Asistente Administrativo (Oceanside)

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al equipo de Industriales dentro de su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. con cierta flexibilidad según sea necesario. ¡Este puesto es híbrido con cuatro días en la oficina en Manhattan y un día de trabajo desde casa los viernes! Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo a un equipo de profesionales de inversión, incluyendo Socios y Asociados * Gestionar calendarios complejos y programar reuniones internas/externas con múltiples partes interesadas * Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservas de automóviles y aviones privados según sea necesario * Presentar y realizar el seguimiento de informes de gastos de forma precisa y oportuna * Ayudar con la logística de revisiones de desempeño, reuniones del consejo de empresas de cartera y eventos del equipo * Preparar y distribuir materiales para reuniones; mantener discreción con información confidencial Requisitos: * Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente con al menos 1-2 años en el sector financiero * Alto dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Título universitario requerido * Experiencia gestionando necesidades complejas de calendario, viajes y gastos * Persona colaborativa, con excelentes habilidades de comunicación y organización * Proactividad, orientación al detalle y capacidad para manejar prioridades cambiantes Compensación/Beneficios: * Hasta $140K de salario base más bonificación * Cobertura completa de medicina, odontología y visión * Plan 401K con aporte equivalente * Generoso tiempo libre pagado (PTO) * Almuerzo diario gratuito Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo será utilizado con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¿Está buscando una oportunidad de carrera, una que le brinde la posibilidad de aprender y crecer con una empresa bien establecida? ¿Está buscando algo diferente, trabajar con plantas y flores, y las personas que las cuidan? Everde Growers es líder en la industria de la horticultura con una presencia real de costa a costa, que comprende más de 6.700 acres en producción distribuidos en 15 granjas ubicadas en Texas, Florida, California y Oregón. Nuestros métodos superiores de cultivo y prácticas de poda garantizan una calidad y disponibilidad constantes. Nuestra variedad de inventario incluye árboles, arbustos, plantas perennes, palmeras, gramíneas, suculentas, plantas tropicales, frutales y muchos otros artículos. Dependiendo del gerente de distribución, estamos buscando un despachador para unirse a nuestro equipo en nuestra ubicación de Forest Grove, Oregón. Utilizará sus excepcionales habilidades organizativas y de comunicación para ayudar a enrutar pedidos y prepararlos adecuadamente para que salgan del muelle de carga. Sus funciones incluirán: - Enrutar cargas e ingresarlas en Oracle - Trabajar con transportistas para reservar cargas y supervisar entregas - Ayudar con la elaboración de presupuestos y mantenerse al día - Ayudar con la solicitud de suministros de envío según sea necesario - Supervisar el flujo de documentación, desde la creación de una carga hasta la gestión de los PODs - Registrar la llegada de conductores, revisar con ellos la documentación de la carga, registrar su salida con la carga - Supervisar y gestionar licencias DMV, placas, registros, etc. de los vehículos según sea necesario - Mantener todos los archivos DOT y DMV de conductores y equipos, incluyendo registros de conductores, informes de viaje, inspecciones previas y posteriores al viaje, informes de equipos de alquiler, y entregar formularios de cadena de custodia a los conductores para pruebas de drogas/alcohol - Ayudar a otros departamentos según sea necesario Requisitos - Título de escuela secundaria o título equivalente (GED) - Capacidad para leer y escribir inglés; capacidad para comunicarse en inglés - Bilingüe en español es un fuerte plus - Al menos un año de experiencia trabajando en un entorno de equipo - Conocimientos básicos de la geografía de los 48 estados continentales es un fuerte plus - Excelentes habilidades telefónicas - Disponibilidad para trabajar horas extras y/o fines de semana

Buscamos un recepcionista de mostrador / asistente administrativo para una empresa local ocupada de mejoras para el hogar. Con casi 50 años sirviendo a San Diego, estamos buscando al candidato adecuado para unirse a nuestro equipo. Se requiere apariencia profesional y excelentes habilidades de servicio al cliente. ¡Confiable y a largo plazo! Tiempo completo, de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30. ¡Sin fines de semana! Se prefiere experiencia con Google Docs y Sheets, pero si no, es imprescindible manejar Excel y Word. Experiencia con QuickBooks es un plus. Son importantes unas buenas habilidades gramaticales y ortográficas. Una buena memoria y sólidas habilidades organizativas contribuirán a su éxito. Buscamos a alguien dispuesto a aprender y que se sienta cómodo trabajando en un entorno ocupado. ¡Nuestro día transcurre rápidamente! Nosotros: Empresa local establecida y reconocida Ritmo de trabajo rápido Ofrecemos beneficios médicos, días festivos pagados y tiempo libre pagado (PTO), plan 401k y coincidencia del empleador Empresa familiar Capacitación en el trabajo Funciones - se proporcionará capacitación en todas: Contestar teléfonos Programación de citas Recibir a los clientes en el salón de exposición Ayudar a otros departamentos Enviar correos electrónicos a clientes y personal Generar informes para la gerencia Asistir a clientes y equipos de ventas Tareas administrativas varias Si está buscando formar parte de nuestro equipo y está listo para comenzar lo antes posible, envíe su currículum. Salario: $17.50 - $19 por hora según experiencia Beneficios: 401(k) Coincidencia del empleador en 401(k) Seguro dental Seguro médico

Omega es el mayor proveedor de cruces ferroviarios principales en Estados Unidos y es conocido por su calidad artesanal y servicio al cliente de primera clase. Nuestro equipo está compuesto por cinco ubicaciones en todo Estados Unidos, con sede principal en Vancouver, WA. Por favor visite nuestro sitio web www.Omega-industries.com para familiarizarse con nuestro producto. Descripción del trabajo: • Gestión centralizada de datos de ventas o Recopilar, organizar y mantener todos los datos de ventas (embudo de ventas, métricas de rendimiento, información de clientes, etc.) en sistemas centralizados (CRM, paneles, informes compartidos). o Asegurar que los vendedores tengan acceso oportuno, preciso y accesible a los datos para la toma de decisiones. o Desarrollar y mantener procesos estandarizados de informes e indicadores clave de desempeño (KPI) para la dirección y los equipos de ventas. • Conectar ventas internas y externas o Crear alineación y procesos compartidos entre las ventas internas y las ventas externas. o Facilitar la comunicación entre equipos, asegurando que ambos grupos compartan actualizaciones de clientes, datos de prospección y estrategia en tiempo real. o Apoyar los esfuerzos coordinados de planificación de cuentas y compromiso con clientes en ambas funciones. • Marketing y habilitación de ventas o Colaborar con marketing para desarrollar materiales de ventas, presentaciones y campañas dirigidas. o Coordinar y apoyar la introducción de nuevos productos preparando fichas técnicas, materiales de formación y planes internos de lanzamiento para los equipos de ventas. o Apoyar la ejecución de campañas promocionales, ferias comerciales y eventos. o Asegurar que todos los equipos de ventas dispongan de recursos actualizados de marketing y productos. • Coordinación interna y apoyo administrativo o Actuar como punto de contacto para el equipo de ventas, asegurando el alineamiento entre las funciones de ventas internas y externas. o Coordinar calendarios, reuniones, sesiones de formación e iniciativas interdepartamentales. o Proporcionar apoyo operativo en el flujo de pedidos, solicitudes de precios y preparación de contratos. o Mantener bibliotecas organizadas de materiales de ventas, marketing e inteligencia competitiva. • Colaboración y comunicación o Actuar como primer punto de contacto para consultas relacionadas con ventas, asegurando consistencia en las respuestas. o Programar y preparar reuniones cruzadas de desarrollo de ventas, asegurando que las discusiones se basen en datos. o Actuar como enlace con Marketing, Operaciones y Finanzas para garantizar que las estrategias de ventas estén bien fundamentadas y alineadas. Requisitos: • Título universitario en Administración de Empresas, Marketing o campo relacionado (o experiencia equivalente) • 2 o más años de experiencia en apoyo a ventas, operaciones o gestión de datos. • Dominio avanzado de sistemas CRM (por ejemplo, Salesforce, HubSpot) y Microsoft Excel/Google Sheets. • Excelentes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas. • Fuertes habilidades de comunicación con capacidad para trabajar entre departamentos y distintos perfiles. • Demostrada capacidad para gestionar múltiples prioridades y entregar resultados precisos y oportunos. El éxito en este puesto implica: • Los vendedores dedican menos tiempo buscando información y más tiempo vendiendo. • Las ventas internas y externas funcionan como una unidad integrada y colaborativa. • La dirección tiene una visibilidad clara del rendimiento de ventas mediante informes consistentes y confiables. • La empresa se beneficia de una cultura de ventas sólida y más orientada por datos. Beneficios: • 401(k) • Seguro dental • Seguro médico • Seguro de vida • Tiempo libre pagado • Seguro de visión Horario • Turno de 8 horas • Turno diurno • Lunes a viernes Lugar de trabajo: Presencial Salario: $29+/hora según experiencia

PREPARADOR DE DOCUMENTOS - PROYECTO ESCONDIDO SNM Imaging LLC Ubicación: Escondido, CA Tipo de puesto: Puesto temporal por contrato Duración: 10-15 días hábiles Tarifa de pago: Tarifa por hora competitiva DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SNM Imaging LLC busca un Preparador de Documentos confiable y detallista para un proyecto temporal inmediato en Escondido, CA. Este puesto consiste en preparar aproximadamente 70,000 páginas de documentos para escaneo de alto volumen, eliminando grapas, clips y otros materiales de encuadernación. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Preparación de documentos: • Eliminar grapas, clips y todos los sujetadores de unión de los documentos • Separar cuidadosamente documentos de varias páginas manteniendo el orden de las páginas • Reemplazar sujetadores de encuadernación según sea necesario para mantener organizados los conjuntos de documentos • Manipular los documentos con cuidado para evitar rasgaduras o daños • Clasificar y organizar los documentos preparados para un flujo de trabajo de escaneo eficiente • Mantener un recuento preciso y seguimiento de los documentos procesados Control de calidad: • Inspeccionar los documentos en busca de daños y reportar cualquier problema • Asegurarse de que todos los materiales de encuadernación se hayan eliminado completamente • Verificar que los conjuntos de documentos permanezcan en el orden correcto • Revisar la presencia de grapas o sujetadores olvidados que puedan dañar el equipo de escaneo Seguridad en el lugar de trabajo: • Seguir prácticas ergonómicas adecuadas durante tareas repetitivas • Utilizar herramientas y técnicas apropiadas para la eliminación de grapas • Mantener el área de trabajo limpia y organizada • Reportar cualquier preocupación sobre seguridad o peligros en el lugar de trabajo CUALIFICACIONES REQUERIDAS Requisitos esenciales: • Experiencia previa en manejo de documentos, trabajo de oficina o tareas similares detallistas • Capacidad para realizar tareas repetitivas con precisión constante y atención al detalle • Aptitud física para sentarse/de pie durante largos períodos y manejar grandes volúmenes de papeleo • Destreza manual para eliminar grapas y sujetadores con precisión • Asistencia confiable y puntualidad durante la duración del proyecto Cualificaciones preferidas: • Experiencia en proyectos de escaneo o digitalización de documentos • Antecedentes en administración de oficina, gestión de registros o entrada de datos • Familiaridad con el manejo de documentos confidenciales o sensibles • Experiencia previa en trabajos temporales o por contrato REQUISITOS FÍSICOS • Capacidad para levantar y mover cajas de documentos (hasta 30 libras) • Destreza manual para manipular pequeños sujetadores y documentos delicados • Agudeza visual para identificar y eliminar todos los materiales de encuadernación • Capacidad para mantener la concentración durante tareas repetitivas • Comodidad trabajando en un entorno de oficina durante jornadas completas DETALLES DEL PROYECTO Cronograma: 4-5 días hábiles (inicio inmediato) Volumen: Aproximadamente 70,000 páginas distribuidas en varios conjuntos de documentos Entorno de trabajo: Entorno de oficina profesional en Escondido Horario: Jornada completa durante la duración del proyecto Confidencialidad: Puede implicar el manejo de documentos comerciales sensibles COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Estructura de pago: • Tarifa por hora competitiva basada en experiencia • Pago diario disponible bajo solicitud • Posibilidad de proyectos adicionales según el desempeño Beneficios adicionales: • Horarios de inicio flexibles dentro del horario laboral • Entorno de trabajo profesional • Oportunidad de trabajar con una empresa establecida de gestión documental • Posibilidad de futuras oportunidades en proyectos ACERCA DE SNM IMAGING LLC SNM Imaging LLC es un proveedor líder de servicios profesionales de escaneo y digitalización de documentos. Nos especializamos en procesamiento de documentos de alto volumen para empresas, organizaciones de salud y agencias gubernamentales. Nuestro equipo está comprometido en mantener los más altos estándares de calidad, seguridad y confidencialidad en todos los procesos de manejo de documentos. Nos enorgullece ofrecer un servicio excepcional mientras mantenemos estrictos protocolos de confidencialidad y seguridad. Este proyecto representa un importante encargo de un cliente, y estamos buscando miembros del equipo que compartan nuestro compromiso con la excelencia y la atención al detalle. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Para aplicar: • Envíe su currículum y una breve carta de presentación a: adamruiz@scannmore.com • Asunto del correo: "Preparador de Documentos - Proyecto Escondido" • Incluya disponibilidad para inicio inmediato • Proporcione información de contacto para respuesta rápida Requisitos de solicitud: • Currículum actualizado destacando experiencia relevante • Breve descripción de experiencia en manejo de documentos o tareas similares • Confirmación de disponibilidad para la duración del proyecto de 10-15 días hábiles • Referencias disponibles bajo solicitud

Publicación de trabajo Título del puesto: Representante de Cuenta/Representante de Servicio al Cliente Ubicación: Pala, CA (Tribal Training Print Source) Fecha límite para postularse: Abierto hasta cubrirse Compensación: Mínimo $23/hora. Según experiencia Beneficios: *Feriados pagados *Excelente cobertura médica, dental y visual *Vacaciones generosas y días de enfermedad *Cobro complementario para 401(k) Estado: Posición a tiempo completo/regular Resumen del puesto Este es un puesto centrado en el servicio al cliente que realiza todas las funciones necesarias para comprender solicitudes de impresión, preparar estimaciones de precios y órdenes de venta. Este puesto interactúa con una variedad de clientes, desde minoristas hasta revendedores, entidades tribales locales y nacionales, recibiendo solicitudes de impresión y buscando nuevos negocios. Este puesto actúa como punto de contacto del cliente y gestiona las comunicaciones de los proyectos asignados durante todo el pedido, desde la consulta hasta las estimaciones, procesamiento de pedidos y entrega. Funciones esenciales 1. Comunicarse de manera oportuna y profesional con las consultas y solicitudes de los clientes. 2. Desarrollar relaciones con los clientes proporcionando una excelente comunicación entre el cliente y el personal de TTPS. 3. Preparar estimaciones de trabajos de impresión bajo la supervisión del Representante Principal de Cuentas/Representante de Servicio al Cliente y el Director Adjunto, reuniendo propuestas, especificaciones y documentos relacionados. 4. Realizar licitaciones competitivas, adquisiciones, negociaciones de precios y presupuestación. 5. Investigar y cotizar materiales impresos y productos promocionales, contactando proveedores para obtener precios. 6. Supervisar y mantener el proceso de flujo de trabajo desde la estimación inicial hasta revisiones, aceptación final de ventas, procesamiento de pedidos y entrega. 7. Recibir y asistir con todos los pedidos internos de impresión de SCTCA. 8. Trabajar estrechamente con el equipo de TTPS para comprender las capacidades y capacidades del taller al preparar una cotización de trabajo y una orden de venta. 9. Otras funciones según se asignen, incluyendo pero no limitado a, tareas ligeras de encuadernación (doblado, clasificación, encuadernación) y trabajo general de oficina. Requisitos y calificaciones del puesto Educación: Diploma de escuela secundaria mínimo o equivalente. Se prefiere título de asociado. Experiencia y requisitos: Mínimo 1 año (3 años preferidos) de experiencia en la industria gráfica comercial, ya sea como estimador o representante de clientes. • Se requiere buen conocimiento de la industria gráfica, ventas y flujo de producción. • Se prefiere experiencia previa en estimación/ventas de productos impresos y promocionales. • Se prefiere experiencia usando Ordant o software de estimación y gestión de pedidos de impresión. • Conocimiento de tribus y programas locales es deseable. • Experiencia usando QuickBooks y Microsoft Excel es un plus. • Algunos conocimientos y experiencia en diseño gráfico son un plus. Habilidades: Excelente comunicación verbal y escrita. Fuerte servicio al cliente. Atención al detalle. Altamente organizado. Capacidad para aceptar instrucciones de supervisores y trabajar de forma independiente cuando sea necesario para cumplir plazos. Aspectos físicos: Normalmente requiere sentarse durante largos períodos de tiempo. En ocasiones levanta y mueve objetos que pesan hasta 35 libras con ayuda. Principalmente entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito una verificación de antecedentes y una prueba de detección de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales enumeradas anteriormente, se espera que el Representante de Cuenta/Representante de Servicio al Cliente: 1. Comunique regularmente con su supervisor sobre asuntos del departamento. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación tanto oral como escrita. 2. Demuestre manejo eficiente del tiempo y priorice diariamente su carga de trabajo. 3. Presentarse consistentemente al trabajo a tiempo, preparado para desempeñar las funciones del puesto. 4. Demuestre tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro multiservicios establecida en 1972 para un consorcio de 25 tribus indígenas reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, cultura, economía y empleo de sus miembros tribales e indios inscritos en las áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo directivo compuesto por presidentes tribales de cada una de sus tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo postular Método preferido: Postúlese en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Postúlese en persona y entregue una solicitud de empleo completa con currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina está sujeta a cierres. B. Envíe por fax una solicitud de empleo completa y currículum a 760-742-8610. Nota: La solicitud de empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers". Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para avanzar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de denegación. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, así que por favor revise también allí. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDADES IGUALES "AL DISCRECIONAL", CON PREFERENCIA PARA AMERICANOS NATIVOS Para ser considerado bajo la preferencia para americanos nativos, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.