Especialista en Facturación Electrónica

Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica con todas las necesidades de incorporación electrónica, incluyendo la configuración y mapeo de asuntos de clientes, entrada y mapeo de registradores de tiempo, presentación de diversidad según sea necesario, y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas de facturación electrónica utilizadas por los clientes del despacho Transmitir la facturación electrónica mediante Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica Responsable de registrar y mantener fases, tareas y códigos de facturación precisos Asistir en la preparación de facturas para facturas electrónicas más complejas y/o según requisitos puntuales disponibles (tanto manuales como electrónicas) Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo Enviar informes semanales al equipo de facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica Coordinar la aprobación e implementación de acuerdos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación Requisitos Experiencia mínima de 3 años en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación en despachos de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/de facturación y operaciones organizativas de finanzas/contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en diversas plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para cumplir y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere un sólido conocimiento de Excel.

Resumen del trabajo Un Especialista de Proyectos es responsable de limpiar pisos, desengrasar, encerar y realizar tareas generales de mantenimiento de pisos y alfombras para mantener la presentación y limpieza de los mismos. El Especialista de Proyectos brinda servicios superiores de limpieza en las instalaciones de clientes de Carlson con supervisión limitada y trabaja en colaboración con otros miembros del equipo de Carlson Building Maintenance. Los Especialistas de Proyectos también son candidatos potenciales para futuros cargos de supervisores y gerentes. Se paga por millaje y tiempo durante los desplazamientos entre ubicaciones de tiendas Tareas del trabajo: • Desplazarse a diferentes tiendas para realizar proyectos de limpieza y encerado • Desengrasar y encerar pisos y limpiar alfombras. • Responsable de los proyectos asignados por el Gerente y Supervisores. • Capacitación de nuevos empleados. • Reemplazar a empleados ausentes. • Realizar otras tareas según se asignen. Requisitos: Capacidad para trabajar por la noche Disponibilidad para trabajar fines de semana Transporte confiable es obligatorio Disposición para viajar por Cleveland y áreas circundantes Requisitos físicos: Capacidad para levantar regularmente 45 libras. Capacidad para empujar y jalar equipos de limpieza sobre pisos de concreto, baldosas y alfombrados. Debe poseer fuerza física, habilidad y resistencia suficientes para realizar una variedad de tareas de limpieza relacionadas con el cuidado de pisos. Capacidad para trabajar con una variedad de productos de limpieza. Capacidad para trabajar en turnos nocturnos y/o muy temprano en la mañana según lo requiera el puesto. Las capacidades visuales requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque. Beneficios: Tiempo libre pagado Programa de bonificación por referidos Beneficios de seguro médico Vacaciones pagadas Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Carlson Building Maintenance Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la creación de una fuerza laboral diversa. Carlson Building Maintenance Inc. no discriminará contra ningún empleado o solicitante basándose en raza, color, credo, religión, origen nacional, sexo, estado civil, discapacidad, asistencia pública, edad, orientación sexual, identidad de género ni situación familiar u otro estatus protegido por leyes federales, estatales o locales.

Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica con todas las necesidades de integración electrónica, incluyendo la configuración y mapeo de asuntos de clientes, entrada y mapeo de registradores de tiempo, presentación de diversidad según sea requerido y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas de facturación electrónica utilizadas por los clientes de la firma Transmitir la facturación electrónica mediante Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica Responsable de registrar y mantener fases, tareas y códigos de facturación precisos Asistir en la preparación de facturas para facturas electrónicas más complejas y/o según requisitos puntuales disponibles (tanto manuales como electrónicas) Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo Enviar informes semanales al equipo de facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de diversas plataformas de facturación electrónica Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica Coordinar la aprobación e implementación de acuerdos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación Requisitos Más de 3 años de experiencia trabajando en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación en bufetes de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/de facturación y operaciones organizativas de finanzas/contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en diversas plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para adherirse y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere un buen conocimiento de Excel.

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