Contador Integral y Administrador de Oficina a Tiempo Parcial (Kirkland)

Estamos buscando apoyo adicional en la oficina, especialmente con cuentas por cobrar y gestión de QuickBooks. Las áreas que necesitarán asistencia incluyen: • Ingresar facturas en QuickBooks, mantener quickbooks. • Procesar y programar pagos electrónicos • Categorizar recibos y gastos en múltiples cuentas bancarias y tarjetas de crédito • Archivar y mantener registros organizados de recibos y documentos relacionados Durante la semana de nómina, también podríamos necesitar ocasionalmente ayuda para enviar pagos ACH mediante QuickBooks. En general, la ayuda más constante necesaria es mantener las cuentas de QuickBooks y los registros de tarjetas de crédito, asegurando que todos los gastos estén categorizados y actualizados. Este puesto no es remoto ni híbrido y requiere asistencia en nuestra oficina.

Título del puesto: Gerente de Nómina y Facturación Reporta a: Director de Operaciones / Administrador Ubicación: Oficina de Bowie (presencial) Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del puesto El Gerente de Nómina y Facturación supervisa el procesamiento de nómina quincenal, las operaciones de facturación de Medicaid y la elaboración de informes financieros para garantizar una compensación precisa y oportuna, así como una gestión adecuada de reclamaciones. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas, atención al detalle y un buen conocimiento de las prácticas de facturación en cuidado domiciliario, software de nómina y cumplimiento regulatorio. Principales responsabilidades ✅ 1. Procesamiento de nómina quincenal • Recopilar y revisar hojas de registro de horas de empleados y datos EVV para verificar su exactitud. • Procesar la nómina quincenalmente utilizando ADP o el software de nómina designado. • Asegurar la correcta aplicación de códigos de pago, deducciones, horas extras y ajustes. • Mantener registros de nómina para auditorías y cumplimiento regulatorio. ✅ 2. Gestión de tablas de horas • Crear y mantener tablas detalladas de horas para hacer seguimiento a las horas trabajadas por los empleados. • Generar informes para la gerencia sobre utilización de horas y costos de nómina. • Identificar discrepancias y resolverlas rápidamente con los supervisores. ✅ 3. Dominio del sistema de nómina ADP • Comprender la arquitectura y funcionalidades de los sistemas de nómina ADP. • Gestionar la configuración de empleados, terminaciones y actualizaciones salariales dentro de ADP. • Utilizar herramientas de informes de ADP para resúmenes de nómina, impuestos y deducciones. ✅ 4. Competencia en software Care Center • Aprender y utilizar eficientemente el software Care Center o cualquier otro software equivalente de programación/facturación. • Extraer datos de hojas de registro, facturación y autorizaciones según sea necesario para las operaciones. • Apoyar la integración de los datos de Care Center con los sistemas de nómina y facturación. ✅ 5. Operaciones de facturación de Medicaid • Adquirir un profundo conocimiento de los conceptos, códigos y requisitos de facturación de Medicaid. • Presentar reclamaciones precisas por servicios de cuidado domiciliario prestados. • Monitorear el estado de las reclamaciones, gestionar denegaciones y procesar reenvíos oportunamente. • Seguir métricas del ciclo de ingresos para optimizar el reembolso. ✅ 6. Proceso de registro horario LTSS • Comprender los protocolos de registro horario de Servicios y Apoyos a Largo Plazo (LTSS). • Garantizar que el personal de campo cumpla con los requisitos de Verificación Electrónica de Visitas (EVV). • Auditar datos de entrada/salida para asegurar exactitud y integridad en nómina y facturación. ✅ 7. Registro de auditoría y cumplimiento • Mantener registros organizados de nómina y facturación para auditorías estatales, federales y de Medicaid. • Asegurar que todas las entradas de nómina y facturación cuenten con documentación respaldatoria. • Preparar datos solicitados para auditorías de forma eficiente y precisa. ✅ 8. Comprensión del proceso integral de nómina y facturación • Mapear flujos de trabajo desde la prestación de servicios hasta la facturación y la nómina. • Identificar lagunas en los procesos y recomendar mejoras. • Asegurar la integración fluida entre las funciones de nómina, facturación y recursos humanos. ✅ 9. Presencia en la oficina • Trabajar físicamente en la oficina de Bowie para coordinar con los equipos de facturación, nómina y operaciones. • Asistir a reuniones de personal y sesiones de capacitación según lo programado. ✅ 10. Conocimiento empresarial e industrial • Desarrollar un sólido conocimiento de los servicios, operaciones y estándares de cumplimiento en cuidado domiciliario. • Mantenerse informado sobre cambios en políticas de Medicaid que afecten los procesos de nómina y facturación. Calificaciones • Educación: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Servicios de Salud o campo relacionado (preferido).

Descripción del trabajo Estamos buscando un Contador meticuloso y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá una sólida formación en principios contables y experiencia con diversos softwares contables. Esta función implica gestionar registros financieros, preparar informes y garantizar el cumplimiento de las normativas financieras. El Contador desempeñará un papel fundamental en mantener la precisión de nuestros datos financieros y apoyar la salud financiera general de la organización. Funciones Mantener registros financieros precisos mediante prácticas de contabilidad de partida doble. Gestionar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando facturación oportuna y cobro de pagos. Realizar conciliaciones bancarias y conciliaciones de balances para garantizar la precisión en la presentación de informes financieros. Preparar asientos contables y ayudar en tareas de contabilidad del libro mayor. Generar informes financieros, incluyendo estados de ganancias y pérdidas, balances generales y estados de flujos de efectivo. Asistir en la elaboración de presupuestos y análisis de cuentas para apoyar los esfuerzos de planificación financiera. Garantizar el cumplimiento con las normas GAAP y regulaciones pertinentes en entornos contables corporativos y sin fines de lucro. Utilizar diversos softwares contables como QuickBooks Online y QuickBooks Desktop para un registro eficiente. Brindar apoyo en nómina según sea necesario, incluyendo el procesamiento preciso de transacciones de nómina. Realizar conciliaciones de cuentas para asegurar que todas las transacciones se registren correctamente. Experiencia Experiencia comprobada en funciones de contabilidad o contaduría con un buen entendimiento de conceptos financieros. Se prefiere familiaridad con prácticas de contabilidad pública; experiencia en contabilidad gubernamental es un plus. Se requiere dominio de software contable como QuickBooks. Se requiere conocimiento de principios técnicos contables, incluyendo débitos y créditos, conciliación del libro mayor y análisis de cuentas. Es muy deseable experiencia en conciliación de balance general, conciliación bancaria, asientos contables y redacción de informes financieros. Son necesarias fuertes habilidades de mecanografía numérica (10 teclas) para una entrada de datos eficiente. Si eres un profesional organizado con pasión por los números y comprometido con la precisión, te animamos a postularte a esta oportunidad para contribuir a nuestro equipo como Contador. Tipos de empleo: Tiempo completo, Medio tiempo Beneficios: Trabajar desde casa Lugar de trabajo: Híbrido remoto en San Francisco, CA 94116

IXL Learning, desarrollador de productos de aprendizaje personalizados utilizados por millones de personas en todo el mundo, está buscando un Especialista en Cuentas por Pagar para apoyar la función de cuentas por pagar de IXL. El candidato ideal para este puesto será extremadamente organizado, flexible, podrá trabajar con poca o ninguna supervisión y disfrutará interactuar con proveedores, compañeros de trabajo y contadores externos. La capacidad de trabajar en un entorno acelerado, tomando decisiones críticas con alta eficiencia y precisión, es fundamental. Este es un puesto de tiempo completo en nuestra oficina central en San Mateo, CA. El horario de trabajo para este puesto es de lunes a viernes en la oficina, con la opción de trabajar desde casa un día por semana. Lo que harás Gestionar y dirigir el ciclo completo de cuentas por pagar, incluyendo el procesamiento de facturas con codificación contable adecuada y emisión de aprobaciones aplicando principios contables GAAP, discreción y juicio profesional Realizar pagos semanales puntuales mediante cheques o transferencias bancarias a proveedores internacionales Revisar y conciliar discrepancias en facturas para ajustes contables Preparar órdenes de compra según lo soliciten los gerentes de departamento Revisar y procesar informes de gastos en Concur diariamente, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa Revisar y procesar informes mensuales de gastos con tarjetas corporativas Preparar el informe mensual de gastos de amortización de pagos anticipados y colaborar con el contador público o auxiliar contable respecto al mismo Mantener y actualizar regularmente los archivos de contratistas 1099 Mantenimiento de la información de proveedores, incluyendo formularios W-9, con datos precisos y exactos para presentaciones fiscales Brindar soporte al cliente respondiendo consultas de facturación por correo electrónico y teléfono Apoyar en el cierre financiero y reportes de fin de mes trabajando con el Vicepresidente de Finanzas Brindar apoyo ante solicitudes de auditorías externas de KPMG Contribuir a mejoras continuas de procesos para aumentar la eficiencia Realizar otras tareas contables relacionadas según las asigne la gerencia LO QUE BUSCAMOS Título universitario (BA/BS) 2+ años de experiencia en funciones de cuentas por pagar Capacidad para demostrar discreción y juicio independiente al tomar decisiones Experiencia con Microsoft Word y Excel Experiencia con libros mayores es un plus Conocimientos de NetSuite y Concur son un plus Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar eficientemente para cumplir con múltiples plazos Orientado al detalle y excepcionalmente organizado Habilidades sólidas de comunicación escrita y oral Persona energética, madura y positiva que se desempeñe bien trabajando de forma independiente Capacidad para multitarea y trabajar en un entorno acelerado con poca supervisión Capacidad para mantener la confidencialidad en todos los aspectos de la información de empleados y de la empresa Nuestros rangos salariales se determinan por rol, nivel y ubicación. El rango salarial base para este puesto de tiempo completo es de $70,000 - $80,000 + beneficios. El rango mostrado en cada publicación de empleo refleja el mínimo y máximo objetivo para el salario de nuevos empleados en la posición. El salario individual se determina por la ubicación del trabajo y otros factores adicionales, incluyendo habilidades relacionadas con el trabajo, experiencia y educación o formación relevante. ACERCA DE IXL LEARNING IXL Learning es la empresa de tecnología educativa más grande del país. Alcanzamos a millones de estudiantes a través de nuestra amplia gama de productos. Por ejemplo: 1 de cada 4 estudiantes en Estados Unidos utiliza IXL.com Rosetta Stone ofrece una experiencia de aprendizaje inmersiva en 25 idiomas Wyzant es la comunidad más grande de tutores del país, cubriendo más de 300 asignaturas Teachers Pay Teachers (TPT) es un mercado integral de recursos creados por educadores, utilizado por millones Nuestra misión es crear productos innovadores que marquen una diferencia real y positiva para estudiantes y educadores, y estamos buscando personas apasionadas y comprometidas con esta misión para unirse a nosotros y alcanzar este objetivo. Tenemos una cultura única en IXL que fomenta la colaboración y el intercambio abierto de ideas. Valoramos a nuestro equipo y nos tratamos mutuamente con amabilidad y respeto. Afrontamos nuestro trabajo con pasión, tenacidad y autenticidad. Nos resulta enormemente satisfactorio desarrollar productos que impactan la vida de millones y estamos ansiosos por tenerte en nuestro equipo. En IXL valoramos la diversidad en edad, raza, etnia, género, orientación sexual, capacidades físicas y mentales, creencias políticas y religiosas y experiencias de vida, y estamos orgullosos de promover un entorno de trabajo donde cualquier persona, sin importar su origen, pueda hacer su mejor trabajo. IXL Learning es un Empleador de Oportunidad Igualitaria. Haz clic aquí para postularte

¿Te gustan los números? ¿Te gusta analizar y resolver problemas y encontrar soluciones? Si respondiste que sí y consideras que tienes facilidad con las computadoras, ¡queremos que postules! ¡Si los números no son tu fuerte, este trabajo puede no ser para ti! Rent Portland Homes Professionals gestiona cientos de casas unifamiliares, townhouses y condominios en toda el área metropolitana de Portland y necesita un ASISTENTE DE CONTABILIDAD / ADMINISTRATIVO - TIEMPO COMPLETO. La experiencia en gestión de propiedades con AppFolio es un plus, pero no obligatoria. El candidato debe ser autónomo y tener gran atención al detalle. - Tener conocimientos básicos de contabilidad: procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar; procesar entre 400 y 500 facturas mensuales, prorratear y dividir según la ocupación de cada unidad. Es absolutamente necesario tener alta atención al detalle. Ingresar y adjuntar facturas de reparación de proveedores, comunicarse con los proveedores sobre sus facturas y facturas vencidas. Recibir cheques de renta y comunicarse con inquilinos sobre sus saldos vencidos. Emitir avisos de 10 días y cumplir con los plazos establecidos. - Tener buenas habilidades informáticas: el 99 % de tu trabajo estará en la computadora y en tu escritorio. Debes aprender a navegar sin problemas por AppFolio, conocer todos sus matices y completar tus tareas diarias como ingresar facturas, imprimir facturas, enviar correos electrónicos a inquilinos y propietarios y redactar cartas profesionales. Utilizarás MS Word, Excel, Office y otros programas para este trabajo. - Ser sociable: serás el punto de contacto para las cuentas de los inquilinos. Accederás a su estado de cuenta, analizarás los números y se los explicarás a los inquilinos. - Tener buenas habilidades de comunicación escrita y verbal: ¡esto es imprescindible! Necesitarás redactar correos electrónicos profesionales a inquilinos y propietarios, hablar con inquilinos y propietarios por teléfono o en persona, y debes mantener una actitud profesional. - El candidato debe tener transporte confiable/vehículo: necesitarás conducir a la oficina de correos un par de veces al mes y realizar otras tareas fuera de la oficina cuando sea necesario. Compensación: $24 a $26 por hora según experiencia (DOE), más bonificaciones. Por favor envíe su currículum.

Rent Portland Homes Professionals - administra cientos de casas unifamiliares, townhouses y condominios en toda el área metropolitana de Portland y necesita un ASISTENTE CONTABLE/ADMINISTRATIVO DE TIEMPO COMPLETO. Experiencia en gestión de propiedades con AppFolio es un plus, pero no obligatoria. - El candidato debe ser autónomo y tener gran atención al detalle. - El candidato debe tener transporte confiable / vehículo. - Tener conocimientos básicos de contabilidad. - Ser una persona sociable. - Tener buenas habilidades informáticas. - Poseer buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Un candidato exitoso asistirá al Gerente de Contabilidad, responderá llamadas entrantes y ayudará al Gerente de Cartera en todos los departamentos de gestión de propiedades. Por favor envíe su currículum. Compensación: $24 a $26 por hora según experiencia (DOE), más bonificaciones