Administrador de Encuestas

Como Asistente Administrativo, será el respaldo fundamental para nuestro Director Ejecutivo, asegurando que las operaciones diarias de Permanent prosperen. Desempeñará un papel clave facilitando la colaboración entre equipos, gestionando tareas ejecutivas y manejando comunicaciones con nuestros socios externos, miembros y beneficiarios. Este puesto es esencial dentro de nuestra organización sin fines de lucro tecnológica orientada a una misión, enfocada en lograr un impacto social significativo. Su función será crear un entorno que permita que todo el equipo tenga éxito, asegurando que las operaciones funcionen sin problemas eliminando obstáculos y mejorando la comunicación. A diario, se involucrará en tareas administrativas esenciales como redactar correspondencia, programar reuniones, organizar y mantener archivos, y proporcionar información necesaria tanto internamente como externamente. Sabrá que está haciendo un excelente trabajo cuando los buzones estén ordenados, los calendarios actualizados, las reuniones sean eficientes y el Director Ejecutivo pueda concentrarse en iniciativas estratégicas y desarrollo de productos en lugar de quedar atrapado en papeleo y gestión de tareas. Requisitos Educación y Experiencia Título universitario 1-3 años de experiencia en un puesto similar Principales Funciones Operaciones Diarias Mantener los calendarios del equipo y preparar agendas, materiales y logística para reuniones, planificación trimestral y retiros. Tomar notas en reuniones del equipo, apoyar el seguimiento en Asana y recopilar información para mantener actualizado nuestro sistema de seguimiento de KPI. Mantener organizada la documentación y archivos de la empresa, documentando procesos y mejorando la eficiencia en todo el equipo. Apoyo Ejecutivo Ampliar la capacidad del Director Ejecutivo gestionando su lista de tareas, calendario y bandeja de entrada, y redactando comunicaciones según sea necesario. Abrir, leer, capturar puntos de acción y recopilar materiales o investigaciones de apoyo para revisar correos entrantes que requieran respuesta; responder consultas rutinarias. Completar materiales rutinarios con plantillas para reuniones de la junta directiva y recopilar información para apoyar la toma de decisiones ejecutivas. Preparar informes de gastos, entregables para contadores y contabilizadores, y hacer seguimiento al progreso de solicitudes de subvenciones. Apoyo Administrativo Ayudar en la finalización oportuna de nóminas, aprobaciones de tiempo libre pagado (PTO), actualizaciones de políticas y otras tareas de cumplimiento en la plataforma Justworks, nuestro proveedor PEO. Apoyar los procesos de contratación gestionando publicaciones y coordinando entrevistas u otras tareas en la plataforma Workable. Asistir en la programación y administración del proceso anual de evaluación de desempeño, retiros anuales presenciales del equipo u otros proyectos organizacionales. Preparar, imprimir, distribuir y enviar materiales, como folletos o invitaciones para reuniones, conferencias o eventos. Gestionar los procesos de incorporación y salida del personal en las plataformas de la empresa. Éxito del Miembro Clasificar y hacer seguimiento a solicitudes de soporte hasta su resolución. Identificar, confirmar y escalar problemas del producto reportados por miembros. Facilitar seminarios web de incorporación y ayudar a nuevos miembros a acceder a recursos. Ayudar al personal a organizar, monitorear y abordar problemas con plataformas de éxito del miembro como Mailchimp, Circle, Zoho Desk y otras. Habilidades y Capacidades Postúlese si usted se describe como: Detallista. Nota detalles que la mayoría pasa por alto y se preocupa por los pequeños aspectos. Fácil de entender. Le resulta natural hablar y escribir para transmitir información eficazmente. Intencional y organizado. Sigue procesos, gestiona múltiples tareas simultáneamente y documenta su trabajo. Discreto y confiable. Maneja información sensible con cuidado y respeto. Puntual y preparado. Gestiona su tiempo eficazmente, deja margen para prepararse y lleva comprobantes. Servicial y atento. Busca formas de ayudar a las personas y comprender sus dificultades. Solucionador de problemas. Disfruta encontrar en colaboración la mejor solución a problemas complejos. Pensador sistémico. Le gusta hacer las cosas más eficientes y crear estructuras donde sean necesarias. Trabajador en equipo. Tiene confianza para recibir retroalimentación, expresar gratitud y compartir méritos. Aprendiz. Es flexible, comprende nueva información y está dispuesto a asumir nuevas tareas. Hacedor. Es autónomo, le gusta marcar casillas, alcanzar metas y generar impacto. Nos impresionará si también aporta: Experiencia en operaciones sin fines de lucro, asistencia ejecutiva o administración de programas. Conocimiento de software operativo como Asana, Slack, Google Workspace, JIRA, GitHub, etc. Experiencia apoyando a liderazgo ejecutivo (gestión de calendario/correo, preparación de juntas, subvenciones). Conocimiento de plataformas de RRHH (por ejemplo, Justworks) y coordinación contable/financiera. Experiencia en redacción técnica o mejora de sistemas y procesos (documentación, flujos de trabajo, KPIs). Formación en museos, bibliotecas, archivos, genealogía o historia pública. Contexto Laboral Totalmente remoto día a día, entorno de trabajo desde casa facilitado principalmente mediante videollamadas con cámara, correo electrónico y comunicaciones por Slack con personal y socios en diversas zonas horarias. Se requiere conexión a internet de alta velocidad confiable y un espacio de trabajo privado, no disruptivo y mantenido por uno mismo. Será necesario viajar ocasionalmente a nivel local o nacional para reuniones presenciales del equipo o eventos comerciales. Vestimenta informal para interacciones internas, vestimenta semiformal para interacciones externas. Tiempo completo: una combinación de ~20 horas de disponibilidad fija y ~20 horas de disponibilidad flexible. Generalmente no se requieren noches ni fines de semana, salvo cuando se viaje. El Asistente Administrativo debe esperar una mezcla de trabajo estructurado y rutinario junto con tareas cambiantes y no estructuradas. Salario $60,000 basado en investigación de equidad salarial para asistentes administrativos con experiencia intermedia en sectores sin fines de lucro y tecnológico en EE. UU. Beneficios Salario competitivo con aumentos anuales por desempeño y ajuste por costo de vida Cobertura integral de salud (médica, dental, visual) Cuenta flexible para cuidado de dependientes (FSA) Plan 401K con aportes coincidentes Generoso tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad, días festivos oficiales) Trabajo remoto y horario flexible Recursos de bienestar y fondos para apoyar su oficina en casa

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Brick by Brick Collective apoya a la industria inmobiliaria y está buscando un excelente asistente virtual autónomo que tenga experiencia en bienes raíces para unirse al equipo y apoyar a uno de nuestros clientes en Pensilvania. ¡Estamos buscando a alguien que se una a nosotros y crezca con nosotros mientras expandimos rápidamente! Responsabilidades del trabajo: Gestionar proyectos en nombre de nuestros clientes inmobiliarios, gestionando y cumpliendo plazos Realizar una variedad de tareas de asistente virtual, incluyendo programación, correos electrónicos, gestión de conversión de leads, proyectos de investigación, entrada de datos y muchos otros tipos de proyectos Comunicarse profesionalmente con los clientes y adaptarse a sus prioridades, necesidades y plazos cambiantes utilizando como guía los valores y procesos empresariales de ellos Las horas comienzan en 20 horas por semana y tienen potencial de crecer hasta 40 horas por semana a medida que crecemos. El horario es flexible y principalmente basado en días laborables, con tiempos de entrega de proyectos mayormente entre 1-2 días. Esta es una posición remota. Requisitos Calificaciones/Habilidades del gestor de proyectos: Experiencia trabajando en la industria inmobiliaria Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para adaptar la comunicación a diversos estilos y prioridades de clientes Actitud de iniciativa; sentirse cómodo con un problema abierto y crear un plan sugerido a partir de eso Gestión de proyectos y procesos, manejo de plazos y múltiples prioridades Pensamiento crítico: si consideras que un cliente o proyecto debería centrarse en otra cosa Fuertes habilidades organizativas y analíticas Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros? Trabajo remoto: Esta es una posición completamente remota dentro de EE. UU., que ofrece flexibilidad y equilibrio entre la vida laboral y personal. Horarios flexibles: Comience con 20 horas por semana con posibilidad de aumentar. Pago competitivo: Desde $23/hora, con oportunidades de bonificación de hasta $10 000 anuales. Oportunidades de crecimiento: Amplio potencial para el crecimiento profesional y bonificaciones por desempeño. Brick by Brick Collective está comprometido con la justicia social, incluyendo derechos LGBTQ, derechos de las mujeres y derechos civiles, y brinda servicios a personas de diversas razas, etnias, orígenes nacionales, orientaciones sexuales, edades, religiones, géneros, niveles educativos, capacidades y otras identidades. No toleramos ni apoyamos discursos discriminatorios, discursos de odio, comentarios o acciones contra otros basadas en su sexo, género, edad, etnia, raza, condición socioeconómica, discapacidad u otras etiquetas, ni ningún tipo de abuso físico, mental o emocional.

Se busca un asistente legal muy motivado para saludar a los clientes, ayudar con transacciones inmobiliarias y planificación patrimonial en un pequeño despacho de abogados. Hay perros en la oficina, por lo tanto debe amar a los perros. Debe tener una actitud amigable y trabajar bien con otras personas. Excelentes beneficios ofrecidos.

Somos una clínica quiropráctica consolidada y en crecimiento en Oldsmar, FL, y estamos buscando un Líder de Oficina confiable y detallista para unirse a nuestro equipo. En este puesto, trabajará directamente con el médico quiropráctico para garantizar que la oficina funcione sin problemas, los pacientes se sientan bienvenidos y todas las tareas administrativas y financieras se gestionen con precisión y cuidado. Acerca del puesto: Este no es solo un trabajo en recepción: será la persona de referencia para las operaciones diarias, la coordinación de pacientes y los procesos de facturación. Actuará como nexo entre los aspectos clínicos y administrativos de la clínica, apoyando tanto al médico como a nuestros pacientes. Principales responsabilidades: Colaborar estrechamente con el médico quiropráctico para apoyar las operaciones diarias Recibir y asistir a los pacientes, programar citas y gestionar seguimientos Atender llamadas telefónicas y gestionar la comunicación con los pacientes Verificar la cobertura de seguros y gestionar la facturación de pacientes Gestionar cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR) Mantener registros EMR precisos y asegurar el cumplimiento de HIPAA Mantener la recepción organizada, abastecida y funcionando eficientemente Identificar y proponer mejoras de procesos para optimizar la atención al paciente y el flujo de trabajo Requisitos Lo que buscamos: Experiencia mínima de 2 años en una clínica médica o quiropráctica Experiencia práctica en facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar Conocimiento de sistemas EMR y verificación de seguros Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle Actitud amable, profesional y confiable Capacidad para trabajar de forma independiente y junto al médico Por qué le encantará trabajar aquí: Únase a una clínica quiropráctica respetada y arraigada en la comunidad Trabaje uno a uno con un médico dedicado y apasionado Forme parte de un entorno positivo centrado en el bienestar Compensación competitiva según la experiencia Puesto estable y de tiempo completo con horario constante

Acerca de la Fundación Educativa Comunitaria Umoja (UCEF): Con más de 80 programas en campus en California y Washington, y atendiendo a más de 16,000 estudiantes anualmente, UCEF es una comunidad de educadores y aprendices comprometida con el éxito universitario, el crecimiento personal y la autorrealización de estudiantes afroamericanos y de otros grupos. UCEF busca educar al estudiante en su totalidad—cuerpo, mente y espíritu. Guiada por una ética del amor y su poder vital, UCEF involucra deliberadamente a los estudiantes como participantes plenos en la construcción del conocimiento y el pensamiento crítico, ayudándolos a verse a sí mismos como valiosos y dignos de una educación. Acerca del puesto: El Enlace con la Junta y Asistente Especial brinda apoyo administrativo, estratégico y de gobernanza de alto nivel al CEO y a la Junta Directiva. Este cargo actúa como punto principal de contacto para las operaciones de la junta, asegurando una comunicación y coordinación efectiva entre la oficina ejecutiva y el liderazgo de la junta. El puesto también apoya iniciativas dirigidas por el CEO y proyectos prioritarios en toda la organización. Este es un puesto híbrido, de tiempo completo y con duración limitada, ubicado en Sacramento, CA, con una presencia en la oficina de aproximadamente el 60% y viajes ocasionales para reuniones de la junta, retiros y eventos. El puesto es ideal para una persona con pensamiento estratégico y orientación al detalle que se desenvuelva bien en entornos acelerados, valore la discreción y esté comprometida con la equidad, el servicio y la comunidad. Principales responsabilidades: Gobernanza y participación de la junta · Actuar como enlace principal entre el CEO y la Junta Directiva, gestionando calendarios, comunicaciones y logística · Planificar y coordinar todas las reuniones de la junta y sus comités, incluyendo programación, preparación de agendas, materiales y actas · Supervisar y garantizar el seguimiento oportuno de acciones, entregables e iniciativas estratégicas de la junta · Mantener registros precisos y actualizados de la junta, estatutos, políticas y listas de miembros · Apoyar la incorporación, orientación y actividades de participación de los miembros de la junta · Asistir en proyectos especiales relacionados con la gobernanza, el cumplimiento normativo y la planificación estratégica de la junta Apoyo ejecutivo y gestión de proyectos · Brindar apoyo directo al CEO en la gestión de proyectos prioritarios, iniciativas estratégicas y asociaciones externas · Redactar y editar comunicaciones, informes y presentaciones a nivel ejecutivo · Realizar investigaciones y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones y el compromiso con interesados · Coordinar la logística para eventos ejecutivos, intervenciones públicas y reuniones internas · Mantener la confidencialidad al manejar documentos sensibles, correspondencia e información organizacional · Supervisar el progreso y fechas límite relacionadas con compromisos del CEO, iniciativas y relaciones externas Requisitos Calificaciones: · Alineación profunda con la misión y valores de Umoja: sensibilidad cultural, equidad y excelencia educativa · Título universitario requerido; título avanzado o formación en gestión sin fines de lucro, comunicaciones o administración pública es preferible · Mínimo 5 años de experiencia apoyando a liderazgos ejecutivos, juntas directivas o funciones de gobernanza—preferiblemente en entorno sin ánimo de lucro o relacionado con la educación · Experiencia demostrada en planificación y gestión de reuniones de alto nivel, preparación de materiales y coordinación de esfuerzos multilaterales · Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente · Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con experiencia en redacción de correspondencia y reportes ejecutivos · Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional · Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y plataformas virtuales de reuniones (por ejemplo, Zoom, BoardEffect o similares) · Experiencia con herramientas de gestión de proyectos o CRM (por ejemplo, Asana, Monday.com, Salesforce) es un plus Entorno y horario de trabajo: · Puesto híbrido basado en Sacramento; se requiere presencia en oficina aproximadamente el 60% del tiempo · Se requieren viajes ocasionales para reuniones de la junta, retiros estratégicos y eventos organizacionales · Puede ser necesario trabajar algunas horas temprano en la mañana, en la noche o fines de semana según las necesidades de la junta o ejecutivas Beneficios Compensación y beneficios: · Rango salarial: $60,000–$80,000, según experiencia · Paquete completo de beneficios que incluye médico, dental, visión y 401(k) · Días festivos pagados y PTO generoso · Apoyo para desarrollo profesional · Cultura laboral inclusiva y orientada a la misión