Especialista en Contabilidad y Coordinador de Oficina (Vancouver, WA)

Bell and Company CPA’s PC es una firma líder de servicios completos de finanzas personales y gestión empresarial que atiende a personas de alto patrimonio. Gestionamos una cartera establecida de clientes en el entretenimiento, las artes y el sector corporativo de Estados Unidos. Estamos buscando un Asistente Tributario responsable y dinámico para realizar una variedad de tareas de apoyo tributario. Las funciones incluyen brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados, ayudar en las operaciones diarias de la oficina según sea necesario. Otras funciones pueden incluir: · Elaboración de informes · Entrada de datos · Gestiones bancarias · Copiar, archivar, clasificar y escanear documentos para continuar creando el sistema de presentación electrónica · Realizar copias de seguridad diarias e imprimir el informe de efectivo · Conciliación bancaria mensual para clientes y sus corporaciones · Ayudar ocasionalmente en la correspondencia con otras corporaciones en nombre de los clientes · Durante la temporada fiscal, ayudar con formularios 1099, etc. Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Seguro médico Tiempo libre remunerado Título universitario (Requerido) Experiencia en impuestos: 1 año (preferible) Lugar de trabajo: Presencial

Practicante de tasador de bienes raíces residenciales para empresa dinámica con un historial prolongado de éxito. Trabaja y aprende mientras te pagan. No se requiere experiencia. Debe tener algunos conocimientos informáticos. Se prefiere conocimiento en bienes raíces. Debe ser capaz de trabajar a tiempo completo en la oficina. Esta oficina está en el piso superior de un edificio de oficinas seguro. Amplía tus conocimientos en bienes raíces mientras te pagan. Puede conducir a una licencia o certificación en tasación de bienes raíces con otros cursos completados. Visite la Oficina de Tasadores de Bienes Raíces de California para obtener información sobre licencias (brea.ca.gov). Posición disponible inmediatamente para el candidato adecuado. Envíe su currículum.

Estamos buscando un contador detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de mantener los registros financieros, gestionar cuentas y garantizar el cumplimiento de las normativas contables. Funciones: - Realizar la conciliación del libro mayor para garantizar la precisión de los datos financieros - Ayudar en tareas contables corporativas e informes financieros - Realizar tareas contables técnicas, como análisis de cuentas y conciliaciones - Registrar las transacciones financieras de la organización - Encargarse de las funciones diarias, como registrar ventas, facturas y pagar facturas - Participar en procesos de presupuestación para apoyar la planificación financiera Requisitos: - Más de 3 años de experiencia en contabilidad - Experiencia demostrada como contador con formación universitaria - Dominio de principios y prácticas contables - Conocimientos de QuickBooks Online - Buenas habilidades analíticas para tareas de análisis y conciliación de cuentas - Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente - Excelente atención al detalle y habilidades organizativas Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico donde se valorarán sus habilidades. Si cumple con los requisitos anteriores, le animamos a postularse para este interesante puesto de contador.

CONTADOR A TIEMPO PARCIAL ¡SOLO CON EXPERIENCIA! QUICKBOOKS (Online) DEBE CONOCER TODOS LOS ASPECTOS DEL PROGRAMA. Por favor, si no tiene experiencia, no solicite este puesto, solo profesionales con experiencia. envíe su currículum con su respuesta DE 10 A 15 HORAS POR SEMANA EN LA OFICINA.

Estamos buscando apoyo adicional en la oficina, especialmente con cuentas por cobrar y gestión de QuickBooks. Las áreas que necesitarán asistencia incluyen: • Ingresar facturas en QuickBooks, mantener quickbooks. • Procesar y programar pagos electrónicos • Categorizar recibos y gastos en múltiples cuentas bancarias y tarjetas de crédito • Archivar y mantener registros organizados de recibos y documentos relacionados Durante la semana de nómina, también podríamos necesitar ocasionalmente ayuda para enviar pagos ACH mediante QuickBooks. En general, la ayuda más constante necesaria es mantener las cuentas de QuickBooks y los registros de tarjetas de crédito, asegurando que todos los gastos estén categorizados y actualizados. Este puesto no es remoto ni híbrido y requiere asistencia en nuestra oficina.

Título del puesto: Gerente de Nómina y Facturación Reporta a: Director de Operaciones / Administrador Ubicación: Oficina de Bowie (presencial) Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del puesto El Gerente de Nómina y Facturación supervisa el procesamiento de nómina quincenal, las operaciones de facturación de Medicaid y la elaboración de informes financieros para garantizar una compensación precisa y oportuna, así como una gestión adecuada de reclamaciones. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas, atención al detalle y un buen conocimiento de las prácticas de facturación en cuidado domiciliario, software de nómina y cumplimiento regulatorio. Principales responsabilidades ✅ 1. Procesamiento de nómina quincenal • Recopilar y revisar hojas de registro de horas de empleados y datos EVV para verificar su exactitud. • Procesar la nómina quincenalmente utilizando ADP o el software de nómina designado. • Asegurar la correcta aplicación de códigos de pago, deducciones, horas extras y ajustes. • Mantener registros de nómina para auditorías y cumplimiento regulatorio. ✅ 2. Gestión de tablas de horas • Crear y mantener tablas detalladas de horas para hacer seguimiento a las horas trabajadas por los empleados. • Generar informes para la gerencia sobre utilización de horas y costos de nómina. • Identificar discrepancias y resolverlas rápidamente con los supervisores. ✅ 3. Dominio del sistema de nómina ADP • Comprender la arquitectura y funcionalidades de los sistemas de nómina ADP. • Gestionar la configuración de empleados, terminaciones y actualizaciones salariales dentro de ADP. • Utilizar herramientas de informes de ADP para resúmenes de nómina, impuestos y deducciones. ✅ 4. Competencia en software Care Center • Aprender y utilizar eficientemente el software Care Center o cualquier otro software equivalente de programación/facturación. • Extraer datos de hojas de registro, facturación y autorizaciones según sea necesario para las operaciones. • Apoyar la integración de los datos de Care Center con los sistemas de nómina y facturación. ✅ 5. Operaciones de facturación de Medicaid • Adquirir un profundo conocimiento de los conceptos, códigos y requisitos de facturación de Medicaid. • Presentar reclamaciones precisas por servicios de cuidado domiciliario prestados. • Monitorear el estado de las reclamaciones, gestionar denegaciones y procesar reenvíos oportunamente. • Seguir métricas del ciclo de ingresos para optimizar el reembolso. ✅ 6. Proceso de registro horario LTSS • Comprender los protocolos de registro horario de Servicios y Apoyos a Largo Plazo (LTSS). • Garantizar que el personal de campo cumpla con los requisitos de Verificación Electrónica de Visitas (EVV). • Auditar datos de entrada/salida para asegurar exactitud y integridad en nómina y facturación. ✅ 7. Registro de auditoría y cumplimiento • Mantener registros organizados de nómina y facturación para auditorías estatales, federales y de Medicaid. • Asegurar que todas las entradas de nómina y facturación cuenten con documentación respaldatoria. • Preparar datos solicitados para auditorías de forma eficiente y precisa. ✅ 8. Comprensión del proceso integral de nómina y facturación • Mapear flujos de trabajo desde la prestación de servicios hasta la facturación y la nómina. • Identificar lagunas en los procesos y recomendar mejoras. • Asegurar la integración fluida entre las funciones de nómina, facturación y recursos humanos. ✅ 9. Presencia en la oficina • Trabajar físicamente en la oficina de Bowie para coordinar con los equipos de facturación, nómina y operaciones. • Asistir a reuniones de personal y sesiones de capacitación según lo programado. ✅ 10. Conocimiento empresarial e industrial • Desarrollar un sólido conocimiento de los servicios, operaciones y estándares de cumplimiento en cuidado domiciliario. • Mantenerse informado sobre cambios en políticas de Medicaid que afecten los procesos de nómina y facturación. Calificaciones • Educación: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Servicios de Salud o campo relacionado (preferido).