plataforma de reclutamiento de CMI haciendo clic en el siguiente enlace: https://www.communitymgt.com/careers/ ------- Diariamente • Revisar mensajes de voz del teléfono – responder a todas las consultas • Revisar el correo electrónico – responder según sea necesario • Recibir a los visitantes • Ayudar a los propietarios con preguntas sobre solicitudes ARC, Directrices de Diseño, CC&R’s, Cumplimiento, • y áreas comunes. • Recibir y clasificar correo. Reenviar, responder o archivar según sea necesario Semanal/Quincenal Reuniones del Comité de Revisión Arquitectónica (miércoles a las 5:30 p.m.) • Preparar la agenda de la reunión, redactar las actas de la reunión anterior. • Enviar un correo electrónico al comité para confirmar que se llevará a cabo la reunión. Incluir la agenda, las actas y cualquier instrucción especial. Reunirse a (hora y lugar) para revisar la solicitud del proyecto. Los miembros del ARC enviarán un correo o llamarán si no pueden asistir a la reunión. • Actualizar la lista de miembros del comité. Proporcionar copias de cualquier enmienda a los documentos de la MOA. • Recibir y revisar solicitudes para verificar su completitud, comunicarse con el propietario según sea necesario • Preparar el formulario de envío de CMI para el pago del ARC, enviar copia escaneada por correo electrónico junto con el cheque y enviar por correo el cheque original y el formulario a CMI. • Tomar fotos digitales según sea necesario, descargar fotos tomadas por los consultores del comité para usar durante la revisión. Organizar las fotos en una carpeta para presentarlas en la reunión. • Actualizar la hoja de cálculo. • Una vez aprobadas las solicitudes y planos. Crear la carta de aprobación, enviar por correo electrónico y por correo postal si se solicita, junto con copias de la solicitud aprobada, planos aprobados y aviso de finalización. • Enviar avisos de recordatorio a los propietarios: por solicitudes vencidas, incumplimiento de condiciones de aprobación, extensiones y seguimientos. • Procesar avisos a los propietarios dentro de los 30 días por proyectos no completados según la aprobación del ARC. • Entregar y recibir las señales aprobadas por el ARC. Preparar el crédito de señal y remitirlo a CMI con copia del formulario original de envío. • Obtener y colocar bocadillos para la reunión Mensualmente Reunión de la Junta (actualmente el tercer jueves a las 5:30 p.m. por Zoom) • Preparar el informe del administrador/comité, enviarlo a los miembros de la Junta y a CMI. • CMI es responsable de proporcionar y mantener la información de la Junta, actas, estados financieros, resoluciones y cartas de opinión. • Actualmente las reuniones de la Junta son por Zoom. En reuniones presenciales se proporcionaban comidas ligeras. Reuniones de Cumplimiento (segundo martes del mes, 9:00 a.m., actualmente por Zoom) • Enviar un correo electrónico al comité para confirmar que se llevará a cabo la reunión. Incluir la agenda, informe pendiente y cualquier instrucción especial; solicitar que se revise una propiedad o propiedades antes de la reunión. • Los miembros de cumplimiento enviarán un correo o llamarán si no pueden asistir a la reunión. • Preparar agenda e informe pendiente. Registrar o tomar notas durante la reunión. Redactar las notas • Recibir quejas y documentarlas, registrar la línea de tiempo en la hoja de cálculo. • Procesar cartas de cumplimiento y multas necesarias. • Informar a CMI sobre multas por incumplimiento y actualizar el estado. Preparación de la reunión de paisajismo (primer viernes del mes a las 8:00 a.m., actualmente por Zoom) • Enviar un correo electrónico al comité y solicitar confirmación de asistencia. • Si se alcanza el quórum, enviar correo con la agenda y las actas de la reunión anterior • Preparar la agenda, tomar fotos según sea necesario. Registrar o tomar notas de la reunión. Redactar las notas. • Enviar cualquier problema reportado en áreas comunes al contratista de paisajismo y al comité. Anualmente • Inspeccionar las aceras adyacentes a las propiedades comunes de la MOA. Contabilidad • Liquidar y enviar detalles de efectivo menor a CMI para reembolso mensual. • Enviar recibos nuevos de tarjeta de débito a CMI. Solicitar cheque según sea necesario para mantener un saldo diario de $500. • Enviar cartas de morosidad a los propietarios a solicitud de la Junta. Lista proporcionada por CMI. • Aprobar facturas mediante el programa AvidXchange Mantenimiento del sitio web y computadoras • Actualizar el calendario del sitio web • Agregar o cambiar miembros de la Junta y comités • Publicar las actas aprobadas de la Junta recibidas por correo electrónico de CMI • Obtener renovaciones requeridas de dominio web y alojamiento • Mantener programas antivirus y firewall. • Mantener todos los archivos de computadora (hacer copias de seguridad, eliminar archivos innecesarios) Varios • Preparar boletín semestral • Preparar cuadernos y/o archivos digitales de documentos de la asociación para nuevos miembros de la Junta y comités. • Obtener todos los suministros de oficina necesarios: para artículos individuales que superen los $100.00, solicitar aprobación de la Junta. Capacitación cruzada MOA/MRA El Administrador del Comité OA de la MOA supervisará lo siguiente en ausencia del Gerente de la Asociación MRA. Centro Hometown (HTC): • Mostrar el HTC si se solicita • Revisar el calendario y entregar al propietario el formulario de reserva del HTC • Entregar formularios nuevos para propietarios/inquilinos según sea necesario. • Distribuir o recibir llaves del HTC, anotar en el cuaderno del HTC Oficina general: • Recoger correo y documentación entrante • Atención al cliente presencial • Derivar preguntas sobre actividades acuáticas al personal de la piscina (verano) • Contactar a miembros de la Junta si es necesario El Gerente de la Asociación MRA supervisará lo siguiente en ausencia del Administrador del Comité OA de la MOA. Revisión Arquitectónica (ARC) • Entregar y explicar, si se solicita, solicitudes ARC • Recibir solicitudes anotando la fecha de recepción • Distribuir o recibir señales “Aprobadas por ARC” Oficina general • Recoger correo y documentación entrante • Atención al cliente presencial • Contactar a miembros de la Junta o a CMI si es necesario

* Empresa ocupada ubicada en Clackamas, involucrada en la industria inmobiliaria, busca un recepcionista muy profesional para incorporarlo al equipo. * Este puesto requerirá responder llamadas telefónicas y saludar a clientes que incluyen compradores de viviendas, vendedores, prestamistas hipotecarios y agentes inmobiliarios. * El candidato calificado deberá sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado, manteniendo una actitud tranquila, amigable y positiva, y ser capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente. * Se requiere capacidad rápida para aprender un nuevo programa de software específico del sector. * ¡Se requiere vestimenta profesional! * Horario de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. * Las posibilidades de ascenso dentro del sector pueden ser muy interesantes y ofrecer un salario mucho más alto. * Los candidatos calificados recibirán un correo electrónico para programar una entrevista, y esperamos una pronta respuesta con su interés y disponibilidad. * La ubicación de la oficina está cerca del centro comercial Clackamas Town Center Mall * Deberá ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes penales, si se le ofrece el puesto. * Cualquier experiencia previa en bienes raíces, préstamos hipotecarios o depósito en garantía es un plus.

Título del puesto: Especialista Clínico de Apoyo y Derivación - Suplencia Ciudad: Portland Estado/Territorio: US-OR Duración del empleo: Tiempo parcial Ofrece reubicación: No Condición laboral: No exento ID: 15276 Descripción: ¡Únase a nuestro equipo como Especialista Clínico de Apoyo y Derivación suplente en Rosewood Family Health en Portland, OR! Forme parte de una organización de atención médica que cree en marcar la diferencia más allá de la atención médica. Nos hemos transformado en un centro líder de salud comunitaria en el noroeste del Pacífico, con más de 40 clínicas en Washington y Oregón. Ofrecemos una amplia gama de servicios como atención médica, dental, farmacia, ortodoncia, asesoramiento nutricional, detección de autismo y salud conductual. Nuestro modelo integral también brinda asistencia en alojamiento, energía, aislamiento térmico, asesoramiento sobre VIH y SIDA, visitas domiciliarias y clínicas médicas/dentales móviles. Explore nuestros breves videos, "WE are Yakima - WE are Family" y "YVFWC - And then we grew", para tener una idea de nuestro compromiso con nuestras comunidades, la salud y las familias. Visite nuestro sitio web en www.yvfwc.com para obtener más información sobre nuestra organización. Lo que ofrecemos $21.24-$26.02/hora según experiencia (DOE), con posibilidad de aumento para candidatos altamente experimentados Lo que hará: Mantener y actualizar informes y registros para el equipo del Hogar de Atención al Paciente, realizar auditorías de procedimientos/laboratorios e identificar ideas de mejora de procesos Gestionar el registro de pacientes y verificación de seguros, ayudar con formularios de autorización de divulgación de información, gestionar correo y faxes Brindar apoyo en obstetricia según sea necesario, incluyendo generar informes, mantener el registro de OB, y proporcionar formularios de consentimiento y registros al hospital. Procesar derivaciones, responder consultas, coordinar citas, ayudar con autorizaciones de seguros y completar otras tareas asignadas Requisitos: Diploma de escuela secundaria o diploma de educación general (GED); se prefiere título de asociado o certificado de una escuela técnica acreditada Se requiere un año de experiencia trabajando en un entorno de oficina, preferiblemente en una clínica médica o dental. Capacidad para priorizar tareas y manejar varias actividades simultáneamente, con frecuentes interrupciones Capacidad para interactuar profesionalmente con el público, proveedores y personal Conocimientos básicos en registros médicos electrónicos (EMR), Word y Excel Conocimientos básicos de terminología médica deseables Nuestra declaración de misión "Juntos transformamos nuestras comunidades mediante una atención compasiva e individualizada, eliminando las barreras para la salud y el bienestar." Nuestra misión celebra la inclusividad. Estamos comprometidos con el empleo sin discriminación. ¡Contáctenos en jobs@yvfwc.org para obtener más información sobre esta oportunidad! PI277763681 Postularse

Appliance Guys Inc. está buscando un empleado con mucha energía, autónomo y seguro de sí mismo para unirse a nuestro equipo. Somos una oficina dinámica y ocupada con un alto volumen de llamadas y muchos otros aspectos en movimiento. Gestionamos a 7 técnicos en toda el área metropolitana de Portland, lo cual requiere una persona organizada, ágil de pensamiento y con una actitud positiva y proactiva. Las responsabilidades incluyen (pero no se limitan a): - Responder llamadas y correos electrónicos de clientes - Escuchar y responder mensajes de voz - Programar llamadas para técnicos de reparación de electrodomésticos - Investigar y encontrar piezas para los técnicos - Limpieza y organización ligera de oficina. Habilidades y competencias: - Enviar/Recibir correos electrónicos - Descargar/Subir archivos PDF - Capacidad para aprender rápidamente y de forma eficiente un nuevo programa informático - Excelente etiqueta telefónica - Mantener un servicio y atención al cliente de alta calidad - Trabajo en equipo - Conocimientos básicos de Microsoft Word - Multitarea de alta eficiencia - Capacidad para seguir instrucciones y pasos específicos de procesos - Desempeñarse bien bajo presión y en entornos acelerados Beneficios: - 401(k) - Coincidencia de 401(k) - Tiempo libre pagado Horario: - Turno diurno - De lunes a viernes Tipos de pago adicional: - Pago de bonificación Experiencia: - Microsoft Office: 1 año (preferido) - Servicio al cliente: 2 años (preferido) Lugar de trabajo: Presencial (Bethany/Beaverton) **Ofrecemos Tele Health - Clever Health para todos los miembros MSA, sus dependientes y empleados · Smart Virtual Care™ - muy similar a la telemedicina tradicional, pero mejor, más rápido y más fácil de usar. Nuestros médicos pueden diagnosticar y recetar para la mayoría de las enfermedades menores, incluyendo resfriado, gripe, ojo rosado, dolor de garganta por estreptococo, infección urinaria, renovación de recetas y mucho más. · Clever RX™ - descuentos en más de 55.000 medicamentos aprobados por la FDA, 40 % de los cuales cuestan 10 dólares o menos. Nuestros precios con descuento superan al plan promedio de seguros el 80 % de las veces. · Bella™ - chatbot impulsado por inteligencia artificial, completamente anónimo y disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ayudar con la ansiedad y la depresión. · Clever Connections™ - conectarse con alguien que comparta una experiencia similar cuando enfrente decisiones difíciles o problemas de la vida real. cleverhealth.ai Clever Health – El futuro de la telemedicina y los ahorros en medicamentos - Smart Virtual Care™. Descargue la aplicación Clever Health para consultar con un proveedor en minutos. 35 dólares o menos por visita. Ahorros con Clever RX. Salud conductual y más.

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Descripción del trabajo Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, excelentes capacidades de comunicación y dominio de software de oficina. Funciones • Utilizar competencias informáticas para realizar ingreso de datos, crear órdenes de venta y gestionar la correspondencia con clientes y corredores/gerentes de cuenta. • Responder correos electrónicos de clientes • Ayudar en el archivo y organización de documentos para mantener un entorno de oficina ordenado. • Operar eficazmente equipos de oficina como impresoras, fotocopiadoras y sistemas telefónicos. • Colaborar con los miembros del equipo para garantizar que todas las tareas administrativas se completen con precisión y a tiempo. Requisitos • Sólida competencia informática con dominio de Excel, Word y Outlook. Se prefiere experiencia en sistemas EDI y ERP, pero no es obligatorio. • Excelente trato telefónico y por correo electrónico, así como habilidades interpersonales para una comunicación efectiva entre departamentos y con clientes. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico. • Experiencia previa en entornos de oficina es deseable, aunque no obligatoria. Horario De lunes a viernes 5 – 6 horas/día con flexibilidad.