Administrador de Propiedades Fuera del Sitio (Los Ángeles)

Empresa familiar de gestión inmobiliaria busca persona para ayudar con la renta de unidades, cobro de alquileres y reuniones con inquilinos y personal de mantenimiento Buscamos un Administrador de Propiedades a tiempo completo y parcial para gestionar inquilinos en nuestras propiedades multifamiliares y comerciales. ¡Hablar español es un plus!!! Responsabilidades y funciones del trabajo Debe tener experiencia con App Folio Mantener la comunicación sobre todos los asuntos relacionados con los inquilinos; Atender rápidamente las solicitudes y quejas de los inquilinos según los estándares y procedimientos de la empresa; Brindar un servicio superior a los inquilinos en lo relacionado con solicitudes de mantenimiento, control de confort, seguridad, control de acceso, limpieza, etc.; Hacer recomendaciones y supervisar la ejecución del programa de mantenimiento preventivo para instalaciones y equipos; Ayudar en la implementación de mejoras; Revisar precios y supervisar contratos de mantenimiento/servicio para garantizar operaciones rentables; Implementar procesos, sistemas y mejores prácticas para la cartera que maximicen el ingreso neto y colaborar con el equipo de alquiler para asegurar una ocupación óptima de las propiedades; Asegurarse de que todo espacio vacante en la propiedad esté siempre en condiciones comercializables y listo en todo momento, para que los inquilinos puedan mudarse en el menor tiempo posible, contribuyendo así a mayores tasas de ocupación e ingresos; Preparar todos los documentos de arrendamiento nuevos y de renovación Conocer los detalles de la propiedad, disponibilidad actual y precios; Realizar inspecciones de la propiedad y tomar las medidas adecuadas para asegurar que se cumplan o superen los estándares de mantenimiento establecidos; Preparar los presupuestos operativos anuales y la contabilidad Asegurarse de que todas las tareas administrativas, es decir, informes de daños y responsabilidades, procedimientos, reglas y regulaciones sobre seguridad, emergencias y mantenimiento, y paquetes de información para inquilinos, estén disponibles y actualizados en todo momento; Supervisar la recaudación de pagos de alquiler, aumentos de costos operativos, etc.; Generar todos los informes de la propiedad de forma diaria, semanal, mensual y anual; Analizar patrones pasados de ingresos y gastos y hacer recomendaciones; Controlar los gastos operativos y de capital asegurando el cumplimiento de las restricciones presupuestarias y las proyecciones anuales; Mantener informes financieros y control de gastos en la propiedad; Asegurarse de que la apariencia general de los espacios vacantes y ocupados sea presentable y cumpla con altos estándares mediante la implementación de mejoras de capital cuando sea necesario; Organizar y gestionar todas las mejoras para inquilinos, mejoras de capital y proyectos de reparación dentro del edificio; Supervisar a todos los subcontratistas y equipos de mantenimiento y construcción internos; Supervisar cualquier trabajo realizado en la propiedad, es decir: mejoras para inquilinos, mejoras de capital, mantenimiento del edificio; Coordinar, negociar, programar y reunirse con proveedores, obtener ofertas de proveedores y mejoras de capital; Preparar y publicar todos los documentos legales, es decir: Avisos de 3 Días; Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos y tasas municipales y estatales; Realizar otras tareas de gestión de propiedades que puedan asignarse de vez en cuando. $25 por hora para empezar Más bonificaciones por alquiler para empezar Mínimo 2-3 años de experiencia en gestión de propiedades Experiencia usando software de gestión de propiedades (experiencia con AppFolio es un plus) Debe tener experiencia en alquiler y comercialización a través de portales en línea (Craigslist, Apartments, Zillow, etc.) Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita (ser bilingüe inglés/español es un plus) Certificación en vivienda justa es un plus Debe tener licencia de conducir válida y seguro de automóvil vigente