Supervisor de Contabilidad

Acerca de Spindrift En Spindrift, estamos haciendo que cada bebida sea una fuerza positiva de la naturaleza. Fundada en 2010, creemos que los mejores sabores provienen directamente de la naturaleza. Por eso, cada bebida Spindrift se hace de la manera difícil: con fruta exprimida real, nunca de concentrado. Desde obtener la fruta de mejor sabor a nivel mundial hasta mantener un proceso de fabricación cuidadosamente perfeccionado, creemos en hacer las cosas de la manera difícil, la manera intencional, la mejor aunque más desafiante, la manera correcta, porque al final, vale la pena. El agua con gas Spindrift® está disponible a nivel nacional, y Spindrift Spiked® y Spindrift SODA están disponibles en mercados seleccionados. También somos miembros orgullosos de 1% for the Planet, donando a causas ambientales. Spindrift tiene su sede en Newton, MA. El Rol del Supervisor de Contabilidad El rol del Supervisor de Contabilidad proporciona supervisión sobre las funciones de Cuentas por Pagar (AP), Cuentas por Cobrar (AR) y nómina. Buscamos a alguien con amplia experiencia en AP y AR y conocimientos prácticos de procesos de nómina, que también tenga deseos de expandirse hacia responsabilidades más amplias en operaciones financieras y liderazgo. Responsabilidades Reportando al Controlador Asistente, las responsabilidades principales del Supervisor de Contabilidad son: Supervisión de AP/AR Dirigir y gestionar un equipo de cuatro personas (dos en Cuentas por Pagar, dos en Cuentas por Cobrar), incluyendo realizar reuniones semanales individuales para apoyar el desarrollo, proporcionar retroalimentación y asegurar la alineación en prioridades. Supervisar todo el proceso de Cuentas por Pagar, incluyendo incorporación de proveedores, ingreso de facturas, codificación, aprobaciones y ejecución oportuna de pagos. Garantizar la precisión y el cumplimiento de todos los pagos a proveedores, resolver discrepancias rápidamente y mantener relaciones sólidas con los proveedores. Colaborar con equipos multifuncionales, incluyendo TI, Compras y Contabilidad, para solucionar problemas, aclarar codificaciones y mejorar la eficiencia del procesamiento de facturas. Monitorear informes de vencimientos, créditos no aplicados y pagos duplicados, e implementar acciones correctivas según sea necesario. Apoyar al equipo de Cuentas por Cobrar en la emisión de notas de crédito, aplicación de efectivo y conciliación de saldos pendientes. Desarrollar, documentar y mejorar continuamente los procesos de AP y AR, asegurando la alineación con políticas internas y requisitos de auditorías externas. Ayudar en el cierre mensual preparando conciliaciones y cronogramas de apoyo relacionados con AP y AR. Capacitar e integrar a nuevos miembros del equipo e identificar oportunidades de capacitación y desarrollo continuo. Actuar como punto principal de contacto para consultas internas y externas sobre AP/AR. Liderazgo en Nómina Gestionar y procesar la nómina quincenal para empleados basados en EE.UU. (~200 y en crecimiento). Ser responsable del calendario de nómina y garantizar el procesamiento y reporte oportunos. Asegurar el cumplimiento de todas las leyes fiscales federales, estatales y locales relacionadas con la nómina en todo el territorio continental de Estados Unidos. Realizar investigaciones y resolver problemas complejos de nómina e impuestos conforme surjan. Mantener registros y documentación precisos de nómina. Supervisar la configuración y reportes del sistema de nómina. Colaborar con los equipos de Recursos Humanos y Beneficios para alinear la administración de nómina y beneficios. Cumplimiento y Controles Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones de nómina en todas las jurisdicciones aplicables. Colaborar con Finanzas y asesores externos en presentaciones de impuestos sobre nómina y auditorías. Apoyar auditorías financieras con documentación adecuada y procesos de control. Colaboración Multifuncional y Crecimiento Futuro Apoyar al liderazgo financiero con asientos y conciliaciones relacionadas con AP, AR y nómina en el libro mayor. Colaborar con el equipo de RH en cambios salariales, bonificaciones y terminaciones. Ayudar a diseñar procesos escalables para nómina, seguimiento de tiempo y reportes de cumplimiento. Requisitos Requisitos 5+ años de experiencia progresiva en contabilidad del libro mayor y administración de nómina, incluyendo supervisión de personal de AP y AR Demostrada capacidad para investigar temas emergentes de nómina y nuevos requisitos estatales. Alta atención al detalle y compromiso con la precisión. Capacidad para prosperar en un entorno dinámico de empresa en crecimiento. Comodidad al asumir responsabilidades e implementar nuevos procesos para mejorar la eficiencia y escalabilidad. Herramientas y Experiencia Deseadas Conocimiento de sistemas contables (NetSuite preferido, pero no obligatorio). Experiencia con sistemas de nómina (Engage, Paylocity, Paycom, etc.). Alto dominio de Excel y la suite de Microsoft Office. Conocimiento de las leyes fiscales de nómina en EE.UU., leyes de salario y horas y mejores prácticas de nómina es un plus. Condiciones de Trabajo Debe poder trabajar desde nuestra oficina en Newton, MA al menos 4 días por semana Beneficios El rango salarial para este puesto es de $85,000 a $120,000 y depende de la experiencia del candidato antes de unirse a Spindrift. Además, ofrecemos las siguientes compensaciones y beneficios: Programas de incentivos a corto plazo específicos por nivel y departamento Seguros médicos, dentales y de visión, con una tasa actual de contribución del empleador del 80% sobre las primas mensuales, independientemente del plan seleccionado Seguro de vida pagado por la empresa y un plan de ahorro para jubilación 401k con coincidencia de la empresa Subsidio mensual para teléfono celular Asignaciones anuales para uso personal de productos Spindrift, salud y bienestar, desarrollo profesional y educación en justicia social Una serie de beneficios voluntarios que incluyen, entre otros, seguro de vida adicional, seguro de discapacidad a corto y largo plazo Además de cualquier beneficio de licencia remunerada requerido por la normativa, la empresa ofrece licencia parental remunerada, vacaciones, enfermedad, tiempo personal, duelo, servicio comunitario y días festivos