Asistente Administrativo (Nueva York)

¡Schochet está contratando! ¡Únete a un equipo ganador! Newcastle-Saranac ahora acepta currículos para un Asistente Administrativo a tiempo parcial. Newcastle-Saranac es una comunidad de apartamentos multifamiliares ubicada en el South End de Boston. El Asistente Administrativo brindará apoyo administrativo al Gerente de la Propiedad y a otros empleados en toda la propiedad. Deberes y habilidades: 1. Responder teléfonos y recibir visitantes de manera amable. Responder llamadas y tomar mensajes de máquinas contestadoras y servicios de respuesta según corresponda. Derivar las llamadas a la persona adecuada en la oficina y/o asistir directamente al llamante cuando sea apropiado. 2. Abrir y/o cerrar órdenes de trabajo según se asignen. Recopilar información detallada de los residentes sobre cada solicitud de orden de trabajo. Se necesita información detallada del residente sobre la solicitud de orden de trabajo para agilizar el trabajo de reparación. 3. Mantener informado al personal correspondiente sobre los problemas y preocupaciones de los residentes. 4. Coordinar envíos según se asignen. Los ejemplos pueden incluir actualizaciones anuales de listas de espera, procesamiento de solicitudes y certificados de seguro de proveedores. 5. Brindar apoyo administrativo en áreas como mecanografía, archivo, pedidos de suministros y otras tareas asignadas según sea necesario. 6. Podría solicitársele brindar apoyo administrativo a varias áreas del personal de la propiedad. Se requiere experiencia previa en oficina, gran atención al detalle, dominio de Microsoft Office y excelentes habilidades de servicio al cliente. Las horas serán de 8:00 a.m. a 12:00 p.m., de lunes a viernes. Para postularse, envíe su solicitud aquí: careers@schochet.com. Se requiere verificación de antecedentes y prueba de drogas previa a la contratación. EOE Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin al 617-398-5144. schochet.com

Schochet actualmente busca un Técnico Líder de Mantenimiento. ¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años fomentando el crecimiento y la retención de empleados! Schochet ofrece un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, 401k y más, disponibles desde su primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad, 3 días personales por año y muchos otros excelentes beneficios. Devenscrest Village está ubicado en Ayer, MA. Funciones y responsabilidades: 1. Programa y ayuda en las operaciones diarias (órdenes de servicio, repintados/recolocación de alfombras, cambios de apartamentos, etc.) 2. Coordina contratos de servicio y supervisa todas las actividades de proveedores y contratistas. 3. Comunica eficazmente con residentes, compañeros de trabajo, proveedores y supervisores. 4. Inspecciona apartamentos desocupados, completa la lista de verificación para dejarlos listos y notifica al gerente sobre los servicios y reparaciones necesarios. 5. Debe estar disponible y a menudo presente en el lugar en caso de emergencias climáticas o de propiedad. 6. Realiza inspecciones de la propiedad y/o participa en un equipo de inspección. 7. Realiza actividades de mantenimiento preventivo. Los puestos de técnico líder de mantenimiento requieren que la persona pueda levantar pesos moderados entre 30 y 60 libras regularmente y tener la capacidad de estar de pie y/o caminar todo el día. Además, puede requerirse levantar cargas pesadas ocasionalmente. Las funciones de este puesto pueden requerir fuerza y resistencia para realizar trabajos manuales pesados. Debe ser capaz de trabajar de forma independiente y tener excelentes habilidades de servicio al cliente. Además de las responsabilidades normales de un técnico de mantenimiento, el técnico líder de mantenimiento asumirá la responsabilidad adicional de sustituir al supervisor de mantenimiento o al gerente de instalaciones cuando estos no estén disponibles. Se requiere un mínimo de 3 o más años de experiencia en mantenimiento de propiedades residenciales. Debe vivir a menos de 30 minutos de Ayer para cumplir con turnos de guardia rotativos y tener una licencia de conducir válida y transporte propio. Se paga una prima de $150 por todas las semanas en las que esté de guardia; además, se le paga una tarifa y media por cualquier llamada de emergencia más el tiempo de desplazamiento. Si está interesado y califica para el puesto, envíe su currículum. Se requiere verificación de antecedentes y prueba de drogas antes del empleo. Igualdad de oportunidades de empleo. Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin al 617-398-5144. www.schochet.com

Schochet está buscando un Especialista de Cumplimiento experimentado como miembro del Departamento de Cumplimiento de la empresa. ¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años fomentando el crecimiento y la retención de empleados! Schochet ofrece un paquete integral de beneficios que incluye salud, dental, 401k y más, disponible desde su primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad, 3 días personales por año y muchos otros excelentes beneficios. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: • Brindar apoyo en materia de cumplimiento regulatorio al personal de gestión de propiedades de la empresa en áreas de programas de vivienda asistida por HUD, el programa del IRS Sección 42 de Crédito Tributario para Vivienda de Bajos Ingresos (LIHTC) y programas financiados por agencias estatales. • El Especialista de Cumplimiento también será responsable de supervisar el programa de Verificación de Ingresos Empresarial (EIV) de HUD para garantizar que el personal en el lugar cumpla con los requisitos del programa, incluyendo el monitoreo de informes mensuales y ayudar al personal a resolver discrepancias. Se requiere experiencia de 3+ años con los programas de Sección 8 Basado en Proyectos de HUD y EIV, así como con el programa LIHTC de la Sección 42 del IRS. Se prefiere certificación profesional COS y experiencia con el software de cumplimiento YARDI. Capacidad para trabajar de forma independiente, poseer un alto grado de atención al detalle y precisión, ser organizado, capaz de trabajar en un entorno acelerado, flexibilidad para trabajar en proyectos especiales y ser un jugador de equipo es imprescindible. Este puesto estará ubicado en nuestra oficina corporativa en Braintree, pero necesitará su propio vehículo para viajar a diferentes propiedades de nuestra cartera según sea necesario. Por favor postúlese aquí. Se requiere verificación de antecedentes y prueba de drogas previa al empleo, EOE. Líder reconocido en desarrollo multifamiliar y gestión de propiedades, con especial experiencia en vivienda asequible, Schochet posee y/o gestiona cerca de 5.500 apartamentos y 125.000 pies cuadrados de espacio comercial en toda Nueva Inglaterra. Estamos buscando un candidato excepcional para aportar sus habilidades y talento a nuestra dinámica y creciente empresa, donde se uniría a un equipo de los mejores profesionales trabajando para desarrollar y adquirir activos críticos de vivienda asequible (y otros multifamiliares) con el objetivo de revitalizar y mejorar la comercialización, habitabilidad y calidad de cada comunidad que servimos. Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin al 617-398-5144 o www.schochet.com

Schochet actualmente está buscando un Técnico de Mantenimiento. ¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años de crecimiento y retención de empleados! Schochet ofrece un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental, 401k y más, disponibles desde su primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad, 3 días personales por año y muchos otros excelentes beneficios. Los apartamentos St Botolph están ubicados en Boston, MA. El técnico de mantenimiento debe tener habilidades en electricidad/plomería/ HVAC/reparación de electrodomésticos. Las funciones pueden incluir, pero no se limitan a: Cumplimiento de todos los tipos de órdenes de trabajo de los residentes. Cumplimiento de todas las tareas de cambio de apartamento de los residentes. Debe estar disponible para cumplir con las funciones de "guardia". Realizar inspecciones de la propiedad y/o participar en un equipo de inspección. Se requiere experiencia previa en mantenimiento, capacidad para trabajar de forma independiente y excelentes habilidades de servicio al cliente. Realizar actividades de mantenimiento preventivo. Los puestos de técnico de mantenimiento requieren que la persona pueda levantar pesos moderados entre 30 y 60 libras regularmente y la capacidad de estar de pie y/o caminar todo el día. Además, puede requerirse levantamiento ocasional de cargas pesadas. Las funciones de este puesto pueden requerir fuerza y resistencia para realizar trabajos manuales pesados. Se requieren turnos rotativos de guardia. Debe vivir a menos de 30 minutos de Boston y tener una licencia de conducir válida y transporte propio para las guardias. Se paga una prima de $150 por todas las semanas en que esté de guardia; además, se le paga una tarifa y media por cualquier llamada de emergencia más el tiempo de viaje. Si está interesado y cumple con los requisitos, envíe su currículum a: careers@schochet.com. Se requiere verificación de antecedentes y prueba de drogas antes del empleo. EOE Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin al 617-398-5144. www.schochet.com

Schochet busca un Asistente de gerente de propiedad para cumplimiento. Fresh Pond Apartments es una comunidad de apartamentos familiares de 500 unidades ubicada en Cambridge, MA. Las responsabilidades incluyen, entre otras; ayudar al Gerente Senior de Propiedad con todas las operaciones diarias del inmueble, así como supervisar al equipo de cumplimiento; experiencia previa en el cumplimiento de la Sección 8 que incluya, entre otras, certificaciones, recertificaciones y certificaciones interinas. • Responsable de completar las recertificaciones anuales e interinas de los residentes. Todas las recertificaciones deben estar vigentes y completadas en el mes en que vencen. Calcular el alquiler de los residentes según lo asignado. Mantener toda la información necesaria en el software de gestión de propiedades Yardi. • Mantener comunicaciones continuas y positivas, con enfoque en servicio al cliente, tanto al responder llamadas telefónicas como en comunicaciones personales con residentes, posibles residentes, proveedores, compañeros de trabajo y la comunidad en general. • Mostrar unidades de apartamentos a posibles residentes y procesar la documentación de ingreso según los procedimientos de la empresa. Realizar orientaciones a residentes e inspecciones de unidades según corresponda. • Cumplir con todas las regulaciones EIV y los requisitos de confidencialidad de la empresa. • Presentación y procesamiento de pagos TRACS y HAP. • Mantener y actualizar regularmente la lista de espera del inmueble según lo asignado. • Supervisar las vacantes. • Completar todas las demás tareas asignadas por el gerente. El candidato ideal es una persona autónoma con 3 o más años de experiencia en administración de propiedades que incluya experiencia en viviendas de la Sección 8. Debe tener excelentes habilidades organizativas, interpersonales y de comunicación, ser un jugador de equipo y dominar Microsoft Office. Experiencia en Yardi es un plus. Se requiere ser Especialista Certificado en Ocupación o equivalente. Se prefieren certificaciones adicionales de IREM. ¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años fomentando el crecimiento y la retención de empleados! Schochet ofrece un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, 401k y más, disponible desde su primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad, 3 días personales por año y muchos otros excelentes beneficios. Líder reconocido en desarrollo multifamiliar y gestión de propiedades, con especial experiencia en viviendas asequibles, Schochet Companies posee y/o gestiona cerca de 5.500 apartamentos y 125.000 pies cuadrados de espacio comercial en toda Nueva Inglaterra. Buscamos un candidato excepcional que aporte sus habilidades y talento a nuestra dinámica y creciente empresa, donde se uniría a un equipo de los mejores profesionales que trabajan para desarrollar y adquirir activos críticos de viviendas asequibles (y otros multifamiliares) con el objetivo de revitalizar y mejorar la comercialización, habitabilidad y calidad de cada comunidad que servimos. Los candidatos interesados y calificados deben enviar su currículum aquí. Se requiere verificación de antecedentes y prueba de drogas previa a la contratación. EOE Para obtener más información sobre este puesto, llame a Robin al 617-398-5144 o schochet.com

Empresa inmobiliaria de tamaño mediano busca un conserje de tiempo completo y residente para 65 unidades en el centro de Manhattan. El candidato debe tener la capacidad de diagnosticar y resolver cualquier problema que surja. El candidato debe tener amplios conocimientos prácticos en construcción, incluyendo fontanería y electricidad. Debe ser responsable, organizado y capaz de supervisar a un conserje. Este es un puesto de tiempo completo. $750 por semana más un apartamento de una habitación, así como beneficios. Por favor envíe el currículum.