Asistente de Operaciones y Finanzas Ejecutivas (burlingame)

Asociado de Apoyo Empresarial ¡Únete a nuestra misión de cambiar la distribución! Crown Supply y nuestra familia de empresas de distribución están buscando un Asociado Administrativo confiable, recursivo y orientado al detalle para apoyar tanto a los equipos internos como a las relaciones con clientes. Este es un puesto versátil con la oportunidad de desempeñar múltiples funciones y tener un impacto significativo. Si estás buscando crecer con un equipo que valora la iniciativa, la colaboración y ofrece oportunidades de progreso a largo plazo, nos encantaría saber de ti. Por favor envía tu currículum y carta de presentación; ¡estamos entusiasmados por conocerte y hablar sobre esta oportunidad! Tus responsabilidades incluirán: • Coordinar con proveedores para reclamar fondos de cooperación, reembolsos y desarrollo de negocios • Gestionar las comunicaciones y programaciones entrantes de clientes mediante correo electrónico/teléfono • Apoyar a los equipos de gestión y de clientes mediante el seguimiento y coordinación de proyectos • Organizar y mantener proyectos, citas y comunicaciones con clientes • Realizar tareas sencillas de contabilidad, apoyo en cuentas por cobrar y pagar, y actualizaciones del sistema en nuestro ERP y CRM • Supervisar incentivos y realizar informes a los equipos internos y proveedores externos • Contribuir a una cultura orientada por valores y centrada en el trabajo en equipo Tú eres: • Naturalmente organizado, confiable y flexible: mantienes todo en movimiento y bien gestionado • Un comunicador claro que entiende la importancia de los detalles, el seguimiento y la documentación • Fluido en Excel (sabes más que solo SUMA y FILTRO) y curioso por aprender rápidamente nuevas herramientas tecnológicas • Cómodo usando Outlook, Zoho CRM, P21, y dispuesto a explorar cualquier otra herramienta que ayude al equipo a funcionar mejor • Capaz de manejar múltiples responsabilidades con calma y concentración, y un sentido del humor nunca está de más • Un jugador de equipo que se involucra donde sea necesario, apoya a los demás y disfruta contribuir a un propósito mayor Experiencia deseada: • Experiencia en roles administrativos, operativos o de coordinación de proyectos • Familiaridad con programas de proveedores, reclamaciones de reembolsos o trabajo administrativo relacionado con finanzas (o con ganas de aprender) • Experiencia previa con sistemas CRM o ERP (Zoho, Smartsheet, P21 son ventajas) • Cómodo con procesos estructurados y capaz de identificar dónde se pueden mejorar las cosas Beneficios: • Pago por hora • seguro médico y dental • plan de jubilación • plan de bonificación • oportunidades de ascenso

Estamos buscando un Contador meticuloso y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de mantener registros financieros precisos, gestionar cuentas por pagar y por cobrar, y garantizar el cumplimiento de las normativas contables. Este puesto es esencial para apoyar la salud financiera de nuestra organización y requiere un sólido conocimiento de los principios y prácticas contables. Remuneración competitiva. La cantidad exacta dependerá de la experiencia. Durante el período de prueba, el pago será por hora. Una vez finalizado el período de prueba, el pago pasará de ser por hora a un salario fijo. Se ofrecen beneficios de salud. • Por favor envíe los currículos a: cd.jspinc@gmail.com **No se aceptarán llamadas telefónicas ni respuestas a consultas a través de este sitio*** Asegúrese de incluir todos los lugares anteriores de empleo previo, junto con las fechas correspondientes y una descripción detallada completa de las funciones desempeñadas. Aunque no es obligatorio, se recomienda adjuntar una carta de presentación bien redactada y detallada. Se enviará un correo electrónico dentro de los 3 a 7 días posteriores a la presentación de su solicitud, indicando que ha sido recibida. Como se mencionó anteriormente, por favor no realice llamadas telefónicas ni consultas a través de este sitio. Una vez que se haya revisado su currículo, si se determina que es un candidato potencial, puede esperar recibir un correo electrónico solicitando una entrevista (probablemente entre 14 y 21 días después de haber enviado su currículo). Responsabilidades • Realizar conciliaciones bancarias para garantizar la precisión de los registros financieros. • Realizar análisis de cuentas para identificar discrepancias y resolver problemas de forma oportuna. • Utilizar métodos de contabilidad de partida doble para mantener libros contables precisos. • Gestionar los procesos de cuentas por cobrar, incluyendo facturación y cobros. • Preparar informes financieros y ayudar en la elaboración de presupuestos. • Utilizar software financiero, como Quicken, para rastrear gastos e ingresos de manera eficiente. • Colaborar con otros departamentos para garantizar informes financieros precisos. • Mantener la confidencialidad de la información financiera y cumplir con las políticas de la empresa. Experiencia • Se prefiere experiencia comprobada de al menos 5 años como Contador o en un puesto contable similar. • Experiencia y dominio de Microsoft Office, incluyendo Excel. • Amplio conocimiento de los principios y prácticas contables técnicas. • Dominio en el uso de software financiero; experiencia con QuickBooks. • Conocimiento de los procesos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina. • Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y también en equipo en un entorno dinámico. Si le apasionan los números, tiene un gran sentido del detalle y posee sólidas habilidades organizativas, le animamos a postularse para esta emocionante oportunidad como Contador.

Busco personas que quieran aprender de los servicios financieros. Los Ayudamos y los entrenamos , llama para más información al 561-707-4286.

Título del puesto: Asistente Administrativo Empresa: MARTINEZ TRUSS COMPANY Ubicación: MEDLEY, FL Tipo de empleo: Tiempo completo Sobre nosotros: En MARTINEZ TRUSS CO., nos enorgullece fabricar armaduras de madera de alta calidad. Con décadas de experiencia en la industria manufacturera, estamos comprometidos con la excelencia tanto en artesanía como en servicio al cliente. Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y detallista para ayudar a mantener nuestras operaciones de oficina funcionando sin problemas. Resumen del puesto: Como Asistente Administrativo, usted será la base de nuestras funciones administrativas diarias: apoyando la gestión de oficinas, coordinando la comunicación y ayudando con compras, programación y control de documentos. Este puesto es ideal para alguien que disfruta la organización, que se desempeña bien en entornos dinámicos y que desea formar parte de un equipo de fabricación práctico. Principales responsabilidades: - Tareas generales de oficina Requisitos: • Experiencia comprobada como asistente administrativo o de oficina (experiencia en la industria manufacturera es un plus) • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Quickbooks) • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, inglés/español • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido Lo que ofrecemos: • Salario por hora competitivo • Oportunidades de desarrollo profesional • Entorno de trabajo solidario y orientado al equipo Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación a CAROLINA@MARTINEZTRUSS.COM. Asegúrese de incluir "Administrative Assistant Application" en la línea de asunto. Únase a un equipo donde la artesanía se encuentra con la integridad y ayúdenos a construir algo duradero.

Noble Modern Builders LLC, a growing construction and remodeling company with operations in Florida and Chicago, is seeking a full-time Accountant to join our team in Fort Lauderdale. Noble Modern Builders LLC, una empresa en crecimiento dedicada a la construcción y remodelación con operaciones en Florida y Chicago, está buscando un Contador de tiempo completo para unirse a nuestro equipo en Fort Lauderdale. Responsibilities - Responsabilidades: - Manage accounts payable and receivable - Manejo de cuentas por pagar y por cobrar - Prepare monthly financial statements - Preparación de estados financieros mensuales - Track project costs and profitability - Seguimiento de costos y rentabilidad de proyectos - Handle payroll and expense reports - Manejo de nómina y reportes de gastos - Support management with financial analysis - Apoyo a la gerencia con análisis financieros Requirements - Requisitos: - Bachelor’s degree in Accounting. - Profesional en Contabilidad - 3+ years of accounting experience (construction industry a plus) - 3 o mas años de experiencia en contabilidad (preferible en la industria de la construcción) - Proficiency in QuickBooks and Microsoft Excel - Dominio de QuickBooks y Microsoft Excel - Strong attention to detail and organizational skills - Atención al detalle y habilidades de organización - Bilingual (English/Spanish) preferred - Bilingüe (inglés/español) preferido. Full time position (Monday–Friday) - Posición de tiempo completo (lunes a viernes)

¡Estamos contratando: Despachador/Asistente de Nómina – Únete a Nuestro Equipo de Fontanería! ¿Eres organizado, detallista y estás listo para asumir un papel clave en una empresa de servicios dinámica? Somos una empresa de fontanería en crecimiento que busca un Despachador/Contador para gestionar las operaciones diarias y ayudar a mantener a nuestro equipo funcionando sin problemas. Puesto: Despachador / Contador Ubicación: EN OFICINA cerca del aeropuerto Tamiami Tipo de empleo: Tiempo completo Responsabilidades: Despacho: Programar y asignar técnicos de fontanería para llamadas de servicio Gestionar el calendario de trabajos y la optimización de rutas Comunicarse con técnicos y clientes en tiempo real Seguimiento del progreso de los trabajos y proporcionar actualizaciones a los clientes Contabilidad: Gestionar facturación, cobros y pagos Mantener registros precisos de gastos e ingresos Conciliar cuentas y gestionar la nómina Preparar informes financieros básicos y ayudar con la elaboración del presupuesto Requisitos: Experiencia previa en despacho y/o contabilidad (experiencia en una empresa de oficios o servicios es un plus) Habilidades sólidas de organización y multitarea Dominio de QuickBooks, software de programación y Microsoft Office Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente Capacidad para destacar en un entorno dinámico