Asistente Administrativo de Gestión de Propiedades (Bothell, WA)

Administrador Comunitario Asistente - Asequible NUESTRA EMPRESA: En Fairfield, estamos orgullosos de ser líderes en la industria de viviendas multifamiliares. Nos apasiona crear una experiencia excepcional de vida en apartamentos. Entre las compañías multifamiliares más experimentadas, Fairfield ha desarrollado y adquirido más de 1000 comunidades desde 1985. Somos una empresa galardonada que emplea orgullosamente a más de 1.500 asociados dedicados a servir a nuestros clientes en nuestras comunidades de apartamentos ubicadas en más de 30 mercados a nivel nacional. Ser parte de Fairfield significa más que una carrera gratificante con crecimiento personal. Es una asociación a largo plazo, trabajando junto a colegas en un entorno de diálogo abierto que fomenta el crecimiento y el intercambio de ideas. Sabemos que nuestros asociados son un ingrediente clave de nuestro éxito, y estamos orgullosos de reflejarlo en nuestra cultura. ACERCA DE ESTE ASOCIADO: Las propiedades de Fairfield son conocidas por nuestro personal presente y disponible en el lugar, que hace que nuestros residentes amen donde viven. Nuestros Administradores Comunitarios Asistentes son miembros fundamentales de nuestro equipo de ventas y gestión que mantienen estos altos estándares con una mentalidad centrada en el cliente. Junto con el Administrador Comunitario, este asociado trabaja para garantizar que se alcancen las metas de ingresos y beneficios de la propiedad, manteniendo al mismo tiempo los mejores estándares en servicio al cliente y una alta retención de nuestros residentes. Los Administradores Comunitarios Asistentes son responsables de cultivar y gestionar la experiencia de los residentes, al tiempo que apoyan las necesidades contables de la propiedad y las políticas de arrendamiento. Este es un trabajo ajetreado y emocionante para un candidato que esté ansioso por aplicar su excelente experiencia en arrendamiento y marketing al siguiente paso de su carrera en la gestión de propiedades. Este puesto depende del Administrador Comunitario en el lugar, y los asociados exitosos pueden ser promovidos a posiciones más avanzadas en el equipo de Gestión de Propiedades. LO QUE PUEDES ESPERAR HACER EN ESTE PUESTO: CONTABILIDAD Y LIBROS CONTABLES Mantener toda la contabilidad y elaboración de informes de la propiedad, incluyendo la recaudación y registro de alquileres, informes financieros y de arrendamiento, cierre de mes, pre-cierre, depósitos bancarios y asegurar un registro de alquileres equilibrado. Preparar informes mensuales de cierre y reportes financieros. Procesar facturas para su pago. Recaudar alquileres, tarifas y otros pagos. Realizar depósitos bancarios, disposiciones y conciliaciones de cuentas. Utilizar software de gestión de propiedades como Yardi para registrar, rastrear y reportar todas las operaciones financieras de la comunidad. CUMPLIMIENTO DE VIVIENDA ASEQUIBLE Recopilar y hacer seguimiento de todas las verificaciones de ingresos, según se requiera para los programas LIHTC y/u HUD. Monitorear el uso correcto de los límites de ingresos y alquileres, así como las asignaciones por servicios públicos. Recorrer los apartamentos para prepararse para las inspecciones requeridas por el estado. Mantener una relación positiva con la autoridad local de vivienda. SERVICIO AL CLIENTE Y VENTAS Utilizar tu experiencia en arrendamiento y ventas para alquilar apartamentos. Promover la satisfacción y retención de los residentes respondiendo regularmente a quejas, preguntas y solicitudes de manera oportuna. Tomar todas las medidas adecuadas para resolver y abordar los problemas de servicio. TRABAJO EN EQUIPO Animar, liderar y orientar a nuestro equipo de arrendamiento. Ellos buscarán tu orientación y experiencia relacionada con arrendamiento, cierre, marketing, archivos de apartamentos y retención de residentes. Trabajar estrechamente con el Administrador Comunitario en todas las operaciones de la propiedad. LO QUE NECESITARÁS EL PRIMER DÍA: Se requiere un mínimo de un año de experiencia en arrendamiento residencial, ventas y/o gestión de propiedades. Se requiere un mínimo de un año de experiencia en LIHTC. Se prefiere experiencia en liderazgo y supervisión de personal. Experiencia en el uso de Yardi u otro software contable de gestión de propiedades. Amplios conocimientos de Microsoft Outlook, Word y Excel. Fuertes habilidades matemáticas y contables. Conocimiento sólido de estados financieros (presupuesto, informes financieros, información contable, etc.). Amplio conocimiento de las leyes y disposiciones federales, estatales y locales sobre vivienda justa. Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Se prefiere la designación de Profesional Certificado de Créditos de Vivienda (HCCP). Conocimiento de los Créditos Fiscales para Vivienda de Bajos Ingresos (LIHTC). Conocimiento de la guía IRS 8823 y del manual HUD 4350.3. Se prefiere la designación de Especialista Certificado en Ocupación (COS) o Profesional Certificado en Ocupación (CPO) si es una propiedad HUD. Capacidad para trabajar con un horario flexible que incluya fines de semana, noches y algunos días festivos. #LI-NICOLE Salario estimado: $23.42 - $26.19 Este puesto es no exento; el rango anterior refleja tarifas por hora.

¡Guardian tiene una necesidad inmediata de un Gerente Asistente para unirse a nuestro experimentado y comprometido equipo en Trailside Village! Guardian tiene una oportunidad para un Gerente Asistente a tiempo completo para unirse a nuestro equipo en Trailside Village! Trailside Village es una comunidad de apartamentos asequibles (LIHTC/HUD) con 250 unidades en Everett, WA. El Gerente Asistente ayudará al Gerente de la Comunidad con la operación diaria de las propiedades, la administración de documentación de residentes, la realización de contabilidad de la propiedad, informes y órdenes de trabajo. Este individuo apoyará al Gerente de la Comunidad en la aplicación de las políticas y procedimientos de Guardian Management, y en cumplir en todo momento con las leyes de vivienda justa y arrendamiento. Este puesto será responsable de coordinar con otros empleados de la propiedad y proveedores para brindar un servicio al cliente excepcional a los residentes, mantener una excelente apariencia exterior, proporcionar mantenimiento oportuno y proactivo de la propiedad, salvaguardar la buena salud financiera y estabilidad de las propiedades, confirmar el cumplimiento oportuno de todos los requisitos gubernamentales y del programa de la propiedad, y completar toda la documentación y reportes requeridos a tiempo. Para este puesto, necesitamos una persona dinámica y emprendedora que disfrute trabajar con otros y se desempeñe bien en un entorno de oficina acelerado. El candidato ideal será altamente organizado, profesional y comunicativo. Se prefiere excelentes habilidades de servicio al cliente y un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades multifamiliares. Horario: 40 horas/semana, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Compensación: $23-24/hora según experiencia. Beneficios: Seguro médico/visual/medicamentos recetados, seguro dental, FSA para cuidado médico/dependientes, seguro de vida/accidentes y enfermedades graves, plan 401-K con aporte equivalente del empleador, 10 días de vacaciones por año, 1 hora de licencia por enfermedad pagada en el estado de WA por cada 30 horas trabajadas, 7 días festivos pagados + 1 día de cumpleaños, programa de asistencia al empleado. Guardian ofrece una cultura en la que se anima a los empleados a aprender nuevas habilidades y desarrollar sus fortalezas existentes. ¡La movilidad ascendente es una realidad aquí! Ofrecemos amplia capacitación y oportunidades para cualquiera que desee llevar su carrera en gestión de propiedades al siguiente nivel. Requisitos de Calificación: Los requisitos que se indican a continuación son representativos, pero no exclusivos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Diploma de escuela secundaria o GED. Un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades multifamiliares. Experiencia en gestión de propiedades asequibles, preferible. Fuertes habilidades de servicio al cliente. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Fuertes habilidades matemáticas. Poseer sólidas habilidades tecnológicas, de uso de internet y de computadora en general, y disposición para aprender nuevos programas según sea necesario. Capacidad para hablar, leer y escribir en inglés. Capacidad para comunicarse de manera efectiva y oportuna, tanto verbal como por escrito. Capacidad para completar los requisitos de capacitación de la empresa para este puesto dentro de los plazos predeterminados y asistir a otras sesiones de capacitación según se requiera. HAGA CLIC AQUÍ PARA SABER MÁS SOBRE ESTE PUESTO Y POSTULARSE HOY MISMO! Quiénes somos Guardian tiene la misión de ofrecer el más alto nivel de sofisticación, experiencia y valor en la industria multifamiliar. No evitamos situaciones complejas y prosperamos en las complejidades de la industria y el mercado. Somos un equipo centrado en el cliente, comprometido con apoyar y fortalecer comunidades en el noroeste del Pacífico. Qué hacemos Enfocados en servir al noroeste del Pacífico, nuestro modelo de negocio verticalmente integrado impulsa eficiencias, crecimiento y éxito. Nuestra comprensión de un conjunto diverso de activos nos mantiene alerta, y nuestra plataforma operativa de calidad institucional garantiza que superemos las expectativas de nuestros residentes y socios. ¡Aprenda más sobre Guardian aquí! Esta institución es proveedora y empleadora que ofrece igualdad de oportunidades.

Gestión de propiedades en el lugar, incluyendo cobro de alquileres, visitas y arrendamientos Se proporciona una unidad para la gestión en el lugar. Este es un puesto de contrato que requiere gestión bajo demanda Se buscan habilidades básicas en computación, vehículo y conocimientos básicos sobre gestión de propiedades Apartamentos Swyx en el centro de Yakima 20 dólares por hora, mínimo 20 horas por semana.

¡Guardian tiene una necesidad inmediata de un Community Manager para unirse a nuestro equipo experimentado y comprometido en Discovery View! Discovery View es una comunidad de Desarrollo Rural en Port Townsend, WA, con 48 unidades. El Community Manager se encargará de garantizar que la propiedad cumpla todos los objetivos y metas de propiedad, hacer cumplir las políticas y procedimientos de Guardian Management, y adherirse en todo momento a las leyes de Vivienda Justa y Arrendador-Inquilino. Un Community Manager es responsable de la supervisión del personal de la propiedad y de los proveedores para brindar un servicio al cliente excepcional, mantener una excelente apariencia exterior, proporcionar mantenimiento proactivo y oportuno de la propiedad, salvaguardar la buena salud financiera y estabilidad de la propiedad, confirmar el cumplimiento oportuno de todos los requisitos gubernamentales y del programa de la propiedad, y completar toda la documentación y informes requeridos a tiempo. Para este puesto, buscamos un profesional dinámico y autodidacta que disfrute trabajar con otros y se destaque en un entorno de oficina acelerado. El candidato ideal será altamente organizado, profesional y comunicativo. Horario: 32-40 horas/semana, de lunes a viernes Compensación: $27 - $28/hora según experiencia + Beneficios Vivienda: 20% de descuento en alquiler (opciones calificadas de 2 habitaciones) Beneficios: Seguro médico/visual/medicamentos, seguro dental, FSA para cuidado médico/dependientes, seguro de vida/accidentes y desastres, plan 401-K con aporte equivalente del empleador, 10 días de vacaciones por año, 1 hora de tiempo de enfermedad por cada 30 horas trabajadas, 7 días festivos pagados + 1 día de cumpleaños, programa de asistencia al empleado. Guardian ofrece una cultura en la que se anima a los empleados a aprender nuevas habilidades y desarrollar sus fortalezas existentes. ¡La movilidad ascendente es una realidad aquí! Ofrecemos amplia capacitación y oportunidades para cualquier persona que desee llevar su carrera en administración de propiedades al siguiente nivel. Requisitos de Calificación: Los requisitos enumerados a continuación son representativos, pero no exclusivos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Diploma de escuela secundaria o GED. Al menos un año de experiencia administrando una comunidad multifamiliar asequible y/o una residencia para personas mayores. Al menos un año de experiencia desarrollando, manteniendo y cumpliendo con un presupuesto anual. Al menos un año de experiencia trabajando en el programa específico de la propiedad vigente en el lugar (como HUD, RD o Crédito Fiscal). Experiencia con Yardi es deseable. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Fuertes habilidades matemáticas y comprensión básica de presupuestos de propiedad y contabilidad financiera. Capacidad para hablar, leer y escribir en inglés. Capacidad para comunicarse de manera efectiva y oportuna, tanto verbal como por escrito. Capacidad para completar los requisitos de capacitación de la empresa para este puesto dentro de los plazos predeterminados y asistir a otras sesiones de capacitación según sea necesario. HAGA CLIC AQUÍ PARA SABER MÁS SOBRE ESTE PUESTO Y POSTULARSE HOY MISMO! Quiénes Somos Guardian tiene la misión de ofrecer el más alto nivel de sofisticación, experiencia y valor en la industria multifamiliar. No evitamos situaciones complejas y prosperamos en las complejidades de la industria y el mercado. Somos un equipo centrado en el cliente, comprometido a apoyar y fortalecer comunidades en el noroeste del Pacífico. Qué Hacemos Enfocados en servir al noroeste del Pacífico, nuestro modelo de negocio verticalmente integrado impulsa eficiencias, crecimiento y éxito. Nuestro entendimiento de un conjunto diverso de activos nos mantiene alerta, y nuestra plataforma operativa de calidad institucional asegura que superemos las expectativas de nuestros residentes y socios. ¡Aprenda más sobre Guardian aquí! Esta institución es proveedor y empleador de igualdad de oportunidades.

Somos una empresa constructora que busca incorporar a un recepcionista de mostrador/asistente de oficina carismático y organizado que se convierta en parte fundamental de nuestro equipo. La función principal del recepcionista/asistente será el servicio al cliente e incluirá tareas administrativas como entrada de datos, programación, archivo, fotocopias, correo y gestión de inventario. Responsabilidades - Ser la cara de la empresa, recibiendo a clientes, empleados y otros invitados con una actitud amable, ya sea por teléfono o en persona; siempre dispuesto a ayudar. - Trabajar estrechamente con la gerencia para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas. - Ayudar con cuentas por cobrar y cuentas por pagar: entrada de datos para rastrear gastos. Ideal para alguien que desee aprender más sobre contabilidad; experiencia en Quickbooks es un plus, aunque no es obligatoria. - Asistir al departamento de Recursos Humanos con reclutamiento, incorporación, capacitación, gestión del desempeño y despidos. - Seguir flujos de trabajo, utilizar CRM y software de gestión de proyectos. - Asistir a supervisores de construcción según sea necesario. - Asistir directamente a los propietarios en tareas de gestión de propiedades y, cuando sea necesario, realizar pedidos, arreglos de viaje y comidas. Requisitos - Debe sentirse cómodo en un entorno acelerado y ser capaz de cumplir plazos ajustados con precisión. - Estar dispuesto a trabajar físicamente en nuestra oficina, no de forma virtual. - Aquellos que sean ambiciosos, tengan una actitud proactiva, disfruten del humor y realmente les guste tratar con personas, prosperarán en nuestro entorno laboral. Beneficios - La remuneración es competitiva y basada en la experiencia - Pago semanal - Ofrecemos beneficios médicos y dentales - Pago por días festivos y vacaciones \ Para postularse Postúlese aquí en Indeed, o envíe una carta de presentación y currículum, y postúlese en https://www.habitation.co/job-opportunities Tipo de trabajo: Tiempo completo, salario Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas De lunes a viernes Experiencia: - Administrativo (correo, correos electrónicos, archivo, entrada de datos, etc.): 2 años (Requerido) - QuickBooks: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

Evento de Contratación Presencial – Profesionales de Ventas Condado de Lake y Condado de Sumter, Florida Construye una carrera estable y gratificante en una industria en crecimiento En el actual mercado laboral impredecible, muchas industrias enfrentan cierres, despidos y congelamientos de contratación. Pero algunas profesiones continúan prosperando. La nuestra es una de ellas. La profesión funeraria y de servicios conmemorativos ha estado sirviendo a las familias durante siglos, con una resistencia que ha resistido altibajos económicos. Solo en 2023, el mercado funerario en EE. UU. superó los 20 mil millones de dólares, con un crecimiento mundial continuo año tras año. A medida que más familias buscan formas significativas y personalizadas de celebrar la vida, la necesidad de profesionales compasivos en nuestro sector solo crece más. NorthStar Memorial Group está contratando actualmente Profesionales de Ventas en los condados de Lake y Sumter. Nuestros equipos de ventas no solo venden, sino que guían, apoyan e inspiran a las familias durante algunas de las decisiones más importantes de la vida. ¿Por qué elegirnos? Lugar de trabajo galardonado – Mejores empleadores de USA Today (4 años consecutivos) y una de las 50 mejores empresas para vender según Selling Power (más de 10 años). Trabajo significativo – Ayuda a las familias a honrar a sus seres queridos mientras construyes una carrera con propósito. Potencial de ingresos ilimitado – Estructura basada en comisiones con fuertes recompensas por desempeño. Oportunidades de crecimiento – Capacitación integral, trayectorias de avance claras y un equipo que invierte en tu éxito. Entorno inclusivo – Muchos de nuestros mejores desempeñadores provienen de diversos ámbitos como la educación, bienes raíces y hostelería. Perfil que buscamos Personas compasivas, empáticas y a las que les guste ayudar a otros. Personas extrovertidas, energéticas y motivadas, listas para un nuevo reto. Comunicadores excelentes con sólidas habilidades interpersonales. Experiencia en ventas es un plus, pero no es obligatoria. Licencia de conducir válida (la verificación de antecedentes incluye historial de conducción). Beneficios y ventajas Seguro médico, dental y de visión Cobertura de vida, muerte accidental y desmembramiento (AD&D) y discapacidad Opciones de HSA/HRA Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Reembolso de matrícula Bonificaciones por referidos, descuentos para empleados y programas de reconocimiento Viajes y premios por incentivos Detalles del evento de contratación Sábado, 6 de septiembre de 2025 10:00 AM – 1:00 PM 1901 County Rd 25A, Leesburg, FL 34748 Tres sesiones cortas (menos de 45 minutos cada una) Reserva tu lugar Haz clic en Aplicar ahora para confirmar tu asistencia. Después del registro, recibirás los detalles del evento y consejos para aprovechar al máximo tu sesión. Únete a nosotros y comienza una carrera en la que tu trabajo realmente marca la diferencia