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Especialista en Facturación Electrónica

Salario negociable

Fawkes IDM

Philadelphia, PA, USA

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Descripción

Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica en todas las necesidades de incorporación electrónica, incluyendo la configuración y asignación de asuntos del cliente, entrada y asignación de registradores de tiempo, presentación de diversidad según se requiera, y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas de facturación electrónica utilizadas por los clientes del despacho Transmitir facturación electrónica mediante Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica Responsable de registrar y mantener códigos precisos de fase, tarea y facturación Asistir en la preparación de facturas para facturas electrónicas más sofisticadas y/o requisitos bajo demanda disponibles (tanto manuales como electrónicas) Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo Enviar informes semanales al equipo de facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica Coordinar la aprobación e implementación de acuerdos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación Requisitos Experiencia mínima de 3 años trabajando en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación de bufetes de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/facturación y operaciones organizativas de finanzas/contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en diversas plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para cumplir y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere sólidos conocimientos de Excel.

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Philadelphia, PA, USA
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Especialista en cuentas por pagar
Sobre la Organización La familia de organizaciones con marca Momentus Capital, que incluye a Capital Impact Partners, CDC Small Business Finance y Momentus Securities (una correduría registrada ante la SEC, registrada ante la MSRB y miembro de FINRA/SIPC), está transformando la forma en que el capital y las inversiones llegan a las comunidades para brindar a las personas acceso al capital y a las oportunidades que merecen. Estamos trabajando para reinventar los sistemas financieros tradicionales y promover soluciones lideradas localmente que generen movilidad económica y riqueza intergeneracional. A través de nuestro conjunto continuo de capital financiero, conocimiento y capital social, ofrecemos un paquete integral de productos de préstamo, oportunidades de inversión de impacto, programas de capacitación y asesoramiento empresarial, y soluciones tecnológicas. Nuestro enfoque integral y simplificado ofrece soluciones completas para emprendedores de pequeñas empresas, desarrolladores inmobiliarios, organizaciones comunitarias y líderes locales en cada etapa de crecimiento, desde la creación hasta la expansión. Cuando estos líderes tienen la oportunidad de tener éxito, sus comunidades, sus habitantes y nuestro país prosperan. Resumen del Puesto El Especialista de Cuentas por Pagar es responsable de procesar pagos, a través del sistema de cuentas por pagar, para reembolsar a proveedores y empleados, así como de garantizar el registro preciso de otras transacciones en efectivo en el libro mayor general. Este puesto se encarga de todos los aspectos de las cuentas por pagar y brinda apoyo al Departamento de Contabilidad. Responsabilidades Esenciales ·       Recibir y procesar facturas, solicitudes de cheques y solicitudes de transferencias electrónicas presentadas a través del flujo de trabajo de Papersave. ·       Revisar todas las facturas y solicitudes de cheques para verificar la documentación adecuada y la aprobación correspondiente antes del procesamiento del pago. ·       Asegurar que los números de proveedor correctos, la configuración de transferencias electrónicas (EFT), la codificación de cuentas en el libro mayor general, las aprobaciones pertinentes y la documentación de respaldo acompañen a las facturas y solicitudes de pago. ·       Colocar la fecha de recepción en todas las facturas entrantes y enviarlas para su aprobación por parte del gerente del departamento. ·       Codificar y procesar facturas y cheques manuales en Sage 100 de acuerdo con las políticas y plazos del departamento. ·       Preparar lotes semanales de facturas para múltiples entidades. ·       Enviar por correo y distribuir cheques firmados según sea necesario. ·       Actuar como respaldo en el procesamiento de ACH/transferencias en los sistemas de pago (por ejemplo, el sistema de gestión de tesorería Kyriba). ·       Garantizar el registro preciso de las transacciones con fines de libro mayor general. ·       Responder rápidamente a las consultas de proveedores y empleados sobre gastos. ·       Generar los formularios 1099 anuales para consultores y ayudar con la obtención de formularios W-9 y presentación de formularios 1096. ·       Mantener los archivos de cuentas por pagar de acuerdo con la política del departamento. ·       Realizar los procedimientos de cierre mensual. ·       Asegurar que las entradas contables de cierre asignadas se realicen y sean precisas. ·       Conciliar las cuentas del libro mayor general asignadas. ·       Asegurar que la documentación de origen sea adecuada. ·       Seguimiento de los elementos pendientes de conciliación para determinar la acción adecuada. ·       Apoyar la preparación de los informes mensuales de evolución. ·       Ser el contacto principal durante la implementación de nuevos sistemas para todo el equipo que involucren interfaces con el sistema de libro mayor general de Blackbaud (por ejemplo, el flujo de trabajo de Papersave). ·       Generar los informes anuales de auditoría, incluyendo el desglose de facturas por servicios legales y contractuales. ·       Investigar y resolver cualquier saldo pendiente en las cuentas, incluyendo comunicaciones por teléfono, correo o correo electrónico con proveedores. ·       Abrir y distribuir el correo del departamento. ·       Ser responsable de escanear los documentos de cuentas por pagar. ·       Asistir con otras tareas y/o proyectos del departamento según sea necesario. Requisitos ●        Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado requerido. (Se valora contar con certificación CPA). ●        3 a 5 años de experiencia en cuentas por pagar o operaciones financieras dentro de un entorno de servicios financieros. ●        Conocimientos sólidos de los procesos de cuentas por pagar, sistemas financieros y procesamiento de facturas. ●        Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle para garantizar precisión en el procesamiento y reportes. ●        Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno orientado al trabajo en equipo, con buenas habilidades de comunicación y la capacidad de interactuar con proveedores y partes interesadas internas a diferentes niveles. ●        Dominio de las aplicaciones de MS Office, especialmente Excel. ●        Experiencia en el uso del software contable Sage es preferible, aunque no obligatorio. ●        Se requerirá trabajar en la oficina 5 días por semana durante el período de capacitación, luego pasar a un horario híbrido con 2 días por semana en la oficina. Beneficios El rango salarial para este puesto es de $25,27 a $31,58 por hora y es elegible para un incentivo anual. Este es un puesto híbrido con sede en Arlington, VA. Todos los empleados deben estar legalmente autorizados para trabajar en Estados Unidos. La empresa no patrocinará solicitudes de visas de trabajo. Igualdad de Oportunidades en el Empleo: Momentus Capital es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está plenamente comprometido a proporcionar empleo a personas calificadas, sin discriminación por raza, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estado civil, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
Arlington, VA, USA
$25.27
Craigslist
Técnico de Reparación y Chorro de Alcantarillado (Euclid)
Especialistas en Reparación de Alcantarillados Mr Driveway Área Metropolitana de Cleveland Descripción del Puesto Estamos buscando un técnico de alcantarillado calificado y confiable para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto práctico implica diagnosticar y reparar sistemas de alcantarillado mientras se brinda un servicio al cliente excepcional. El candidato ideal tendrá experiencia con chorros a alta presión, serpientes, cámaras y equipos de chorro a alta presión. Principales Responsabilidades Servicios de Alcantarillado y Drenaje • Operar equipos de chorro de agua a alta presión para despejar obstrucciones en líneas de alcantarillado y pluviales • Realizar inspecciones y diagnósticos con cámaras en tuberías de alcantarillado • Limpiar líneas principales de alcantarillado, incluyendo la eliminación de raíces, grasa y escombros de los sistemas de drenaje • Realizar servicios de localización de pruebas utilizando tecnología de cámara y sonar Servicios Generales de Fontanería • Realizar extracción de agua de emergencia utilizando bombas eléctricas • Instalar y reemplazar tanques de agua caliente (de varios tamaños y configuraciones) • Limpiar conductos de bajantes y sistemas de drenaje • Desatascar fregaderos de cocina, lavabos, bañeras, duchas, inodoros, etc. • Instalar puntos de limpieza en columnas principales Requisitos Necesarios Habilidades Técnicas • Experiencia en mantenimiento y reparación de sistemas de alcantarillado y drenaje • Conocimientos sobre el funcionamiento de equipos de chorro a alta presión • Familiaridad con la tecnología de inspección de alcantarillados mediante cámaras • Conocimientos básicos de fontanería, incluyendo el uso de serpientes/destripadores • Capacidad para operar bombas eléctricas y equipos de extracción de agua Comunicación y Servicio al Cliente • Actitud profesional en el servicio al cliente • Comunicarse eficazmente con los clientes sobre necesidades de servicio y precios • Capacidad para explicar conceptos técnicos a los clientes en términos sencillos • Mantener una apariencia y comportamiento profesional • Proporcionar estimaciones de precios transparentes usando una estructura tarifaria establecida • Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar decisiones adecuadas Requisitos Legales y de Conducción • Licencia de conducir válida con historial limpio (sin condenas) • Capacidad para operar vehículos y equipos de la empresa de forma segura • Debe pasar una verificación de antecedentes • Preferible: residir dentro de 15 millas de Euclid, OH, para responder eficientemente a las llamadas de servicio Requisitos Físicos • Capacidad para levantar hasta 50 libras regularmente • Sentirse cómodo trabajando en espacios confinados (sótanos, espacios reducidos) • Capacidad para trabajar en diversas condiciones climáticas • Resistencia física para excavar ocasionalmente o realizar labores manuales Lo que Ofrecemos • Salario por hora competitivo según la experiencia • Oportunidad de horas extras y compensación por llamadas de emergencia • Vehículo y equipo de la empresa proporcionados • Formación en equipos y técnicas especializadas • Oportunidades de crecimiento dentro de una empresa en expansión • Trabajo con una estructura de precios establecida y sistemas profesionales Entorno de Trabajo • Trabajo interior y exterior en diversas condiciones • Llamadas de servicio residenciales y comerciales • Se requiere disponibilidad para respuesta de emergencias • Zona de servicio en el área metropolitana de Cleveland ________________________________________ Mr Driveway / Affordable Water Proofing & Sewer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades comprometido en brindar servicios profesionales de impermeabilización y alcantarillado en toda el área metropolitana de Cleveland.
18907 Mohawk Ave, Cleveland, OH 44119, USA
$20-30/hora
Workable
Especialista en cuentas por pagar a tiempo parcial
La Escuela Rye Country Day busca un Especialista de Cuentas por Pagar a tiempo parcial a partir de agosto de 2025. Rye Country Day School es una escuela preparatoria mixta, de Prekínder a 12º grado, ubicada en el condado de Westchester, Nueva York, dedicada a brindar a los estudiantes una educación excelente mediante enfoques tanto tradicionales como innovadores. Estamos comprometidos activamente en crear y mantener una comunidad escolar que sea estimulante, solidaria, diversa e inclusiva, en la cual todos los estudiantes puedan participar plenamente y alcanzar su máximo potencial a través de actividades académicas, deportivas, creativas y sociales. Esperamos y promovemos la responsabilidad moral y nos esforzamos por desarrollar la fortaleza de carácter dentro de una comunidad escolar respetuosa. Las responsabilidades específicas de este puesto incluyen: Recibir, revisar y verificar facturas y solicitudes de cheques. Registrar y cargar facturas en el sistema. Preparar y procesar transferencias electrónicas y pagos. Supervisar las cuentas para garantizar que los pagos estén al día. Investigar y resolver discrepancias e inconvenientes con facturas. Mantener archivos de proveedores y responder consultas de estos. Ayudar con la conciliación mensual de cuentas por pagar. Presentación anual de formularios 1099. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Requisitos deseados: Título de asociado o licenciatura en Contabilidad o campo relacionado (preferible). 3 o más años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general. Conocimiento de software contable: Blackbaud y Paymerang son un plus. Se valora el dominio de Excel y Microsoft Word. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Gran atención al detalle y capacidad para resolver problemas. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. RCDS busca profesores y personal que apoyen nuestra misión de fomentar una pasión duradera por el aprendizaje, la comprensión y el servicio en un mundo en constante cambio, y que compartan nuestro compromiso de crear y mantener una comunidad multicultural vibrante, próspera e inclusiva. La escuela se compromete a ofrecer experiencias laborales estimulantes y de apoyo a su diversa comunidad de empleados. RCDS se compromete con la diversidad y la inclusión en toda la comunidad y el plan de estudios. Por favor visite nuestro sitio web: http://www.ryecountryday.org para obtener más información sobre el riguroso plan de estudios, los valores y las iniciativas estratégicas de la escuela. Rye Country Day School es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cumple con todas las leyes federales, estatales y locales que prohíben la discriminación en el empleo por motivos de raza, color, origen nacional, ciudadanía, edad, sexo, religión, discapacidad, estado civil, orientación sexual y condición de veterano. Los candidatos interesados deben postularse enviando un currículum y una carta de presentación a través del siguiente enlace: https://rcds.workable.com/. Compensación: 30 $/hora Aproximadamente 25 horas/semana
Rye, NY, USA
$30
Workable
Especialista en Facturación Electrónica
Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica con todas las necesidades de incorporación electrónica, incluyendo la configuración y mapeo de asuntos de clientes, entrada y mapeo de registradores de tiempo, presentación de diversidad según sea necesario, y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas de facturación electrónica utilizadas por los clientes del despacho Transmitir la facturación electrónica mediante Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica Responsable de registrar y mantener fases, tareas y códigos de facturación precisos Asistir en la preparación de facturas para facturas electrónicas más complejas y/o según requisitos puntuales disponibles (tanto manuales como electrónicas) Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo Enviar informes semanales al equipo de facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica Coordinar la aprobación e implementación de acuerdos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación Requisitos Experiencia mínima de 3 años en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación en despachos de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/de facturación y operaciones organizativas de finanzas/contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en diversas plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para cumplir y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere un sólido conocimiento de Excel.
Newark, NJ, USA
Salario negociable
Craigslist
Tejador / Carpintero / Pintor habilidoso en [¡TODAS LAS 3!] $$$$$ (condados de Cuyahoga y alrededores (en su mayoría))
Buscamos personas dedicadas y versátiles que se enorgullezcan de su trabajo y tengan como meta mejorar su vida. Se aprovecharán habilidades sólidas en carpintería, techos y matemáticas. BUSCAMOS * Gerente de proyecto * Capataz * Técnicos de campo Llevamos operando casi cuatro décadas y nunca ha habido un día sin proyectos ni problemas por resolver. Aporta todo lo que tienes a este puesto. Nos interesa cómo lograr que tengas éxito con nuestro equipo. Trabaja todo el año, incluso en días de mal tiempo. Trae tus habilidades organizativas y mecánicas. Llama para una reunión / entrevista y la oportunidad de demostrar tus habilidades. Nos especializamos en materiales naturales: MADERA - PIZARRA - AZULEJO - LÁMINA DE COBRE - PIEDRA - LADRILLO TECHOS / CARPINTERÍA / REVESTIMIENTO / PINTURA / ALBAÑILERÍA / CHORRO A PRESIÓN / PINTURA Así como restauraciones / renovaciones completas de viviendas Exteriores e interiores. Beneficios ----------------------- Individuales y/o Equipos ----------------------- Responde con: 1: Experiencia 2: Referencias 3: Fotos si es posible ------------------------ Creamos soluciones para hogares con problemas crónicos dentro y fuera. Deja tus propios problemas personales crónicos en casa. No son bienvenidos aquí. "SÍ PUEDO" CONDUCE A UN EQUIPO "SÍ NOSOTROS PODEMOS". Techo tejador techar carpintero carpintería revestimiento pintar pintor pintura barnizar albañilería ladrillo piedra renovación restauración reparar fabricar metal lámina metálica soldar soldadura instalador instalación soluciones tejas pizarra cobre teja agitada lavado a presión pulverización ventana puerta marco carpintería de acabado moldura coronada sierra hacha teja de madera techo de madera madera de cedro teja de cedro fabricación montaje escalada escalada en roca escalador veterano veterano madera despedido volver al trabajo
4340 Cranwood Pkwy, Warrensville Heights, OH 44128, USA
$15-30/hora
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