Asistente Administrativo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, ubicado en Midtown East, Manhattan, busca un Asistente Administrativo temporal a permanente para apoyar a sus equipos de acceso corporativo y ventas en EE. UU. para impulsar el compromiso con los clientes y el crecimiento empresarial. Este puesto requiere una persona altamente organizada y proactiva responsable de una serie de tareas administrativas y logísticas, incluida la gestión de calendarios complejos, la coordinación de horarios y la reserva de viajes teniendo en cuenta las zonas horarias. Las responsabilidades adicionales incluyen mantener registros precisos del CRM en Datazoic, asistir a reuniones y organizar iniciativas clave como las presentaciones sin acuerdo (NDR), eventos de acceso corporativo y presentaciones. Este es un puesto práctico con participación directa en proyectos de alto impacto destinados a mejorar la experiencia del cliente de la empresa. El horario es híbrido, con cuatro días en la oficina y un día remoto, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. El salario base oscila entre $65,000 y $75,000. Responsabilidades: Organizar presentaciones y llamadas de video para clientes corporativos y no corporativos, incluidas todas las reservas y eventos relacionados. Realizar análisis de accionistas para apoyar el enfoque en inversores. Preparar y entregar comentarios oportunos y de alta calidad tras las reuniones con inversores. Apoyo logístico para eventos de investigación, presentaciones con y sin acuerdo, y OPI. Mantener y actualizar datos de instituciones y fondos de cobertura en bases de datos internas. Apoyar la elaboración del informe mensual para la junta directiva, asegurando un registro preciso de las actividades de acceso corporativo. Ayudar en la coordinación y ejecución de mandatos de ventas de acciones estadounidenses. Asegurar actualizaciones oportunas y precisas de datos de clientes y mercados en Datazoic. Requisitos: 1-2 años de experiencia en un puesto administrativo. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita. Trabajador en equipo colaborativo, cómodo trabajando con colegas de todos los niveles. Solucionador proactivo de problemas que se desempeña bien bajo presión. Alta atención al detalle, con enfoque en calidad y precisión. Responsivo, capaz de priorizar tareas clave y cumplir plazos estrictos. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Experiencia en entorno corporativo (preferiblemente servicios financieros). Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)