Personal Contable Asistente Experimentado (Burbank)

Somos una empresa de construcción que busca incorporar a un recepcionista de mostrador/asistente de oficina carismático y organizado que se convierta en parte fundamental de nuestro equipo. La función principal del recepcionista/asistente será el servicio al cliente e incluirá tareas administrativas como entrada de datos, programación, archivo, copiado, correo y control de inventario. Responsabilidades - Ser la cara de la empresa, recibiendo a clientes, empleados y otros invitados con una actitud amable, ya sea por teléfono o en persona; siempre dispuesto a ayudar. - Trabajar estrechamente con la gerencia para asegurar que las operaciones diarias funcionen sin problemas. - Ayudar con cuentas por cobrar y cuentas por pagar: entrada de datos para rastrear gastos. Ideal para alguien que quiera aprender más sobre contabilidad; experiencia en Quickbooks es un plus, aunque no es obligatoria. - Asistir al departamento de Recursos Humanos en reclutamiento, incorporación, capacitación, gestión del desempeño y despidos. - Seguir flujos de trabajo, usar CRM y software de gestión de proyectos. - Asistir a supervisores de construcción según sea necesario. - Asistir directamente a los propietarios con tareas de administración de propiedades y, cuando sea necesario, realizar pedidos, arreglos de viaje y comidas. Requisitos - Debe sentirse cómodo en un entorno acelerado y ser capaz de cumplir plazos ajustados con precisión. - Debe estar dispuesto a trabajar físicamente en nuestra oficina, no de forma virtual. - Aquellos que sean ambiciosos, tengan una actitud emprendedora, disfruten del humor y genuinamente les guste tratar con personas prosperarán en nuestro entorno laboral. Beneficios - La remuneración es competitiva, basada en la experiencia - Pago semanal - Ofrecemos beneficios médicos y dentales - Pago por días festivos y vacaciones \ Para postularse Postúlese aquí en Indeed o envíe una carta de presentación y currículum, y postúlese en https://www.habitation.co/job-opportunities Tipo de trabajo: Tiempo completo, salario Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Horario: Turno de 8 horas De lunes a viernes Experiencia: - Administrativa (correo, correos electrónicos, archivo, entrada de datos, etc.): 2 años (Requerido) - QuickBooks: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

¿Por qué unirse a nuestro equipo? Sería parte de una organización extraordinaria con más de 20 años de dedicación a ofrecer productos excepcionales y un servicio incomparable. Nuestro flujo constante de reseñas positivas y altas calificaciones de satisfacción es un testimonio de los esfuerzos sobresalientes de nuestros miembros del equipo cada día. El trabajo es desafiante y nunca termina realmente. Sin embargo, al asegurar que equipos médicos vitales lleguen a personas que enfrentan lesiones que cambian sus vidas, enfermedades o el final del trayecto de la vida, tenemos el privilegio de ofrecerles, a través de nuestros esfuerzos diarios, un pequeño sentido de independencia y tranquilidad. Como miembro valioso del equipo de BHC, tiene la oportunidad de marcar una diferencia real. Bellevue Healthcare es una empresa local y privada. Con más de 20 ubicaciones minoristas en WA, OR e ID, y siendo una de las empresas de más rápido crecimiento en el área de Puget Sound, nuestro objetivo es impactar las vidas que encontramos, cuidar de nuestras comunidades y brindar oportunidades para que cada miembro del equipo crezca y se desarrolle dentro de nuestra organización. RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de recopilar cuentas por cobrar activas de todas las sucursales y registrar pagos en Brightree. Identificar soluciones para denegaciones según el EOB y enviar una reclamación corregida en papel o electrónica al pagador. Crear depósitos bancarios semanales. Aplicar correctamente los pagos a las facturas de BT y cargar los EOB en papel a los depósitos. Comunicar todas las discrepancias con el Gerente de Facturación. Trabajar estrechamente con la empresa de facturación de terceros. Trabaja de forma independiente y con el personal para mantener los estándares de política interna para clientes en demanda final y cobros. Entiende la urgencia de alcanzar los objetivos del departamento y personales. Capaz de realizar múltiples tareas y priorizar las funciones diarias del trabajo. Capaz de trabajar bien bajo presión. Utiliza sistemas en línea de elegibilidad, incluyendo Passport (BT), One Health Port y otros sitios web de seguros para determinar la información correcta de cobertura. Actualiza los datos del seguro del paciente en Brightree según sea necesario o apropiado. Sigue las pautas establecidas de la Oficina de Facturación para ajustes en cuentas y derivar a las colas de trabajo adecuadas cuando sea necesario. Resuelve problemas que impiden el pago oportuno de reclamaciones. Comunica los problemas a otros departamentos o de vuelta al nivel de la sucursal. Responde llamadas entrantes a líneas personales y de facturación y devuelve mensajes de voz. Realiza otras tareas asignadas. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: - Mínimo tres años de experiencia en facturación o experiencia similar en oficinas de atención médica, incluyendo experiencia requerida en facturación de seguros privados y estatales. Se prefiere un fuerte conocimiento técnico, incluyendo experiencia con sistemas automatizados; ser competente en trabajar con Brightree es muy deseable. Conocimiento detallado y comprensión de los sistemas de clasificación de códigos ICD-10, CPT y HCPCS, familiaridad con la terminología médica y sus aplicaciones, reglas y regulaciones de seguros. - Conocimiento de las regulaciones estatales y federales relacionadas con los procesos y procedimientos de facturación. - Conocimiento del procesamiento de reclamaciones de seguros y reembolsos de terceros. - Conocimiento de MS Windows y aplicaciones de Office. - Comunicación profesional escrita, oral e interpersonal. - Habilidad para resolver problemas en una variedad de entornos. - Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa. - Capacidad para demostrar un compromiso con el aprendizaje continuo y operacionalizar ese aprendizaje. - Capacidad para manejar cambios constantes y ser un agente de cambio. - Capacidad para lidiar eficazmente con personas difíciles y/o situaciones complicadas. - Capacidad para aceptar voluntariamente responsabilidades y/o compartir responsabilidades. - Capacidad para establecer prioridades y ejercer buen criterio. *Experiencia en facturación de DME es un plus, pero no es un requisito. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Excelente paquete de beneficios que incluye atención médica, plan de retiro con coincidencia, PTO generoso y días festivos pagados Además, PROMOVEMOS desde dentro Si está interesado en unirse a nuestro equipo, envíe su currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/n9ee6k9k/v5vjb8d5 Para ver todas las vacantes disponibles, haga clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/

¡Botanicus busca un nuevo miembro para el equipo que apoye a la empresa, a nuestros expertos en cuidado de plantas y a nuestros socios clientes! Nuestra empresa de plantas de interior busca una persona amable y feliz que ingrese datos en hojas de cálculo de Excel, realice tareas contables, apoye nuestras ventas, atienda las llamadas de nuestros clientes y brinde apoyo a nuestro personal. Es imprescindible tener conocimientos de Excel. Experiencia en libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y costos por proyecto. Nuestro soporte administrativo y contabilidad se realiza en Microsoft GP, Access, Excel y Chat GPT. ¡Se busca conocimiento AVANZADO EN EXCEL, BLOQUEO DE CELDAS Y TABLAS DINÁMICAS, por favor! Echa un vistazo a nuestra cultura en www.Botanicus.com ¡Gracias! ¡Personas, plantas, naturaleza, en interiores! ¡Crecemos felices con nuestro equipo! Postúlate en línea. Salario inicial desde $22.00+ https://www.botanicus.com/jobs/

Sobre mí: Dirijo un pequeño negocio de servicios de contabilidad y nómina con una base estable de clientes a largo plazo. Estoy buscando un contratista independiente confiable (1099) para ayudar con tareas continuas de contabilidad y nómina. Este no es un puesto de nivel inicial; necesito a alguien que ya tenga experiencia práctica en contabilidad y que pueda trabajar de forma independiente. Responsabilidades: • Ingresar y conciliar transacciones en QuickBooks Desktop y QuickBooks Online • Procesar informes de nómina y hojas de tiempo (incluida la interpretación de registros manuscritos) • Preparar y revisar facturas de clientes • Ayudar con conciliaciones y reportes al cierre mensual • Mantener registros precisos y comunicarse con claridad Requisitos: ✅ Mínimo 3–5 años de experiencia en contabilidad (no solo cursos) ✅ Dominio de QuickBooks Desktop y Online ✅ Sólido conocimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y conciliaciones ✅ Persona detallista y capaz de cumplir plazos sin supervisión constante ✅ Se prefieren candidatos locales (área 530) para manejar documentación física. Detalles: • Contratista independiente (1099) • A tiempo parcial: aproximadamente 16 horas/semana (flexibles) • Pago: $21–$25/hora según experiencia • Horario flexible; posibilidad de aumentar horas conforme crezca la cartera de clientes 📧 Por favor responda con su experiencia, tarifa por hora y disponibilidad.

Contabilidad / Finanzas · Mantener registros de todas las transacciones financieras · Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales · Recibos de efectivo y facturas de proveedores · Cumplir con las políticas y regulaciones financieras · Conocimiento de la contabilidad en efectivo y por acumulación · Preparar presupuestos · Colaborar con partes externas en la revisión contable anual · Preparar, distribuir y presentar estados financieros a tiempo · Conciliación mensual de cuentas bancarias, estados de tarjetas de crédito, fondos de caja chica, ventas minoristas, e inversiones · Pagos de impuestos sobre ventas y declaraciones trimestrales · Informes mensuales para compensación laboral · Garantizar la confidencialidad de los datos financieros y realizar copias de seguridad de la base de datos · Supervisar la contabilidad sin fines de lucro y dar orientación a su contable. Procesamiento de nómina Procesar la nómina quincenal y coordinar con nuestra empresa de procesamiento de nómina. Soporte de RRHH Mantener los registros de empleados y proporcionar información según sea necesaria Conocimientos básicos de las leyes y requisitos laborales Responder preguntas relacionadas con temas de RRHH según sea necesaria. Planificación y gestión financiera Preparar presupuestos y proyecciones financieras para las reuniones mensuales Informes financieros mensuales Coordinar con el contador público certificado de la empresa y un comité para asuntos financieros y bancarios Administrativo Mantener los archivos de empleados y actualizarlos según sea necesario Gestionar y mantener actualizados los registros de vacaciones, días festivos y beneficios Requisitos Experiencia mínima de cinco años como contador Experiencia en funciones de libro mayor Habilidades analíticas sólidas y atención al detalle Experiencia en agricultura y organizaciones sin fines de lucro es un plus QuickBooks Online y Microsoft Office Capacidad para gestionar prioridades y cumplir plazos Ética y comportamiento profesional en el trabajo Autónomo, eficiente y capaz de trabajar con mínima supervisión Capacidad para desarrollar relaciones positivas con proveedores, vendedores y otros clientes internos y externos Educación Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín Certificación adicional (CPA o CMA) es un plus Tipo de trabajo Tiempo parcial: 2-3 días (17 - 21 horas/semana). Horarios flexibles. Sin trabajo remoto. Se considerará la opción de contratista independiente.

ACERCA DE ATRIUM: Lo que haces es importante. Como organización centrada en las personas, fomentamos un entorno de colaboración, alto rendimiento e innovación donde tus talentos son valorados y tus logros celebrados. Únete a nosotros y forma parte de un equipo inclusivo. VISIÓN GENERAL DEL CLIENTE: Nuestro cliente es una organización internacional de distribución de licores y bebidas alcohólicas de alta gama que busca incorporar a un Analista de Demanda. Esta empresa busca un profesional con experiencia que pueda crecer dentro de la organización y convertirse en un miembro clave del equipo. SALARIO/TARIFA POR HORA: $35/hora - $37/hora VISIÓN GENERAL DEL PUESTO: El Analista de Demanda formará parte del equipo de finanzas. Interpretará y analizará datos de ventas, tendencias del mercado y factores comerciales internos para crear informes y análisis precisos. La experiencia en la optimización de inventario y producción es muy valorada. Se enfatiza fuertemente el uso de Microsoft Excel. Este puesto se desempeñará en un entorno dinámico con un fuerte enfoque en habilidades analíticas. RESPONSABILIDADES DEL ANALISTA DE DEMANDA: • Analizar datos de ventas y tendencias del mercado para predecir la demanda futura. • Monitorear y analizar pronósticos para optimizar el rendimiento, la producción y el inventario según demandas específicas. • Ofrecer información para la toma de decisiones estratégicas. • Apoyar el desarrollo y mejora de modelos de pronóstico para la planificación general de ventas y operaciones. EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL ANALISTA DE DEMANDA: • 2 - 4 años de experiencia preferiblemente en cadena de suministro y finanzas. • Se requieren sólidas habilidades informáticas (Excel es obligatorio). • Experiencia avanzada con Excel. • Experiencia como Analista de Demanda. EXPERIENCIA/HABILIDADES DESEADAS PARA EL ANALISTA DE DEMANDA: • Experiencia dentro de una organización internacional importante. • SAP o TM1/Cognos son un plus. REQUISITOS DE EDUCACIÓN: • Título universitario y experiencia equivalente. • Un MBA o CPA es un plus. BENEFICIOS: • Paquete de beneficios Atrium disponible, según elegibilidad (incluyendo planes de salud, programas de descuentos y tiempo libre pagado). Al postularte a este empleo, aceptas recibir llamadas, llamadas generadas por IA, mensajes de texto y/o correos electrónicos de Atrium y sus afiliados, y socios contratados. La frecuencia varía para los mensajes de texto. Pueden aplicarse tarifas por mensajes y datos. Las compañías telefónicas no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puedes responder STOP para darte de baja en cualquier mensaje que recibas. Para más detalles, por favor revisa nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad. Como empresa propiedad de mujeres, valoramos la diversidad. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa, y consideraremos todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo (incluyendo género, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, color, religión o credo, origen nacional o ancestral, condición de veterano, discapacidad (física o mental), información genética, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban acomodaciones razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar funciones esenciales del trabajo y para recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Los candidatos que soliciten puestos a través del sitio web de Atrium serán agregados a nuestra base de candidatos y podrían ser considerados para puestos adicionales de título similar. Por favor contáctanos para solicitar una acomodación. EOE/M/F/D/V/SO