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Administrador de la Comunidad - Asequible (Golden)

$73,447-77,128/año

713 19th St, Golden, CO 80401, USA

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Descripción

Administrador de la Comunidad - Asequible Bonificación de incorporación de $1000 ofrecida NUESTRA EMPRESA: En Fairfield, estamos orgullosos de ser líderes en la industria de viviendas multifamiliares. Nos apasiona crear experiencias excepcionales de vida en apartamentos. Entre las empresas multifamiliares más experimentadas, Fairfield ha desarrollado y adquirido más de 1000 comunidades desde 1985. Somos una empresa galardonada que emplea orgullosamente a más de 1.500 asociados dedicados a servir a nuestros clientes en nuestras comunidades de apartamentos ubicadas en más de 30 mercados a nivel nacional. Ser parte de Fairfield significa más que una carrera gratificante con crecimiento personal. Es una asociación a largo plazo, trabajando junto a colegas en un entorno de diálogo abierto que fomenta el crecimiento y el intercambio de ideas. Sabemos que nuestros asociados son un ingrediente clave de nuestro éxito, y estamos orgullosos de reflejarlo en nuestra cultura. ACERCA DE ESTE PUESTO: Las propiedades de Fairfield son conocidas por nuestro personal en el lugar visible y disponible que hace que nuestros residentes amen donde viven. Nuestros Administradores de la Comunidad son líderes independientes que mantienen estos altos estándares y abordan todos los aspectos de la operación de la propiedad con sólidos instintos comerciales y una mentalidad centrada en el cliente. Los Administradores de la Comunidad desempeñan un papel fundamental en contratar, capacitar y supervisar a un equipo de alto rendimiento. Su enfoque está en asegurar que se cumplan las metas de ingresos y beneficios de la propiedad, manteniendo al mismo tiempo estándares sobresalientes en servicio al cliente y una alta retención de residentes. Este es un trabajo ajetreado y emocionante para un colaborador dinámico y autónomo que sienta pasión por una carrera activa en la gestión de propiedades residenciales. Este puesto depende de un Gerente Regional. LO QUE PUEDES ESPERAR HACER EN ESTE ROL: GESTIÓN DEL EQUIPO Reclutar, liderar, motivar y desarrollar un personal diverso y de alto rendimiento. Proporcionar coaching, orientación, retroalimentación continua y mediación básica. Asegurar que todo el personal cumpla con las políticas y procedimientos de la empresa. GESTIÓN FINANCIERA Preparar, ejecutar y asumir plena responsabilidad por el presupuesto operativo de la propiedad. Utilizar un sistema contable en línea como Yardi para generar y revisar informes, asegurando que la propiedad cumpla con las expectativas presupuestarias, y hacer recomendaciones para ahorros de costos y oportunidades de generación de ingresos. Supervisar la recaudación de pagos de los clientes e iniciar procedimientos legales cuando sea necesario. GESTIÓN DE LA PROPIEDAD Asegurar niveles de ocupación presupuestados a tarifas de alquiler presupuestadas, en conjunto con otros objetivos de la propiedad. Preparar y realizar inspecciones de la propiedad y visitas guiadas para corporativos o inversionistas. Mantener una relación de trabajo colaborativa con el equipo profesional en el lugar para coordinar y preparar sin problemas la bienvenida de todos los nuevos residentes. CUMPLIMIENTO DE PROPIEDADES ASEQUIBLES Recopilar y dar seguimiento a todas las verificaciones de ingresos, según se requiera para los programas LIHTC y/o HUD. Monitorear el uso correcto de los límites de ingresos y alquileres, así como las asignaciones por servicios públicos. Inspeccionar unidades para prepararse para inspecciones requeridas por el estado. Mantener una relación positiva con la autoridad local de vivienda. VENTAS Y MARKETING Asegurar la ejecución efectiva de los programas de marketing según los estándares de marca y marketing. Representar y garantizar que el contenido de su propiedad se muestre con precisión en los activos de marketing, como el sitio web de la propiedad y las redes sociales. SERVICIO AL CLIENTE Aumentar la satisfacción de los residentes mediante estrategias de renovación de contratos y planes de retención de residentes. Actuar como embajador de Fairfield al gestionar de manera efectiva y profesional las inquietudes de los residentes. LO QUE NECESITARÁS DESDE EL PRIMER DÍA: Se requiere un mínimo de tres años de experiencia en gestión de propiedades. Se requiere un mínimo de tres años de experiencia en LIHTC. Experiencia usando Microsoft Outlook, Word y Excel. Experiencia previa preparándose para una inspección REAC, según se necesite para propiedades HUD. Experiencia en un puesto de liderazgo y en la gestión de personal, preferible. Experiencia usando Yardi u otro software contable relacionado con la gestión de propiedades. Experiencia en redacción y mantenimiento de presupuestos. Amplio conocimiento de las leyes y disposiciones federales, estatales y locales sobre vivienda justa. Conocimiento sólido de la guía IRS 8823 y del Manual HUD 4350.3. Capacidad para leer y comprender acuerdos regulatorios. Historial comprobado de mantener niveles de ocupación e ingresos netos operativos en puestos de gestión de propiedades multifamiliares. Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; título universitario preferido. Certificación en la industria preferida. Designación de Profesional Certificado en Créditos de Vivienda (HCCP) preferida. Designación de Profesional Certificado en Cumplimiento de Créditos (C3P) preferida. Designación de Especialista Certificado en Ocupación (COS) o Profesional Certificado en Ocupación (CPO) preferida si la propiedad es HUD. #LI-NICOLE Salario estimado: $73,447.62 - $77,128.34 Este puesto está exento; el rango anterior refleja el salario anual.

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Ubicación
713 19th St, Golden, CO 80401, USA
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Gerente Asistente en Trailside Village ($23-25/hora + ¡Beneficios!) - 3044 (Everett)
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¡Guardian tiene una necesidad inmediata de un Gerente Asistente para unirse a nuestro experimentado y comprometido equipo en Trailside Village! ¡Guardian tiene una oportunidad para un Gerente Asistente a tiempo completo para unirse a nuestro equipo en Trailside Village! Trailside Village es una comunidad de apartamentos asequibles (LIHTC/HUD) con 250 unidades en Everett, WA. El Gerente Asistente ayudará al Gerente de la Comunidad con la operación diaria de las propiedades, la administración de la documentación de los residentes, la realización de contabilidad de la propiedad, informes y órdenes de trabajo. Esta persona apoyará al Gerente de la Comunidad en la aplicación de las políticas y procedimientos de Guardian Management, y en cumplir en todo momento con las leyes de vivienda justa y arrendador-inquilino. Este puesto será responsable de coordinar con otros empleados de la propiedad y proveedores para brindar un servicio al cliente excepcional a los residentes, mantener una excelente apariencia exterior, proporcionar mantenimiento oportuno y proactivo de la propiedad, salvaguardar la buena salud financiera y estabilidad de las propiedades, confirmar el cumplimiento oportuno de todos los requisitos gubernamentales y del programa de la propiedad, y completar toda la documentación y reportes requeridos a tiempo. Para este puesto, necesitamos una persona dinámica y emprendedora que disfrute trabajar con otros y sobresalga en un entorno de oficina acelerado. El candidato ideal será altamente organizado, profesional y comunicativo. Se prefiere excelentes habilidades de servicio al cliente y un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades multifamiliares. Horario: 40 horas/semana, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Compensación: $23-24/hora según experiencia. Beneficios: Seguro médico/visual/medicamentos recetados, seguro dental, FSA médico/cuidado dependientes, seguro de vida/accidentes y enfermedad grave, plan 401-K con aporte equivalente del empleador, 10 días de vacaciones por año, 1 hora de tiempo de enfermedad remunerado en WA por cada 30 horas trabajadas, 7 días festivos pagados + 1 día de cumpleaños pagado, Programa de Asistencia al Empleado. Guardian ofrece una cultura en la que se anima a los empleados a aprender nuevas habilidades y desarrollar sus fortalezas existentes. ¡La movilidad ascendente es una realidad aquí! Ofrecemos amplia formación y oportunidades para cualquiera que desee llevar su carrera en gestión de propiedades al siguiente nivel! Requisitos de Calificación: Los requisitos que se indican a continuación son representativos, pero no exclusivos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Diploma de escuela secundaria o GED. Un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades multifamiliares. Experiencia en gestión de propiedades asequibles, preferida. Sólidas habilidades de servicio al cliente. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Sólidas habilidades matemáticas. Poseer sólidas habilidades tecnológicas, de uso de internet y computadoras en general, y disposición para aprender nuevos programas según sea necesario. Capacidad para hablar, leer y escribir en inglés. Capacidad para comunicarse de manera efectiva y oportuna, tanto verbal como por escrito. Capacidad para completar los requisitos de capacitación de la empresa para este puesto dentro de plazos predeterminados y asistir a otras sesiones de capacitación según se requiera. HAGA CLIC AQUÍ PARA SABER MÁS SOBRE ESTE PUESTO Y POSTULARSE HOY MISMO! Quiénes Somos Guardian tiene la misión de ofrecer el más alto nivel de sofisticación, experiencia y valor en la industria multifamiliar. No evitamos situaciones complejas y prosperamos en las complejidades de la industria y del mercado. Somos un equipo centrado en el cliente comprometido con apoyar y elevar comunidades en el noroeste del Pacífico. Qué Hacemos Enfocados en servir al noroeste del Pacífico, nuestro modelo de negocio verticalmente integrado impulsa eficiencias, crecimiento y éxito. Nuestra comprensión de un conjunto diverso de activos nos mantiene alerta, y nuestra plataforma operativa de calidad institucional garantiza que superemos las expectativas de nuestros residentes y socios. ¡Más información sobre Guardian aquí! Esta institución es proveedor y empleador de igualdad de oportunidades.
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Community Manager en Discovery View ($27-28/hora según experiencia + ¡Beneficios!) - 3060 (Port Townsend)
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¡Guardian tiene una necesidad inmediata de un Community Manager para unirse a nuestro equipo experimentado y comprometido en Discovery View! Discovery View es una comunidad de Desarrollo Rural en Port Townsend, WA con 48 unidades. El Community Manager se encargará de garantizar que la propiedad cumpla todos los objetivos y metas de propiedad, haga cumplir las políticas y procedimientos de Guardian Management, y cumpla en todo momento con las leyes de Vivienda Justa y Arrendador-Arrendatario. Un Community Manager es responsable de supervisar al personal de la propiedad y a los proveedores para brindar un servicio al cliente excepcional, mantener una excelente apariencia exterior, proporcionar mantenimiento preventivo y oportuno de la propiedad, salvaguardar la buena salud financiera y estabilidad de la propiedad, confirmar el cumplimiento oportuno de todos los requisitos gubernamentales y del programa de la propiedad, y completar toda la documentación y informes requeridos a tiempo. Para este puesto, buscamos un profesional dinámico y autónomo que disfrute trabajar con otros y que destaque en un entorno de oficina acelerado. El candidato ideal será altamente organizado, profesional y comunicativo. Horario: 32-40 horas/semana, de lunes a viernes Compensación: $27 - $28/hora según experiencia + ¡Beneficios! Vivienda: 20% de descuento en alquiler (opciones de 2 habitaciones calificadas por ingresos) Beneficios: Seguro médico/visual/medicamentos, seguro dental, FSA para atención médica/dependientes, seguro de vida/accidentes y enfermedades graves, plan 401-K con aporte equivalente del empleador, 10 días de vacaciones por año, 1 hora de tiempo de enfermedad por cada 30 horas trabajadas, 7 días festivos pagados + 1 día de cumpleaños pagado, Programa de Asistencia al Empleado. Guardian ofrece una cultura en la que se anima a los empleados a aprender nuevas habilidades y desarrollar sus fortalezas existentes. ¡La movilidad ascendente es una realidad aquí! Ofrecemos amplia capacitación y oportunidades para cualquiera que desee llevar su carrera en administración de propiedades al siguiente nivel. Requisitos de Calificación: Los requisitos que se indican a continuación son representativos, pero no exclusivos del conocimiento, habilidad y/o capacidad necesarios. Diploma de escuela secundaria o GED. Al menos un año de experiencia administrando una comunidad multifamiliar asequible y/o una residencia para personas mayores. Al menos un año de experiencia desarrollando, manteniendo y cumpliendo con un presupuesto anual. Al menos un año de experiencia trabajando en el programa específico de la propiedad vigente en la propiedad (como HUD, RD o Crédito Fiscal). Experiencia con Yardi es deseable. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Fuertes habilidades matemáticas y comprensión básica de presupuestos de propiedades y contabilidad financiera. Capacidad para hablar, leer y escribir en inglés. Capacidad para comunicarse de manera efectiva y oportuna, tanto verbal como por escrito. Capacidad para completar los requisitos de capacitación de la empresa para este puesto dentro de los plazos predeterminados y asistir a otras sesiones de capacitación según sea necesario. ¡HAGA CLIC AQUÍ PARA SABER MÁS SOBRE ESTE PUESTO Y POSTULARSE HOY MISMO! Quiénes Somos Guardian tiene la misión de ofrecer el más alto nivel de sofisticación, experiencia y valor en la industria multifamiliar. No evitamos situaciones complejas y prosperamos en las complejidades de la industria y el mercado. Somos un equipo centrado en el cliente comprometido a apoyar y fortalecer comunidades en el noroeste del Pacífico. Qué Hacemos Centrados en servir al noroeste del Pacífico, nuestro modelo de negocio verticalmente integrado impulsa eficiencias, crecimiento y éxito. Nuestro entendimiento de un conjunto diverso de activos nos mantiene alerta, y nuestra plataforma operativa de calidad institucional asegura que superemos las expectativas de nuestros residentes y socios. ¡Conozca más sobre Guardian aquí! Esta institución es proveedora y empleadora que ofrece igualdad de oportunidades.
$27-28/hora
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Gerente Senior de Propiedades (Eugene)
525 Fair Oaks Dr, Eugene, OR 97401, USA
Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=592148&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C El candidato ideal para este puesto de tiempo completo tendrá experiencia en administración de propiedades con al menos 1 año de experiencia en créditos fiscales. RESUMEN DEL PUESTO: Las siguientes cualidades son deseables para el éxito en el trabajo: experiencia en la gestión/arrendamiento de propiedades multifamiliares, certificación en multifamiliar (ARM, CAM, NALP, etc.), capacidad en contabilidad, habilidad para comunicarse eficazmente, conciencia sobre la seguridad, capacidad para afirmar sus puntos de vista, preferencia por el trabajo detallado, capacidad para trabajar bajo presión, motivación y dirección personal, capacidad para trabajar con o sin supervisión directa y la capacidad para convertirse en líder de equipo. Responsable de convertir prospectos telefónicos y visitantes directos en arrendamientos, logrando así mantener e incrementar la ocupación, y con la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes actuales y establecer un programa exitoso de renovaciones. Responsabilidad por informes semanales/mensuales que incluyan la recepción y registro de alquileres, con responsabilidad adicional en la coordinación de las actividades diarias del complejo, de acuerdo con los estándares establecidos por Quantum Residential. Gestionar los sistemas administrativos de oficina, archivos y mantenimiento de registros. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes. Supervisión directa de hasta tres (3) comunidades/activos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente, aunque no se limitan a las especificaciones del trabajo aquí contenidas. Pueden requerirse funciones o tareas adicionales según lo determine el personal supervisor. Las funciones pueden incluir, pero no se limitan a: Mercadeo: Responder eficazmente a las consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad. Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar el producto listo para el mercado y cerrar prospectos. Hacer seguimiento con posibles residentes. Monitorear el tráfico telefónico y de visitantes directos en la propiedad mediante tarjetas de invitados y registros de tráfico. Recorrer la ruta del modelo y abrir los modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad. Obtener información del arrendamiento y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones de crédito y referencias requeridas. Crear y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas de mercado periódicas, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que no estén actualmente bajo arrendamiento. Responsable de implementar, diseñar y mantener un programa de retención de residentes, por ejemplo, boletín informativo, programa de referidos de residentes o actividades sociales. Administración de arrendamientos: Responsable de asegurar como mínimo el promedio de la industria en cuanto al número total de arrendamientos cerrados en la propiedad. Realizar inspecciones de entrada con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros y archivos legales. Registrar la actividad diaria en los informes diarios y de vacantes. Gestión de relaciones con residentes: Preparar y procesar solicitudes de servicio de los residentes. Ayudar a resolver problemas y quejas de los residentes relacionadas con pagos de alquiler, solicitudes de servicio, etc. Colaborar en la preparación de boletines informativos y folletos promocionales. Colaborar en la planificación de actividades y eventos comunitarios. Responsable de garantizar que todo el personal responda a las solicitudes o quejas de los residentes de manera oportuna, eficiente y cortés. Políticas y procedimientos contables: Gestionar la propiedad dentro de las directrices financieras, es decir, el presupuesto, establecidas por el Gerente Regional de Propiedades y el propietario. Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tarifas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros contables y diarios y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Asequible (si corresponde) Cumplir de manera oportuna con todas las agencias regulatorias e inversores. Garantizar que las operaciones administrativas y del edificio cumplan con las agencias regulatorias. Realizar certificaciones iniciales, recertificaciones anuales, aumentos de alquiler y asignaciones de servicios públicos, de acuerdo con las directrices LIHTC y HUD. Preparar los sitios aplicables para la Evaluación de Gestión y Ocupación (MOR), REAC, Estándares de Calidad de Vivienda (HQS), agencias regulatorias, auditorías de inversores e inspecciones. Otras tareas asignadas. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Supervisión directa del personal de oficina y mantenimiento, incluyendo aprobaciones de tarjetas de tiempo. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED) Se prefiere tener dos años de experiencia relacionada en administración de propiedades o capacitación. O una combinación equivalente de educación y experiencia. EXPERIENCIA EN OFICINA: Dominio de MS Office, especialmente correo electrónico (tanto la versión de escritorio como la basada en web), Word y Excel; conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina, excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS: Capacidad para leer e interpretar documentos como correos electrónicos, facturas de servicios públicos, documentos financieros, documentos instructivos, acuerdos de alquiler y manuales de procedimientos. HABILIDADES MATEMÁTICAS: Capacidad para calcular cifras y cantidades como descuentos, intereses, comisiones, proporciones y porcentajes. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO: Capacidad para sumar y restar números y multiplicar y dividir por decenas y centenas. Capacidad para realizar estas operaciones usando unidades de dinero estadounidense, medidas de peso, volumen y distancia. DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado debe estar de pie regularmente; usar las manos para manipular o tocar y alcanzar con manos y brazos. El empleado con frecuencia debe caminar, subir o mantener el equilibrio, y hablar o escuchar. El empleado con frecuencia debe sentarse; agacharse, arrodillarse y/o agacharse. El empleado debe levantar y/o mover frecuentemente hasta 25 libras y, en raras ocasiones, más de 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado enfrenta al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, rara vez el empleado está expuesto a condiciones climáticas exteriores. El empleado ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas en movimiento; lugares altos o precarios; humos o partículas en suspensión; sustancias químicas tóxicas o cáusticas; y riesgo de descarga eléctrica. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. Puede requerir cambios frecuentes en prioridades y fechas límite. Debe tener licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil válido. Puede requerir el uso del vehículo personal. Puede requerir horas extras para cumplir con fechas límite. Puede requerir viajes fuera de la ciudad para asistir a conferencias. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=592148&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C
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