Administración de Oficina (tiempo parcial y tiempo completo) (Oakland Park)

Agencia General de Seguros en Crecimiento, busca persona con excelente bioritmo de trabajo, comprometida, responsable, de fácil aprendizaje, adaptación y con capacidad para asimilar cambios, que supervise un equipo de trabajo. La persona tendrá que solicitar reportes, discutir resultados y presentar propuestas de mejoras a la dirección general. Se requiere una persona paciente, proactiva, con actitud de servicio, buena expresividad oral en idioma Español y facilidad de lenguaje, con capacidad para resolver problemas y diversas situaciones laborales, motivar y controlar equipos de trabajo así como dirigir gran cantidad de personal (Más de 50 personas). Trabajo de oficina. Presencial. 40 horas a la semana o más. De lunes a Viernes, sábados alternos, excepto en temporada alta. Vacaciones pagas despues de 1 año de trabajo contínuo Experiencia Manejo de personal Habilidades Manejo del paquete de Office (Powerpoint, Word, etc., Excel es un requerimiento). Conocimiento de Dropbox e idioma Inglés serían un plus. Tipo de puesto: Tiempo completo Puede trasladarse/mudarse: Miami, FL 33186: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial Job Type: Full-time Pay: $14.00 - $18.00 per hour Expected hours: No less than 40 per week Ability to Commute: Miami, FL 33186 (Required) Ability to Relocate: Miami, FL 33186: Relocate before starting work (Required) Work Location: In person

Se busca personal para un puesto profesional de administración de oficina. REQUISITOS: 1. 1 año de experiencia en oficina y excelentes habilidades informáticas. 2. Apariencia profesional. 3. Fluidez en inglés hablado y escrito. 4. Gran capacidad para realizar múltiples tareas. Antes de postularse, asegúrese de cumplir con estos criterios: - Se realizará una verificación de antecedentes; se requiere un historial limpio. - Se requiere prueba de drogas. Cualidades que buscamos: - Persona que trabaje en equipo con actitud positiva. - Actitud confiable y profesional. - Hablante fluido de inglés con gramática y ortografía correctas. - Dominio y rapidez en el uso de computadoras. - Buenas habilidades matemáticas para manejar cálculos de propuestas. - Altamente organizado con efectivas habilidades para multitarea. - Al menos 1 año de experiencia administrativa y referencias de empleadores anteriores. Si cumple con estos requisitos, envíe su currículum a: artoffice1010@gmail.com. Una vez que recibamos su currículum, nos pondremos en contacto para una entrevista. No llame a nuestra oficina. Somos una empresa de control de plagas en rápido crecimiento que presta servicios en Florida y que busca ampliar nuestro excelente equipo de oficina. Nuestra oficina ofrece un ambiente pequeño y agradable donde lo profesional se combina con un entorno divertido y libre de dramas. La paciencia es fundamental, ya que es esencial manejar una gran cantidad de llamadas telefónicas con una sonrisa en la voz. Cada llamada implica completar tareas desde el inicio hasta el final. Debe ser organizado, energético y hábil para realizar múltiples tareas. Además, las habilidades informáticas son fundamentales para preparar propuestas y realizar cálculos de costos. Experiencia con QuickBooks es un plus. La compensación se determinará según la experiencia y las pruebas realizadas durante la entrevista. Esta es una oficina pequeña que ofrece beneficios pagados.

Título del puesto: Asistente Administrativo Empresa: MARTINEZ TRUSS COMPANY Ubicación: MEDLEY, FL Tipo de empleo: Tiempo completo Sobre nosotros: En MARTINEZ TRUSS CO., nos enorgullece fabricar armaduras de madera de alta calidad. Con décadas de experiencia en la industria manufacturera, estamos comprometidos con la excelencia tanto en artesanía como en servicio al cliente. Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y detallista para ayudar a mantener nuestras operaciones de oficina funcionando sin problemas. Resumen del puesto: Como nuestro Asistente Administrativo, usted será el pilar de nuestras funciones administrativas diarias: apoyando la gestión de oficina, coordinando la comunicación y ayudando con compras, programación y control de documentos. Este puesto es ideal para alguien que disfruta la organización, se desenvuelve bien en un entorno acelerado y desea formar parte de un equipo de fabricación práctico. Principales responsabilidades: - Tareas generales de oficina Requisitos: • Experiencia comprobada como asistente administrativo o de oficina (experiencia en la industria manufacturera es un plus) • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Quickbooks) • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés/español • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido Lo que ofrecemos: • Salario por hora competitivo • Oportunidades de desarrollo profesional • Entorno de trabajo solidario y orientado al trabajo en equipo Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación a CAROLINA@MARTINEZTRUSS.COM. Asegúrese de incluir "Solicitud de Asistente Administrativo" en la línea de asunto. Únase a un equipo donde la artesanía se encuentra con la integridad, y ayúdenos a construir algo duradero.

Recepcionista de oficina / Asistente administrativo 📍 Ubicación: Medley, Florida 🕐 Horario: Tiempo completo, lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (descanso de 1 hora para el almuerzo) Sobre nosotros Somos una fábrica de vidrio laminado con mucho movimiento ubicada en Medley, FL, que busca un Recepcionista de oficina / Asistente administrativo confiable y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será detallista, profesional y se sentirá cómodo trabajando en un entorno de oficina acelerado. Responsabilidades • Responder y derivar llamadas entrantes de forma profesional • Responder correos electrónicos y consultas de clientes de manera oportuna • Recibir y asistir a clientes y visitantes en persona • Introducir y procesar pedidos con precisión en los sistemas de la empresa • Realizar tareas de facturación y emisión de facturas básicas • Mantener registros y sistemas de archivos organizados (digitales y físicos) • Ayudar con tareas generales de oficina y brindar apoyo a la gerencia según sea necesario Requisitos • Experiencia previa en oficina, como recepcionista o asistente administrativo (preferible) • Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente (por teléfono, correo electrónico y en persona) • Conocimientos básicos de facturación y emisión de facturas • Dominio de computadoras (MS Office, correo electrónico y entrada básica de datos) • Capacidad para realizar varias tareas y mantenerse organizado en un entorno ocupado • Bilingüe (inglés/español) es un plus, pero no es obligatorio Horario y compensación • Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (con descanso de 1 hora para el almuerzo) • Puesto de tiempo completo • Remuneración competitiva según experiencia Cómo postularse Por favor, responda a esta oferta con su currículum y datos de contacto.

Oficina de contabilidad busca una secretaria administrativa bilingüe (inglés-español) con experiencia -a tiempo completo- Requisitos: - Dominio de Microsoft Office (Word y Excel) - Excelente comunicación verbal y escrita en ambos idiomas - Ser capaz de realizar múltiples tareas, responsable, confiable, organizado.

Asistente de Oficina de Bufete de Abogados Bufete de Litigios de Broward Asistente Administrador de Oficina para Bufete de Abogados Descripción general Estamos buscando un Asistente Administrador meticuloso y proactivo para nuestro bufete de abogados, que apoye a nuestro equipo en diversas tareas administrativas. Si estás buscando incursionar en la administración de oficinas o comenzar a trabajar con un bufete de abogados, esta es una excelente oportunidad. El candidato ideal poseerá fuertes habilidades organizativas y una mentalidad orientada al cliente, garantizando el funcionamiento fluido de la oficina mientras brinda un excelente apoyo tanto al personal como a los clientes. Este puesto es importante para mantener la eficiencia del entorno de nuestra oficina y mejorar la experiencia general de nuestros clientes. Sueldo inicial de $22 a $24 por hora, tiempo completo, con beneficios, seguro médico, días personales pagados (PTO), capacitación adicional y oportunidades de crecimiento. El bilingüismo (inglés y español) es un plus. El horario de trabajo es de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. Funciones: - Ayudar con software de contabilidad para generar facturas y registrar pagos de clientes - Seguimiento con clientes respecto a saldos pendientes y acuerdos de pago - Abrir nuevos casos de clientes en los sistemas internos y mantener registros precisos - Responder y derivar llamadas entrantes de forma profesional y eficiente - Responder consultas de clientes y brindar un servicio amable y útil - Apoyar a abogados y asistentes legales en la gestión de archivos, organización y preparación de documentos - Mantener profesionalismo en todas las interacciones con clientes mientras se colabora en el avance de los casos - Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia, manteniendo registros actualizados. - Asistir en la gestión de calendarios, programación de citas y coordinación de reuniones. - Brindar soporte al cliente mediante una comunicación efectiva, abordando inquietudes y resolviendo problemas de forma oportuna. Mantener sistemas de archivos tanto físicos como electrónicos para garantizar un acceso fácil a la información. Requisitos: - Experiencia comprobada en un puesto administrativo o capacidad similar es preferible. - Fuertes habilidades informáticas con dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y programas de contabilidad (brindamos capacitación en el sistema y soporte al cliente para ayudar a aprender). - Conocimiento de sistemas de contabilidad es deseable. - Excelentes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples tareas de manera efectiva. - Fuertes habilidades de mecanografía con atención al detalle para entrada de datos y documentación precisa. - Se anima a los candidatos bilingües a postularse; el dominio de idiomas adicionales es un valor añadido. - Excelente etiqueta telefónica combinada con fuertes habilidades de servicio al cliente. Capacidad para trabajar de forma independiente y también como miembro colaborativo del equipo. Únete a nuestro dinámico equipo como Asistente Administrador, donde desempeñarás un papel fundamental en el apoyo a nuestras operaciones mientras brindas un servicio excepcional. Esperamos dar la bienvenida a un profesional dedicado que esté entusiasmado por contribuir a nuestro éxito.