Asistente Administrativo (Santa Fe)

Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: [Lunes a viernes, 7:45 AM – 4:45 PM] Salario: $18-35/hora según experiencia, con incentivos cosméticos ⸻ Sobre nosotros: Somos una clínica médica consolidada y centrada en el paciente, con dos médicos dedicados que brindan atención de alta calidad en un entorno profesional y de apoyo. Actualmente estamos buscando un Gerente de Recepción experimentado y organizado para liderar nuestras operaciones de oficina principal y garantizar una experiencia fluida y acogedora para todos los pacientes. ⸻ Descripción del puesto: El Gerente de Recepción supervisará las operaciones diarias de la oficina principal, dirigirá al personal de recepción, gestionará la programación y actuará como punto de contacto clave para pacientes y proveedores. El candidato ideal es proactivo, detallista y con experiencia en entornos de consultorio médico. ⸻ Principales responsabilidades: • Supervisar las operaciones diarias de recepción, asegurando eficiencia y profesionalismo • Supervisar, capacitar y apoyar al personal de recepción • Gestionar la programación de pacientes, el proceso de registro y salida, y el flujo de citas • Asegurar la recolección y verificación precisa de la información del seguro y del paciente • Resolver consultas e inquietudes de los pacientes con enfoque en un excelente servicio • Colaborar con los médicos y el personal clínico para la coordinación de la oficina • Mantener suministros y equipos de la oficina principal • Ayudar con soporte de facturación, autorizaciones previas y derivaciones según sea necesario • Cumplir en todo momento con los estándares HIPAA y de confidencialidad del paciente ⸻ Requisitos: • 2 o más años de experiencia en un puesto de recepción o gestión en consultorio médico • Amplio conocimiento de terminología médica, verificación de seguros y sistemas EMR (por ejemplo, Athenahealth, eClinicalWorks o similares) • Excelentes habilidades de comunicación, organización e interpersonales • Capacidad para realizar múltiples tareas y liderar en un entorno dinámico • Actitud profesional y mentalidad centrada en el paciente • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; formación adicional en administración de servicios de salud o certificaciones son un plus ⸻ Beneficios: • Salario competitivo • Sin turnos nocturnos ni fines de semana • Tratamientos cosméticos con descuentos • Oportunidades de desarrollo profesional • Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo ⸻ Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación detallando sus cualificaciones y experiencia

30 horas/semana El Asistente Administrativo tendrá un enfoque alto en la asistencia relacionada con pólizas de seguro de vida. Este puesto brinda apoyo esencial a los asesores de seguros y a los clientes al manejar tareas administrativas, mantener registros precisos y garantizar operaciones eficientes en la oficina. Este rol desempeña una parte clave en la experiencia del cliente, apoyando el procesamiento de solicitudes de seguros de vida, el servicio de pólizas y la comunicación continua. Responsabilidades Esenciales del Puesto: Preparar y procesar solicitudes de seguros de vida, enmiendas y formularios de cambios en pólizas. Comunicarse con los clientes respecto a información faltante, estado de la solicitud y necesidades de documentación. Coordinar con las compañías aseguradoras para hacer seguimiento del progreso de las solicitudes y resolver problemas. Mantener y actualizar los registros de clientes en los sistemas CRM, garantizando precisión y confidencialidad. Programar reuniones con clientes, seguimientos y llamadas en nombre de los asesores. Atender consultas entrantes de clientes y derivarlas adecuadamente. Preparar paquetes de entrega de pólizas y ayudar con los procesos de firma electrónica. Apoyar los esfuerzos de cumplimiento normativo asegurando que toda la documentación cumpla con los estándares regulatorios y de la empresa. Generar y distribuir informes relacionados con negocios pendientes, pólizas emitidas y renovaciones. Contribuir al esfuerzo del equipo realizando otras tareas administrativas según sea necesario, incluyendo proyectos especiales. Requisitos 2 o más años de experiencia administrativa; experiencia en servicios financieros o en el procesamiento de pólizas de seguro de vida es un plus Experiencia usando Microsoft y sistemas CRM es preferible Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir con plazos Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para comunicarse con claridad por escrito y verbalmente Trabajo en equipo Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en las ganancias financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida colectivo, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias pagadas.

Coordinador de Mudanza de Oficina/Asistente de Configuración de Eventos Número de puesto: B1205PD Salario inicial: $22.07 - $22.96 / hora más beneficios excepcionales Fecha de cierre: Propósito principal: El Coordinador de Mudanza de Oficina/Asistente de Configuración de Eventos es responsable de mover, instalar y/o reconfigurar muebles para facilitar los cambios solicitados por el personal docente y administrativo; reubicar muebles y equipos destinados al inventario, excedentes o desecho. Este puesto debe ser capaz de conducir/operar vehículos del campus. Cuando sea necesario, el puesto también trabaja como asistente del Especialista en Configuración de Eventos, asegurando que las instalaciones y desmontajes de eventos se realicen a tiempo y según las especificaciones proporcionadas por el organizador del evento. Propósito secundario: Trabajar con el equipo de mantenimiento exterior para prestar ayuda en tareas relacionadas con el terreno, incluyendo la remoción de nieve, eliminación de materiales excedentes y la preparación para la ceremonia de graduación. Funciones, deberes y responsabilidades esenciales: Muebles: Actuar como punto de contacto para solicitudes de trabajo relacionadas con mudanzas de oficina. Mover, instalar y reconfigurar muebles para facilitar los cambios solicitados por el personal docente y administrativo. Coordinar conjuntamente con el Coordinador de Operaciones de Servicios del Campus el inventario de muebles; gestionar excedentes y/o desechar muebles y equipos conforme a las políticas y procedimientos del COCC. Trabajar con el Coordinador de Operaciones de Servicios del Campus para administrar mudanzas de oficinas y los cambios asociados de muebles. Configuración de eventos: Monitorear y organizar la configuración de eventos. Configurar eventos según las especificaciones del organizador. Asegurar que el espacio del evento sea devuelto a su condición original y esté listo para la próxima configuración. Funciones administrativas: Desarrollar un horario semanal de mudanzas de oficinas y muebles. Responder a solicitudes de trabajo para mudanzas de oficinas. Ayudar a rastrear el inventario de oficinas y muebles, así como inventariar los muebles excedentes disponibles. Mantener una comunicación abierta con el supervisor de forma semanal. Otras funciones asignadas. Funciones de jardinería/paisajismo: Remoción de nieve, incluyendo operar un camión con pala y/o equipo para remover nieve. Cuando las funciones relacionadas con muebles y eventos lo permitan, y según se asigne, ayudar al personal de mantenimiento exterior en otras operaciones diarias. Conocimientos, habilidades y capacidades: Los individuos deben poseer estos conocimientos, habilidades y capacidades o ser capaces de explicar y demostrar que pueden desempeñar las funciones y responsabilidades del puesto, con o sin adaptaciones razonables, utilizando alguna otra combinación de habilidades y capacidades. Se espera que el individuo siga las reglas y políticas laborales del colegio. Conocimiento demostrado en instalaciones de muebles y dominio de herramientas eléctricas y equipos necesarios para dichas instalaciones. Conocimiento y comprensión demostrados de los procedimientos de configuración de eventos del colegio y del uso de sus instalaciones para eventos institucionales. Conocimiento sobre planificación y programación de actividades de trabajo basadas en instalaciones de muebles, eventos, mudanzas de oficinas/muebles y operaciones de remoción de nieve. Habilidades efectivas de comunicación interpersonal, organización, y comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar de forma independiente y ejercer buen criterio respecto a prioridades y plazos. Capacidad para comunicarse eficazmente con estudiantes, personal y profesores de diversos orígenes. Capacidad para operar vehículos del campus, equipos de mudanza y equipos para remoción de nieve. Capacidad para cumplir plazos, establecer prioridades de trabajo y gestionar la carga de trabajo. Capacidad para acceder y utilizar el sistema de órdenes de trabajo del colegio y sistemas de bases de datos, que incluyen Microsoft Office Suite, correo electrónico y equipos modernos de oficina. Requisitos mínimos: Educación: Título de escuela secundaria o equivalente Experiencia: Dos años de experiencia en instalaciones de muebles o funciones similares. Calificaciones preferidas: Educación: Título de asociado Experiencia: Experiencia en instalaciones de muebles, específicamente Experiencia en un entorno de educación superior Certificación en manejo de montacargas (Forklift Certification) Para postularse, visite https://jobs.cocc.edu/postings/11297 El objetivo del Central Oregon Community College es ofrecer un ambiente que anime a nuestros profesores, empleados y estudiantes a alcanzar todo su potencial. En apoyo a este objetivo, es política del Central Oregon Community College que no habrá discriminación ni acoso por motivos de edad, discapacidad, sexo, estado civil, origen nacional, etnia, color, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, información genética, condición de ciudadanía, estatus de veterano o militar, embarazo o cualquier otra categoría protegida por leyes federales y estatales en ningún programa educativo, actividad o empleo. Las personas con preguntas sobre esta declaración deben comunicarse con Recursos Humanos al 541.383.7216 o con el Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles al 541.383.7211. Esta política cubre la no discriminación tanto en empleo como en acceso a oportunidades educativas. Cuando se informe a las partes correspondientes, tales acciones serán atendidas de manera rápida y equitativa según el proceso descrito en las secciones de procedimientos generales N-1, N-2 o N-3. En apoyo de la declaración de EEO del COCC, se considera ventajoso el dominio bilingüe de inglés y español, junto con experiencia en un entorno multicultural diverso. Copyright 2025 Jobelephant.com Inc. Todos los derechos reservados. Publicado por la agencia gratuita de publicidad de reclutamiento con valor añadido jeid-37b4721dfe3be241bd3c208437865c66

El equipo de Experience Senior Living está compuesto por profesionales dinámicos impulsados por su pasión por empoderar a las personas a medida que envejecen para que vivan la vida al máximo. Son creadores, arquitectos, enfermeros, investigadores, programadores, mercadólogos, facilitadores, desarrolladores, inversionistas y cuidadores, todos enfocados en tener un impacto positivo en la vida de los residentes, sus familias y miembros del equipo. ¡Estamos buscando un Conserje para unirse a nuestro increíble equipo! Responsabilidades: Actuar como punto de contacto para necesidades, solicitudes y quejas de todos los residentes, familias, invitados, proveedores y personal. Tener un sólido entendimiento de quién es el cliente y brindar un nivel de servicio positivo y memorable. Comprender las necesidades, solicitudes y/o inquietudes del cliente y ayudar a proporcionar soluciones personalizadas. Responder el teléfono dentro de los tres timbres; determinar la naturaleza de la llamada para transmitir información o derivarla según corresponda. Tomar mensajes detallados con nombre, fecha, hora, número de teléfono para devolución de llamada y cualquier otra información pertinente en el momento de la llamada. Asegurarse de que el mensaje sea recibido por la persona destinataria de manera oportuna. Coordinar servicios para residentes y sus familias (especialmente invitados de fuera de la ciudad), lo cual incluye, entre otros: limpieza en seco, entrega de compras de supermercado y farmacia, reservaciones para cenas, servicios de peluquería, entradas para teatro y cine, así como transporte hacia y desde eventos, citas médicas y recados. El conserje realizará un seguimiento después de que se hayan prestado los servicios para confirmar que todo fue satisfactorio. Contactar a todos los nuevos residentes y sus familias durante la primera semana de llegada para presentarse, darles la bienvenida a la comunidad y proporcionar información sobre los servicios de conserjería disponibles. Responder preguntas y orientar adecuadamente hacia recursos cercanos en la comunidad. Coordinar el horario de transporte de la comunidad. Esto implica monitorear la lista de inscripciones para todas las solicitudes, asegurándose de que no haya conflictos para el chofer. Proporcionar confirmación escrita a todas las partes para garantizar una experiencia fluida y agradable. Actuar como enlace entre el departamento culinario y las reservas de comidas para invitados. Proporcionar confirmación escrita de la reserva a todas las partes para garantizar una experiencia fluida y agradable. Realizar llamadas de recordatorio a los residentes que no están en el comedor, mantener listas RSVP para eventos comunitarios, eventos familiares y comidas especiales que se realizan a lo largo del año. Mantener la seguridad de la comunidad siguiendo los procedimientos, monitoreando los registros que incluyen el ingreso y salida de residentes e invitados. Mantener un área de recepción, vestíbulo y bienvenida segura, limpia y organizada cumpliendo con los procedimientos, reglas y regulaciones. Recibir y clasificar el correo entrante. Entregar el correo según corresponda. Recibir y registrar todos los paquetes que llegan a la comunidad. Puede realizar otras tareas según se asignen. Requisitos Experiencia como conserje o en un puesto de servicio al cliente es preferible. De uno (1) a dos (2) años de experiencia trabajando con adultos mayores es preferible. Demostrar capacidad para usar juicio independiente y discreción al tomar decisiones en el mejor interés del cliente al que se está atendiendo. Capacidad para comunicarse verbalmente, por escrito y mediante imágenes cuando sea necesario. Ser capaz de transmitir confianza y paciencia en todas las interacciones. Capacidad para gestionar eficientemente el tiempo. Ser capaz de operar equipos de oficina estándar. Capacidad para utilizar eficaz y eficientemente la tecnología, incluyendo computadoras, iPad/tableta, programas de Word, acceso a internet y correo electrónico. El puesto puede requerir responsabilidades de conducción; debe poseer licencia de conducir válida con un historial de manejo aceptable según la política de vehículos motorizados de la empresa. Ser capaz de pensar de forma creativa e independiente para alcanzar objetivos valiosos. Ser capaz de innovar para crear y generar soluciones. Ser capaz de actuar resolviendo problemas, mostrando juicio y una comprensión realista de los temas. Ser capaz de razonar, incluso cuando se tratan temas emocionales. Identificar, obtener y asignar eficazmente los recursos necesarios para lograr los objetivos aplicables. Ser capaz de relacionarse con operaciones rutinarias de manera consistente con soluciones existentes a problemas. Ser capaz de trabajar con personas de tal forma que apoye la cultura de la empresa, trabajar en un entorno de equipo para alcanzar metas y obtener resultados. Se espera puntualidad, pulcritud, limpieza y aspecto profesional. Capacidad para trabajar en horarios variables que incluyan fines de semana, noches y días festivos. Beneficios Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD), seguro de vida y seguro de vida voluntario, plan 401k con coincidencia del empleador, días festivos pagados y hasta 20 días de tiempo libre pagado (PTO) durante los primeros tres años.

PARA POSTULARSE, POR FAVOR VAYA A: Solicitud de Empleo de NeighborImpact NeighborImpact está buscando un recepcionista bilingüe para dar la bienvenida a los clientes, gestionar las operaciones de oficina y proporcionar apoyo esencial en inglés y español. Ayude a construir una comunidad más fuerte y venga a trabajar para una de las 100 mejores organizaciones sin fines de lucro de Oregon. Ubicación: Bend Compensación: $23.38/hora Horas: Tiempo completo regular, 40 horas/semana, lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Beneficios: Seguro médico, dental, de visión y de vida con prima pagada al 100%, plan de jubilación pagado por la agencia (hasta el 6%), casi 16 semanas de vacaciones pagadas acumuladas durante los primeros cinco años (aumenta después), además de 14 días festivos pagados anualmente y un acumulado separado de licencia por enfermedad Fecha límite: La posición permanece abierta hasta que se cubra Resumen de NeighborImpact En NeighborImpact cambiamos vidas ayudando a familias del centro de Oregon a acceder a habilidades para el éxito, servicios familiares, asistencia financiera, alimentos, vivienda, eficiencia energética y asistencia energética, y mucho más. Nuestros valores son Respeto, Compasión, Colaboración, Responsabilidad, Integridad, Excelencia, Capacidad de respuesta y Orientación hacia el cambio positivo. Descripción general de funciones y responsabilidades clave: Este puesto actúa como primer punto de contacto en la oficina principal de Bend de NeighborImpact, brindando apoyo profesional de recepción y administrativo tanto en inglés como en español. Las responsabilidades principales incluyen gestionar las operaciones diarias del mostrador de recepción, dar la bienvenida a los visitantes, ofrecer información sobre los programas y servicios de NeighborImpact, responder y derivar llamadas telefónicas, procesar correo y encargarse de los procedimientos de apertura y cierre de oficina. El puesto también implica proporcionar referencias a otros recursos comunitarios y ofrecer interpretación y traducción al español según sea necesario para apoyar la comunicación con los clientes. REQUISITOS DEL PUESTO: Requisitos obligatorios • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Se requiere un año de experiencia en oficina/administración • Se requiere ser bilingüe en inglés/español, hablado y escrito • Se requiere levantar ocasionalmente hasta 40 libras, sentarse frecuentemente mientras se trabaja en computadora y estar de pie para operar varios equipos de oficina • Se requiere certificación como notario dentro de los 90 días posteriores a la contratación • Requisitos antes de la fecha de contratación y durante todo el empleo: o Licencia de conducir vigente o Prueba de seguro automotriz actual o Acceso a transporte confiable o Antecedentes penales satisfactorios o Inscripción actual en el Registro Central de Antecedentes (CBR) de la División de Servicios de Cuidado Infantil de Oregón Deseable • Experiencia en servicios sociales deseable PARA POSTULARSE, POR FAVOR VAYA A: Solicitud de Empleo de NeighborImpact

Asistente Administrativa Ejecutiva (Bilingüe Japonés/Inglés) Empresa cotizada públicamente - Confidencial Presencial con cierta flexibilidad Reporta a: Liderazgo Ejecutivo La Asistente Ejecutiva será una colaboradora de confianza para altos directivos de una empresa reconocida entre las 100 más influyentes por TIME, brindando apoyo administrativo integral y de alto nivel tanto en japonés como en inglés. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y conocimientos interculturales para apoyar eficazmente a ejecutivos globales y actuar como nexo entre operaciones en EE.UU. y la sede central en Japón. Las responsabilidades principales incluyen gestionar la agenda de los ejecutivos, coordinar reuniones internacionales y viajes, traducir documentos y comunicaciones, y actuar como enlace entre partes interesadas que hablan japonés e inglés. El candidato ideal demostrará discreción excepcional, profesionalismo y un profundo conocimiento de la cultura empresarial japonesa y la etiqueta comunicacional. Responsabilidades Gestionar el apoyo diario a ejecutivos, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones, disposiciones de viaje e informes de gastos. Traducir correspondencia, documentos y materiales de reuniones (japonés ↔ inglés) con precisión y profesionalismo. Facilitar la comunicación entre ejecutivos basados en EE.UU. y ejecutivos con sede en Japón. Actuar como puente entre diferencias culturales y comunicacionales de los equipos japonés y estadounidense. Asegurar que se respeten las normas y protocolos culturales en interacciones internas y externas. Programar y organizar reuniones ejecutivas, incluyendo preparación de agendas, toma de actas, seguimiento de tareas pendientes y coordinación logística. Redactar, editar y formatear comunicaciones, informes y presentaciones ejecutivas tanto en inglés como en japonés. Manejar información sensible y propiedad intelectual con el más alto nivel de confidencialidad y criterio. Apoyar en tareas contables básicas (como seguimiento y conciliación de facturas), coordinación presupuestaria y proyectos especiales según se asignen. Requisitos Se requiere fluidez nativa o casi nativa en japonés, junto con dominio fluido del inglés (oral y escrito). Mínimo de 3 a 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos senior en entornos corporativos o multinacionales. Es muy deseable experiencia en empresas japonesas o joint ventures. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conocimiento de herramientas o sistemas contables básicos es un plus. Amplio conocimiento de la etiqueta empresarial japonesa y prácticas comunicacionales. Demostrada capacidad para desempeñarse eficazmente en entornos multiculturales. Altamente organizado, orientado al detalle, proactivo y capaz de gestionar múltiples prioridades con eficacia y discreción. Preferible, no obligatorio: Experiencia en industrias de manufactura, reciclaje o logística Experiencia previa en puestos de apoyo en empresas de propiedad japonesa o joint ventures Conocimiento de sistemas empresariales y herramientas de gestión de proyectos Beneficios Salario competitivo y paquete de beneficios de alta calidad que incluye 401K con coincidencia, generoso tiempo libre pagado (PTO), excelentes prestaciones médicas y de bienestar, y plan de bonificación Oportunidad de trabajar estrechamente con un equipo directivo global Una cultura colaborativa y orientada a una misión centrada en sostenibilidad e innovación