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Especialista en Cumplimiento

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Wendover Management, LLC

Altamonte Springs, FL, USA

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Descripción

Únase a Wendover como Especialista en Cumplimiento: garantice estándares. Apoye comunidades prósperas. En Wendover, el cumplimiento va más allá del papeleo; es la base que asegura que nuestras comunidades sigan siendo accesibles, sostenibles y completamente acordes con las normativas sobre viviendas asequibles. Como Especialista en Cumplimiento, gestionará la revisión diaria y la administración de los requisitos de programas de vivienda asequible, colaborando estrechamente con los Gestores Comunitarios para asegurar que cada expediente de residente, certificación e informe cumpla con el más alto nivel de precisión. Este puesto requiere participación activa, atención al detalle y orientación hacia las personas. Será el recurso principal para interpretar las directrices LIHTC y de vivienda asequible, guiar a los equipos de propiedad durante los procesos de cumplimiento y preparar documentación para auditorías e inspecciones. --- Su impacto – En colaboración con Gestores Comunitarios y Liderazgo · Revisar y aprobar certificaciones de ingreso, renovaciones de recertificación e intermedias con precisión y cumplimiento normativo · Realizar revisiones periódicas de expedientes en diferentes propiedades para garantizar que los archivos de inquilinos estén completos, listos para auditorías y libres de errores · Supervisar Programas y Servicios para Inquilinos. Revisar trimestralmente los Programas y Servicios para Inquilinos y reportar al Gerente Regional aquellas propiedades que no ofrezcan los programas requeridos según los Acuerdos Regulatorios. · Apoyar a los Gestores Comunitarios ante consultas sobre cumplimiento, proporcionando orientación sobre requisitos del programa y estándares de documentación · Asistir en la preparación para auditorías e inspecciones de propiedades, incluyendo revisión de expedientes, corrección de deficiencias y recolección de documentación necesaria · Actualizar los calendarios de rentas máximas y límites de ingresos publicados por HUD y agencias estatales en el software de gestión de propiedades · Solicitar, rastrear y aplicar anualmente estudios de subsidios por servicios básicos, comparándolos con las tarifas publicadas por PHA · Redactar avisos a residentes sobre actualizaciones o cambios en los requisitos del programa, límites de ingresos o ajustes de renta · Presentar informes de cumplimiento a agencias estatales según cronograma, asegurando precisión y completitud · Colaborar en la coordinación de respuestas ante hallazgos de auditorías de agencias de supervisión, asegurando que las acciones correctivas sean documentadas y resueltas · Mantenerse actualizado sobre las regulaciones de vivienda asequible mediante capacitación y educación continua --- Cumplimiento y Operaciones · Mantener conocimiento operativo de las normas LIHTC y otros programas de vivienda asequible, asegurando que las prácticas diarias cumplan con los requisitos · Supervisar fechas límite de programas, asegurando que todas las certificaciones y recertificaciones de residentes se completen a tiempo · Apoyar la incorporación y formación del personal de propiedad en procesos de cumplimiento y mejores prácticas de documentación · Colaborar con Gestores Comunitarios, Gerentes Regionales y liderazgo para abordar rápidamente y exhaustivamente cualquier preocupación de cumplimiento · Fomentar una cultura de integridad, precisión y responsabilidad en cada actividad de cumplimiento Requisitos Lo que usted aporta · Título de escuela secundaria o equivalente obligatorio. Se prefieren certificaciones: HCCP – Profesional Certificado en Crédito Habitacional, TaCCs – Especialista en Créditos Fiscales, NPCC – Certificación Novogradac en Cumplimiento de Propiedades · 3 o más años de experiencia en cumplimiento de vivienda asequible o gestión de propiedades (requerido LIHTC) · Conocimientos sólidos de las regulaciones de programas de vivienda asequible y requisitos de informes · Dominio de software de gestión de propiedades (experiencia con Resman es un plus) y Microsoft Excel · Excelente atención al detalle y habilidades organizativas · Capacidad para interpretar y aplicar requisitos de cumplimiento con precisión y equidad · Buenas habilidades de comunicación, con capacidad para explicar claramente los procesos de cumplimiento al personal no técnico · Mentalidad proactiva con capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos · Compromiso con el trabajo en equipo, profesionalismo y la cultura de cuidado e integridad de Wendover · Fomentar una cultura de cuidado basada en respeto, responsabilidad y rendición de cuentas --- Condiciones y expectativas laborales Este es un puesto de tiempo completo basado en la oficina corporativa de Wendover, con algunos desplazamientos a comunidades para auditorías, capacitaciones o visitas de monitoreo. · Horario habitual entre semana, con ocasiones de horario extendido durante auditorías o fechas límite regulatorias · Interacción regular con Gestores Comunitarios, auditores, agencias de monitoreo y residentes · Vestimenta y comportamiento profesional acorde con la imagen pulcra y accesible de Wendover · Debe mantener confidencialidad, discreción y profesionalismo en todo momento --- En Wendover, “crecemos juntos” no es solo algo que decimos; es así como trabajamos. Si está listo para aportar precisión, cuidado e integridad a un puesto que protege nuestras comunidades, nos encantaría saber de usted. Beneficios La compensación incluye salario base más bonificaciones basadas en el desempeño. Si está listo para aportar energía, integridad y compromiso a un equipo que está construyendo algo significativo, nos encantaría saber de usted. Sobre Wendover. Quiénes somos. Wendover Management, LLC es la rama de gestión de propiedades de Wendover Housing Partners, especializada en el desarrollo, financiamiento y gestión de comunidades multifamiliares para estudiantes, familias y personas mayores. Como proveedor líder de viviendas asequibles y para trabajadores en el sureste, nuestro diverso y creciente portafolio refleja nuestro compromiso con la creación de oportunidades habitacionales de alta calidad e inclusivas en comunidades de todos los orígenes. Con un rápido crecimiento en marcha, estamos buscando individuos apasionados y talentosos que se unan a nuestro equipo y nos ayuden a seguir construyendo comunidades que marquen la diferencia. Trabaje con nosotros. En Wendover, nuestra Propuesta de Valor para Empleados refleja un profundo compromiso con carreras con propósito, crecimiento personal e impacto significativo. Iremos más allá de una remuneración competitiva para ofrecer un entorno de apoyo basado en valores donde los asociados prosperen. Propósito en cada rol – Nuestro trabajo fortalece comunidades y transforma vidas. Cada tarea contribuye a una misión mayor, ofreciendo un fuerte sentido de significado y realización. Crecimiento profesional real – Wendover es más que un lugar de trabajo; es un lugar para construir una carrera. Con desarrollo de liderazgo y oportunidades de ascenso, apoyamos su éxito a largo plazo. Integridad en la que puede confiar – Lideramos con confianza, consistencia y responsabilidad. Nuestra cultura crea seguridad psicológica y fomenta relaciones fuertes y auténticas. Cultura impulsada y resiliente – Los desafíos alimentan nuestra innovación. Mantenemos el impulso mediante trabajo en equipo, apoyo y perseverancia, permitiendo que los asociados crezcan y tengan éxito. Un lugar al que pertenecer – Priorizamos la inclusividad, la conexión y el respeto. Todos son valorados por quiénes son y lo que aportan al equipo. En Wendover, no solo se está uniéndose a una empresa; se está uniéndose a una misión. Descubra la diferencia de trabajar en un lugar donde sus contribuciones realmente importan. Wendover Life+ | Beneficios totales diseñados para usted En Wendover, creemos en apoyar al ser completo: profesional, personal y con propósito. Por eso ofrecemos Wendover Life+, nuestro paquete integral de beneficios totales diseñado para ayudarle a prosperar en el trabajo y en la vida. Además de una remuneración competitiva y un entorno laboral de apoyo, nuestros miembros del equipo disfrutan de una amplia selección de beneficios que promueven el bienestar, la seguridad y el crecimiento. Los beneficios de Wendover Life+ incluyen: Salud y Bienestar Seguro médico: Wendover cubre hasta el 90% de la prima individual hasta un nivel determinado de plan seleccionado Seguros dental y de visión Cuenta de Ahorros para Salud (HSA) para planes HDHP Cuentas Flexibles de Gastos Médicos (FSA) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida Programa de Asistencia al Empleado (EAP) para bienestar mental y emocional Tiempo para Recargar Energías Generoso Tiempo Pagado Libre (PTO) Días festivos pagados Tiempo adicional libre para participación comunitaria o desarrollo personal Ventajas Financieras y de Estilo de Vida Plan de Jubilación 401(k) con coincidencia total de la empresa hasta el 3% de su salario Descuentos en alquiler en comunidades seleccionadas de Wendover Capacitación continua y reembolso de matrícula Oportunidades de avance profesional y crecimiento de liderazgo Wendover Life+ es más que un programa de beneficios; es nuestro compromiso de ayudarle a florecer dentro y fuera del trabajo. Evaluamos y mejoramos continuamente nuestras ofertas para satisfacer sus necesidades cambiantes, porque cuando usted prospera, nuestras comunidades también prosperan. En Wendover, su trabajo crea más que viviendas: construye esperanza, pertenencia y oportunidad. Únase a nosotros y encuentre no solo una carrera, sino una vocación. Para obtener más información, visite www.wendovergroup.com Wendover Management, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas. Las ofertas de empleo están sujetas a una verificación de antecedentes/crediticia exitosa y una prueba de detección de drogas.

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Ubicación
Altamonte Springs, FL, USA
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Prácticas de Auditoría para Invierno 2026 (Área de Condominios y Cooperativas) - Modalidad Híbrida
Fundada en 1983, WilkinGuttenplan es una firma líder de tamaño mediano en contabilidad y consultoría en Nueva Jersey y la ciudad de Nueva York. La firma atiende a múltiples industrias, incluyendo empresas privadas y del mercado intermedio y sus propietarios, personas con altos ingresos netos, bienes raíces, salud, comercio internacional, deportes y entretenimiento, profesionales independientes, tecnología, organizaciones sin fines de lucro, condominios y cooperativas, entre muchas otras. Sus áreas de especialización incluyen impuestos, auditorías, compilaciones, revisiones, preparación de estados financieros, valuaciones empresariales y soluciones en fideicomisos y herencias. WilkinGuttenplan es miembro independiente de la BDO Alliance USA. En WilkinGuttenplan nos esforzamos por garantizar un entorno inclusivo y flexible para todos nuestros empleados, al tiempo que los ayudamos a alcanzar sus metas profesionales individuales mediante nuestro programa de coaching. 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Participar en iniciativas de servicio comunitario organizadas por nuestro comité interno WeGive, comprometidos a hacer una contribución significativa a la comunidad. Participar en actividades de formación de equipos/almuerzos para fortalecer las relaciones con otros pasantes y personal en WG. Requisitos Estudiante universitario actual de tercer o cuarto año cursando una licenciatura en Contabilidad. Deseo de participar en unas prácticas de invierno desde mediados de enero hasta finales de marzo, con disponibilidad para comprometerse tres días completos por semana, de 9 a.m. a 5 p.m. Interés marcado en contribuir al éxito de una firma de tamaño mediano. Competencia en habilidades básicas de computación, como Microsoft Office Suite. Demostrar excelentes habilidades interpersonales, promoviendo una comunicación y colaboración efectivas. Mantener un buen historial académico que demuestre dedicación y competencia en estudios de contabilidad. Beneficios ¿Por qué elegirnos? Ofrecemos una cultura única que enfatiza y valora el equilibrio entre trabajo y vida personal, ¡incluyendo flexibilidad para trabajar de forma remota! Nuestro entorno laboral colaborativo está firmemente comprometido con tu crecimiento y éxito profesional. Nuestro completo Programa Buddy está diseñado para ayudarte a integrarte sin problemas al ámbito de la contabilidad pública, brindándote orientación invaluable y sirviendo como tu recurso principal durante todo tu recorrido. Tenemos un historial de clasificarnos dentro de los Mejores Lugares para Trabajar en Nueva Jersey durante los últimos veintiún años y hemos ganado varios premios adicionales, incluyendo el número 1 en las Prácticas Top 3 de Vault, Mejores Firmas para Jóvenes Contadores, Mejores Firmas Contables para Trabajar y muchos más. Esta práctica se remunera a una tarifa horaria de $26.00 por hora. Las declaraciones anteriores tienen como finalidad describir la naturaleza general y nivel de trabajo que se realiza. 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Coordinador de Servicios para Proveedores Rango Salarial: $47,618 - $57,141 Anualmente GGRC actualmente está contratando para un Coordinador de Servicios para Proveedores. Este puesto coordina el proceso de solicitud y aprobación mediante el cual agencias e individuos pueden convertirse en proveedores del Centro Regional Golden Gate para proporcionar servicios a personas elegibles desde su nacimiento hasta toda su vida. Este es un puesto con horario híbrido que ofrece la oportunidad de trabajar en la comunidad, desde cualquiera de nuestras oficinas ubicadas en San Francisco y desde la comodidad de su hogar. Lo que hará: Servicios para Proveedores Interpretar regulaciones y analizar documentos para garantizar el cumplimiento con las regulaciones estatales y las políticas y prácticas de la agencia. Revisar documentos y solicitudes de posibles proveedores, que pueden incluir pero no se limitan a individuos atendidos por GGRC, miembros de la familia, proveedores de servicios individuales, hogares grupales, agencias con y sin fines de lucro y entidades públicas, para asegurar las calificaciones del proveedor para realizar servicios y cumplir con los requisitos. Interactuar con el público en general por teléfono, correo electrónico o en persona sobre el proceso de proveeduría de GGRC. Brindar orientación y asesoramiento al personal de GGRC sobre procedimientos y prácticas de proveeduría. Investigar y brindar orientación a otros departamentos y personal de GGRC sobre el uso adecuado de categorías de servicios de proveedores, tarifas y cuentas del libro mayor. Contactar y comunicarse con proveedores potenciales y agencias estatales. Crear, distribuir y procesar solicitudes de proveedores. Verificar antecedentes y licencias de posibles proveedores. Analizar solicitudes de tarifas, incluyendo comparaciones con tarifas actuales del mercado, tarifas previas de proveedores y presupuestos, metodología de fijación de tarifas y costos proyectados de servicios, y presentar el análisis al Supervisor de Proveeduría. Revisar recibos, facturas, estimaciones de costos e información financiera para verificar su exactitud. Revisar, hacer seguimiento y procesar solicitudes de reembolso de compras con trabajadores sociales, proveedores potenciales y la gerencia. Actuar como enlace con otros Centros Regionales para facilitar solicitudes de proveeduría de cortesía. Seguimiento y monitoreo del Programa de Participación Familiar en Costos (FCPP) y de la Tarifa Anual del Programa Familiar (AFPF) para el Departamento de Servicios de Desarrollo. Actuar como suplente para procesar y monitorear solicitudes de no derivación de proveedores. Revisar, hacer seguimiento y procesar solicitudes específicas de clientes del Programa de Autodeterminación (SDP). Mantenimiento de Registros Mantener bases de datos (programas internos de bases de datos y Excel) de forma regular. Ingresar y actualizar información de proveedores y tarifas en bases de datos internas (incluyendo UFS/SANDIS System VSN Tracker y Excel), según las pautas. Asegurar información actualizada y precisa de proveedores, incluyendo revisiones periódicas de licencias y contratos de proveedores próximos a vencer. Realizar tareas de archivo electrónico, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos. Otros Recopilar y compilar la información solicitada para auditorías internas y auditorías estatales. Capacitación cruzada y trabajo en múltiples funciones dentro del departamento según sea necesario. Proporcionar análisis y compilar información para informes requeridos. Trabajar exitosamente dentro de la agencia y entre departamentos para mantener servicios de alta calidad e implementar los objetivos del centro regional. Participar en proyectos especiales y ayudar con deberes o tareas adicionales asignadas. Mantener toda la información del cliente como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Quién Eres Tú Habilidades analíticas demostradas con un fuerte conocimiento empresarial. Se valora familiaridad con filosofías y prácticas comunes de trabajo social/gestión de casos. Conocimientos avanzados de Excel® y conocimientos intermedios de MS Word®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, máquinas de fax y teléfonos. Excepcionales habilidades de comunicación oral, incluyendo la capacidad de transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional. Capacidad para desarrollar comunicaciones comerciales estándar utilizando gramática, ortografía y puntuación correctas. Gran atención al detalle con capacidad para realizar cálculos y fórmulas matemáticas. Demostrada capacidad para trabajar bajo plazos ajustados. Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas. Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Requisitos 2+ años de educación postsecundaria Título universitario o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral 2+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Rasgos de Competencia Resolución de problemas Iniciativa Capacidad para priorizar tareas Orientación al servicio al cliente Atención al detalle Pensamiento analítico Capacidad organizativa Gestión del tiempo Colaboración/trabajo en equipo Adaptabilidad Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional pagada por el empleador para seguro de vida, discapacidad y visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, e interactúa con cada persona de una manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante para ella (ya sea colega, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si siente que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
San Francisco, CA, USA
$47,618-57,141/año
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Coordinador Fiscal - Cuentas por Pagar
Coordinador Fiscal - Cuentas por Pagar Rango Salarial: $47,618 - $57,141 Anualmente GGRC actualmente está contratando un Coordinador Fiscal - Cuentas por Pagar para procesar facturas entrantes de proveedores en preparación para transferencias electrónicas de fondos y emisiones de cheques. Lo que harás: Verificar los detalles de la información de facturación de los proveedores y realizar ajustes si es necesario Verificar los datos de las facturas y conciliar las horas facturadas con las horas autorizadas, el mes de servicio y la firma Generar facturas de devolución a proveedores Generar cheques mensuales para proveedores Asegurar que la emisión mensual de cheques se complete a tiempo y sin discrepancias Analizar, investigar y recuperar cualquier posible pago excesivo Seguimiento y asegurar documentos requeridos por ley estatal como respaldo para pagos Preparar cheques manuales, enviar por correo cheques manuales y generados por computadora, junto con facturas y folletos Enviar formularios anuales 1099 por correo Actualizar y mantener la lista de cheques retenidos y el registro de cheques Preparar/análisis de informes Preparar solicitudes de transferencia de fondos y transmisiones bancarias Capacitar a nuevos proveedores en facturación electrónica y asistencia electrónica Realizar tareas de archivo, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos Preparar y completar cartas de confirmación de auditoría para proveedores Preparar materiales para embargos fiscales, consignaciones y auditorías Preparar la renovación anual de unidades de autorización Preparar información para auditorías internas y auditorías estatales Comunicarse y resolver problemas con proveedores, personal y gerencia Desempeñar diversas funciones dentro del departamento según sea necesario Interactuar y ayudar a otras unidades internas Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas adicionales asignadas Mantener toda la información individual como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California Quién eres tú Comunicación escrita: capacidad para elaborar comunicaciones comerciales estándar, utilizando gramática, ortografía y puntuación adecuadas Uso de discreción y capacidad para mantener la confidencialidad Conocimientos de principios contables Conocimientos básicos de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, faxes y teléfonos Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas Capacidad para trabajar con todos los niveles dentro de la organización Comunicación oral: capacidad para transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional Experiencia en entornos multiculturales y/o dominio de varios idiomas Requisitos 4+ años de educación post-secundaria Título universitario o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral 4+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de retiro 403(b) para ayudarte a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, decimos generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, realizando una consulta clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
San Francisco, CA, USA
$47,618-57,141/año
Workable
Coordinador Contable
Abriendo sus puertas hace más de 45 años, FSSI es una empresa líder en externalización de documentos que presta servicios a empresas de la lista Fortune 500 en los sectores financieros, bancarios, de seguros y facturación en todo Estados Unidos. Actualmente estamos buscando un Coordinador Contable para unirse a nuestro equipo en Santa Ana, CA. Este puesto es responsable de procesar facturas de clientes y otras transacciones de cuentas por cobrar, así como de brindar apoyo general al equipo contable según sea necesario. Horario: Lunes a viernes, tiempo completo. Esta es una posición presencial. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Preparar facturas precisas y oportunas para los clientes Revisar las hojas de precios Enviar por correo o correo electrónico las facturas a los clientes Preparar depósitos mediante depósito remoto y escanear cheques entrantes Conciliar cargos de FedEx y prepararlos para facturación Recuperar, sellar y distribuir el correo a los equipos de Contabilidad, Recursos Humanos y Nómina Ayudar a otros miembros del equipo contable según sea necesario Apoyar al mostrador de recepción según sea necesario Requisitos EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES Diploma de escuela secundaria o título equivalente. 2-3 años de experiencia y capacitación relacionadas; o combinación equivalente de educación y experiencia. Comprensión básica de los principios y prácticas contables. Experiencia en cuentas por pagar es un plus. Comunicarse eficazmente, tanto por escrito como verbalmente, con todos los niveles de gestión y compañeros de trabajo. Conocimientos informáticos básicos y dominio funcional de MS Word y Excel Conocimiento de software contable como NetSuite, un plus. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar eficazmente la carga de trabajo para cumplir plazos ajustados. Demostrar habilidades analíticas y de resolución de problemas. Trabajo en equipo con capacidad para coordinarse y colaborar con otros departamentos de la organización. Capacidad para trabajar eficientemente con mínima supervisión. REQUISITOS FÍSICOS Se requiere regularmente usar manos y/o dedos para agarrar, manipular o palpar; alcanzar con manos y brazos; y hablar o escuchar. Se requiere frecuentemente sentarse durante largos periodos de tiempo, y ocasionalmente pararse, caminar o subir escaleras; y agacharse, arrodillarse o agacharse. Ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión periférica, percepción de profundidad y ajuste de enfoque. Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros? Propiedad de los empleados a través de nuestro Plan de Propiedad Accionaria para Empleados (ESOP): Cuando te unes a nuestro equipo, no eres solo un empleado, sino también un propietario-empleado, compartiendo el éxito de nuestra empresa y ayudando a moldear su futuro. Cultura de CUIDADO para nuestros empleados: Iremos más allá de los programas tradicionales de salud y bienestar, ofreciendo socios de cuidado presenciales y virtuales cuya única misión es la salud y felicidad de nuestros empleados y sus familias. Los beneficios incluyen: 401(k) y Roth + Plan de Propiedad Accionaria para Empleados Seguro médico, dental, de visión y de vida Vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos pagados – ¡incluso tu cumpleaños! Programas de Asistencia y Cuidado para Empleados Beneficios adicionales y programas de reconocimiento para empleados ¿Listo para crecer con nosotros? ¡Postúlate hoy! Rango salarial de contratación (pago por hora): $24.00 - $28.00
Santa Ana, CA, USA
$24-28/hora
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Gerente de Cumplimiento Político
Acerca de Aristotle Aristotle es la empresa líder mundial en tecnología y datos políticos. Nuestro equipo de expertos proviene de todos los ámbitos tecnológicos, políticos y corporativos para ofrecer las herramientas más poderosas a campañas, funcionarios electos, votantes, organizaciones gubernamentales, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro y comités de acción política (PAC) en todo el mundo, independientemente de su ideología democrática. El Gerente de Cumplimiento Político proporcionará servicios de cumplimiento y gestión de comités de acción política (PAC) y lobby a nuestros clientes. El ocupante del puesto será responsable de preparar informes federales y estatales de finanzas de campañas y otros documentos regulatorios para clientes corporativos y asociaciones. Las tareas habituales incluyen ingresar o gestionar la entrada de datos en las bases de datos de PAC de los clientes; verificar contribuciones propuestas frente a prohibiciones y límites aplicables; realizar conciliaciones bancarias periódicas; y ayudar a los clientes en la gestión de PAC y reportes internos. Además, para clientes seleccionados, el ocupante actuará como gerente principal de relaciones y será responsable de gestionar las expectativas del cliente, comunicar el estado del proyecto, aumentar la satisfacción del cliente, garantizar la retención de clientes, identificar y aprovechar oportunidades de venta adicional, y resolver problemas relacionados con productos o negocios experimentados por los clientes. Este puesto requiere extrema atención al detalle, capacidad para gestionar o cambiar rápidamente entre múltiples tareas, y capacidad para cumplir con múltiples plazos legales. Este puesto también requiere que el empleado sea un miembro activo tanto de su equipo de trabajo inmediato como de la división más amplia, incluyendo ayudar a capacitar a nuevos empleados y apoyar a los miembros del equipo cuando sea necesario. NO POSTULE SI NO TIENE EXPERIENCIA EN LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE FINANZAS DE CAMPAÑAS. Identifique específicamente su experiencia en la presentación de informes de finanzas de campañas en su currículum o carta de presentación. Funciones y responsabilidades: Preparar y presentar informes federales y estatales de finanzas de campañas ante las agencias correspondientes, actuando simultáneamente como miembro colaborativo del equipo disponible para apoyar las operaciones del equipo cuando sea necesario. Preparar y presentar informes de lobby, pay-to-play y formularios fiscales para organizaciones sin fines de lucro según sea necesario para los clientes. Importar o ingresar actividades de ingresos y desembolsos, así como archivos de recursos humanos, en el software de PAC. Actuar como punto de contacto principal y gerente general de relaciones para los clientes asignados. Realizar servicios bancarios (configuración de cuentas, depósitos, preparación de cheques, libros contables y conciliaciones) para las PAC de los clientes. Controlar límites y prohibiciones de desembolsos. Desarrollar procedimientos operativos detallados para cada cliente. Capacitar a los clientes sobre el uso adecuado del software para alcanzar sus metas y objetivos del programa de PAC. Preparar informes financieros y de gestión de PAC. Preparar cartas que acompañen los desembolsos según sea necesario. Responder a las solicitudes de los clientes de manera oportuna. Establecer y mantener relaciones positivas con los clientes. Asistir en las conversiones de software para nuevos clientes y necesidades de programación personalizada. Trabajar con los equipos de Cumplimiento y Desarrollo para resolver problemas de datos o funcionalidad de los clientes. Asistir a eventos y conferencias como representante de la empresa y del departamento. Rango salarial: $65,000 - $85,000/año. Requisitos Título universitario (BA/BS) en contabilidad, ciencias políticas, negocios o campo relacionado. 1 año o más de experiencia laboral relevante. Experiencia en la presentación de informes de finanzas de campañas federales (obligatorio) y estatales (deseable). Habilidades profesionales e interpersonales necesarias para desarrollar y fomentar relaciones positivas. Excelentes habilidades de comunicación (tanto verbales como escritas). Dominio del paquete de software Microsoft, incluyendo Excel. Capacidad para trabajar de forma independiente y con mínima supervisión, así como parte de un equipo. Conocimiento general del proceso legislativo e interés en la política. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. Deseable: Formación o experiencia en contabilidad o teneduría de libros. Experiencia en la presentación de informes de divulgación de lobby federal o estatal. Experiencia en la presentación de declaraciones de impuestos para organizaciones sin fines de lucro (990, 1120 POL). Dominio del software QuickBooks. Conocimientos básicos de HTML. Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. El código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar agradable para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.
Washington, DC, USA
$65,000/año
Workable
Asociado de Contabilidad
¿Eres detallista, organizado y tienes experiencia en procedimientos contables? ¿Tienes una sólida formación en el uso de software contable y en la gestión de datos financieros? ¿Estás buscando unirte a un entorno de equipo dinámico y solidario? Si es así, ¡tenemos una excelente oportunidad para ti con City Wide! ¡Estamos buscando un Asociado de Contabilidad hábil y motivado para unirse a nuestro equipo en crecimiento! En este puesto, serás responsable de procesar transacciones comerciales, apoyar cuentas por pagar y por cobrar, gestionar informes de gastos y recibos, y ayudar en otras tareas financieras clave. Si eres alguien a quien le gusta la precisión y disfruta trabajar con números, ¡queremos saber de ti! Funciones Esenciales: Mantener registros financieros precisos, hojas de cálculo y asientos en el libro mayor Procesar facturas, pagos, ajustes de facturación y créditos Conciliar cuentas y registrar cheques de clientes y pagos ACH Supervisar estados de proveedores y resolver discrepancias Apoyar los esfuerzos de cobranza mediante llamadas y correos electrónicos según sea necesario Ayudar al Gerente de Contabilidad, al equipo y a otros departamentos con tareas administrativas y financieras como archivar, enviar correo y reportar, y mantener registros precisos El equipo de City Wide está comprometido en impactar positivamente la vida de todos los miembros de la comunidad de franquiciados, clientes, empleados, contratistas y proveedores de City Wide. Creemos que todos importan y que tener éxito en la vida no es suficiente. ¡También debemos ser significativos! Requisitos Alta orientación al detalle, habilidades precisas de entrada de datos y buen seguimiento en los compromisos Dominio del software contable, Microsoft Office y manejo del teclado numérico (10-teclas) Conocimientos sólidos de contabilidad, buenas prácticas contables y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) Buenas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para multitarea; capaz de priorizar en un entorno acelerado Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información financiera sensible con discreción Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas Diploma de escuela secundaria y 1–2 años de experiencia en contabilidad (preferible) Beneficios City Wide Facility Solutions se complace en ofrecer un programa integral y competitivo de compensación que recompensa a los empleados talentosos por su desempeño. Después de cumplir con los requisitos de elegibilidad, tendrás acceso a: seguro médico, dental y de visión, planes de ahorro para la jubilación 401(k). Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Beneficios: 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Lugar de trabajo: Presencial, 43219 Rango salarial: $60,000-$65,000 Paga adicional: Oportunidades de bonificación anual Capacidad para desplazarse/reubicarse: Columbus, OH: Desplazamiento confiable o planificación de reubicación antes de comenzar a trabajar (preferible) Más sobre City Wide... City Wide Facility Solutions es una empresa de rápido crecimiento con más de 100 ubicaciones franquiciadas en Estados Unidos y Canadá. Fundada en 1961, City Wide Facility Solutions es la empresa de gestión más grande en la industria de mantenimiento de edificios. Contamos con más de 60 años en el negocio y continuamos experimentando un alto crecimiento y rentabilidad en nuestros negocios franquiciados. Nuestra cultura apoya la Misión de la empresa de crear un Efecto de Onda al impactar positivamente a las personas y comunidades a las que servimos. Obtén más información sobre City Wide en https://www.Columbus.GoCityWide.com.
Columbus, OH, USA
$60,000-65,000/año
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