Coordinador de Cuentas por Pagar

Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica con todas las necesidades de incorporación electrónica, incluyendo la configuración y mapeo de asuntos de clientes, entrada y mapeo de registradores de tiempo, presentación de diversidad según sea necesario, y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas de facturación electrónica utilizadas por los clientes del despacho Transmitir la facturación electrónica mediante Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica Responsable de registrar y mantener fases, tareas y códigos de facturación precisos Asistir en la preparación de facturas para facturas electrónicas más complejas y/o según requisitos puntuales disponibles (tanto manuales como electrónicas) Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo Enviar informes semanales al equipo de facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica Coordinar la aprobación e implementación de acuerdos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación Requisitos Experiencia mínima de 3 años en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación en despachos de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/de facturación y operaciones organizativas de finanzas/contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en diversas plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para cumplir y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere un sólido conocimiento de Excel.

Contador/Empleado Administrativo Integral: Responsabilidades del trabajo: 1. Asistir en la gestión del proceso de pago de gastos y reembolsos Presentar solicitudes de pago y cargar los contratos e facturas correspondientes, mejorar el mecanismo de revisión para referencia futura. Resumir la tabla de gastos, distinguir el propósito y la atribución. Mejorar las credenciales auxiliares correspondientes. Marcar diferencias y asuntos especiales. 2. Completar el proceso básico de documentación Mantenimiento de documentos originales (entrada y salida clasificada). Recepción de inventario y gestión de inventario (conciliación de cuentas con la realidad). 3. Gestión de activos Gestión clasificada de activos fijos (compra y venta, vida útil, atribución de gastos) para ayudar en la contabilidad oportuna. Gestión de construcciones en curso (gestión de contratos, atribución de costos de instalación, compra de consumibles, liquidación y aceptación final, organización y almacenamiento de datos relevantes, gestión de liquidaciones) 4. Transmisión de información financiera, ejecución del presupuesto y seguimiento Organizar oportunamente la información de pagos y clientes y pedidos correspondientes. Revisar los datos de compras y verificar la información de pagos. Seguimiento de los arreglos de pago y participación en la gestión del plan de fondos. 5. Asistir en la conexión con datos relevantes de agencias contables estadounidenses Transmisión oportuna de datos contables, comunicación de requisitos fiscales extranjeros, asistencia en ajustes contables, etc. 6. Asistir a colegas de otros departamentos como compras, producción y ventas en el trabajo de coordinación financiera de Beisi 7. Revisión de inventario 8. Gestión y acceso a archivos financieros 9. Trabajo temporal de traducción: Traducción entre viajeros comerciales chinos y personal local en Estados Unidos, así como traducción diaria de documentos. 10. Coordinar las necesidades del personal de ventas, seguimiento del estado de envíos, etc. Requisitos del trabajo: 1. Titulación en finanzas, con conocimientos de leyes y políticas fiscales en Carolina del Sur, EE. UU.; 2. Dominio del inglés y el chino, capaz de comunicarse en un entorno comercial; 3. Puede trabajar en Estados Unidos. Lugar de trabajo: 1116 Tanner Road, Taylors, Carolina del Sur, 29687 Correo electrónico: ada.mu@sixinchem.com Wechat/whatsapp:+8615151845120

Cajero/Asociado de Ventas (tiempo parcial) (Santa Fe) Global House, Inc (dba Jackalope) compensación: Comenzando a $16/hora (según experiencia y antecedentes) tipo de empleo: tiempo parcial título del puesto: Cajero y Asociado de Ventas Cajero/Asociado de Ventas. Puesto a tiempo parcial disponible. Se requiere trabajar al menos un día de fin de semana. Jackalope ha operado en Nuevo México durante más de 49 años. Somos una tienda minorista que vende decoración para el hogar y el jardín. Se aceptan solicitudes de medio tiempo (pero deben estar dispuestos a trabajar fines de semana; beneficios limitados para empleados a tiempo parcial). Responsabilidades y deberes del trabajo * Diviértete y forma parte del equipo * Saludar y ayudar a los clientes con preguntas * Realizar ventas y cobrar a los clientes en la caja registradora * Aprender y comprender nuestras diversas líneas de productos * Brindar un servicio al cliente amable y consistentemente excelente * Ayudar con la etiquetación, inventario y exhibición de productos * Limpiar y mantener el área de ventas y áreas comunes * Capacitación cruzada en otros departamentos * Todas las demás tareas asignadas Requisitos del trabajo * Debe poder estar de pie la mayor parte del día * Debe poder levantar y transportar repetidamente entre 10 y 20 libras * Debe poder empujar y mover repetidamente hasta entre 40 y 50 libras * Debe ser un jugador de equipo y poder trabajar de forma independiente * Debe poder presentarse puntualmente y según el horario establecido * Debe poder trabajar los sábados y/o domingos * Bilingüe (español) es un plus Beneficios (la mayoría de los beneficios solo para empleados de tiempo completo) * Plan de jubilación * Plan de bonificación (semestral, sin garantía) * Descuento para empleados Candidatos interesados: incluya un PDF de su currículum con su información de contacto personal. A todos los candidatos serios se les pedirá completar una solicitud de empleo ANTES de programar una entrevista. También se realizarán verificaciones de antecedentes.

Sobre la Organización La familia de organizaciones con marca Momentus Capital, que incluye a Capital Impact Partners, CDC Small Business Finance y Momentus Securities (una correduría registrada ante la SEC, registrada ante la MSRB y miembro de FINRA/SIPC), está transformando la forma en que el capital y las inversiones llegan a las comunidades para brindar a las personas acceso al capital y a las oportunidades que merecen. Estamos trabajando para reinventar los sistemas financieros tradicionales y promover soluciones lideradas localmente que generen movilidad económica y riqueza intergeneracional. A través de nuestro conjunto continuo de capital financiero, conocimiento y capital social, ofrecemos un paquete integral de productos de préstamo, oportunidades de inversión de impacto, programas de capacitación y asesoramiento empresarial, y soluciones tecnológicas. Nuestro enfoque integral y simplificado ofrece soluciones completas para emprendedores de pequeñas empresas, desarrolladores inmobiliarios, organizaciones comunitarias y líderes locales en cada etapa de crecimiento, desde la creación hasta la expansión. Cuando estos líderes tienen la oportunidad de tener éxito, sus comunidades, sus habitantes y nuestro país prosperan. Resumen del Puesto El Especialista de Cuentas por Pagar es responsable de procesar pagos, a través del sistema de cuentas por pagar, para reembolsar a proveedores y empleados, así como de garantizar el registro preciso de otras transacciones en efectivo en el libro mayor general. Este puesto se encarga de todos los aspectos de las cuentas por pagar y brinda apoyo al Departamento de Contabilidad. Responsabilidades Esenciales ·       Recibir y procesar facturas, solicitudes de cheques y solicitudes de transferencias electrónicas presentadas a través del flujo de trabajo de Papersave. ·       Revisar todas las facturas y solicitudes de cheques para verificar la documentación adecuada y la aprobación correspondiente antes del procesamiento del pago. ·       Asegurar que los números de proveedor correctos, la configuración de transferencias electrónicas (EFT), la codificación de cuentas en el libro mayor general, las aprobaciones pertinentes y la documentación de respaldo acompañen a las facturas y solicitudes de pago. ·       Colocar la fecha de recepción en todas las facturas entrantes y enviarlas para su aprobación por parte del gerente del departamento. ·       Codificar y procesar facturas y cheques manuales en Sage 100 de acuerdo con las políticas y plazos del departamento. ·       Preparar lotes semanales de facturas para múltiples entidades. ·       Enviar por correo y distribuir cheques firmados según sea necesario. ·       Actuar como respaldo en el procesamiento de ACH/transferencias en los sistemas de pago (por ejemplo, el sistema de gestión de tesorería Kyriba). ·       Garantizar el registro preciso de las transacciones con fines de libro mayor general. ·       Responder rápidamente a las consultas de proveedores y empleados sobre gastos. ·       Generar los formularios 1099 anuales para consultores y ayudar con la obtención de formularios W-9 y presentación de formularios 1096. ·       Mantener los archivos de cuentas por pagar de acuerdo con la política del departamento. ·       Realizar los procedimientos de cierre mensual. ·       Asegurar que las entradas contables de cierre asignadas se realicen y sean precisas. ·       Conciliar las cuentas del libro mayor general asignadas. ·       Asegurar que la documentación de origen sea adecuada. ·       Seguimiento de los elementos pendientes de conciliación para determinar la acción adecuada. ·       Apoyar la preparación de los informes mensuales de evolución. ·       Ser el contacto principal durante la implementación de nuevos sistemas para todo el equipo que involucren interfaces con el sistema de libro mayor general de Blackbaud (por ejemplo, el flujo de trabajo de Papersave). ·       Generar los informes anuales de auditoría, incluyendo el desglose de facturas por servicios legales y contractuales. ·       Investigar y resolver cualquier saldo pendiente en las cuentas, incluyendo comunicaciones por teléfono, correo o correo electrónico con proveedores. ·       Abrir y distribuir el correo del departamento. ·       Ser responsable de escanear los documentos de cuentas por pagar. ·       Asistir con otras tareas y/o proyectos del departamento según sea necesario. Requisitos ●        Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado requerido. (Se valora contar con certificación CPA). ●        3 a 5 años de experiencia en cuentas por pagar o operaciones financieras dentro de un entorno de servicios financieros. ●        Conocimientos sólidos de los procesos de cuentas por pagar, sistemas financieros y procesamiento de facturas. ●        Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle para garantizar precisión en el procesamiento y reportes. ●        Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno orientado al trabajo en equipo, con buenas habilidades de comunicación y la capacidad de interactuar con proveedores y partes interesadas internas a diferentes niveles. ●        Dominio de las aplicaciones de MS Office, especialmente Excel. ●        Experiencia en el uso del software contable Sage es preferible, aunque no obligatorio. ●        Se requerirá trabajar en la oficina 5 días por semana durante el período de capacitación, luego pasar a un horario híbrido con 2 días por semana en la oficina. Beneficios El rango salarial para este puesto es de $25,27 a $31,58 por hora y es elegible para un incentivo anual. Este es un puesto híbrido con sede en Arlington, VA. Todos los empleados deben estar legalmente autorizados para trabajar en Estados Unidos. La empresa no patrocinará solicitudes de visas de trabajo. Igualdad de Oportunidades en el Empleo: Momentus Capital es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está plenamente comprometido a proporcionar empleo a personas calificadas, sin discriminación por raza, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estado civil, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Puesto: Gerente Financiero Departamento: Finanzas Reporta a: CEO Resumen del puesto: Estamos buscando un Gerente Financiero altamente calificado y con amplia experiencia para supervisar las operaciones financieras clave de nuestra empresa. El candidato ideal será responsable de la planificación financiera, la gestión de riesgos y la elaboración de informes financieros. Este puesto requiere una persona con pensamiento estratégico y sólidas capacidades de liderazgo, capaz de proporcionar análisis profundos que apoyen la toma de decisiones ejecutivas y promuevan la salud financiera y el crecimiento sostenible de la empresa. Principales responsabilidades: Planificación y análisis financiero (FP&A): Dirigir los procesos anuales de presupuestación y las previsiones trimestrales. Desarrollar modelos financieros para analizar el rendimiento, evaluar inversiones potenciales y apoyar iniciativas estratégicas. Proporcionar informes financieros precisos y oportunos, análisis de variaciones e información útil para la alta dirección. Supervisar los indicadores clave de rendimiento (KPI) y monitorear el desempeño financiero frente a presupuestos y previsiones. Informes financieros y cumplimiento: Supervisar la elaboración de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales de acuerdo con los principios GAAP/IFRS. Garantizar que se cumplan consistentemente todos los plazos de presentación de informes financieros. Coordinar y gestionar el proceso de auditoría anual con auditores externos. Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos regulatorios locales, estatales, federales y presentaciones fiscales. Gestión del flujo de efectivo y tesorería: Gestionar la planificación del flujo de efectivo de la empresa y garantizar la disponibilidad de fondos cuando sea necesario. Supervisar las relaciones bancarias y gestionar las líneas de crédito. Implementar estrategias efectivas de gestión del capital circulante para cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventario. Requisitos y calificaciones: Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Economía o campo relacionado. Se prefiere contar con una maestría (MBA) o certificación profesional (por ejemplo, CPA, CMA, CFA). Experiencia comprobada (típicamente 7+ años) en un cargo de gestión financiera o puesto financiero senior similar. Conocimiento profundo de leyes financieras corporativas, principios contables y prácticas de gestión de riesgos. Experiencia amplia en planificación financiera, modelado y análisis. Alto dominio de software contable (por ejemplo, SAP, Oracle, NetSuite) y habilidades avanzadas en Microsoft Excel. Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación e interpersonales, con capacidad para presentar información financiera compleja de manera clara y concisa. Demostrada capacidad para trabajar estratégica y colaborativamente con diferentes departamentos.

Estamos buscando un Asistente de Moda para unirse a nuestro negocio familiar de arreglos en Santa Fe, NM. Este puesto es ideal para alguien que disfrute trabajar con personas, tenga paciencia y preste atención a los detalles. La posición combina servicio al cliente, ajuste de prendas y apoyo en arreglos. ⸻ Principales Responsabilidades • Recibir y asistir a los clientes con profesionalismo y cortesía. • Sugerir posibles arreglos y soluciones según las necesidades del cliente. • Registrar las prendas al momento de la entrega y mantener registros de pedidos precisos. • Tomar medidas básicas de las prendas y comunicarlas al equipo de sastrería. • Preparar la ropa para la recogida, incluyendo empaque y organización de pedidos. • Apoyar las operaciones de la tienda realizando tareas según sea necesario. • Brindar un excelente servicio al cliente en todo momento. ⸻ Requisitos • Experiencia previa en servicio al cliente (requerido). • Conocimientos sobre arreglos, sastrería o ajuste de prendas (preferible, pero no obligatorio). • Gran atención al detalle y precisión. • Actitud amable, paciente y profesional. • Capacidad para mantenerse organizado y gestionar múltiples pedidos de clientes. • Ser bilingüe (inglés/español) es un plus