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Administrador de oficina/Cuentas por cobrar (san jose north)

Salario negociable

1945 Drumhead Ct, San Jose, CA 95131, USA

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Descripción

**Responsabilidades** 1. **Crear facturas** – Generar facturas con precisión y a tiempo. 2. **Gestionar cobros** – Supervisar facturas vencidas y realizar seguimiento a los clientes por correo electrónico y teléfono hasta recibir el pago. 3. **Proporcionar informes de saldos pendientes** – Presentar un informe de todos los saldos pendientes al propietario **cada dos semanas**. 4. **Procesar pagos (cheques)** – Recibir y registrar cheques al momento de su recepción. 5. **Seguimiento de transferencias bancarias** – Monitorear las transferencias entrantes y actualizar los registros para evitar comunicaciones innecesarias de cobro a clientes que ya han pagado. 6. **Supervisar correos electrónicos** – Revisar regularmente las cuentas de correo electrónico, incluyendo las personales, de órdenes de compra y relacionadas con facturas. 7. **Crear albaranes** – Preparar albaranes para envíos salientes. 8. **Abrir órdenes de compra** – Ingresar y hacer seguimiento de nuevas órdenes de compra en el sistema. 9. **Enviar cotizaciones** – Preparar y enviar cotizaciones a los clientes según sea necesario. 10. **Preparar certificados de conformidad (CoC)** – Crear y emitir certificados de conformidad para envíos aplicables. 11. **Capacitación de empleados y manual de la empresa** – Supervisar la capacitación de empleados y mantener/revisar el manual de la empresa para actualizaciones y cumplimiento.

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Ubicación
1945 Drumhead Ct, San Jose, CA 95131, USA
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