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Especialista Financiero II (Portland)
298 SW Salmon St, Portland, OR 97204, USA
EL PUESTO
La Oficina del Secretario del Tribunal de Distrito de los Estados Unidos para el Distrito de Oregon está aceptando actualmente solicitudes para el puesto de Especialista Financiero II en la División de Portland. Como miembro del equipo de finanzas, el Especialista Financiero II realiza y coordina trabajos administrativos, técnicos y profesionales relacionados con actividades financieras, contables y presupuestarias para el Tribunal, incluyendo garantizar el cumplimiento de las directrices, políticas e controles internos apropiados. Las responsabilidades también incluyen preparar, actualizar y analizar una variedad de registros contables, estados financieros e informes; supervisar y ayudar con actividades de cuentas por pagar y cuentas por cobrar; ayudar en la preparación del presupuesto; colaborar en revisiones internas; proporcionar recomendaciones para mejorar procedimientos; y asistir en el desarrollo de políticas locales sobre asuntos financieros. El titular puede liderar el trabajo de técnicos financieros o personal de apoyo administrativo; sin embargo, las responsabilidades no implican funciones formales de supervisión.
Funciones Representativas: Las responsabilidades de este puesto pueden incluir, entre otras, las siguientes:
• Asiste en la formulación, evaluación e implementación de políticas, procedimientos y protocolos relacionados con operaciones financieras y ejecución presupuestaria en todo el tribunal/oficina.
• Realiza revisiones para garantizar que el Tribunal cumpla con la Guía de Política Judicial, controles internos y principios generalmente aceptados de contabilidad. Prepara documentos para identificar hallazgos y desarrollar recomendaciones escritas para cambios.
• Mantiene, concilia y analiza registros contables, que incluyen un diario de ingresos en efectivo, fondo de registro y fondo de depósito, así como libros auxiliares para asignaciones y otros registros fiscales.
• Realiza y/o revisa funciones de cuentas por pagar y por cobrar, asegurando la exactitud y responsabilidad de los fondos recibidos y desembolsados por el Tribunal. Evalúa vales para determinar si los gastos relacionados con el tribunal son apropiados para el pago.
• Prepara, actualiza, examina y analiza una variedad de informes regulares y no estándar según lo solicitado por cualquier unidad del tribunal, Oficina Administrativa, Tesoro de los Estados Unidos, instituciones financieras u otras organizaciones/agencias.
• Diseña, desarrolla y mantiene formatos de hojas de cálculo y programas para analizar información financiera para el Tribunal.
• Garantiza que se sigan los controles internos adecuados para el desembolso, transferencia, registro e informe de fondos.
• Asiste en el monitoreo de saldos diarios de fondos, reprogramación y transferencia de fondos según sea necesario y apropiado.
• Utiliza una amplia variedad de sistemas contables manuales y automatizados y herramientas de gestión de efectivo.
• Asiste y capacita a otros empleados del tribunal en el uso de estos sistemas y herramientas.
• Otras funciones asignadas.
RANGO SALARIAL
Este puesto está clasificado en CL 27 ($63,715 - $103,597), dependiendo de las calificaciones y experiencia del candidato seleccionado.
La remuneración es solo una parte del paquete integral de compensación que recibirá al trabajar para el Poder Judicial federal. Ofrecemos a nuestros empleados un grupo diverso de programas de beneficios y flexibilidades familiares para satisfacer las necesidades de usted y su familia. Consulte nuestro completo Enlace de Beneficios para Empleados que incluye planes extensos de seguro médico para elegir, un plan de ahorro para la jubilación con contribución definida con coincidencia de hasta el 5 %, pensión del Sistema de Jubilación de Empleados Federales (FERS), tiempo libre remunerado generoso y mucho más.
CALIFICACIONES
Calificaciones Mínimas: Para calificar para el nivel de clasificación CL-27, el titular debe tener dos años de experiencia especializada. La experiencia especializada es una experiencia progresivamente responsable en al menos un área funcional, pero preferiblemente en dos o más, de gestión y administración financiera, como presupuestación, contabilidad, auditoría o informes financieros, que proporcione conocimientos sobre reglas, regulaciones y terminología de la administración financiera.
O
Finalización de los requisitos para un título universitario otorgado por una universidad acreditada
o universidad y uno de los siguientes requisitos de alto rendimiento académico:
• Un promedio general de calificaciones "B" igual a 2.90 o superior sobre un máximo de 4.0;
• Estar dentro del tercio superior de la clase;
• Promedio de "3.5" o superior en el campo principal de estudio, como negocios o administración pública, contabilidad o finanzas;
• Elección para pertenecer a Phi Beta Kappa, Sigma XI o a una de las Sociedades Académicas Honoríficas Nacionales que cumplan con los requisitos mínimos de la Asociación de Sociedades de Honor Universitarias, excluyendo sociedades de honor para estudiantes de primer año; o
• Finalización de un año académico (18 créditos semestrales o 27 trimestrales) de estudios de posgrado en una universidad acreditada en administración de empresas o administración pública, ciencias políticas, justicia penal, derecho u otros campos estrechamente relacionados con el contenido del puesto.
Calificaciones Deseadas: Además de las calificaciones mínimas, se prefieren altamente, aunque no son obligatorias, las siguientes calificaciones:
• Finalización de un título universitario de una universidad acreditada de cuatro años con una especialización relacionada con contabilidad, finanzas u otros campos estrechamente relacionados con el contenido del puesto.
• Tres o más años de experiencia especializada.
Los candidatos también deben demostrar:
• Un historial laboral consistente;
• Experiencia en la realización de tareas rutinarias y complejas;
• Excelentes habilidades de mecanografía y corrección de textos;
• Capacidad demostrada para razonar, analizar e interpretar comunicaciones escritas;
• Capacidad para priorizar tareas y asignaciones de trabajo;
• Habilidades superiores de comunicación oral y escrita;
• Fuertes habilidades interpersonales; y
• Una actitud y apariencia profesional adecuada para un entorno de oficina legal o profesional.
CÓMO APLICAR
Para postularse, envíe lo siguiente:
1. Solicitud de Empleo para la Rama Judicial Federal (AO 78); Este puesto requiere una investigación de antecedentes de 5 años con actualizaciones periódicas cada 5 años. Los solicitantes deben completar las preguntas de Información de Antecedentes 18, 19 y 20 en la página 5 de la solicitud;
2. Carta de interés;
3. Currículum cronológico; y
4. Una lista de 3 referencias profesionales.
Envíe por correo electrónico a hr2@ord.uscourts.gov en formato pdf. Las presentaciones electrónicas deben combinarse en un solo documento pdf. Estos documentos deben llegar al Tribunal a más tardar a las 4:30 p.m. del 30 de septiembre de 2025. Los formularios de solicitud están disponibles en el sitio web del Tribunal en www.ord.uscourts.gov en formato rellenables. Por favor, escriba o imprima toda la información y firme y feche los formularios donde se indica. No se considerarán paquetes incompletos ni aquellos enviados después de la fecha límite. Se verificarán los empleos, la educación y las referencias antes de cualquier oferta de empleo.
El Tribunal proporciona adaptaciones razonables a solicitantes con discapacidades. Si necesita una adaptación razonable en cualquier parte del proceso de solicitud o contratación, por favor notifique a la División de Recursos Humanos de la Oficina del Secretario al 503-326-8165. Las decisiones sobre solicitudes de adaptaciones razonables se tomarán caso por caso.
CONDICIONES DE EMPLEO
• Los solicitantes deben ser ciudadanos de los Estados Unidos o residentes permanentes legales que actualmente estén solicitando la ciudadanía o tengan la intención de convertirse en ciudadanos tras cumplir con los requisitos de elegibilidad descritos en 8 U.S.C § 1324b(a)(3)(B).
• Declaraciones falsas u omisiones de información en cualquier material de solicitud o la incapacidad para cumplir con las condiciones de empleo pueden ser motivos para no ser seleccionado, retirar una oferta de empleo o ser despedido tras haber sido contratado.
• Toda la información está sujeta a verificación e investigación de antecedentes.
• Se requiere una verificación de antecedentes del FBI para todas las personas nombradas para puestos en los Tribunales de los Estados Unidos. Los nuevos empleados se consideran "contratados provisionalmente" mientras se completa con éxito la verificación de antecedentes del FBI.
• Los empleados de los Tribunales de los Estados Unidos trabajan bajo "Nombramientos Exceptuados" y se consideran empleados "at will". Como tales, el empleo puede terminarse en cualquier momento. Además, las clasificaciones del Servicio Civil Federal no aplican.
• Las asignaciones de lugar de trabajo están a entera discreción del funcionario que realiza el nombramiento.
• Los empleados están sujetos a la participación obligatoria en transferencia electrónica de fondos (EFT) para el pago del salario neto (es decir, Depósito Directo). (Existen excepciones limitadas disponibles bajo solicitud.)
• El Tribunal se reserva el derecho de modificar las condiciones de los anuncios de empleo publicados o de retirar completamente un anuncio, cualquiera de los cuales puede ocurrir sin previo aviso escrito u otro.
• En caso de que un puesto quede vacante en una clasificación similar dentro de un período razonable desde el anuncio original, el funcionario que realiza el nombramiento puede seleccionar un nombrado entre los candidatos que respondieron al anuncio inicial sin publicar nuevamente la vacante.
El Tribunal de Distrito de los Estados Unidos para el Distrito de Oregon es un empleador centrado en la equidad.
Animamos a todos los candidatos calificados a postularse y buscamos un grupo diverso de solicitantes.
$63,715-103,597/año
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