Especialista en Nómina

Coordinador Fiscal - Autorizaciones Rango salarial: $47,618 - $57,141 anuales GGRC actualmente está contratando para un Coordinador Fiscal - Autorizaciones. Este puesto revisa POS, configura fuentes de fondos para la compra residencial de servicios (POS), procesa cambios en la tasa de Ingreso de Seguridad Suplementaria (SSI); prepara recibos en efectivo y otras funciones administrativas diversas en la unidad contable. Este es un puesto con horario híbrido que ofrece la oportunidad de trabajar en la comunidad, desde cualquiera de nuestras oficinas ubicadas en San Francisco y desde la comodidad de su hogar. Lo que hará: Funciones de autorización Revisar y procesar todas las solicitudes de POS. Generar y distribuir autorizaciones de POS a los proveedores. Procesar ajustes de pago debido a solicitudes de cambio de POS. Procesar cambios retroactivos de tarifa. Responder y brindar asistencia para resolver preguntas sobre autorizaciones de POS con todos los clientes según corresponda. Relacionar facturas dentales con autorizaciones existentes y codificar facturas con las tarifas aplicables del Programa de Tarifas Máximas Permitidas (SMA). Ayudar con el proceso de cierre o reversión de fin de año. Preparar/análisis de informes si es necesario. Realizar tareas de archivo, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos. Recopilar y compilar la información solicitada para auditorías internas y estatales. Funciones administrativas Configurar fuentes de fondos para nuevas POS residenciales. Procesar el cambio de tasa de SSI. Preparar recibos en efectivo para todos los fondos y depositarlos en las cuentas bancarias correspondientes. Procesar el reembolso de préstamos a través del menú de recibos en efectivo AS400. Enviar memorandos al completar los depósitos a la unidad correspondiente. Preparar análisis de préstamos para ayudar a los trabajadores sociales a cobrar el saldo de préstamo existente. Funciones varias Capacitación cruzada y desempeño en múltiples funciones dentro del departamento según sea necesario. Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o deberes adicionales según se asignen. Brindar análisis y compilar información para informes requeridos. Trabajar exitosamente dentro de la agencia y entre departamentos para mantener servicios de alta calidad e implementar los objetivos del centro regional. Quién eres tú Capacidad para transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional por escrito y verbalmente a una amplia audiencia Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas Capacidad para trabajar y resolver problemas a todos los niveles dentro de la organización Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos Conocimientos básicos de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares Conocimiento de principios contables Requisitos Más de 2 años de educación postsecundaria Título universitario o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral Más de 2 años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador ¡Contribución del empleador del 10% a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos mentalidad comunitaria y somos apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, realizando una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Acerca de la Empresa Somos un proveedor de materiales de construcción especializado en los mercados de tuberías, válvulas y accesorios. Suministramos materiales a obras y fabricantes en todo el sur de California. La empresa lleva más de 40 años en el negocio, pero nuestro equipo es joven, dinámico y motivado. Nuestros empleados destacan la cultura empresarial, y la rotación es baja. Funciones Tiempo completo, lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Ayudar al Departamento de Cuentas por Pagar -Usar Quickbooks para ingresar facturas -Coordinar con el departamento de recepción del almacén para resolver discrepancias en facturación -Responder a proveedores con detalles de pago Ayudar al Departamento de Cuentas por Cobrar -Usar Quickbooks para analizar cuentas e invoices vencidas -Hacer llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos a clientes para consultar sobre pagos -Procesar pagos con tarjeta de crédito de clientes Ayudar a la recepcionista en responder y transferir llamadas telefónicas Requisitos Experiencia en contabilidad Confiable y puntual Orientado al servicio al cliente Actitud positiva y profesional Trabajo en equipo, extrovertido y amigable Verificación de antecedentes Compensación $23.00-$25.00/hora Seguro médico Días de vacaciones y plan 401k después del período de prueba Envíe su currículum directamente a esta publicación. Gracias por su interés.

El municipio de Farragut tiene reputación por mantener altos estándares, y esto se aplica tanto a nuestra plantilla como a nuestra visión para la comunidad. Nos impulsan la profesionalidad y la integridad, y disfrutamos genuinamente sirviendo a la comunidad. El municipio busca candidatos para un puesto a tiempo completo de Director de Finanzas/Tesorero. El horario habitual es de lunes a viernes y se trabaja en la oficina. La remuneración comienza en $109,669 (según experiencia) y es salario exento. El municipio ofrece un paquete de beneficios competitivo que incluye: 90% de cobertura médica pagada por el municipio para el empleado y hasta plan familiar, incluyendo un programa de bienestar y múltiples planes EAP. 100% de cobertura dental, visual, seguro de vida e invalidez a largo plazo (LTD) pagados por el municipio Opcional: seguro de discapacidad a corto plazo (STD), FSA, seguro de vida adicional para la familia, seguro hospitalario, seguro de accidentes y seguro por enfermedad grave Plan de jubilación 401k que incluye una contribución del 6% por parte del municipio (sin necesidad de coincidencia) y un programa de coincidencia desde la contratación. Tiempo libre remunerado (feriados pagados, vacaciones anuales y licencia por enfermedad) Descuentos en parques y recreación Oportunidades de condonación de préstamos estudiantiles Requisitos Definición general del trabajo Este puesto es responsable de la supervisión administrativa general, planificación estratégica, liderazgo, planificación, coordinación y gestión del Departamento de Finanzas del municipio. Este puesto también gestiona y dirige las operaciones del Departamento de Finanzas, incluyendo inversiones, gestión de deuda, pronósticos financieros, elaboración y seguimiento del presupuesto, contabilidad financiera central y reportes, administración del sistema financiero del municipio y compras. El trabajo implica establecer políticas y objetivos bajo la dirección del Director de Servicios Administrativos. Ejerce supervisión directa sobre el Contador del personal. Requisitos de calificación Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que una persona con discapacidad realice las funciones esenciales. Funciones esenciales Dirigir y gestionar al personal del Departamento de Finanzas, proporcionando formación, asignando tareas, revisando trabajos y preparando evaluaciones de desempeño; realizar recomendaciones sobre traslados y promociones de empleados. Actuar como Oficial Financiero Principal (CFO) designado del municipio y garantizar el cumplimiento continuo con todos los requisitos estatales vigentes y emergentes para mantener dicha designación. Desarrollar planes de trabajo y estrategias para satisfacer las necesidades empresariales, tanto a corto como a largo plazo; desarrollar y dirigir la implementación de metas, objetivos, políticas, procedimientos y estándares de trabajo para asegurar el éxito; garantizar la correcta implementación y que el municipio cumpla con los requisitos legislativos relacionados. Proyectar y prever presupuestos, ingresos y gastos, y asesorar y ayudar en la preparación de documentos presupuestarios y en la formulación de recomendaciones presupuestarias. Preparar los documentos presupuestarios requeridos y garantizar la publicación del presupuesto anual. Establecer, mantener y dirigir las funciones contables del municipio (incluyendo libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y activos fijos; requisitos de gestión de efectivo y control interno; actividades de gestión de deuda) y sistemas de reporte conforme a las normas de la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) y a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), para asegurar un registro y reporte financiero oportuno y preciso, tanto internamente como ante agencias externas, sobre transacciones fiscales y de nómina del municipio, incluyendo controles procedimentales. Proporcionar consultoría profesional y apoyo al Consejo del Alcalde y los Regidores; suministrar datos financieros, estadísticos y analíticos. Recomendar y ayudar en el desarrollo de programas fiscales a largo plazo y en la gestión financiera, incluyendo el mantenimiento de planes de inversión de capital e ingresos. Ejercer control financiero de auditoría sobre los registros financieros del municipio; asistir a auditores y consultores externos y proporcionar informes financieros preauditados; realizar auditorías internas de departamentos. Revisar ingresos y gastos para garantizar el cumplimiento con la ordenanza de asignaciones; monitorear y comunicar cambios en las tendencias de ingresos. Preparar el cierre anual de los registros financieros, investigar métodos contables adecuados y preparar asientos en el libro mayor para cuestiones contables. Supervisar el diseño, selección e implementación de todos los sistemas manuales y automatizados para los sistemas financieros del municipio. Preparar y presentar informes financieros al Consejo del Alcalde y los Regidores y al Administrador del Municipio respecto a presupuestos departamentales, fondos operativos, subvenciones especiales, activos fijos y datos relacionados. Asesorar al Consejo del Alcalde y los Regidores y al Administrador del Municipio sobre el impacto fiscal de resoluciones, ordenanzas, contratos y cambios en personal o programas; dar consejos respecto a variaciones presupuestarias. Responder a solicitudes y quejas de ciudadanos. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y los Principios de Auditoría Generalmente Aceptados relacionados con la administración presupuestaria municipal y el desarrollo de programas. Conocimiento de los principios y prácticas de gestión y supervisión, métodos y técnicas de gestión presupuestaria, leyes básicas, ordenanzas y regulaciones que rigen una corporación municipal. Conocimiento y comprensión de la gestión de efectivo, inversiones, mercado de bonos municipales y relaciones modernas con entidades bancarias. Conocimiento de las prácticas y principios de gestión y supervisión. Capacidad para investigar y analizar información detallada y hacer recomendaciones apropiadas, para planificar, desarrollar, implementar y evaluar proyectos y programas, y para mantener una actitud profesional al interactuar con el público. Capacidad para desarrollar metas y objetivos del departamento. Educación y Experiencia Título universitario en Administración Pública o Empresarial, Finanzas, Contabilidad o campo relacionado y diez (10) años de experiencia en contabilidad o finanzas municipales. Cinco (5) años de experiencia en supervisión. Debe tener y mantener al menos una (1) de las siguientes certificaciones: Contador Público Certificado (CPA), Gerente Financiero Gubernamental Certificado (CGFM), Oficial Financiero Público Certificado (CPFO) u Oficial Municipal de Finanzas Certificado (CMFO). Requisitos físicos Este trabajo requiere ocasionalmente ejercer una fuerza de hasta 25 libras; regularmente requiere sentarse y movimientos repetitivos, frecuentemente requiere hablar u oír y usar las manos para tocar, manipular o sentir, y ocasionalmente requiere estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear, alcanzar con las manos y brazos, empujar o jalar y levantar objetos; el trabajo requiere visión normal; la comunicación verbal es necesaria para expresar o intercambiar ideas mediante palabras habladas; se requiere audición para percibir información a niveles normales de voz hablada y para recibir información detallada a través de comunicaciones orales y/o para hacer distinciones precisas en sonidos; el trabajo requiere preparar y analizar datos escritos o informáticos, operar máquinas y observar el entorno general y actividades; no hay exposición a condiciones ambientales; el trabajo generalmente se realiza en un lugar moderadamente ruidoso (por ejemplo, oficina comercial, tráfico ligero). Requisitos especiales Licencia de conducir válida en el estado de Tennessee. Controles previos a la contratación Verificación de antecedentes Verificación de historial de conducción (MVR) Prueba de drogas - No DOT Beneficios El municipio ofrece un paquete de beneficios competitivo que incluye: 90% de cobertura médica pagada por el municipio para el empleado y hasta plan familiar, incluyendo un programa de bienestar y múltiples planes EAP. 100% de cobertura dental, visual, seguro de vida e invalidez a largo plazo (LTD) pagados por el municipio Opcional: seguro de discapacidad a corto plazo (STD), FSA, seguro de vida adicional para la familia, seguro hospitalario, seguro de accidentes y seguro por enfermedad grave Plan de jubilación 401k que incluye una contribución del 6% por parte del municipio (sin necesidad de coincidencia) y un programa de coincidencia desde la contratación. Tiempo libre remunerado (feriados pagados, vacaciones anuales y licencia por enfermedad) Descuentos en parques y recreación Oportunidades de condonación de préstamos estudiantiles Beneficios adicionales Subsidio para teléfono móvil/teléfono proporcionado por la empresa

¡Hola! Mi nombre es Matt y soy el propietario de MPNW LLC, una pequeña y creciente empresa de contabilidad. Durante el último año, mi empresa ha triplicado su tamaño y finalmente ha llegado el momento de incorporar miembros al equipo para crecer un poco más. Esta es la segunda vez que inicio y desarrollo una empresa; mi última empresa tenía 16 empleados y más de 500 clientes. Por esa experiencia, quiero mantener este nuevo grupo pequeño, cómodo, manejable, promover desde dentro y mantener las cosas simples. Nuestros clientes actuales y futuros son exclusivamente remotos, con estándares de calidad y no demasiado complicados. Mi empleado actual, basado en este mismo anuncio, acaba de alcanzar jornada completa, por lo tanto ¡necesito conocerte! DETALLES / PERFIL IDEAL (en mi opinión) * Al principio, necesito aproximadamente entre 20 y 40 horas mensuales de tu tiempo. No quiero exagerar las expectativas. A medida que lleguen nuevos clientes, tendremos más trabajo. Espero que esto se convierta en un trabajo de tiempo completo en aproximadamente un año, o podría seguir siendo a tiempo parcial si eso te conviene. * Quiero capacitarte en mi forma de trabajar: qué buscar, responder preguntas como "por qué el cliente hizo esto", soluciones éticas frente a lo que quiere el cliente, nómina, aspectos básicos de recursos humanos, Quickbooks (versión de escritorio/en línea), otros programas, comunicación con clientes. Espero que tengas algo de experiencia con Quickbooks, contabilidad básica, Excel y Google Docs. * Al principio, no tendrás contacto directo con ningún cliente; primero trabajaremos en lo básico. También trabajarás con mi otro empleado, quien te mostrará cómo funcionan las cosas, y ambos repartirán parte del trabajo con los clientes. * Más adelante, te presentaremos a los clientes y trabajarás de forma autónoma con ellos. Cuando tengas vacaciones o necesites tiempo libre, tendré conocimiento básico de tus clientes y estaré ahí para apoyarte. (Y viceversa) * Cuanto más asumas responsabilidades, cuanto más difíciles sean las tareas y menos intervención requieras, más te pagaré. * Horario: No me preocupa, lo que funcione mejor para ti. Generalmente trabajo de 9 a 5. Si tienes clases o otro trabajo por la mañana, podemos coordinar por la tarde. * UBICACIÓN: No tengo oficina física, pero deberíamos tener un espacio de coworking cercano donde podamos reunirnos algunas veces para entrenamiento hacia el verano. Así que este será un trabajo remoto en un 80-90%. Se te proporcionará una computadora portátil, un monitor adicional y otros suministros que necesites, y trabajarás desde casa o desde donde prefieras. * CRONOGRAMA: Estoy buscando comenzar entrevistas este mes mediante Zoom. La segunda entrevista sería en una cafetería local. Espero que empecemos a trabajar juntos en octubre. SOBRE MÍ: Tengo 45 años, estoy casado con una gran familia escocesa, soy un ávido asistente a conciertos, nada corporativo y muy extrovertido. Siempre soy optimista, muy servicial y generoso, y siempre amigable. Tengo un gato del que estoy obsesionado y soy malo en carpintería, pero practico eso en mi tiempo libre. He estado en el mundo de la contabilidad unos 18 años, hijo de un contador público certificado. En mi próxima vida seré un chef famoso. :) COMPENSACIÓN: $35/hora No dudes en enviarme cualquier pregunta por correo electrónico y espero comenzar con las entrevistas pronto. Cuéntame un poco sobre ti, añade una grosería, sé tú mismo. ¡Espero saber de ti!!!!

Acerca del puesto: El Especialista de Control de Inventario es responsable de mantener registros de inventario precisos y apoyar la integridad de los sistemas de inventario y adquisiciones. Dependiendo del Gerente de Servicios Contables, este puesto se asegura de que las transacciones de inventario se registren adecuadamente y de que las variaciones se investiguen y resuelvan oportunamente. Una gran atención al detalle, sólidas habilidades analíticas y la capacidad de colaborar entre departamentos son esenciales en este puesto. Responsabilidades del puesto: Programar, realizar y/o supervisar todos los conteos mensuales físicos de inventario y coordinar con el Gerente de Almacén y los gerentes de puntos de venta para garantizar precisión y completitud Supervisar órdenes de compra abiertas y recepciones para los puntos de venta de alimentos y bebidas, asegurando la resolución oportuna de cualquier retraso más allá de los plazos establecidos Ayudar al personal del libro mayor general a identificar las causas de anomalías mensuales en porcentaje de costos Asistir al equipo de Control de Inventario según sea necesario con el procesamiento de facturas, incluyendo entrada de datos y archivo Revisar facturas completadas para verificar precisión en precios, cantidades y rendimientos; gestionar problemas con proveedores de alimentos y bebidas cuando sean escalados Ser responsable de la resolución de procesos de transferencia de costos y transferencia de inventario, y del registro de asientos contables mensuales Completar solicitudes de ajuste de inventario Investigar y resolver discrepancias entre conteos físicos y registros del sistema para garantizar precisión en informes Preparar el informe de costos de alimentos y bebidas y diversos análisis adicionales Garantizar la precisión de paquetes de cheques y documentación relacionada Realizar tareas/analisis ad hoc según se asignen Funciones esenciales: Mantener registros de inventario precisos mediante atención al detalle y consistencia en los procesos Resolver rápidamente y de forma efectiva problemas relacionados con inventario mediante sólidas habilidades para resolver problemas Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente Colaborar transversalmente con equipos internos y proveedores externos Dominio de software y sistemas de control de inventario/contabilidad Requisitos Experiencia previa en puesto de control de inventario de alimentos y bebidas preferida Capacidad para permanecer de pie durante varias horas durante inventarios físicos y poder levantar/empujar/halar hasta 50 libras Flexibilidad en turnos durante varios días cada mes Capacidad para agacharse, alcanzar y subir escaleras según sea necesario Capacidad para trabajar en diferentes almacenes o entornos de almacenamiento, incluyendo fluctuaciones de temperatura y espacio Sólidas habilidades de comunicación con capacidad para presentar datos claros y accionables Experiencia previa con sistemas de software de compras/contabilidad es un plus Dominio de productos Microsoft Office, incluyendo Word y Outlook, especialmente Excel. Experiencia en Stratton Warren IP y Great Plains deseable Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Capacitación y desarrollo El rango salarial previsto para este puesto es de $16.92 - $21.97; sin embargo, la oferta salarial final se determinará según la experiencia.

Banning and Son Inc., una empresa local de construcción, ¡está celebrando 25 años en el negocio! Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar/Cuentas por Cobrar con conocimientos y experiencia en QuickBooks. Funciones y responsabilidades esenciales Asegurar la facturación precisa a los clientes y la recepción de pagos. Procesar funciones contables como cuentas por pagar y cobrar de acuerdo con los procedimientos operativos estándar. Realizar transacciones de cobro y/o pago con proveedores, subcontratistas y clientes. Monitorear presupuestos revisando saldos e informando excesos y/o faltantes. Realizar cálculos financieros tales como montos adeudados, cargos por intereses, saldo, etc. Realizar tareas generales de oficina como archivar, contestar llamadas telefónicas y manejar correspondencia rutinaria por correo electrónico. Conocimiento y experiencia en control de costos de proyectos. Otras funciones asignadas y solicitadas. Estamos ubicados en Mission Valley. Requisitos: Dominio indispensable de QuickBooks Online 2-3 años de experiencia en contabilidad de construcción Conocimientos avanzados de Google Suites Atención excepcional al detalle Habilidades sólidas de organización Asumir la responsabilidad del trabajo y cumplir con plazos exigentes Beneficios 401K Seguro médico, dental y de visión Vacaciones No se aceptan llamadas telefónicas. Envíe su currículum junto con su compensación deseada.