Administrador de Oficina

Austin, Texas, Estados Unidos Equipo de lugar de trabajo que informa al Gerente de lugar de trabajo  Este es un puesto presencial ¿Alguna vez te has preguntado cómo sería ser el corazón de un centro de innovación? En Capital Factory, no eres solo la cara amable que saluda a todos con una sonrisa, ¡eres el mejor conectador! Desde ayudar a los visitantes a encontrar su camino hacia su próxima gran reunión hasta darles información privilegiada sobre nuestra vibrante comunidad, eres la persona de contacto para todo lo relacionado con Capital Factory. Tu habilidad para entablar conversaciones y tu amor por un servicio al cliente excepcional hacen que cada interacción sea memorable. Además, eres el profesional detrás de escena que apoya a nuestra tienda de regalos, que está siempre activa con ventas y magia de inventario.  Requisitos Lo que harás… Saludar a cada visitante inmediatamente con una sonrisa. Usando las herramientas de la plataforma de Capital Factory y el directorio en línea, ayudar a los invitados a encontrar al miembro, evento o contacto que están buscando. Acompañar a los visitantes en el ascensor para asegurarte de que lleguen rápidamente al lugar correcto. Dar el discurso breve de presentación de Capital Factory ;-) Responder preguntas básicas sobre Capital Factory, membresías, patrocinios y oportunidades de inversión. Ayudar con tareas de correo cuando sea necesario. Fomentar la participación de miembros y visitantes sugiriendo otras personas o eventos en Capital Factory que podrían interesarles. Solicitar su tarjeta de negocios o información de contacto para hacer seguimiento. Ayudar a los visitantes a realizar compras en la tienda de regalos. Ayudar al equipo de lugar de trabajo y a la tienda de regalos con tareas diversas de reabastecimiento y entrada de datos. Brindar apoyo a otros roles de propiedades si es necesario durante periodos de personal reducido, etc. Sabrás que tienes éxito si.... Los visitantes sienten de tu parte un sentido de urgencia por ayudarles a llegar rápidamente donde necesitan ir. Tienes conocimientos sobre Capital Factory y puedes ayudar rápidamente a los visitantes a encontrar la información que buscan. Cada día haces una introducción entre un visitante y otro miembro que no venía buscando. Cada día envías contactos potenciales a los equipos de membresía y patrocinio. Eres la persona más útil que los visitantes conocen hoy. Nunca eres insistente ni agresivo en ventas. Sobre ti… Eres extrovertido y puedes hablar con prácticamente cualquiera. Tienes una actitud de “sí, y…”. Puedes convertir lo negativo en positivo. Eres comunicativo, educado y siempre estás dispuesto a ayudar en cualquier tipo de tarea. Puedes cumplir con los requisitos físicos, que incluyen agacharte, estar de pie, caminar, y capacidad para levantar y cargar hasta 25 libras. Entiendes que trabajar en un entorno acelerado requiere flexibilidad. Mantienes la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad, controlando el acceso y trabajando en estrecha colaboración con los socios de seguridad del edificio. Actúas con discreción y profesionalismo supremo; ¡tenemos muchos personajes importantes que nos visitan! Eres una persona organizada. Haces listas y hojas de cálculo. Eres solucionador de problemas. Buscas formas de mejorar las cosas y de convertir el caos en sistemas. Eres organizado y planificas con anticipación, pero no te estresas cuando las cosas cambian en el último minuto… porque así será. Lo manejas sin problema. Revisas tu correo electrónico por las noches y estás disponible para trabajar durante eventos nocturnos y fines de semana cuando hay plazos ajustados. Haces lo que sea necesario para terminar el trabajo. Tienes una computadora portátil y un teléfono inteligente confiables que puedes usar cómodamente para el trabajo. Planeas permanecer en Texas por al menos dos años. Sobre nuestro equipo... Tenemos pasión por las startups y la tecnología. Somos transparentes y comunicamos en exceso. Tenemos excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Comunicamos cuando no podemos cumplir con un plazo y sugerimos una solución. Somos profesionales y presentables, y saludamos a todos con alegría. Estamos preparados para tratar con estudiantes inmaduros, vendedores insistente, altos inversores de capital riesgo, CEOs de empresas Fortune 500 e incluso con el Presidente de los Estados Unidos. Nos entusiasma trabajar en el centro de [Austin/Dallas/Houston/San Antonio] y tenemos transporte confiable. Tenemos un lugar tranquilo donde podemos trabajar de forma remota con internet rápido. Somos conscientes de la seguridad. Tenemos contraseñas en nuestras computadoras y teléfonos y usamos un administrador de contraseñas. Podemos usar eficientemente la suite de herramientas de productividad de Google (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides). Estamos disponibles para trabajar durante SXSW (Semana Santa), DREAMCON (cumbres de personal de una semana de duración dos veces al año) y la Semana de Startups de Austin. Llegamos a cero correos pendientes cada día. Beneficios 4 semanas de tiempo libre pagado (una semana es entre Navidad y Año Nuevo) Seguro médico, visual y dental personal cubierto al 100% por Capital Factory Beneficios adicionales como programa 401k (con coincidencia de la empresa del 50%), seguro de vida, discapacidad a corto y largo plazo y programa de asistencia al empleado Licencia parental que incluye 10 semanas de licencia pagada para padres que dan a luz y 4 semanas de licencia pagada para padres que no dan a luz Presupuesto personal de innovación de $1,000 en tu primer aniversario y luego $500 adicionales cada aniversario posterior Membresía en coworking en Capital Factory con plaza de estacionamiento en garaje, pase metro o créditos para viajes compartidos, y acceso al gimnasio en las instalaciones Una red invaluable Sobre Capital Factory Capital Factory es el centro de gravedad para emprendedores en Texas, el estado número uno de startups en EE. UU. Cientos de miles de emprendedores, programadores y diseñadores se reúnen día y noche, en persona y en línea, para encuentros, clases y coworking. Con presencia física en Austin, Dallas, Houston y San Antonio, conocemos a los mejores emprendedores de Texas e los presentamos a sus primeros inversionistas, empleados, mentores y clientes. Según Pitchbook, Capital Factory ha sido el inversionista más activo en Texas desde 2010.

El Administrador Comunitario es responsable de supervisar y gestionar las operaciones diarias, tareas e interacciones dentro de la propiedad asignada. Este puesto también actuará como enlace entre la empresa y la comunidad de residentes, abordando los problemas de los residentes y ayudando a satisfacer las necesidades de su comunidad. Las funciones laborales para este puesto incluyen: Recaudar pagos de alquiler y preparar pagos de depósitos Procesar y emitir documentación contractual para nuevos residentes. Proporcionar reglas del parque y otra literatura comunitaria a nuevos residentes. Emitir avisos, incluyendo pero no limitándose a Avisos de Mora, Avisos de Saldo u otros avisos legalmente requeridos. Preparar documentos judiciales, actuar como representante ante el tribunal, presentar documentos de desalojo y supervisar los procedimientos de desalojo para cuentas morosas. Hacer cumplir las reglas, emitir infracciones y asegurar que las infracciones se resuelvan de manera oportuna. Completar y cargar todas las tarjetas de prospectos e información en el software de alquiler Realizar seguimiento con clientes potenciales por teléfono y correo electrónico. Procesar solicitudes de inquilinos e ingresar la información de prospectos en el sistema de seguimiento. Realizar verificaciones de antecedentes de nuevos residentes. Mostrar a los residentes potenciales las viviendas disponibles para la venta. Abordar los problemas de los residentes, registrar sus comentarios y buscar resolver todos los problemas no monetarios. Mantener informado al gerente sobre la información pertinente relacionada con las relaciones con los residentes. Proporcionar retroalimentación y recomendar mejoras para la comunidad asignada. Actuar como contacto en el lugar para la mayoría de los contratistas externos y solicitantes Supervisar la función de mantenimiento y asegurar que el parque esté adecuadamente mantenido, garantizando que toda la infraestructura del parque, áreas comunes y viviendas estén bien mantenidas. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para aprender y dominar el sistema de operaciones. Dominio del uso de software informático Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento de las leyes de vivienda justa del estado y condado asignados Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales Autonomía y motivación propia Capacidad para trabajar activamente y estar de pie durante largos periodos Requisitos físicos del trabajo Movilidad para alternar constantemente entre sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y arrodillarse según sea necesario para realizar las responsabilidades del trabajo. Se pasará el 25% o más del tiempo caminando por las propiedades asignadas diariamente. Si usted es organizado, confiable y tiene voluntad de progresar, ¡nos encantaría conocerlo! PI278338346 Aplicar

Durante más de 20 años, Advanced Ear, Nose, Throat and Allergy ha brindado atención otolaringológica de primera calidad a la comunidad de Atlanta. En un esfuerzo por satisfacer las necesidades de nuestros pacientes, estamos buscando una persona compasiva que ayude con las llamadas entrantes de pacientes durante el día, contribuyendo así a ofrecer un alto nivel de servicio a las personas que confían en nosotros para su atención médica. Se espera que esta persona responda todas las llamadas entrantes de manera oportuna y cortés. Como primer punto de contacto para muchas personas que llaman, es importante que esta persona tenga excelentes habilidades de servicio al cliente. Si cree que sería adecuado para este puesto, ¡postúlese! Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas multilínea Registro de pacientes Programar citas Responder consultas generales Derivar problemas de los pacientes de manera adecuada Representar al negocio de forma positiva y profesional Proteger la confidencialidad del paciente Cubrir el mostrador principal según sea necesario Otras tareas según se requieran Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente Habilidades de servicio al cliente Atención al detalle Alto nivel de precisión Microsoft Office Transporte confiable Experiencia en registros médicos electrónicos (EMR) es un plus Experiencia médica previa es un plus Beneficios Prima de seguro médico básico pagada completamente al empleado después de 2 meses completos de empleo Opciones de seguros dentales y de visión Días festivos pagados Tiempo personal pagado (PTO, basado en acumulación) Opciones de 401k, seguro de discapacidad a largo plazo (LTD) y seguro de vida

Tiempo completo - FLEX / Presencial / Lunes a Viernes / 6:30 a.m. - 1:30 p.m. El trabajo remoto puede ser una opción después de demostrar plenamente el desempeño en el puesto. Empresa de servicios ubicada en 61st Ave / Grand tiene una vacante para Servicio al Cliente/Administración. Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en oficina. Esta es una oficina libre de humo. Buscamos a una persona altamente motivada y positiva que posea excelentes habilidades telefónicas y de servicio al cliente. El trabajo requiere aprender rápidamente y atención al detalle. Las funciones incluyen, entre otras: responder llamadas telefónicas, atender a los clientes, redactar documentos, enviar faxes, realizar marketing por correo electrónico, controlar inventario de equipos, planificar rutas y despachos, cobros amistosos y ayudar en otros proyectos asignados. Estamos buscando cubrir un puesto de larga duración con una persona que se enorgullezca de su trabajo y asuma un papel activo aprendiendo todo sobre la empresa; es frecuente que sea necesario desempeñar múltiples funciones. El candidato debe esforzarse por mantenerse ocupado durante los periodos más lentos y debe enfocarse en la retención y adquisición de clientes. Nuestro entorno laboral es informal y relajado, aunque la apariencia y presentación profesionales son de suma importancia. Requisitos del puesto: Dominio de Excel, Word, Outlook y experiencia con bases de datos Excelente dominio del inglés, gramática, ortografía y habilidades de redacción Debe estar dispuesto a trabajar en equipo y también de forma independiente sin supervisión directa Debe ser confiable, puntual, honesto y tener una excelente actitud Capacidad para realizar trabajos rutinarios o repetitivos Buena interacción con clientes, usuarios y nuestros operadores de campo Iniciativa propia, toma la iniciativa Orientado al detalle Cómo postularse: Responda con una carta de presentación y currículum que detallen sus experiencias previas que demuestren su capacidad para cumplir estos requisitos, o su potencial para desarrollarse en este puesto.

Resumen del Puesto ¿Está interesado en unirse a un equipo dedicado a resolver la escasez crítica de agua en el mundo? ¿Es usted altamente organizado, orientado al detalle y está listo para apoyar un entorno de oficina dinámico y ocupado? Considere postularse con Headworks International, Inc., líder mundial en tecnologías de tratamiento de aguas residuales. Este puesto proporcionará apoyo administrativo esencial a la gerencia de alto nivel y al departamento de Ventas, asegurando operaciones diarias fluidas. La función incluye coordinar horarios ejecutivos, ayudar con la búsqueda de documentos, mantener datos del CRM y realizar una variedad de funciones administrativas de oficina. Funciones Esenciales Coordinar y gestionar calendarios del liderazgo ejecutivo, incluyendo programación de reuniones, llamadas telefónicas y viajes Asistir al departamento de Ventas con búsquedas de documentos y mantenimiento de la base de datos del CRM Recopilar, organizar y distribuir materiales, documentos técnicos y literatura corporativa según sea necesario Seguimiento y control de tareas pendientes del departamento Apoyar las operaciones de oficina gestionando llamadas entrantes, visitantes, correo e inventario de suministros de oficina Preparar agendas de reuniones, tomar notas y distribuir actas a las partes interesadas pertinentes Ayudar en el formato, revisión y compilación de informes o presentaciones Actuar como enlace con departamentos internos y representantes externos para facilitar la comunicación y flujo de trabajo Mantener registros precisos y actualizados tanto en sistemas digitales como físicos de archivos Requisitos Capacidad para trabajar en un entorno rápido y dinámico con mínima supervisión Habilidades sólidas de organización con capacidad para manejar múltiples prioridades y plazos Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Conocimiento de sistemas CRM (especialmente PipelinerSales) es un plus Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Gran atención al detalle y precisión en el trabajo Actitud profesional en persona, por teléfono y en comunicaciones escritas Experiencia previa en programación de horarios para ejecutivos o alta gerencia es preferida Se puede requerir hasta un 5% de viaje para eventos especiales o reuniones fuera de la oficina Educación y Experiencia Título de asociado o experiencia laboral equivalente requerida; título universitario deseable 2+ años de experiencia en apoyo administrativo u oficina, preferiblemente en un entorno corporativo o técnico Beneficios Headworks International, Inc. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Nuestros puestos ofrecen la oportunidad de formar parte de un equipo que entrega tecnologías innovadoras galardonadas para limpiar el recurso más precioso del mundo: el agua. Ofrecemos: Una semana laboral de 4½ días Estructuras salariales competitivas Oportunidades de desarrollo y avance profesional Exposición a diversas experiencias empresariales nacionales e internacionales Uno de los Diez Mejores Lugares para Trabajar en Houston, según el Houston Business Journal

Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender consultas • Programar citas y gestionar el calendario • Realizar llamadas salientes para confirmaciones o seguimientos • Ingresar datos en un CRM o software de programación • Mantener una actitud telefónica cortés y profesional Nota: La posición es presencial en una oficina agradable y amigable en Calabasas. Este no es un puesto remoto. Hay oportunidad de crecimiento.