Asistente de Operaciones y Finanzas Ejecutivas (burlingame)

Asistente de Operaciones y Finanzas Ejecutivas (Tiempo Completo – Híbrido, Burlingame, CA) Somos un grupo empresarial boutique con operaciones transfronterizas activas en vinos finos, etiquetas privadas de vino y desarrollo y gestión inmobiliaria en Hong Kong y Estados Unidos. Buscamos un Asistente de Operaciones y Finanzas Ejecutivas bilingüe, confiable y orientado al detalle, que brinde apoyo a tiempo completo en asuntos tanto empresariales como personales. Este es un puesto de alto impacto con un fuerte potencial de crecimiento a medida que la empresa se expande. Principales Responsabilidades • Gestionar cuentas financieras empresariales y personales (bancarias, tarjetas de crédito, inversiones en valores). • Supervisar el flujo de efectivo, garantizar el pago oportuno de facturas y realizar un seguimiento de las obligaciones financieras. • Preparar documentación y proporcionar registros a contadores externos para las declaraciones de impuestos anuales. • Monitorear y conciliar cuentas; ayudar en la elaboración de presupuestos e informes. • Apoyar la programación ejecutiva, los arreglos de viaje y la gestión de calendarios. • Revisar y organizar correos electrónicos, correspondencia y archivos. • Realizar investigaciones, solucionar problemas y llevar proyectos a su conclusión de forma independiente. • Brindar apoyo administrativo y operativo a múltiples unidades empresariales, incluyendo proyectos de comercio electrónico de vinos y bienes raíces. Requisitos • Dominio bilingüe de inglés y chino (escrito y hablado). • Fuertes habilidades numéricas y analíticas; comodidad al manejar datos financieros. • Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y mantener la confidencialidad. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación (verbales y escritas). • Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word); conocimientos de QuickBooks son un plus. • Mentalidad proactiva y orientada a soluciones, con responsabilidad sobre tareas y plazos. Si está interesado, envíe un correo electrónico con su currículum detallado, experiencias laborales relevantes y credenciales.