Administrador para empresa de construcción de alta gama (Marin (San Rafael)

NOSOTROS Lounsbury Built es una empresa de construcción residencial de alta gama con sede en Marin, que construye proyectos hermosos y bien gestionados con un equipo pequeño y profesional. NUESTRO ESTILO Tenaces, orientados al crecimiento y guiados por sistemas. Avanzamos rápido, comunicamos con claridad y nos enorgullece una ejecución impecable. Si te encanta aprender nuevas herramientas y mejorar cada mes, encajarás perfectamente. QUIÉN ERES TÚ Con ganas de aprender nuevas habilidades y sistemas; aprendes rápidamente. Extremadamente organizado: calendarios, archivos y seguimientos son tu superpoder. Excelente comunicador: claro, conciso y listo para tratar con clientes. Con soltura tecnológica y cómodo usando herramientas en línea (Google Workspace, unidades compartidas, hojas de cálculo sencillas). Entusiasmado por usar ocasionalmente IA (ChatGPT/Claude) para agilizar redacciones y resúmenes. Te desenvuelves bien en entornos acelerados con prioridades cambiantes. Residente de Marin o del área de la bahía de San Francisco, y disponible para días presenciales en San Rafael. QUÉ HARÁS Clasificar correos electrónicos y calendarios; mantener a líderes y subcontratistas alineados. Convertir notas informales en documentos claros: propuestas, órdenes de cambio, actualizaciones para clientes. Mantener Drive organizado (nombres, versiones, carpetas ordenadas) y llevar listas sencillas en hojas de cálculo. Apoyar cuentas por pagar/cuentas por cobrar, órdenes de compra, recibos y compras básicas. Coordinar con clientes, proveedores y equipos de campo con un tono sereno y profesional. Usar ChatGPT/Claude cuando sea útil para redactar correos, resumir notas del sitio o formatear listas de verificación. DETALLES San Rafael, CA | Híbrido (días presenciales regulares) Tiempo completo (abierto a 35–40 horas/semana) Salario competitivo según experiencia + beneficios Oportunidad de crecimiento para la persona adecuada CÓMO POSTULARSE Responde con tu currículum y de 3 a 5 frases describiendo una ocasión en la que organizaste información desordenada (notas, mensajes, fotos) en un documento claro y listo para el cliente. Si has usado ChatGPT/Claude para esto, menciona cómo. EOE Aceptamos candidatos de todos los orígenes y animamos a candidatos con talento y ambición en las primeras etapas de su carrera a postularse.