¡Recepcionista / gerente de oficina extraordinario! (Tacoma)

Saalex está buscando un Oficinista General III en Point Mugu, CA. Saalex Solutions, una división de Saalex Corp., una empresa de servicios de ingeniería y tecnología de la información con enfoque en operaciones y gestión de campos de pruebas, servicios de ingeniería y logística, análisis de datos y servicios de inteligencia empresarial y servicios de tecnología de la información. Tipo de puesto: Tiempo parcial/por llamada Salario: $22.16 por hora Lugar de trabajo: Presencial. Funciones esenciales: Actuar como representante de área (AR) para ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo en el campo de pruebas marino, Centro de Guerra Aérea Naval – División de Sistemas de Armas, Point Mugu, California. Acompañar a ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo cuando sea necesario al estar en áreas restringidas. Asegurarse de que los ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo no deambulen ni accedan a áreas no autorizadas. Supervisar las actividades y reportar cualquier actividad sospechosa. El trabajo puede requerir permanecer durante largos períodos de tiempo en un área designada y/o trabajar durante la noche. Debido a la naturaleza de este puesto, se requiere disponibilidad abierta ya que depende del apoyo que brindamos. Otras funciones según se asignen o requieran. Requisitos Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Autorización de seguridad: Debe ser elegible para obtener una autorización de seguridad secreta. Los requisitos para obtenerla incluyen ciudadanía estadounidense, investigación de seguridad, etc.

Saalex está buscando un Oficinista General III en Ridgecrest, CA. Saalex Solutions, una división de Saalex Corp., una empresa de servicios de ingeniería y tecnología de la información con enfoque en operaciones y gestión de campos de pruebas, servicios de ingeniería y logística, análisis de datos y servicios de inteligencia empresarial, y servicios de tecnología de la información. Tipo de puesto: Tiempo parcial/por llamada Salario: $22.16 por hora Lugar de trabajo: Presencial. Funciones esenciales: Actuar como representante de área (AR) para ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo en el campo de pruebas marino, Centro de Guerra Aérea Naval – División de Armas, Point Mugu, California. Acompañar a ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo cuando sea necesario al ingresar a áreas restringidas. Asegurarse de que los ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo no deambulen ni accedan a áreas no autorizadas. Supervisar las actividades y reportar cualquier actividad sospechosa. El trabajo puede requerir permanecer durante largos períodos de tiempo en un área designada y/o trabajar durante la noche. Debido a la naturaleza de este puesto, se requiere disponibilidad total, ya que depende del apoyo que brindamos. Otras funciones asignadas o necesarias. Requisitos Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido. Autorización de seguridad: Debe ser elegible para obtener una autorización de seguridad secreta. Los requisitos para obtenerla incluyen ciudadanía estadounidense, investigación de seguridad, etc.

Woundlocal está buscando un Codificador Médico orientado al detalle para unirse a nuestro dinámico equipo en Austin. Responsabilidades: Revisar y analizar la documentación médica para garantizar procesos precisos de codificación y facturación. Asignar códigos adecuados para diagnósticos, procedimientos y servicios según las pautas y regulaciones. Mantenerse actualizado con los estándares de codificación y los requisitos de seguros, incluidos los sistemas de codificación ICD-10, CPT y HCPCS. Colaborar con proveedores de atención médica para aclarar la documentación y asegurar su completitud. Identificar y resolver discrepancias en los registros médicos y la codificación para un procesamiento preciso de reclamaciones. Evaluar y volver a presentar apelaciones de reclamaciones de pacientes que fueron denegadas. Mantenerse actualizado sobre nuevas reglas de codificación y cambios en códigos. Ayudar en auditorías y proporcionar la documentación necesaria para actividades de cumplimiento y garantía de calidad. Recopilar y distribuir información relacionada con la codificación y problemas de facturación a la gerencia y al proveedor cuando ocurran cambios. Proporcionar respuestas precisas a consultas de proveedores, gerencia y personal interno. Fecha de inicio: Inmediata Horario: No menos de 40 horas por semana De lunes a viernes Lugar de trabajo: Oficina presencial en Austin (sin trabajo remoto) Pago: paquete comprensivo de $25.00 - $34.00 por hora, según experiencia Las funciones, responsabilidades y compensación se ajustarán al nivel de experiencia y conocimientos del empleado contratado. Requisitos Calificaciones: Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere haber completado un programa de codificación médica y contar con certificación vigente (CPC, CCS o equivalente). Capacitación y experiencia: Se prefiere un mínimo de un año de experiencia en codificación en un entorno de atención médica dentro de los últimos tres años. Conocimientos sólidos de terminología médica, anatomía y fisiología. Dominio de software de codificación médica y sistemas electrónicos de registros de salud (EHR). Gran atención al detalle y precisión en la codificación. Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación para colaborar con profesionales de la salud. #zr Beneficios Beneficios: Seguro médico, visual y dental Tiempo libre pagado Visitas gratuitas de telemedicina Almuerzo gratuito todos los viernes

El Administrador del Sector de Encuestas proporcionará apoyo administrativo y logístico esencial a nuestros equipos de encuestas. Este puesto implica coordinar viajes, gestionar gastos, pedir suministros, procesar certificaciones y ayudar en la configuración de proyectos. Reservar hoteles y organizar alojamientos para el personal de campo. Preparar y procesar informes de dietas y gastos regulares. Resolver necesidades administrativas del personal de campo (por ejemplo, correos electrónicos, asistencia con el sistema UKG). Pedir suministros para el campo y gestionar compras masivas (cascos, chalecos de seguridad, etc.). Coordinar pedidos de Home Depot y otros proveedores para los equipos de campo. Gestionar las credenciales de acceso a proyectos para los equipos de topografía. Apoyar la moral del equipo organizando celebraciones por logros en proyectos y cumpleaños. Supervisar y mantener registros de certificaciones OSHA. Preparar y enviar formularios W-9 a proveedores o clientes según sea necesario. Crear carpetas de proyectos y mantener sistemas de archivo organizados para la documentación del proyecto. Archivar y guardar documentación para asegurar que los registros estén completos y sean accesibles. Requisitos Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en construcción, ingeniería o topografía. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Dominio del paquete Microsoft Office y disposición para aprender nuevos programas (experiencia con UKG es un plus). Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se apoya a múltiples equipos. Orientado al detalle con compromiso con la precisión. Requisitos físicos: Debe poder hablar, oír y operar una computadora, teclado y ratón regularmente, y ocasionalmente levantar, jalar/empujar y transportar hasta 20 libras con las debidas adaptaciones. Condiciones de trabajo: Exposición a sonidos constantes o intermitentes de nivel bajo o moderado, típicos de un entorno de oficina. Exposición a entornos de alto estrés, rápidos y orientados a plazos. Podría ser necesario viajar a otras ubicaciones de BKF y sitios de clientes. Beneficios El rango salarial base habitual para este puesto es de $25.00 - $35.00 por hora y puede variar según habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Se trata de una posición por horas pagada quincenalmente. Salarios competitivos, bonos de fin de año, participación en beneficios y plan 401k. BKF cubre el 100% de las primas de cobertura médica, dental y visual, y el 50% para sus dependientes. Generosos paquetes de vacaciones y días personales. 8 días festivos pagados. Horarios flexibles. Reembolso educativo, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales. BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas. Para obtener más información haga clic aquí. BKF Engineers brinda oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Si un reclutador o agencia envía un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra solicitud de colaboración autorizada por BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de buscar y contratar a dichos candidatos sin ninguna obligación financiera para el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid

¡Estamos buscando un asistente de proyecto para apoyar a nuestro equipo de topografía en Modesto! El candidato ideal tendrá entre 2 y 5 años de experiencia trabajando como asistente de proyecto, coordinador u otro puesto de apoyo administrativo. Debe ser capaz de manejar múltiples tareas mientras trabaja en un entorno dinámico, prestando gran atención al detalle. Responsabilidades: Apoyar a los gerentes de proyecto en la creación de solicitudes adicionales de servicios/órdenes de cambio, seguimiento de cuentas por cobrar (AR) y gestión de contratos Asistir en la programación de equipos de campo Coordinar los requisitos de credenciales Realizar el seguimiento del estado contractual del proyecto y realizar seguimientos Solicitar COI Ayudar en la apertura de proyectos en Deltek Generar informes en Deltek Apoyar en el seguimiento de oportunidades/cartera en Deltek Reunirse con los gerentes de proyecto para capturar y revisar compromisos de trabajo en progreso Preparar documentación inicial del proyecto y ayudar a realizar el seguimiento de proyectos próximos Asistir en propuestas Gestión de archivos Correspondencia con clientes Gestionar las etiquetas de autorización de trabajo en campo (etiquetas FSS) para los programas de hojas de tiempo de los equipos sindicales de topografía de campo Otras tareas diversas según sea necesario Podría requerirse viajar periódicamente a sitios de trabajo y otras oficinas Requisitos 2-3 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo Gran atención al detalle Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar varios plazos Trabajar bien en equipo Excelentes habilidades de comunicación Licencia de conducir válida Beneficios El rango típico de salario base para este puesto es de $27.00-$35.00 por hora, y variará según habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica Salarios competitivos, bonificaciones al final del año, participación en beneficios y plan 401k BKF paga el 100 % de las primas de cobertura médica, dental y de la vista, y el 50 % para sus dependientes Generosos paquetes de vacaciones y días de enfermedad pagados 8 días festivos pagados Horarios flexibles Reembolso por educación, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas; para obtener más información haga clic aquí BKF Engineers brinda igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. En caso de que un reclutador o agencia envíe un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra solicitud de participación aprobada con BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de buscar y contratar a esos candidatos sin ninguna obligación financiera hacia el reclutador o la agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid

Resumen del trabajo Reportando al Director de Operaciones, el Gerente de Operaciones Regionales supervisará y liderará las operaciones diarias en nuestras instalaciones de la costa este. Este puesto es fundamental para impulsar la excelencia operativa, garantizar una calidad constante del producto y mantener un rendimiento eficiente de la logística y del almacén desde la recepción hasta el despacho. El candidato ideal posee amplia experiencia de liderazgo en operaciones de productos frescos, un profundo conocimiento de la logística de cadena fría y los procesos de maduración, y demostrada capacidad para gestionar equipos multisitio manteniendo los estándares de seguridad, calidad y rendimiento. Responsabilidades 1. Gestión de relaciones con coproductores Actuar como enlace principal entre Westfalia y los coproductores externos (3PLs). Supervisar los horarios diarios de producción, planificación de capacidad y coordinación de materias primas. Apoyar/monitorear el cumplimiento de los estándares de seguridad alimentaria, certificaciones y requisitos de clientes. Asegurar el cumplimiento de las especificaciones del producto, estilos de empaque y acuerdos de nivel de servicio. Evaluar e incorporar nuevos coproductores o socios de maduración para atender picos de demanda regional o estacional. 2. Supervisión del programa de maduración Coordinar horarios y protocolos de maduración con equipos de logística externa y equipos internos para cumplir con las especificaciones del cliente (etapa, color, firmeza). Implementar y monitorear controles de calidad en la maduración, incluyendo temperatura, flujo de aire y uso de etileno. Diagnosticar y resolver problemas relacionados con la maduración para garantizar una calidad constante del producto. Colaborar con los equipos de control de calidad para alinear los resultados de maduración con los requisitos del cliente. 3. Coordinación multifuncional Trabajar estrechamente con los equipos de abastecimiento, planificación, control de calidad y ventas para alinear la ejecución operativa con la demanda pronosticada. Apoyar los procesos de S&OP mediante aportes en planificación de capacidad, visibilidad de producción y viabilidad operativa. Liderar la resolución de problemas por fallos en el servicio, retrasos en la producción y desviaciones de calidad. Gestionar la incorporación de proveedores y el cumplimiento contractual en colaboración con los equipos de compras y legal. Impulsar mejoras operativas para aumentar la eficiencia y reducir costos. 4. Mejora continua y gestión de costos Identificar e implementar mejoras operativas en actividades de almacenamiento, maduración y coproducción para reducir costos y mejorar el servicio. Seguimiento de indicadores clave de desempeño operativo (KPI) y análisis de tendencias para tomar decisiones sobre eficiencia y escalabilidad. Negociar planes de mejora de rendimiento con proveedores o socios con bajo desempeño. Promover iniciativas para reducir desperdicios y optimizar materiales de embalaje en actividades de coproducción y logística externa. 5. Informes y cumplimiento Mantener informes operativos precisos (inventario, rendimientos, producción, envíos). Garantizar que la documentación cumpla con los requisitos regulatorios (FDA, USDA, FSMA). Monitorear el cumplimiento por parte de la logística externa y coproductores con los protocolos de salud y seguridad laboral y las normativas de OSHA. Liderar o apoyar auditorías internas y externas relacionadas con operaciones de logística externa o coproductores.   Requisitos Título universitario en Gestión de la Cadena de Suministro, Operaciones, Agroempresas, Ciencia de los Alimentos o campo relacionado. Mínimo 5 años de experiencia en puestos de operaciones o cadena de suministro dentro del sector de productos frescos o bienes perecederos, preferiblemente en múltiples ubicaciones. Experiencia comprobada en gestión de distribución u operaciones de productos frescos, preferentemente en el sector agrícola o de producción alimentaria. Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas. Demostrada experiencia de liderazgo en gestión multisitio. Excelentes habilidades de comunicación y colaboración. Conocimiento de Produce Pro o sistema similar es un plus. Persona orientada a la toma de decisiones con mentalidad analítica, estratégica y de gestión de proyectos. Innovador/a y capaz de cuestionar procesos existentes. Disposición para viajar dentro del país; hasta un 70%. Rango salarial $90K - $110K Beneficios ¿Qué puede ofrecerte Westfalia Fruit? Ofrecemos 8 días festivos pagados. Días festivos flotantes. Seguro médico, dental y de visión con cobertura del 100%. Seguro de vida. Plan 401K con aporte equivalente de la empresa. Vacaciones pagadas. Tiempo de enfermedad remunerado.   Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes serán considerados para el empleo sin importar edad, etnia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, situación familiar o parental, origen nacional, o condición de veterano, neurodiversidad o discapacidad.