Especialista Contable - Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar

Como una de las empresas de logística de alimentos más grandes del mundo, McLane Global depende de la eficiencia de sus centros de cumplimiento. Consideramos que todos nuestros almacenes son sistemáticos y operamos con una mentalidad centrada en el cliente. Para cumplir nuestra promesa a los clientes, contamos con personas excepcionalmente talentosas, brillantes y comprometidas. Fomentamos y aceptamos una población diversa de empleados. Reconocemos que las personas con diversos orígenes, experiencias y perspectivas alimentan nuestro crecimiento y enriquecen nuestra cultura global. Actualmente, estamos buscando un Especialista Contable - Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar para unirse a nuestro equipo ubicado en Houston, TX. Registrar facturas en el sistema contable, incluyendo codificación precisa, obtención de aprobaciones y/o coincidencia de recepciones de órdenes de compra. Seguimiento de cuentas por pagar a proveedores mediante un proceso extremadamente organizado para poder identificar facturas no recibidas y que requieren ajustes al cierre mensual. Procesar pagos a proveedores mediante cheques, transferencias bancarias y ACH. Debe ser capaz de procesar pagos sin utilizar un programa de software para cuentas por pagar. Crear y mantener registros de proveedores. Atender toda la correspondencia con proveedores, evaluando y conciliando todos los estados de cuenta de proveedores. Asegurando que todos los asientos de pagos se realicen de manera oportuna y precisa. Recibir, investigar y resolver consultas internas y externas rutinarias sobre el estado de cuentas. Trabajar estrechamente con otros departamentos para mejorar los procesos y flujos de trabajo que afectan la función de cuentas por pagar. Configuración y mantenimiento de clientes Gestión de crédito Cobros Resolver problemas de facturación, realizar correcciones y emitir créditos Mantener el envejecimiento de cuentas por cobrar Crear y enviar facturas, estados de cuenta y reportes a clientes Aplicación de pagos de clientes Asientos y conciliaciones de fin de mes Conciliar cuentas por pagar y cuentas por cobrar Todas las demás tareas asignadas. Requisitos Experiencia mínima de 5 años o más en cuentas por pagar y cuentas por cobrar Experiencia trabajando con sistemas ERP (Microsoft Dynamics preferido) Experiencia previa con aplicaciones informáticas de Microsoft (Excel, Outlook) Demostrar sólidas habilidades de comunicación, análisis y resolución de problemas. Mostrar un fuerte sentido de organización y priorización, así como la capacidad de cumplir con plazos. Demostrar respeto por la confidencialidad. Condiciones de trabajo Digitación - (Hasta 8 horas por día) Ingresar texto o datos en una computadora mediante un teclado. Los dispositivos incluyen teclados tradicionales, teclados numéricos, pantallas táctiles y otros. Sentado/De pie - (Hasta 8 horas por día) La capacidad de alternar entre sentarse y estar de pie en un escritorio está presente cuando un trabajador tiene la flexibilidad de elegir entre sentarse o estar de pie según sea necesario, cuando esta necesidad no puede ser atendida mediante pausas programadas y/o el período de almuerzo. Comunicación verbal - (Hasta 8 horas por día) Expresar o intercambiar ideas mediante palabras habladas para transmitir información oral a clientes o al público y para comunicar instrucciones verbales detalladas a otros trabajadores con precisión, volumen o rapidez. Ocasionalmente, un empleado puede requerirse a cambiar su turno, temporal o permanentemente, o a trabajar un día adicional presentándose en su día normalmente libre. Los horarios asignados originalmente están sujetos a cambios conforme cambien las necesidades del negocio. Beneficios Compensación base competitiva con un plan de compensación por incentivos extremadamente atractivo Beneficios completos incluyendo Médico, Dental y de Visión 401(k) con coincidencia del empleador Un entorno de equipo dinámico y acelerado que disfruta ganar cada día, semana, mes y año. Todas las ofertas están sujetas a la aprobación de una verificación de antecedentes y una prueba de drogas. No se ofrecen patrocinios de visas por parte de la empresa No se aceptan llamadas telefónicas ni visitas personales para esta posición; solicite en línea para ser considerado. Descargo de responsabilidad Los empleados DEBEN poder realizar las funciones esenciales del puesto de manera satisfactoria y, si se solicita, se realizará una adaptación razonable para permitir que los empleados con discapacidades realicen las funciones esenciales de su trabajo, salvo que implique una carga excesiva. Además, las descripciones de trabajo generalmente cambian con el tiempo a medida que cambian los requisitos y los niveles de habilidad de los empleados. El empleador se reserva el derecho de cambiar o asignar otras tareas a este puesto.