Preparador Virtual de Impuestos (Remoto)

Resumen Somos una empresa de contadores públicos certificados con más de 15 años de experiencia atendiendo a una amplia gama de clientes pequeñas empresas. Estamos buscando un Auxiliar de Contabilidad honesto, amable y detallista para unirse a nuestro equipo. Somos una oficina pequeña y acogedora donde puedes disfrutar de crecimiento profesional y estabilidad a largo plazo con clientes leales. Principales responsabilidades: • Contabilidad, nómina e impuestos sobre ventas para clientes empresariales • Ayudar en la preparación de impuestos según sea necesario Requisitos • 2 o más años de experiencia en contabilidad • Dominio de QuickBooks • Amplio conocimiento de los principios fundamentales de contabilidad • Alta organización y orientación al detalle • Excelente comunicación, actitud proactiva, integridad y profesionalismo • Título de asociado o licenciatura en contabilidad, finanzas o campo relacionado, o experiencia laboral equivalente Tarifas de pago: $24.00 - $35.00 dependiendo del perfil y la experiencia. Beneficios completos incluyen coincidencia de plan de jubilación, seguro médico, días festivos pagados, vacaciones pagadas, etc. Preguntas de solicitud: - Enumere las 3 principales cosas que busca en su próximo trabajo - Proporcione su página de LinkedIn Lugar de trabajo: Presencial

Analista de Gestión Patrimonial $73,000 - $110,000 / año + Bonificación + Mudanza Pagada + Bono de Firma  Somos un proveedor líder de productos y servicios integrales de gestión patrimonial e inversiones para particulares, empresas e instituciones. Como uno de los negocios más grandes de su tipo en el mundo, nos especializamos en la gestión patrimonial basada en objetivos, incluyendo la planificación para la jubilación, la educación y el legado, a través de asesoramiento e indicaciones en inversiones. Nuestros equipos consultivos confiables cuentan con acceso a conocimientos avanzados sobre inversiones y comodidad bancaria. Estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo donde cada empleado pueda prosperar y aportar sus perspectivas únicas al equipo. Resumen del Puesto Como Analista de Gestión Patrimonial, será un colaborador clave en un equipo de Asesor Financiero, desempeñando un papel fundamental en la creación y ejecución de estrategias. Ayudará a gestionar el plan de negocios del equipo y las finanzas de la práctica, hará un seguimiento del progreso frente a objetivos cuantificables y garantizará que las actividades diarias estén alineadas con los objetivos. También coordinará asignaciones del equipo e iniciativas clave, y se asegurará de la ejecución de la estrategia de servicio al cliente. Este puesto requiere un conocimiento profundo del negocio de gestión patrimonial, incluyendo sus áreas funcionales, productos y servicios, así como un conocimiento práctico de las políticas bancarias generales y las prácticas financieras. Este puesto es un Recurso Remunerado por el Asesor Financiero. Responsabilidades Clave Desarrollar y ejecutar estrategias relacionadas con el plan de negocios del equipo y los entregables de objetivos. Gestionar las finanzas de la práctica del equipo y hacer un seguimiento del progreso frente a métricas y objetivos clave. Coordinar proyectos del equipo e iniciativas clave, asegurando una ejecución oportuna y eficaz. Asegurar que las actividades diarias del equipo estén alineadas con las métricas, objetivos y metas de la práctica. Gestionar riesgos y tomar decisiones sólidas mediante la comprensión de las regulaciones del sector y los requisitos de supervisión. Apoyar una experiencia general positiva para el cliente asegurando la ejecución de la estrategia de servicio al cliente del equipo. Requisitos Habilidades y Calificaciones Licencias/Registraciones requeridas: Series 7, 63/65 o 66 (o equivalente). Debe obtener todos los registros estatales mantenidos por el(os) Asesor(es) Financiero(s) y equipo(s) que apoya. Registraciones requeridas: Registro SAFE Act y ADV-2B. Designaciones requeridas: Debe mantener al menos una designación profesional aprobada por la empresa. Habilidades analíticas: Fuertes capacidades analíticas para identificar tendencias, causas raíz e implementar mejoras de procesos. Liderazgo y comunicación: Fuertes habilidades de liderazgo, comunicación y delegación, con capacidad para influir y colaborar eficazmente con socios. Conocimiento de productos: Conocimiento profundo del conjunto de productos y servicios de gestión patrimonial. Experiencia: Demostrada capacidad para gestionar riesgos y tomar decisiones sólidas con una profunda comprensión de las regulaciones y políticas del sector. Educación: Diploma de escuela secundaria / GED / educación secundaria o equivalente como mínimo.

𝐒𝐨𝐛𝐫𝐞 𝐍𝐨𝐬𝐨𝐭𝐫𝐨𝐬 Somos una firma moderna de contabilidad y asesoría que utiliza procesos basados en tecnología para apoyar a pequeñas empresas. Nuestra práctica ágil y orientada al crecimiento ayuda a los emprendedores a mantener libros ordenados, fortalecer el flujo de efectivo y estar preparados para impuestos. Buscamos un profesional con sede en EE. UU. para ayudarnos a establecer las bases y crecer junto con nosotros. 𝐏𝐮𝐞𝐬𝐭𝐨 (𝐂𝐨𝐧𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐬𝐭𝐚 𝐚 𝐭𝐢𝐞𝐦𝐩𝐨 𝐩𝐚𝐫𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐢𝐧𝐢𝐜𝐢𝐚𝐥𝐦𝐞𝐧𝐭𝐞) Manejará trabajos iniciales con clientes (contabilidad, nómina, apoyo en preparación de impuestos) y ayudará a diseñar flujos de trabajo escalables. Será la voz autorizada en las llamadas con clientes y colaborará con el equipo de apoyo externo a medida que expandamos. 𝐋𝐨 𝐪𝐮𝐞 𝐡𝐚𝐫ás Contabilidad mensual: QBO/Xero, conciliaciones, cuentas por cobrar/por pagar, cierre de mes Organización y actualización de registros; diseño del plan de cuentas y corrección de procesos Coordinación de nómina (Gusto/QBO/ADP) y presentación de impuestos sobre ventas Apoyo en la preparación de impuestos personales y empresariales (Schedule C/1120-S/1065) junto con socios CPA/EA Preparación de paquetes de fin de año; mantenimiento de cumplimiento normativo Documentación de procedimientos estandarizados (SOP); supervisión de contadores externos conforme crezca el equipo Participación en llamadas de incorporación de clientes; definición de expectativas y frecuencia de informes 𝐑𝐞𝐪𝐮𝐢𝐬𝐢𝐭𝐨𝐬 Solo solicitantes con sede en EE. UU. (trabajo de cara al cliente) 3 o más años de experiencia en contabilidad/contaduría (enfocados en PYMES) Se requiere certificación en QuickBooks Online Habilidades claras y profesionales de comunicación Conocimientos de nómina e impuestos sobre ventas; experiencia en temas fiscales deseable Deseable: experiencia con Dext/Hubdoc, Gusto o contabilidad de múltiples entidades 𝐂𝐨𝐦𝐩𝐞𝐧𝐬𝐚𝐜𝐢ó𝐧 Contratista 1099: $28–$38/hora según experiencia (con trayectoria CPA/EA hasta $55/hora) Horas: inicio de 10 a 20 horas/semana, incrementándose según carga de clientes Incentivos: $150 por cada nuevo cliente recurrente incorporado; bonificaciones por trabajos grandes de organización Posibilidades: aumentar horas o convertirse en Gerente de Cliente (W-2) a medida que crezca el ingreso mensual recurrente 𝐁𝐞𝐧𝐞𝐟𝐢𝐜𝐢𝐨𝐬 Flexibilidad remota – Contador/Contable con posibilidad de trabajo remoto (a tiempo parcial, flexible) Sistemas modernos, sin caos Oportunidad de ayudar a construir una empresa desde cero Crecimiento hacia funciones de asesoría y apoyo fiscal Potencial de ascenso a medida que expandamos 𝐂ó𝐦𝐨 𝐚𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐫 Envíe: 𝟏. Currículum vítae o perfil de LinkedIn 𝟐. Una breve presentación 𝟑. Respuestas breves a: (a) ¿𝐂𝐮á𝐥 𝐞𝐬 𝐬𝐮 𝐩𝐥𝐚𝐭𝐚𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚 𝐐𝐁𝐎 (𝐚𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬/𝐡𝐞𝐫𝐫𝐚𝐦𝐢𝐞𝐧𝐭𝐚𝐬 𝐮𝐭𝐢𝐥𝐢𝐳𝐚𝐝𝐚𝐬)? (b) ¿𝐂𝐮á𝐥 𝐟𝐮𝐞 𝐥𝐚 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐳𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐦á𝐬 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐝𝐚 𝐪𝐮𝐞 𝐡𝐚 𝐫𝐞𝐬𝐮𝐞𝐥𝐭𝐨? (c) ¿𝐂𝐮á𝐥𝐞𝐬 𝐬𝐨𝐧 𝐥𝐨𝐬 𝐩𝐚𝐬𝐨𝐬 𝐝𝐞 𝐬𝐮 𝐜𝐡𝐞𝐪𝐮𝐞𝐨 𝐝𝐞 𝐟𝐢𝐧 𝐝𝐞 𝐦𝐞𝐬?

Acerca de Spindrift En Spindrift, estamos haciendo que cada bebida sea una fuerza positiva de la naturaleza. Fundada en 2010, creemos que los mejores sabores provienen directamente de la naturaleza. Por eso, cada bebida Spindrift se hace de la manera difícil: con fruta exprimida real, nunca de concentrado. Desde obtener la fruta de mejor sabor a nivel mundial hasta mantener un proceso de fabricación cuidadosamente perfeccionado, creemos en hacer las cosas de la manera difícil, la manera intencional, la mejor aunque más desafiante, la manera correcta, porque al final, vale la pena. El agua con gas Spindrift® está disponible a nivel nacional, y Spindrift Spiked® y Spindrift SODA están disponibles en mercados seleccionados. También somos miembros orgullosos de 1% for the Planet, donando a causas ambientales. Spindrift tiene su sede en Newton, MA. El Rol del Supervisor de Contabilidad El rol del Supervisor de Contabilidad proporciona supervisión sobre las funciones de Cuentas por Pagar (AP), Cuentas por Cobrar (AR) y nómina. Buscamos a alguien con amplia experiencia en AP y AR y conocimientos prácticos de procesos de nómina, que también tenga deseos de expandirse hacia responsabilidades más amplias en operaciones financieras y liderazgo. Responsabilidades Reportando al Controlador Asistente, las responsabilidades principales del Supervisor de Contabilidad son: Supervisión de AP/AR Dirigir y gestionar un equipo de cuatro personas (dos en Cuentas por Pagar, dos en Cuentas por Cobrar), incluyendo realizar reuniones semanales individuales para apoyar el desarrollo, proporcionar retroalimentación y asegurar la alineación en prioridades. Supervisar todo el proceso de Cuentas por Pagar, incluyendo incorporación de proveedores, ingreso de facturas, codificación, aprobaciones y ejecución oportuna de pagos. Garantizar la precisión y el cumplimiento de todos los pagos a proveedores, resolver discrepancias rápidamente y mantener relaciones sólidas con los proveedores. Colaborar con equipos multifuncionales, incluyendo TI, Compras y Contabilidad, para solucionar problemas, aclarar codificaciones y mejorar la eficiencia del procesamiento de facturas. Monitorear informes de vencimientos, créditos no aplicados y pagos duplicados, e implementar acciones correctivas según sea necesario. Apoyar al equipo de Cuentas por Cobrar en la emisión de notas de crédito, aplicación de efectivo y conciliación de saldos pendientes. Desarrollar, documentar y mejorar continuamente los procesos de AP y AR, asegurando la alineación con políticas internas y requisitos de auditorías externas. Ayudar en el cierre mensual preparando conciliaciones y cronogramas de apoyo relacionados con AP y AR. Capacitar e integrar a nuevos miembros del equipo e identificar oportunidades de capacitación y desarrollo continuo. Actuar como punto principal de contacto para consultas internas y externas sobre AP/AR. Liderazgo en Nómina Gestionar y procesar la nómina quincenal para empleados basados en EE.UU. (~200 y en crecimiento). Ser responsable del calendario de nómina y garantizar el procesamiento y reporte oportunos. Asegurar el cumplimiento de todas las leyes fiscales federales, estatales y locales relacionadas con la nómina en todo el territorio continental de Estados Unidos. Realizar investigaciones y resolver problemas complejos de nómina e impuestos conforme surjan. Mantener registros y documentación precisos de nómina. Supervisar la configuración y reportes del sistema de nómina. Colaborar con los equipos de Recursos Humanos y Beneficios para alinear la administración de nómina y beneficios. Cumplimiento y Controles Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones de nómina en todas las jurisdicciones aplicables. Colaborar con Finanzas y asesores externos en presentaciones de impuestos sobre nómina y auditorías. Apoyar auditorías financieras con documentación adecuada y procesos de control. Colaboración Multifuncional y Crecimiento Futuro Apoyar al liderazgo financiero con asientos y conciliaciones relacionadas con AP, AR y nómina en el libro mayor. Colaborar con el equipo de RH en cambios salariales, bonificaciones y terminaciones. Ayudar a diseñar procesos escalables para nómina, seguimiento de tiempo y reportes de cumplimiento. Requisitos Requisitos 5+ años de experiencia progresiva en contabilidad del libro mayor y administración de nómina, incluyendo supervisión de personal de AP y AR Demostrada capacidad para investigar temas emergentes de nómina y nuevos requisitos estatales. Alta atención al detalle y compromiso con la precisión. Capacidad para prosperar en un entorno dinámico de empresa en crecimiento. Comodidad al asumir responsabilidades e implementar nuevos procesos para mejorar la eficiencia y escalabilidad. Herramientas y Experiencia Deseadas Conocimiento de sistemas contables (NetSuite preferido, pero no obligatorio). Experiencia con sistemas de nómina (Engage, Paylocity, Paycom, etc.). Alto dominio de Excel y la suite de Microsoft Office. Conocimiento de las leyes fiscales de nómina en EE.UU., leyes de salario y horas y mejores prácticas de nómina es un plus. Condiciones de Trabajo Debe poder trabajar desde nuestra oficina en Newton, MA al menos 4 días por semana Beneficios El rango salarial para este puesto es de $85,000 a $120,000 y depende de la experiencia del candidato antes de unirse a Spindrift. Además, ofrecemos las siguientes compensaciones y beneficios: Programas de incentivos a corto plazo específicos por nivel y departamento Seguros médicos, dentales y de visión, con una tasa actual de contribución del empleador del 80% sobre las primas mensuales, independientemente del plan seleccionado Seguro de vida pagado por la empresa y un plan de ahorro para jubilación 401k con coincidencia de la empresa Subsidio mensual para teléfono celular Asignaciones anuales para uso personal de productos Spindrift, salud y bienestar, desarrollo profesional y educación en justicia social Una serie de beneficios voluntarios que incluyen, entre otros, seguro de vida adicional, seguro de discapacidad a corto y largo plazo Además de cualquier beneficio de licencia remunerada requerido por la normativa, la empresa ofrece licencia parental remunerada, vacaciones, enfermedad, tiempo personal, duelo, servicio comunitario y días festivos

Estamos buscando un Contador Independiente hábil y detallista para un puesto por contrato con nuestro equipo de bienes raíces. Este puesto ofrece un horario flexible a tiempo parcial, con trabajo realizado tanto desde una oficina en casa como de forma remota mediante acceso remoto a QuickBooks. El candidato ideal gestionará las operaciones financieras y ocasionalmente ayudará con tareas de gestión de propiedades. Principales responsabilidades: Gestionar cuentas por pagar y por cobrar, incluyendo pagos de facturas y depósitos de cheques de alquiler Conciliar estados bancarios y transacciones de tarjetas de crédito Preparar informes financieros, incluyendo balances generales y estados de ingresos Asistir en los procesos de presupuestación y proyección Realizar la conciliación del libro mayor general Brindar apoyo en tareas de gestión de propiedades según sea necesario, como comunicaciones con inquilinos y coordinación de mantenimiento Reportar datos financieros al contador para fines fiscales y de cumplimiento Requisitos: Dominio experto de QuickBooks (se prefiere experiencia con acceso remoto) Habilidades avanzadas en Microsoft Office, especialmente Excel Se valora mucho experiencia con software de gestión de propiedades (por ejemplo, AppFolio, Buildium o equivalente) Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno híbrido (oficina en casa/trabajo remoto) Experiencia previa en contabilidad en bienes raíces o gestión de propiedades es un plus Requisitos: Mínimo 2-3 años de experiencia en contabilidad Conocimiento de los procesos financieros en bienes raíces es preferible Internet confiable y configuración de oficina en casa para trabajo remoto Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas Disponibilidad para trabajar horas a tiempo parcial (aproximadamente 20-25 horas por semana) como contratista independiente Debe proporcionar su propio equipo y licencias de software según sea necesario Detalles del contrato: Puesto de contratista independiente, base freelance Horario flexible con combinación de trabajo desde casa y remoto Compensación basada en experiencia; se requiere facturación Cómo postularse: Por favor envíe su currículum, una breve carta de presentación y su tarifa por hora a [insertar correo de contacto o enlace de solicitud]. Destaque su experiencia con QuickBooks, Microsoft Office y cualquier software de gestión de propiedades, así como su capacidad para trabajar de forma remota. ¡Esperamos saber de usted! Empleador que brinda igualdad de oportunidades

Sobre nosotros ¿Alguna vez ha comido una hamburguesa Impossible, pollo cocinado a base de plantas o reciclado una botella de plástico? No hay ningún aspecto de la vida moderna que los ingenieros químicos no hayan tocado. Los ingenieros químicos han formado parte de casi todos los desarrollos importantes, desde plásticos y fibras hasta gasolina sin plomo, energía solar y medicamentos. Si es moderno, los ingenieros químicos ayudaron a hacerlo realidad. AIChE, fundada en 1908, es una sociedad profesional con más de 60.000 ingenieros químicos en 110 países. Sus miembros trabajan en empresas, universidades y gobierno, utilizando sus conocimientos sobre procesos químicos para desarrollar productos seguros y útiles en beneficio de la sociedad. AIChE fomenta y difunde el conocimiento de la ingeniería química, apoya el crecimiento profesional y personal de sus miembros y aplica la experiencia de sus miembros para abordar las necesidades sociales y mejorar la calidad de vida. A través de sus diversos programas, AIChE sigue siendo un punto central para el intercambio de información sobre las fronteras de la investigación en ingeniería química en áreas como energía, sostenibilidad, ingeniería biológica y ambiental, nanotecnología, y seguridad y protección de plantas químicas. Resumen del puesto El Gerente de Subvenciones y Tecnología Financiera desempeñará un papel fundamental en los aspectos de facturación, informes y cumplimiento de nuestros programas financiados por subvenciones. El Contador de Subvenciones coordinará ciertas actividades financieras y operativas entre los equipos del programa, los equipos de contabilidad y finanzas, los subbeneficiarios y el gobierno federal. Además, el Contador de Subvenciones ayudará al equipo de Contabilidad en ciertas actividades de cierre mensual. Se contará con el Gerente de Subvenciones y Tecnología Financiera para identificar oportunidades de aumentar la eficiencia y obtener información valiosa, así como eliminar esfuerzos manuales para garantizar la precisión en nuestras funciones contables e informativas. Una vez identificadas, este puesto será responsable de implementar soluciones en colaboración con miembros del equipo, TI y socios tecnológicos. Este puesto nos impulsará aún más en nuestro camino de no solo reportar cifras, sino contar efectivamente la historia. El candidato ideal es detallista, proactivo, organizado, creativo, hábil tecnológicamente y capaz de comunicarse eficazmente tanto con audiencias financieras como no financieras. Responsabilidades: Desarrollar, supervisar y actualizar presupuestos de subvenciones durante todo su ciclo de vida en coordinación con los equipos del programa. Seguir los gastos y asegurar su alineación con los presupuestos de subvención y principios de costos permitidos. Revisar las finanzas mensuales del programa. Analizar presupuesto frente a resultados reales y proporcionar informes de variaciones a los equipos del programa de forma regular. Preparar y presentar facturas precisas y oportunas a los patrocinadores de subvenciones. Responder preguntas sobre facturas por escrito y en conversaciones con los patrocinadores. Gestionar el flujo de facturas dentro de la organización y provenientes de subrecipients de las subvenciones. Asegurar que los gastos financieros y los procesos cumplan con los acuerdos de subvención, regulaciones federales (por ejemplo, 2 CFR 200) y políticas organizacionales. Gestionar el cumplimiento total del contrato mediante la comparación cruzada de facturas contra los requisitos específicos del contrato, incluyendo gastos permitidos, tasas de pago y entregables. Evaluar si cualquier variación o desviación del contrato necesita explicación o aprobación. Apoyar auditorías externas preparando los calendarios necesarios y documentación de respaldo. Utilizar sistemas financieros para optimizar el seguimiento de subvenciones, informes y facturación. Identificar e implementar mejoras de procesos. Realizar diversas actividades de cierre financiero. Revisar los procesos y procedimientos contables existentes para identificar oportunidades de aumentar la eficiencia y obtener información valiosa, así como eliminar esfuerzos manuales para garantizar la precisión en nuestras funciones contables e informativas. Una vez identificados, este puesto será responsable de implementar soluciones en colaboración con miembros del equipo, TI y socios tecnológicos. Liderar la evaluación del sistema de libro mayor y posibles reemplazos. Actualizar y/o crear documentación para procesos contables clave. Requisitos Título universitario en contabilidad, finanzas, economía o campo similar. Se prefiere tener 4 o más años de experiencia en contabilidad pública. Si no, al menos 5-7 años de experiencia en un puesto de contabilidad privada o una combinación de experiencia en contabilidad privada y pública. La experiencia en organizaciones sin fines de lucro es útil, aunque no obligatoria. Experiencia revisando contratos, propuestas de subvenciones u otros acuerdos complejos. Experiencia gestionando informes financieros para trabajos financiados por subvenciones es un plus. Tecnología: Conocimiento de sistemas de cuentas por pagar y libro mayor. Habilidades intermedias a avanzadas en Excel (por ejemplo, tablas dinámicas). Conocimiento de herramientas de visualización de datos (por ejemplo, Power BI) es beneficioso. Participación en la implementación de un sistema financiero u otro esfuerzo de adopción tecnológica es un plus. Habilidades: Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos, con gran atención al detalle. Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación. Capacidad para aprender rápidamente, tomar la iniciativa, priorizar y trabajar bien bajo plazos. Demuestra compromiso con la calidad, precisión y exhaustividad. Sólidas habilidades de gestión de proyectos y gestión del cambio. Trabaja eficazmente tanto con detalles como con conceptos de alto nivel. Beneficios Rango de compensación: $110,000 - $115,000 Ofrecemos una variedad de beneficios a nuestros empleados, incluyendo: Oportunidad de bonificación Seguro médico, dental y de visión Cuenta de gastos flexibles Plan de jubilación 403b con coincidencia de la empresa: AIChE aporta el 100% de los primeros 6% de su salario elegible que usted contribuye al plan Vacaciones pagadas y días de enfermedad Pago por días festivos Asistencia educativa Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo pagado por la empresa Diversos beneficios y descuentos para empleados El Instituto Americano de Ingenieros Químicos es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.