$19-25/hora
1575 17th St, Santa Ana, CA 92705, USA
Introducción: ¿Eres una persona creativa, apasionada y motivada que busca desarrollar su carrera en un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo? ¡Una empresa local de gestión de asociaciones de propietarios busca a alguien como tú para unirse a nuestro equipo como Asistente de Gestión de Propiedades! Con más de 45 años de liderazgo en la industria de gestión de propiedades de asociaciones de propietarios, estamos comprometidos a mejorar la calidad de vida de las comunidades a las que servimos. Nuestro éxito en la gestión de asociaciones de propietarios se basa en relaciones duraderas con clientes, un apoyo comunitario ágil y una comprensión sólida de las necesidades específicas de las asociaciones de propietarios. Nos enorgullece ofrecer un servicio excepcional a las comunidades que gestionamos. Ahora es tu turno de construir tu futuro en esta industria gratificante y dinámica. Resumen del puesto: Estamos buscando un Asistente de Gestión de Propiedades motivado y orientado al servicio para apoyar a nuestros Gestores Comunitarios en las operaciones diarias de múltiples asociaciones de propietarios. Este puesto es ideal para alguien que desea crecer dentro del campo de gestión comunitaria y ofrece experiencia práctica en operaciones de asociaciones de propietarios, coordinación con proveedores e interacción con propietarios. ________________________________________ Principales responsabilidades: • Apoyar a los Gestores Comunitarios en la gestión de comunidades de asociaciones de propietarios • Redactar y gestionar la correspondencia escrita entre la asociación y los propietarios • Coordinar con proveedores y supervisar trabajos en el sitio según las indicaciones del Gestor Comunitario • Ayudar en inspecciones rutinarias de la comunidad para garantizar el cumplimiento de las CC&R e identificar necesidades de mantenimiento • Asistir a reuniones del Consejo de la asociación cuando sea necesario para ayudar con actas, informes y tareas de seguimiento • Actuar como enlace entre el Gestor Comunitario, la Junta Directiva, los propietarios y los proveedores de servicios externos • Asistir a reuniones mensuales internas del personal para colaborar con el equipo y garantizar la coherencia en toda la cartera • Participar en la rotación de guardia de emergencias fuera de horario cuando sea necesario ________________________________________ Cualificaciones preferidas: • Experiencia o interés en la gestión de asociaciones de propietarios/comunidades • Excelentes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples comunidades y tareas de manera eficaz • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con enfoque en profesionalismo y servicio al cliente • Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel; conocimientos de software de gestión de asociaciones de propietarios son un plus • Buena gramática, ortografía y habilidades de redacción empresarial • Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y tratar con diferentes personalidades de manera profesional • Ser confiable, puntual y proactivo, con actitud positiva y entusiasta • Apariencia y comportamiento profesionales • Título universitario deseable, aunque no obligatorio • Mentalidad orientada al servicio al cliente y deseo de crecer dentro de la industria de gestión comunitaria