Assistant Property Manager (Allston)

Asociado de Arrendamiento Comunitario Comunidad: Terrena Número de unidades: 402 NUESTRA EMPRESA: En Fairfield, estamos orgullosos de ser líderes en la industria de viviendas multifamiliares. Nos apasiona crear experiencias excepcionales de vida en apartamentos. Entre las empresas multifamiliares más experimentadas, Fairfield ha desarrollado y adquirido más de 1.000 comunidades desde 1985. Somos una empresa galardonada que emplea orgullosamente a más de 1.500 asociados dedicados a servir a nuestros clientes en nuestras comunidades de apartamentos ubicadas en más de 30 mercados a nivel nacional. Ser parte de Fairfield significa más que una carrera gratificante con crecimiento personal. Es una asociación a largo plazo, trabajando junto a colegas en un entorno de diálogo abierto que fomenta el crecimiento y el intercambio de ideas. Sabemos que nuestros asociados son un ingrediente clave para nuestro éxito, y estamos orgullosos de reflejarlo en nuestra cultura. ACERCA DE ESTE ASOCIADO: En Fairfield, construimos comunidades. Nuestros Asociados de Arrendamiento son personas extremadamente talentosas y apasionadas por las ventas que encarnan nuestros valores fundamentales. Desde descubrir las necesidades del prospecto hasta emparejarlo con su apartamento ideal, nuestros Asociados de Arrendamiento crean una mejor vida a través de una mejor vivienda. Nuestro equipo está buscando un vendedor dinámico y de alto rendimiento con energía positiva, espíritu emprendedor y experiencia sobresaliente en ventas y servicio al cliente. Esta persona es un colaborador individual motivado para cerrar tratos y mantener la calma mientras prioriza agendas competidoras. Lo más importante es que un Asociado de Arrendamiento a menudo sirve como la primera impresión del cliente sobre la marca Fairfield. Por lo tanto, se enorgullece de su profesionalismo y habla con pasión sobre nuestras propiedades. Su comunicación exitosa es la razón por la cual los residentes eligen unirse a nuestras comunidades. Hay amplias oportunidades de crecimiento en este emocionante puesto dentro del equipo de administración de propiedades de Fairfield. Este cargo depende del Gerente de la Comunidad y los asociados exitosos pueden ser promovidos a Gerente Asistente de la Comunidad. LO QUE PUEDES ESPERAR HACER EN ESTE ROL: SERVICIO AL CLIENTE Y VENTAS Ser el primer punto de contacto con los posibles residentes, residentes actuales, proveedores y asociados de Fairfield. Impulsar el proceso de cierre de arrendamientos destacando la calidad de la comunidad y las comodidades disponibles en la propiedad para los posibles residentes. Determinar las necesidades del cliente, resolverlas y/o elevarlas a un nivel superior según lo permitido. Utilizar tu personalidad amigable con el cliente, así como tu capacidad para desactivar/resolver situaciones difíciles mientras cultivas relaciones. Ofrecer un servicio insuperable a los residentes para superar sus expectativas, manteniendo al mismo tiempo la retención de residentes. Cumplir con las metas de ventas, ratios de arrendamiento y mantener hitos en servicio al cliente y satisfacción de residentes durante todo el proceso de ventas. OPERACIONES Gestionar diversas tareas como archivos de arrendamiento, mantener actualizada la documentación necesaria y los sistemas informáticos. Utilizar el software contable Yardi para gestionar el proceso de arrendamiento. MARKETING Realizar tareas de marketing/publicidad, incluyendo la actualización de sitios de redes sociales. Mantener conocimiento sobre las condiciones del mercado local; investigar a la competencia local. LO QUE NECESITARÁS DESDE EL PRIMER DÍA: Se requiere un mínimo de un año de experiencia en un puesto de servicio al cliente, ventas o comercio minorista Experiencia o conocimientos en arrendamiento o bienes raíces son un plus. Habilidades sólidas de mecanografía y dominio de computadoras con conocimientos intermedios de Microsoft Outlook, Word y Excel. Se requieren habilidades profesionales de comunicación verbal y escrita Es altamente deseable la capacidad de cerrar una venta Conocimientos sobre créditos fiscales, vivienda justa y prácticas comerciales son un plus. Experiencia usando Yardi u otro software contable de gestión de propiedades relacionado es un plus. Se requiere experiencia usando la plataforma de Microsoft, incluyendo Outlook, Word, Excel Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Capacidad para trabajar con horario flexible que incluya fines de semana, noches y algunos días festivos. #LI-MARSHALL Tarifa estimada de pago: $20.74 - $24.48 Este puesto es no exento; el rango anterior refleja tarifas por hora. El rango salarial mostrado para este puesto se determina por las habilidades y experiencia requeridas, la ubicación y la complejidad del trabajo*. Las ofertas de empleo potenciales pueden variar según las habilidades, educación y experiencia que posea cada candidato. Este rango refleja únicamente la tasa base y no incluye asignaciones, beneficios, comisiones ni bonificaciones aplicables a este puesto (si las hubiera). Además del salario base, Fairfield ofrece a todos los asociados a tiempo completo lo siguiente, al cumplir con los requisitos de elegibilidad: Tiempo libre pagado, días festivos pagados y días de enfermedad pagados, tiempo libre pagado para actividades de voluntariado (opcional) Plan 401(k) con aporte coincidente Seguro médico, dental y de visión Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida * El rango salarial es un cálculo basado en un precio medio. Fairfield cumple con todas las leyes de salarios y horas, incluidos los requisitos mínimos de salario y exención. Las funciones laborales de este puesto incluyen: trabajar de forma segura y cooperativa con otras personas, incluidos supervisores; adherirse a los estándares de desempeño a pesar de condiciones estresantes; comunicarse eficazmente y con respeto para garantizar un servicio excepcional al cliente; y cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales y las políticas de la empresa. El historial criminal puede tener una relación directa, adversa y negativa con algunas de las funciones materiales de este puesto. Estas incluyen las funciones y responsabilidades mencionadas anteriormente, así como la capacidad de adherirse a las políticas de la empresa, ejercer un buen juicio, gestionar eficazmente el estrés y trabajar de forma segura y respetuosa con otros, demostrar confiabilidad y profesionalismo, y salvaguardar las operaciones comerciales. Las funciones materiales de este puesto implican acceso a los hogares de nuestros residentes, tanto cuando están presentes como cuando no lo están. Las funciones materiales de este puesto también implican acceso a información confidencial de nuestros residentes, incluida su información financiera. El historial criminal puede tener una relación directa, adversa y negativa con esta función laboral. De conformidad con las Ordenanzas de Oportunidad Justa de Los Ángeles y el Condado de San Diego, la Ley de Oportunidad Justa de California y cualquier otra ley aplicable, consideraremos para el empleo a candidatos calificados con antecedentes de arresto y condena.

Usted tendrá muchas responsabilidades en este puesto... Debe hablar español -Orientado al servicio al cliente -Responder teléfonos -Archivar documentos -Se requiere atención al detalle -Asignar tareas diarias al personal de mantenimiento -Supervisar el mantenimiento. Debe tener conocimientos generales de mantenimiento -Coordinar solicitudes de mantenimiento entre inquilinos y proveedores -Disposición para conducir localmente para inspeccionar trabajos y reunirse con funcionarios municipales Verificación de antecedentes obligatoria.

Título del puesto: Asistente de Administrador de Propiedades Departamento: Administrativo Reporta a: Administrador de Propiedades Funciones básicas • Ayudar al administrador de propiedades en todos los aspectos de la gestión de una empresa de administración de propiedades que alquila viviendas unifamiliares • Estar presente diariamente en la oficina realizando tareas administrativas • Debe ser autónomo y capaz de trabajar de forma independiente una vez completada la formación • Trabajo inicial a tiempo parcial hasta cumplir el período de prueba de 90 días, tras lo cual podría pasar a tiempo completo dependiendo de su capacidad para trabajar de forma independiente. • El salario inicial es de $19.00 por hora, con un aumento después del período de prueba, $ TBD • Las horas de trabajo iniciales serán los martes, miércoles y jueves de 11 a.m. a 5 p.m., y según las visitas programadas fuera de horario para necesidades de posibles inquilinos, podrían incluirse algunas visitas después de las 5 p.m. Responsabilidades 1. Ayudar al administrador de propiedades a obtener, programar y coordinar con proveedores y contratistas. 2. Asistir al administrador de propiedades en mostrar las propiedades en alquiler, evaluar posibles inquilinos, redactar documentación para inquilinos y cobrar/registrar los pagos de alquiler adeudados por los inquilinos. 3. Estar disponible cada dos fines de semana para responder a problemas urgentes o emergencias relacionadas con sistemas de HVAC, calentadores de agua u otros elementos que requieran mantenimiento inmediato. 4. Asistir al administrador de propiedades en el procesamiento de desalojos cuando sea necesario. 5. Asistir al administrador de propiedades en inspecciones de propiedades cuando sea necesario. Esto incluye: solicitudes de mantenimiento de inquilinos, inspecciones de ingreso, inspecciones de salida, adquisición de una nueva ubicación y/o preparación para vender una propiedad. Se requiere un vehículo confiable, licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil. 6. Mantener buenas relaciones con los inquilinos mediante respuestas rápidas y completas a sus problemas cuando sea necesario. 7. Colaborar en la preparación y organización de informes y facturas por trabajos realizados. Incluye enviar facturas de contratistas y otros proveedores al departamento contable de Gold Coast Residential para su pago. 8. Mantener registros físicos y digitales de manera organizada. Incluye órdenes de trabajo/reparaciones realizadas, recibos, cheques cobrados de inquilinos y otros registros financieros. Se requiere conocimiento o capacitación en el programa informático "Rent Manager". 9. Responder llamadas telefónicas y mensajes de texto. Habilidades • Habilidades de comunicación oral • Habilidades de comunicación escrita • Habilidades interpersonales • Relaciones con inquilinos • Diplomacia • Organización • Gestión del tiempo • Profesionalismo • Competencia informática • Flexibilidad • Buen juicio Experiencia • Experiencia previa en la gestión de múltiples propiedades es útil pero no obligatoria.

Título del trabajo: Gerente de Propiedad Asistente Ubicación: The Box District Chelsea, MA 02150 Horario: Tiempo completo – de lunes a viernes (algunos sábados requeridos) Descripción del trabajo: HallKeen Management Company busca un Gerente de Propiedad Asistente a tiempo completo – 40 horas por semana – en el área de Chelsea. El candidato ayudará y apoyará al Gerente Senior de Propiedad y brindará apoyo administrativo rápido y eficiente a la oficina en la supervisión de 3 propiedades (mercado y asequible) que constan de 113 unidades en total. Esta persona será responsable de las tareas de arrendamiento del mercado/asequible, así como de aproximadamente 40 recertificaciones anuales LIHTC/asequibles entre los 3 sitios. Buscamos una persona proactiva que pueda integrarse rápidamente en las actividades diarias de nuestra oficina ocupada. ¡La tarifa de pago es de $29.00 por hora con posibilidad de comisión! Responsabilidades: • Responsable de todas las recertificaciones anuales LIHTC de residentes, así como de nuevas mudanzas • Gestionar la lista de espera ingresando solicitudes y realizando actualizaciones anuales de la lista de espera • Procesar todos los pagos de renta y subsidios • Controlar morosidad, entregar avisos de renta atrasada, avisos de desalojo, actualizar informes de morosidad • Arrendar apartamentos, publicar unidades en diversas plataformas, realizar visitas guiadas y seguimiento con prospectos • Asistir al Gerente de Propiedad y a HallKeen en varios proyectos • Realizar inspecciones semanales de la propiedad • Ingresar y rastrear órdenes de trabajo • Realizar tareas generales de oficina según sea necesario • Se requerirá trabajar algunos turnos los sábados. Requisitos: OBLIGATORIO: Experiencia con OneSite y recertificación LIHTC. Experiencia previa en gestión de propiedades. Se prefiere fuertemente a titulares de COS y C3P con experiencia en vivienda asequible. El candidato debe ser extremadamente organizado y detallista, con gran capacidad para pensar rápido y priorizar múltiples tareas laborales en cualquier momento. Dominio de diversos programas informáticos como Word y Excel, excelentes habilidades de comunicación escrita y oral; capacidad para planificar estratégicamente; excelentes habilidades de servicio al cliente y una actitud profesional. Beneficios: El puesto a tiempo completo ofrece un programa de beneficios competitivo que incluye seguro médico, dental, de visión, FSA de salud, FSA para cuidado de dependientes, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo, seguro de vida, programa de descuentos en hogar y automóvil, programa de descuentos con proveedores, plan 401(k) con contribución coincidente, vacaciones acumuladas, días personales y de enfermedad, y beneficio de días festivos pagados.

Corporación establecida de administración de propiedades busca un administrador de propiedades LIHTC de tiempo completo con experiencia para una comunidad de apartamentos en Bullhead City. Se requieren habilidades sólidas de comunicación, arrendamiento y organización. Se recomienda ser bilingüe (inglés/español).

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