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Contador Senior

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Western Construction Group

St. Louis, MO, USA

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Descripción

Western Specialty Contractors se ha consolidado como el contratista especializado más grande del país en su campo, ¡celebrando más de 106 años de excelencia! Nos especializamos en la restauración de mampostería y hormigón, así como en la impermeabilización preventiva de edificios y estructuras. Con oficinas en todo el país, actualmente estamos buscando un Contador Senior experimentado y motivado para unirse a nuestro dinámico equipo en nuestra oficina central en St. Louis, MO. PROPÓSITO DEL PUESTO El Contador Senior garantizará que las operaciones reciban la formación adecuada y supervisará el cumplimiento de los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) y las Mejores Prácticas corporativas. Asistirá al Departamento de Contabilidad y a las Regiones en la recopilación, análisis y difusión de estados de resultados, costos por trabajo y otros resultados operativos. Proporcionará supervisión financiera y apoyo administrativo a las Operaciones en sus procesos diarios, mensuales y anuales. Este es un puesto presencial que requiere viajar a las sucursales de su región asignada. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Proporcionar a las Operaciones formación, comunicación y seguimiento de los procedimientos operativos estándar (SOP) corporativos. Capacitar a nuevos empleados en Operaciones sobre actividades financieras diarias Brindar asistencia administrativa a Operaciones, como programación de trabajos, ayuda en la preparación de ofertas, documentación y revisión de subcontratos y otros proyectos especiales Responsable del cierre contable mensual de Operaciones, incluyendo, entre otros, la conciliación de costos por trabajo, cuentas del libro mayor, conciliación de inventario, informes del sistema, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, y la entrada de asientos contables requeridos Coordinar con el Departamento de Contabilidad Corporativa en el establecimiento y seguimiento de provisiones aprobadas Supervisar las cuentas por cobrar en las ubicaciones de las sucursales y ayudar en la recaudación de cuentas Asistir en el cálculo y pago de cheques especiales para empleados, como despidos y pagos insuficientes Supervisar todos los acuerdos colectivos sindicales y tener un conocimiento profundo de las especificaciones incluidas en los acuerdos de negociación colectiva Supervisar todas las auditorías sindicales y ayudar en otras auditorías externas reuniendo información sobre empleados y reuniéndose con representantes para asegurar que la nómina haya sido reportada correctamente Asistir en la elaboración de planes empresariales anuales y presupuestos para Operaciones Asistir al Departamento de Contabilidad Corporativa con procedimientos de auditoría interina y anual, así como con solicitudes de información Asistir a Operaciones en empleo en sucursales y regiones, relaciones con empleados, EEOC, capacitación y planificación salarial Funciones Administrativas: redacción de correspondencia, archivo Requisitos Título universitario en Contabilidad/Finanzas obligatorio Experiencia de 5 a 7 años con conocimientos de CxC, CxP, Nómina, Libro Mayor y costos por trabajo mediante la preparación y análisis de estados de resultados Buen manejo de PC y productos Microsoft Office; sería beneficioso contar con experiencia en sistemas ERP (Vista) Buena capacidad de comunicación y habilidad para manejar diversas situaciones Buenas habilidades organizativas Buenas habilidades de seguimiento Capacidad para viajar (25-40%) Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos de bienestar Licencia familiar (maternidad

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
St. Louis, MO, USA
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Especialista en Facturación
Somos una empresa de construcción bien establecida con sede en Evansville, Indiana, con reputación por el trabajo de calidad y una cultura fuerte y colaborativa de equipo. Nuestro departamento de contabilidad está compuesto por unos 12 profesionales dedicados, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, un controlador práctico y un director financiero de apoyo. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando agregar a nuestro equipo un auxiliar de cuentas por cobrar/facturación confiable y detallista. Si eres alguien que disfruta trabajar con números, se desenvuelve bien en un entorno de alto volumen y valora el trabajo en equipo, este podría ser el puesto adecuado para ti. Tus Funciones Como auxiliar de cuentas por cobrar/facturación, desempeñarás un papel clave al apoyar las operaciones de facturación en múltiples proyectos de construcción. Trabajarás estrechamente con los gerentes de proyectos y el personal contable interno para garantizar que las facturas sean precisas, oportunas y completas. Responsabilidades Diarias: Preparar y procesar un alto volumen de facturas para proyectos de construcción Revisar la información de facturación proporcionada por los gerentes de proyectos y el personal de campo Comunicarse regularmente con los gerentes de proyectos para recopilar datos de facturación faltantes o corregidos Ingresar información de facturación en el software contable con alto grado de precisión Ayudar con exenciones de gravámenes, seguimiento de costos de trabajos y documentación según sea necesario Monitorear la antigüedad de las cuentas por cobrar y realizar seguimiento de facturas pendientes Apoyar actividades de cierre mensual relacionadas con facturación y cuentas por cobrar Mantener registros y documentación organizados para fines de auditoría y cumplimiento Requisitos Habilidades y Experiencia Requeridas: 1-3 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o un puesto administrativo contable relacionado Experiencia en la industria de la construcción o familiaridad con facturación basada en proyectos es preferible Gran atención al detalle y precisión en el ingreso de datos Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con alto volumen de facturación Habilidades profesionales de comunicación, tanto escrita como verbal Capacidad para colaborar con equipos internos y personal de campo Dominio de Microsoft Excel y software contable (experiencia con software contable de construcción es un plus) Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; cursos adicionales en contabilidad son un plus ¿Por Qué Unirte a Nosotros? Trabaja con un gran equipo: nuestro departamento de contabilidad es experimentado, colaborativo y comprometido con la excelencia Forma parte de una empresa que valora tu trabajo y entiende la importancia de una facturación precisa para nuestro éxito Puesto presencial en Evansville, Indiana: no se requiere viajar Pago competitivo: $23/hora Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en una empresa estable y en crecimiento Beneficios Médico, Dental, Visión
Evansville, IN, USA
$23/hora
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Se buscan instructores de fitness (Union Square)
Mira aquí todos los detalles: https://docs.google.com/document/d/1X5cwNcY91faFn9I_xf_QfOo3jwtSJhClji9_d86jiW4/edit?tab=t.0 Disponibilidad del estudio El estudio está abierto diariamente desde las 5:00 AM hasta medianoche, ofreciendo 19 franjas horarias disponibles por día (un total de 133 franjas semanales). Actualmente, solo 25 de esas 133 franjas están ocupadas, lo que deja una disponibilidad significativa. Consulta el horario y las franjas disponibles aquí. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lvJaOcdA3LXSc61aB7CgGf5rTjtjku3IbIITl5wHKHI/edit?userstoinvite=benjahminaross%40gmail.com&sharingaction=manageaccess&role=writer&gid=0#gid=0 Detalles de la ubicación Dirección: 12 E 18th St (a solo una cuadra de Union Square, excelente tráfico peatonal) Condición: Totalmente renovado en marzo de 2025 (renovación integral de $400,000). Incluye pisos nuevos, iluminación, muebles, accesorios de baño e interior diseñado profesionalmente. El espacio se limpia dos veces al día con personal profesional. Servicios y equipo Audio: Sistema de sonido premium de $60,000 con excelente acústica. Simplemente conecta tu iPhone (se proporcionan adaptadores) para reproducir cualquier lista o pista. Iluminación: Sistema de iluminación personalizable de $40,000 con opciones completas de colores (blanco natural, amarillo cálido, rojo, verde, azul, etc.) mediante una sencilla pantalla táctil de control. Equipo proporcionado: 50 colchonetas Stakt Pro, pesas de 3 lb y 5 lb, deslizadores, toallas, área de registro, 8 duchas, baños y taquillas completas. Estructura del acuerdo Flexibilidad: Imparte cualquier tipo de clase (yoga, HIIT, ejercicios en colchoneta, yoga con perros, sesiones a la luz de velas, etc.). Sin costos iniciales. Elige tú mismo el precio de tu clase (por ejemplo, $20, $30, $40 por persona). Reparto de ganancias: 50/50. Ejemplo: Una clase de $40 con 50 participantes genera $2,000 en ingresos. Tú recibes $1,000. El pago se realiza inmediatamente después de la clase. Total libertad: Sin inversores, sin contratos a largo plazo, sin compromisos. Prueba una clase, y si no funciona, no necesitas regresar. Flexibilidad para cancelar: Si no hay reservas, puedes cancelar sin penalización.
10 E 18th St, New York, NY 10003, USA
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Especialista en Nómina
ACERCA DE VISTA CARE Vista Care es una organización líder en servicios y apoyo que se enorgullece de ofrecer servicios especializados y de apoyo a una población diversa en todo Wisconsin, Illinois, Dakota del Sur, Nevada, Utah y Colorado. Nos especializamos en ofrecer servicios integrales de atención y apoyo para personas con diversas discapacidades intelectuales, del desarrollo y de salud mental. Tenemos pasión por la "atención centrada en la persona" y empoderar a quienes apoyamos para que lleven vidas plenas e independientes.   Estamos buscando miembros del equipo con una combinación única de compasión y resistencia. Para personas que poseen una habilidad innata para ver el potencial en cada individuo, fomentando entornos de inclusión y crecimiento. Más que simples cuidadores/enfermeros/gerentes/etc., son defensores, asegurándose de que cada persona (tanto las personas atendidas como nuestro increíble personal de atención directa) reciba el apoyo personalizado que merece. Nuestro equipo prospera con empatía, adaptabilidad y un compromiso inquebrantable con mantener los más altos estándares de atención. En este ámbito, el éxito no se mide solo por los hitos alcanzados, sino por las vidas enriquecidas y fortalecidas cada día. Si ese tipo de entorno suena como algo para ti, ¡nos encantaría hablar contigo! Resumen del puesto: El Especialista en Nómina de Vista Care apoya el procesamiento preciso y oportuno de la nómina para nuestra organización en múltiples líneas de servicio. Este puesto depende del Supervisor de Nómina y es responsable de la entrada precisa y/o ajuste de todos los datos relacionados con la nómina en nuestro sistema de gestión de recursos humanos (HRIS); incluyendo el procesamiento y cálculo exacto de embargos salariales, órdenes de manutención de hijos, cambios en beneficios u otros cambios en los registros de empleados. Es responsable de ayudar al Supervisor de Nómina a garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales sobre nóminas y trabajar estrechamente con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para asegurar registros precisos de empleados y nóminas. Responsabilidades (incluidas pero no limitadas a): Verificar la precisión y procesar la nómina semanal, incluyendo todos los salarios, bonificaciones, beneficios y deducciones. Procesar embargos salariales y órdenes de manutención de hijos Revisar hojas de tiempo para verificar precisión relacionada con nómina Realizar ajustes por aumentos salariales, bonificaciones, etc. Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales aplicables sobre nóminas. Responder y resolver discrepancias en nóminas e inquietudes de empleados de manera oportuna y profesional. Realizar auditorías periódicas de datos de nómina para garantizar precisión y completitud. Preparar y presentar informes relacionados con nómina y informes de beneficios. Colaborar con la División de Personas y el equipo financiero para asegurar que todos los registros de empleados estén actualizados y reflejados con precisión en el sistema de nómina. Mantenerse actualizado sobre sistemas, herramientas y mejores prácticas en nómina. Apoyar los procesos de fin de año, incluida la generación de W-2 y otra documentación fiscal. Comunicarse con proveedores externos (como agencias fiscales y proveedores de beneficios) para resolver problemas relacionados con nómina. Procesar semanalmente hojas de tiempo en papel SDS (no EVV) Actualizar autorizaciones de financiadores en Wellsky cuando expiran Verificar semanalmente en Wellsky las marcas de tiempo EVV de SDS Aprobar documentación de empleados SDS en UKG Clasificar preguntas de cuidadores y empleadores sobre nómina SDS Proporcionar a cuentas por cobrar los datos semanales de nómina para facturación Generar informes SDS según lo soliciten los financiadores Otras funciones asignadas Funciones esenciales del puesto: La conducta debe ser profesional y consistente con la cultura, misión, valores, filosofía y políticas y procedimientos de Vista Care. Las expectativas incluyen, pero no se limitan a: Ser un modelo positivo para individuos, compañeros de trabajo y gerencia. Representar a la empresa de manera profesional. Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa. Tratar a empleados, gerencia e individuos con dignidad y respeto, incluyendo comunicación honesta y respetuosa. Concentrarse en asuntos oficiales durante las horas laborales. Contribuir a un ambiente de trabajo armonioso y mantener relaciones sólidas con compañeros de trabajo, gerencia, individuos y agencias externas. Requisitos Calificaciones y experiencia:  3–5 años de experiencia en procesamiento de nómina. Certificación en nómina (FPC, CPP) es un plus. Experiencia con software de nómina como UKG (Ultimate Kronos Group) y Paycor es obligatoria Conocimiento de regulaciones fiscales sobre nómina y administración de beneficios. Experiencia con Netsuite es preferida Experiencia con importación/exportación de datos y plantillas de datos Conocimientos, habilidades y capacidades: Alta atención al detalle y precisión. Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades matemáticas y de cálculo Conocimiento de cálculos de embargos y manutención de hijos Buenas habilidades de investigación y análisis Alto nivel de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar cómodamente de forma independiente y en equipo, con fuerte capacidad para gestionar prioridades concurrentes y cumplir plazos Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel. Conocimiento de leyes laborales aplicables y cumplimiento de nómina. Requisitos adicionales: Debe aprobar la verificación WI BID y otras verificaciones de antecedentes al momento de contratación. Finalización del proceso E-Verify. Educación:  Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (preferido). Se considerará experiencia y/o certificación a falta de título. CONDICIONES LABORALES/REQUISITOS FÍSICOS: Requisitos físicos – Requiere destreza manual y uso de equipos de oficina estándar. Debe poder sentarse, caminar, doblarse y usar una computadora durante períodos prolongados. Visión/Oído/Comunicación – Debe tener visión y audición corregidas dentro del rango normal. Capacidad para comunicarse eficazmente en inglés, tanto verbal como por escrito. Lugar de trabajo – Tiempo completo, disponibles opciones presenciales o híbridas según la política de la empresa. Beneficios Seguro médico, dental y de visión Política generosa de PTO (tiempo pagado libre) Plan 401k Empresa orientada al crecimiento con oportunidades de desarrollo y avance profesional Equipo de liderazgo dedicado al valor empresarial de "Equilibrio", que incluye equilibrio entre trabajo y vida personal Cultura empresarial guiada por misión y valores REMUNERACIÓN: $24.00 - $25.00 Si estás interesado en este puesto, ¡postúlate hoy! Si tienes alguna pregunta sobre Vista Care o esta oportunidad, contacta al correo electrónico a continuación. Recursos Humanos de Vista Care Teléfono: (920)694-1130 ext 1 recruiting@vistacare.org www.vistacare.org Vista Care es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. ¡Animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse! #IND100
Sheboygan, WI, USA
$24-25/hora
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Especialista Contable - Nómina - St. Paul, MN
El Especialista Contable es responsable del procesamiento completo y preciso de la nómina de la agencia. La capacidad de mantener la confidencialidad y la atención al detalle es esencial para este puesto. Esta persona también es responsable del procesamiento de facturas y pagos de cuentas por pagar. La capacidad de mantener y conciliar una amplia variedad de cuentas será fundamental para este puesto. El especialista brindará un excelente servicio al cliente al responder solicitudes de salario, nómina y otra información provenientes de empleados, así como de entidades externas. Las responsabilidades clave incluyen: Todos los aspectos del procesamiento de nómina, desde la revisión de tarjetas de tiempo hasta la presentación de nómina mediante el procesador de nómina externo. En coordinación con el proveedor de nómina, realizar depósitos oportunos para beneficios de empleados tales como planes 401k, Cuentas de Ahorro en Salud y Cuentas de Gastos Flexibles. Revisar y procesar facturas de cuentas por pagar y preparar cheques (como mínimo) semanalmente. Conciliación de todas las cuentas del libro mayor relacionadas con la nómina. Preparar calendarios de auditoría relacionados con la nómina para auditorías anuales según se indique, incluyendo auditoría financiera, auditoría 401k y auditoría DEED. Preparar y presentar formularios 1099 para todas las cuentas que cumplan con los criterios. Trabajar en colaboración con el Supervisor Contable y otros empleados para ayudar en el proceso de cierre mensual. Preparar y procesar depósitos bancarios. Requisitos MSS busca un candidato con experiencia en la preparación y el procesamiento de nóminas y en funciones de procesamiento de cuentas por pagar. La experiencia trabajando con Paylocity para procesar nóminas es un plus. Buscamos un candidato que asuma la responsabilidad del proceso y que esté constantemente buscando oportunidades para agregar valor y realizar mejoras. Las habilidades para llevar registros precisos, la capacidad demostrada para trabajar con hojas de cálculo y la habilidad para completar conciliaciones son claves para el éxito en este puesto. Todos los candidatos deben aprobar una verificación de antecedentes del Departamento de Servicios Humanos y una verificación de antecedentes penales. Beneficios Este es un puesto de tiempo completo. El salario inicial es de $23 - $26 por hora, dependiendo de la experiencia previa. Todos los empleados de tiempo completo son elegibles para seguros médicos y dentales patrocinados por la empresa, junto con seguros de vida, discapacidad a corto y largo plazo. Los empleados son elegibles para un plan 401k que incluye coincidencia de la empresa después de un año de empleo. Por favor visite nuestro sitio web para obtener más información sobre nuestros beneficios: www.mssmn.org/benefits.
St Paul, MN, USA
$23-26/hora
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