Gerente de Contabilidad / Controller – Sector Vinícola (Valle de Napa) (Napa)

Better Business Staffing LLC., conocida como BBS. Asistente Administrativo Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y detallista con fuertes habilidades en Microsoft 365 y dominio sólido de Excel para apoyar las operaciones diarias, gestionar calendarios y viajes, y producir informes y presentaciones precisos. Se valora la capacidad bilingüe. Principales responsabilidades • Gestionar calendarios, programar reuniones entre zonas horarias y coordinar viajes e informes de gastos • Preparar y dar formato a correspondencia, informes, hojas de cálculo y presentaciones • Crear y mantener informes y seguimientos en Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, búsquedas, gráficos, validación de datos) • Apoyar tareas presupuestarias y facturación; actualizar registros en SharePoint/OneDrive o bases de datos internas • Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar actas y hacer seguimiento de acciones pendientes • Actuar como contacto principal para consultas internas/externas con respuestas profesionales y oportunas • Mantener sistemas de archivos digitales y físicos; pedir y gestionar suministros de oficina • Ayudar con logística de incorporación, solicitudes de acceso y control de documentos • Contribuir a mejoras de procesos y proyectos puntuales según sea necesario Requisitos • 2 o más años de experiencia en un puesto de Asistente Administrativo/Oficina/Asistente Ejecutivo • Dominio de Microsoft Excel (experiencia con tablas dinámicas y búsquedas deseable) • Dominio de Microsoft 365: Outlook (reglas, calendario), Word, PowerPoint, Teams; SharePoint es un plus • Excelente organización, atención al detalle y gestión del tiempo; capacidad para manejar información sensible con discreción • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal y servicio al cliente profesional • Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido • Debe ser ciudadano estadounidense • Debe tener transporte confiable • Bilingüe (por ejemplo, español/inglés) Obligatorio, sin excepciones • Experiencia básica en contabilidad (por ejemplo, QuickBooks), CRM o herramientas de firma electrónica • Certificación Microsoft Office Specialist (Excel Associate/Expert) • Conducta y apariencia profesional: El Asistente Administrativo debe mantener una actitud profesional constante, comunicarse con cortesía y discreción, y cumplir con el código de vestimenta de la empresa presentando una apariencia ordenada y adecuada para negocios (vestimenta informal de negocios o según indicaciones) durante la jornada laboral, presencialmente, en entornos con clientes y en reuniones por video. Debe mantener una actitud profesional y cumplir con el código de vestimenta de la empresa, presentando una apariencia adecuada para negocios en todo momento. Horario de trabajo y beneficios • Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Compensación • Rango salarial: $22.50 por hora Cómo aplicar Envíe su currículum y una breve nota destacando su experiencia en Excel y logros administrativos relevantes a: ashley@betterbusinessstaffing.com

¿Es usted un CPA o Agente Enrolado con licencia que busca trabajo flexible a tiempo parcial? Somos una firma boutique pero en crecimiento de servicios tributarios, contabilidad y teneduría de libros que busca un profesional experimentado para ayudar en la preparación de impuestos, consultas con clientes y trabajos generales de asesoría. Detalles del puesto: Tipo: Tiempo parcial (de 10 a 20 horas/semana al inicio, con posibilidad de crecer), horario flexible Ubicación: Eugene, OR – Trabajo remoto Horario: Horas flexibles; ideal para alguien que equilibra otros trabajos o busca reducir sus horas laborales Fecha de inicio: Inmediata Responsabilidades: Preparar declaraciones de impuestos individuales, empresariales y/o sin fines de lucro (1040, 1041, 1120S, 1065, 990, etc.) Ayudar a los clientes con correspondencia del IRS y planificación tributaria Brindar orientación sobre cuestiones contables y financieras Mantenerse actualizado sobre leyes tributarias y normas de cumplimiento Colaborar con el equipo interno y gestionar la comunicación con los clientes según sea necesario Requisitos: Licencia vigente de CPA o credencial de Agente Enrolado Un mínimo de 5 años de experiencia en preparación de impuestos Dominio de Tax Dome, ProConnect, QuickBooks y otro software relevante Gran atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente Excelentes habilidades de comunicación y organización Experiencia en servicios remotos para clientes y diversos sectores industriales Antecedentes en asesoría para pequeñas empresas Compensación: Tarifa por hora competitiva ($30/hora - $40/hora) según experiencia Posibilidad de bonificaciones y/o aumento de horas durante la temporada de impuestos Responda a esta publicación con: Su currículum Una breve carta de presentación o introducción Buscamos a alguien confiable, conocedor y amable que disfrute ayudar a las personas con temas tributarios, incluyendo planificación y estrategia fiscal. Alguien con mentalidad colaborativa, que desee trabajar a tiempo parcial todo el año y que disfrute trabajar de forma remota será un excelente candidato para este puesto. Si esto le describe a usted, ¡nos encantaría saber de su parte! Nuestra oficina física está ubicada en Vancouver, Washington, pero tenemos oficinas satélite en varios estados, incluido OR. Este puesto es exclusivamente remoto.

Actualmente estamos aceptando solicitudes para un puesto de Comprador que se una a nuestro equipo colaborativo e interdisciplinario. El Puesto: El Departamento de Finanzas busca un Comprador para cubrir una vacante de tiempo completo en la División de Compras y Almacenes. Los titulares de este puesto adquieren y gestionan la compra de diversos suministros, equipos y servicios utilizados por la Ciudad de Santa Rosa, así como también brindan apoyo técnico para actividades relacionadas con las adquisiciones. Los Beneficios del Empleo Municipal ¡Un paquete competitivo de compensación total! 12 días festivos pagados anualmente, más de 1 a 3 'días festivos móviles' por año, dependiendo de la fecha de inicio y los años de servicio $500 anuales para bienestar Viajes ilimitados gratuitos en autobús en CityBus y Sonoma County Transit La Ciudad es empleador del Programa de Perdón de Préstamos para Servicio Público (PSLF) Además de ofrecer un entorno de trabajo gratificante, oportunidades de crecimiento profesional y un excelente salario, la Ciudad de Santa Rosa ofrece un generoso conjunto de beneficios, incluyendo jubilación a través de CalPERS, un paquete competitivo de acumulación de licencias, elección entre diferentes planes de salud y cobertura dental y visual de primera clase pagada por el empleador (gratuita para usted). Más información sobre los beneficios asociados a este puesto puede encontrarse en nuestra página de Beneficios Empleados Diversos. El Candidato Ideal El candidato ideal es un profesional en compras con experiencia ejecutando una amplia gama de servicios, suministros, equipos, materiales y obras públicas menores para una agencia gubernamental comparable a la Ciudad de Santa Rosa, o una gran organización privada con requisitos similares de compras para licitaciones formales e informales. El candidato ideal tendrá conocimientos básicos y capacidad para desarrollar, negociar y administrar una amplia variedad de contratos de bienes y servicios. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; experiencia redactando una amplia variedad de documentos relacionados con compras; habilidades sobresalientes de servicio al cliente; y la capacidad de trabajar cooperativamente con departamentos internos de la Ciudad y clientes externos. El candidato ideal también será proactivo, poseerá sólidas habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas, y estará motivado para aprender los procesos municipales desde cero. Además, el candidato ideal será competente en el uso de tecnología, es decir, Word, Excel, PDF y Adobe Sign. Ejemplos de Funciones y Responsabilidades Las siguientes funciones se consideran esenciales para esta clasificación laboral: Recibir, examinar y procesar solicitudes departamentales Realizar la compra de suministros, equipos y servicios utilizados en los departamentos municipales Solicitar ofertas a proveedores; realizar aperturas formales de ofertas según asignación Preparar especificaciones de licitación y otros documentos necesarios relacionados con la compra de servicios, suministros, equipos y materiales Preparar recomendaciones escritas de compra tras la apertura de ofertas Comparar costos y evaluar la calidad y adecuación de suministros, materiales y equipos Analizar ofertas y cotizaciones y seleccionar proveedores adecuados Mantener contacto con proveedores y evaluar su desempeño Administrar contratos para la compra de suministros, equipos y materiales Asistir en el desarrollo y revisión de procedimientos y métodos de compras Agilizar la entrega de bienes Consultar con representantes departamentales para determinar necesidades de compra, especificaciones y áreas de estandarización Mantener relaciones de trabajo con clientes sobre temas relacionados con sustituciones, equivalentes, cronogramas de entrega y problemas con proveedores Mantenerse informado sobre nuevos productos, condiciones del mercado y precios actuales Funciones Adicionales: Además de las funciones enumeradas en la sección de Funciones Esenciales, cada empleado en esta clasificación puede realizar las siguientes funciones. No se asignarán todas las funciones listadas a un solo puesto, ni los ejemplos abarcan todas las funciones que podrían asignarse. Coordinar con otras agencias en arreglos conjuntos de compra Coordinar pagos con el personal de Cuentas por Pagar Preparar correspondencia e informes periódicos Realizar funciones relacionadas según se asignen Cualificaciones Requeridas Conocimientos sobre: Métodos y procedimientos de compras de agencias públicas y técnicas de redacción de especificaciones; métodos y técnicas utilizados para calificar y analizar la calidad de suministros, materiales y equipos; una variedad de materiales, suministros y equipos comúnmente utilizados en servicios municipales y sus fuentes; leyes y procedimientos federales, estatales y municipales relacionados con compras. Habilidades para: Evaluar calidad y precio de productos para juzgar la idoneidad de bienes y alternativas ofrecidas; preparar especificaciones; establecer y mantener relaciones cooperativas con representantes departamentales y proveedores; comunicarse clara y concisamente, por escrito y oralmente cara a cara o por teléfono; comprender y hacer inferencias a partir de material escrito; producir documentos escritos utilizando construcción adecuada de oraciones, puntuación y gramática; obtener hábil y diplomáticamente los materiales y servicios correctos en el momento adecuado por un precio justo y razonable; interpretar y explicar las políticas municipales de compras; aprender y utilizar programas informáticos utilizados en compras; analizar calidad y precio de suministros, materiales y equipos para determinar el mejor valor; ingresar y recuperar datos de una computadora usando un teclado. Experiencia y Educación: Cualquier combinación equivalente de experiencia y educación que probablemente proporcione los conocimientos y habilidades requeridos será válida. Una forma típica de obtener dichos conocimientos y habilidades sería: Experiencia: Años suficientes de experiencia en compras a gran volumen de diversos artículos generales y especializados, preferiblemente en una agencia pública, para demostrar posesión de los conocimientos y habilidades mencionados anteriormente; Educación: Equivalente a un título de Asociado en Artes en administración de empresas o campo relacionado. La certificación por una organización nacional de compras como el Consejo Universal de Certificación de Compras Públicas o el Instituto para la Gestión de Suministros puede sustituir el requisito de experiencia y educación. Información Adicional El trabajo se realiza en interiores, sentado en un escritorio durante largos períodos con posibilidad de cambiar de posición. El uso del teclado de computadora y calculadora numérica implica movimientos continuos o repetitivos de brazo y mano. Sacar carpetas de licitaciones y contratos de archivadores implica mover objetos que pesan menos de 20 libras a distancias largas. La Ciudad no discrimina por discapacidad en el empleo. Las solicitudes de adaptaciones razonables necesarias para participar en el proceso de reclutamiento pueden realizarse enviando un Formulario de Solicitud de Adaptación Razonable dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a ser notificado de que se realizará un evento que requiere adaptación.

Estamos buscando un contador experimentado para unirse a nuestro equipo en Bethesda, MD. El candidato ideal debe tener experiencia práctica con QuickBooks Desktop, gran atención al detalle y la capacidad de gestionar cuentas por pagar, cuentas por cobrar y conciliaciones. Este es un puesto presencial. Ofrecemos salario competitivo.

Estamos buscando un Auxiliar Contable / Cajero amable, profesional y servicial para una oficina ocupada en Van Nuys. Se busca una actitud agradable, proactiva y una ética profesional. Es responsable de procesar transacciones en efectivo, débito, crédito y cheques utilizando una caja registradora u otro sistema de punto de venta. Sus funciones incluyen arquear la caja registradora, dar cambio, facturar, registrar compras, archivar, procesar devoluciones y otras tareas. Funciones *Procesar transacciones de ventas *Aceptar pagos *Calcular y entregar cambio cuando sea necesario según el método de pago *Mantener denominaciones adecuadas de cambio en la caja y solicitar más dinero si es necesario *Responder preguntas de los clientes sobre productos o servicios *Conciliar cajas de efectivo y recibos de venta *Brindar servicio al cliente *Cobertura posible en diferentes ubicaciones Experiencia en lo siguiente: *Experiencia con QuickBooks es muy útil *¡La experiencia en servicio al cliente es un plus! Beneficios: 401(k) Seguro médico Horario: Turno de 8 horas Turno diurno De lunes a viernes Por favor, "NO LLAME NI ACUDA A LA OFICINA", todo se realiza por correo electrónico

PARA SOLICITAR VISITE: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=210255&clientkey=E13FE634C356C29B5F34054D85CAF3AD Título del puesto: Director de Finanzas y Administración Reporta a: Director Ejecutivo Ubicación: Food For Thought, Forestville, con opciones de trabajo remoto Estado: Tiempo completo, exento Salario: $100,000 - $125,000, según experiencia Beneficios: El puesto incluye seguro médico, dental y de la vista pagados por el empleador. Food For Thought ofrece una cuenta de jubilación 403b con una contribución del 5% pagada por el empleador. Hay aproximadamente 13 días festivos pagados, 12 días de enfermedad pagados y 10 días de vacaciones pagadas (inicialmente) por año. Descripción de la organización Food For Thought (FFT) es una organización sin fines de lucro que proporciona servicios integrales de nutrición a personas en el condado de Sonoma afectadas por condiciones médicas graves. Nuestros servicios incluyen comestibles semanales adaptados médicamente y comidas preparadas, vitaminas y suplementos, y educación nutricional. Estamos ubicados en Forestville, en un hermoso edificio rodeado de jardines orgánicos. FFT opera con un personal de 27 personas y más de 700 voluntarios. Los valores de comunidad, sanación, excelencia y amabilidad están profundamente arraigados en la cultura de la agencia, que busca brindar tanto alimentos como amor a nuestros clientes. Estamos comprometidos a crear y mantener un lugar de trabajo que promueva la diversidad, la equidad y la inclusión. Nos enorgullecemos de un ambiente con gran compañerismo y colaboración. Este puesto ofrece una oportunidad emocionante para contribuir a una agencia en crecimiento y próspera en un momento de expansión creativa y cambio. Resumen del puesto: Reportando al Director Ejecutivo, el Director de Finanzas y Administración (DFA) supervisa todas las operaciones fiscales de la organización, incluyendo el desarrollo y coordinación de presupuestos, auditorías, subvenciones, contratos, informes financieros mensuales, TI y gestión de oficina. El DFA es miembro del equipo directivo superior y es responsable de mantener registros financieros precisos, comunicar información financiera completa al personal y a la junta directiva, y optimizar los procesos financieros para apoyar la misión y objetivos de la organización. Este puesto supervisa directamente al Gerente de Oficina y al Coordinador de TI de Food For Thought. Responsabilidades: Gestión financiera • Supervisar los procesos anuales de planificación/presupuesto y preparar el presupuesto operativo anual. Trabajar con el personal y el Comité de Presupuesto para desarrollar e implementar presupuestos de programas y organizacionales. • Garantizar que los sistemas, políticas y procedimientos de gestión financiera incluyan todos los controles adecuados para mantener la integridad fiscal de la organización. • Gestionar todas las funciones contables y financieras, incluyendo procesamiento de nómina, cuentas por pagar, pagos a donantes, cuentas por cobrar, promesas de donación, libro mayor, facturación de subvenciones/contratos y flujo de efectivo. • Proporcionar al Director Ejecutivo y al Comité de Finanzas de la Junta informes y análisis financieros precisos y oportunos. Actuar como personal profesional asignado al Comité de Finanzas y al Comité de Auditoría. • Preparar y coordinar con la firma externa de auditoría toda la información financiera y los informes necesarios para auditorías anuales puntuales y precisas, presentaciones de impuestos federales y estatales, y presentaciones corporativas. • Responsable de toda la gestión financiera de subvenciones y contratos federales, así como de subvenciones y contratos gubernamentales locales y privados, incluyendo facturación, seguimiento de gastos, recepción de pagos y requisitos de cumplimiento de subvenciones. • Otras tareas solicitadas por el Director Ejecutivo. Administración y Tecnología • Actuar como contacto de tecnología de la información con consultores externos de TI. • Negociar y mantener contratos sobre equipos según sea necesario (TI, teléfono, espacio de oficina, equipo de oficina) y otras necesidades de la agencia. • Mantener archivos para presentaciones corporativas y contratos. Asegurar retención adecuada de registros y datos históricos. • Revisar y ejecutar todas las pólizas de seguros, incluyendo compensación laboral y responsabilidad general. Gestionar renovaciones y auditorías. Evaluar coberturas y precios según las condiciones actuales. • Brindar supervisión y evaluación al Gerente de Oficina y al Asistente de TI. Calificaciones • Título universitario en Contabilidad/Finanzas muy deseado (o experiencia equivalente requerida) • 5+ años de experiencia en finanzas o contabilidad completa, preferiblemente en una organización sin fines de lucro de tamaño similar o mayor • Conocimiento sólido de los principios contables generalmente aceptados para organizaciones sin fines de lucro (nonprofit GAAP) • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, buena capacidad para construir relaciones con partes interesadas internas y externas, incluida la capacidad de explicar conceptos financieros a colegas que no tienen formación financiera • Historial exitoso en la definición de prioridades; sólidas habilidades analíticas, de organización y resolución de problemas que respalden una toma de decisiones adecuada • Cualidades personales de integridad, credibilidad y compromiso con la misión de FFT • Alto dominio de QuickBooks, MSOffice y otras aplicaciones de bases de datos y software contable relacionadas • Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir plazos • Conocimiento de las leyes y regulaciones laborales de California PARA SOLICITAR VISITE: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=210255&clientkey=E13FE634C356C29B5F34054D85CAF3AD