$50,000-70,000/año
306 W 38th St #1203, New York, NY 10018, USA
Responsabilidades Clave: 1. Procesamiento de Facturas Recibir, revisar y verificar la exactitud de las facturas y su autorización adecuada. Asegurar la codificación correcta de gastos por propiedad y cuenta en QuickBooks. 2. Procesamiento de Pagos Preparar y procesar pagos a proveedores, contratistas y proveedores mediante cheques, ACH y sistemas en línea. Coordinar con los administradores de propiedades y equipos internos para garantizar desembolsos oportunos y precisos. Gestionar y supervisar pagos recurrentes (servicios públicos, contratos de servicio, etc.). 3. Conciliación e Informes Conciliar estados de cuenta de proveedores y bancarios, asegurando que las discrepancias se resuelvan rápidamente. Generar informes sobre el estado de cuentas por pagar, fechas de vencimiento próximas e historial de pagos. 4. Comunicación con Proveedores e Interna Comunicarse con proveedores para resolver problemas relacionados con facturas o pagos. Responder consultas internas sobre aprobaciones de facturas y estado de pagos. Colaborar entre departamentos para apoyar las operaciones contables y de gestión de propiedades. 5. Supervisión de Facturación de Servicios Públicos Trabajar directamente con ConEdison y otros proveedores de servicios públicos para monitorear cuentas y resolver discrepancias. Asegurar el pago oportuno y el seguimiento preciso de las facturas de servicios públicos. Requisitos: 2+ años de experiencia en cuentas por pagar o un puesto contable relacionado. Se requiere dominio de QuickBooks. Amplio conocimiento de principios contables y codificación de gastos. Experiencia trabajando con proveedores, compañías de servicios públicos (especialmente ConEdison) y administradores de propiedades. Excelente atención al detalle, gestión del tiempo y habilidades de comunicación. Dominio de Microsoft Excel y software ofimático general.