Administrador de Propiedades de Apartamentos (Dinuba)

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen cortes locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales experimentados para capturar el registro literal de procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto implica asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y experiencia necesarias para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Responsabilidades Clave Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluyendo deposiciones, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en deposiciones, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y puntual de materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del Puesto Experiencia mínima de 1 año como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y gestión de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de corte o deposición. Experiencia cubriendo procedimientos con múltiples hablantes y de carácter técnico. Familiaridad con terminología y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de Equipo y Software Los candidatos deben proporcionar su propio: Portátil o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencias de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su envío Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Necesitamos un administrador de oficina a tiempo parcial y autónomo, que pueda encargarse de todos los aspectos del trabajo de oficina.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales experimentados para capturar el registro textual completo de los procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto implica asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y experiencia necesarias para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Responsabilidades Clave Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluidas declaraciones testimoniales, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y a tiempo de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del Puesto Mínimo 1 año de experiencia como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de salas de audiencias o declaraciones testimoniales. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y de carácter técnico. Conocimiento del vocabulario y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de Equipo y Software Los candidatos deben proporcionar su propio: Portátil o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencias de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Firma legal pequeña en Lake Merritt, Oakland busca Archivista/Asistente Administrativo de tiempo completo para un puesto presencial (sin teletrabajo). De lunes a viernes, de 8:30 a 17:00. Oficina profesional con ambiente informal. Buscamos a alguien que desee ser archivista/asistente administrativo, no a alguien que busque trabajo mientras estudia o solo como empleo temporal. Queremos a una persona a largo plazo que desee permanecer y crecer con la firma. Se prefiere experiencia previa en oficinas profesionales. Se prefiere experiencia previa en bufetes de abogados. El código de vestimenta es profesional-informal (sin jeans). Somos una oficina sin papel. El rango salarial para este puesto es de $41,600-48,000/año, dependiendo de la experiencia. Las funciones incluirán, entre otras: • Debe ser CONFIABLE. Todos dependen de usted para ayudar a mantener una oficina eficiente. Se espera que esté presente en la oficina de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con un descanso para el almuerzo de media hora. • Mantener archivos legales basados en la nube, lo que requiere escanear, distribuir y archivar el correo diario. • Escanear facturas recién recibidas, ingresar información de facturación de las facturas en el sistema de facturación, archivar copias en el sistema de archivos. • Descargar documentos recibidos mediante Dropbox u otros similares, renombrar los documentos según el sistema de la oficina, distribuirlos según sea necesario y archivarlos. • Crear carpetas en Dropbox, subir documentos solicitados, proporcionar el enlace de Dropbox por correo electrónico. • Mantener archivos legales basados en la nube, lo que requiere escanear, distribuir y archivar el correo diario (tanto correo físico recibido como documentos recibidos por correo electrónico). • Levantar ligeramente archivos y cajas de archivo cuando sea necesario. (Somos una oficina sin papel y esto es raro.) • Ingresar facturas en el sistema de facturación y archivar copias en el sistema de archivos. Debe tener habilidad para escribir números. • Mantener e ingresar entradas en el calendario del sistema. • Tareas generales de oficina como escanear, fotocopiar, correo entrante/saliente y paquetes, tareas de cocina como limpieza y reabastecimiento, ayudar a preparar café, reponer suministros de oficina y bocadillos de cocina cuando lleguen, mantener la limpieza de la oficina, proyectos de oficina y otras tareas según se soliciten. • Proyectos de oficina, incluyendo ayuda con impresión y armado de carpetas de juicio y otras tareas según se soliciten. • Proyectos varios de oficina que podrían incluir armar sillas nuevas al recibirlas. • Recados de oficina (caminar al banco a una cuadra de distancia y similares), todos dentro de distancia caminable. • Ambiente profesional-informal, sin perfume, sin mascar chicle, sin jeans, sin sandalias – piense en un espacio compartido pequeño y profesional típico de un bufete de abogados. Se requiere facilidad para aprender cosas nuevas rápidamente, destreza, capacidad de hacer preguntas, orientación al detalle y capacidad para seguir instrucciones. ¡Perfeccionistas bienvenidos! Se requiere la capacidad de mantener un sistema de archivos organizado y preciso. La precisión es fundamental. El candidato ideal dominará Microsoft Office (Word y Outlook) y Adobe Acrobat Pro. Debe ser confiable, puntual, realizar ocasionalmente levantamientos ligeros, ser flexible y colaborativo. Debe teclear como mínimo 60 palabras por minuto. Se prefiere título universitario. El candidato ideal será flexible ante cambios en las prioridades diarias, estará abierto a interrupciones y dispuesto a aprender. Debe ser discreto y comprender que la información del cliente es confidencial. Entorno de trabajo cordial y amigable, con salario competitivo y beneficios. Tras el período estándar de prueba, ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión pagado al 100% por la empresa, plan 401(K) con contribución de la empresa, vacaciones pagadas, licencia por enfermedad remunerada, bonos de fin de año y revisiones salariales anuales. El horario del personal es de lunes a viernes, de 8:30 a 17:00, con un descanso para el almuerzo de media hora. (Mínimas horas extras, si las hay). La oficina está cerca de Lake Merritt y convenientemente ubicada a pocas cuadras de la estación BART de 20th Street. Este es un puesto presencial (sin teletrabajo). El rango salarial para este puesto es de $41,600-48,000/año, dependiendo de la experiencia. Por favor responda con su currículum, carta de presentación y expectativas salariales. Debido al volumen de currículos recibidos, no todos los solicitantes recibirán respuesta. Solo se notificará a quienes sean seleccionados para continuar con el proceso de solicitud. Gracias.

Las Oficinas Legales de Samer Habbas & Associates, PC buscan un Recepcionista a tiempo parcial (20-30 horas por semana) o a tiempo completo (40 horas por semana) para unirse a nuestro dinámico equipo. El candidato ideal para este puesto mejorará la eficacia del bufete al brindar un soporte sobresaliente en la recepción y tareas generales de oficina. Las responsabilidades incluirán, entre otras: Gestionar profesionalmente un sistema telefónico multilínea con serenidad, facilidad y confianza Ser amable y profesional al recibir a todos los empleados y visitantes (clientes, candidatos, proveedores, etc.) Mantener una apariencia limpia en el área de entrada, vestíbulo principal, escritorio de recepción, sala de descanso, etc. Ayudar con tareas de archivo como escanear y etiquetar documentos, etc. Validar boletos de estacionamiento para visitantes relacionados con negocios Mantener la confidencialidad de la información del cliente/abogado para proteger la confianza del cliente Brindar soporte general de oficina; asumir nuevos proyectos e iniciativas según sea necesario Requisitos 1-2 años de experiencia como recepcionista o en mostrador Excelente ética de comunicación (escucha, verbal y escrita), y abierto a retroalimentación y orientación Experiencia en manejo de teléfonos multilínea es un plus Fuertes capacidades interpersonales y de construcción de relaciones Capacidad para colaborar bien con otros mientras se mantiene motivado de forma independiente Enfocado en el cliente y dispuesto a hacer lo necesario para satisfacer las necesidades del negocio/clientes Accesible, amable, profesional y capaz de manejar diversas personalidades y situaciones con facilidad y confianza Dominio del paquete Microsoft Office, Google Workspace (y procedimientos de envío, un plus) Beneficios Compensación inicial de $20.00 - $23.00 dependiendo de la experiencia Seguro médico Plan de jubilación (401k) y participación en ganancias Tiempo libre remunerado (PTO) Días festivos Acceso gratuito al gimnasio Subsidio para teléfono celular Las Oficinas Legales de Samer Habbas & Associates, PC son un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los aspectos del empleo se basarán en mérito, competencia, rendimiento y necesidades empresariales. No discriminamos por raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, condición de veterano, ni por ningún otro estatus protegido bajo leyes federales, estatales o locales. Se debe demostrar elegibilidad para trabajar en Estados Unidos. Actualmente no podemos patrocinar ni hacernos cargo del patrocinio de una visa de trabajo.

Nuestro cliente, una empresa de origen con alto crecimiento, busca un Asistente Ejecutivo Temporal experimentado para una asignación indefinida que apoye a sus co-CEOs. Este puesto requiere un profesional pulido que pueda prosperar en un entorno acelerado, estilo banca de inversión, y que gestione la programación compleja, la coordinación de viajes y el apoyo ejecutivo diario. El asistente ejercerá como guardián y comunicador de confianza para la alta dirección. Principales Responsabilidades Atender llamadas entrantes y recibir visitantes de manera profesional y cortés. Gestionar extensos calendarios, incluyendo programar/reprogramar citas, comunicarse con los participantes y adaptarse con flexibilidad a los cambios. Priorizar necesidades conflictivas y gestionar asuntos de forma proactiva, siguiendo hasta su finalización bajo presión de plazos. Organizar viajes domésticos e internacionales complejos, elaborar itinerarios detallados y coordinar los documentos/visados de viaje requeridos. Programar y organizar reuniones, conferencias y eventos fuera de la oficina, incluida toda la logística relacionada. Planificar reuniones estratégicas, actualizar materiales de marketing y coordinar eventos sociales orientados al cliente. Procesar gastos ejecutivos (incluidos gastos de bolsillo). Redactar y editar correspondencia como cartas, memorandos, agendas, invitaciones y comunicaciones de proyectos; revisar para garantizar claridad, gramática y precisión. Coordinar la logística de reclutamiento para nuevos empleados que se incorporen al equipo. Gestionar correo entrante y saliente y envíos mediante correo postal estadounidense, FedEx y otros servicios. Colaborar estrechamente con otros asistentes para asegurar cobertura telefónica y ofrecer apoyo suplente. Gestionar prioridades de forma independiente y responder a necesidades empresariales fuera del horario laboral normal cuando sea necesario. Realizar tareas administrativas adicionales para ejecutivos según se asignen. Requisitos y Experiencia Título universitario preferiblemente, o 5+ años de experiencia administrativa ejecutiva (o equivalente). Amplia experiencia apoyando a altos ejecutivos en entornos acelerados, idealmente en finanzas/banca de inversión. Demostrada capacidad para priorizar múltiples demandas y cumplir plazos. Actitud proactiva, ingeniosa y orientada a soluciones, con fuerte sentido de responsabilidad. Excepcionales habilidades interpersonales con serenidad, tacto y diplomacia al manejar asuntos sensibles/confidenciales. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con gran atención al detalle en redacción y corrección. Enfoque colaborativo y orientado al equipo, con capacidad para colaborar eficazmente entre funciones. Dominio avanzado de Microsoft Outlook, con buen conocimiento práctico de Word, Excel y PowerPoint. Familiaridad con procedimientos y tecnología de oficina estándar. Experiencia en el sector financiero es un plus, aunque no es obligatorio. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de arresto serán consideradas para empleo conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes con crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)