Asistente de Compras (Pacific)

Descripción

Resumen: Buscamos un miembro del equipo entusiasta y organizado, con experiencia administrativa, que apoye y mejore el departamento de compras mediante la gestión de proveedores y la investigación de mercado. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de trabajar estrechamente con el gerente de compras 2. Participar en la investigación y selección de proveedores para mejorar la rentabilidad 3. Posibilidad de ascenso en el puesto ¡Estamos buscando una persona altamente entusiasta para unirse al equipo! Requisitos: • Atención excepcional a los detalles y gran organización • Entusiasmo y facilidad para relacionarse con los demás • Puntualidad y confiabilidad • Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente. • Capacidad para definir problemas, recopilar datos, establecer hechos y sacar conclusiones válidas. • Experiencia administrativa en una instalación manufacturera es un plus • Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y gestionar eficazmente el tiempo, con autodisciplina. • Conocimientos prácticos de MS Office • Deseo de avanzar en el puesto. Funciones: • Trabajar junto con el gerente de compras para dirigir el departamento de compras. • Realizar investigaciones y selección de proveedores para mejorar la rentabilidad, reducir los costos operativos y aumentar la eficiencia. • Preparar paquetes de licitación y procesar solicitudes de cotización (RFQ) para todas las estimaciones, brindando apoyo al equipo de estimación. • Mantener relaciones laborales cordiales con los proveedores y supervisar sus actividades. • Firmar y revisar acuerdos de compra con los proveedores, monitoreando su desempeño mediante encuestas a proveedores e informes de no conformidad (NCRS). • Utilizar los datos semanales del mercado para mantener actualizado el archivo de precios unitarios. • Mantener registros de adquisiciones, como artículos o servicios adquiridos, costos, entregas, informes de pruebas de fábrica y documentos de recepción. • Adquirir y mantener conocimientos sobre los materiales para las adquisiciones. • Gestionar órdenes de taller y realizar pedidos para proyectos de ejecución rápida. • Colaborar con el personal del taller para comparar las entregas con las órdenes de compra y detectar discrepancias, así como para mantener las fechas de vencimiento de los materiales y elaborar informes. • Realizar investigaciones continuas del mercado para identificar proveedores potenciales beneficiosos y nuevas líneas de productos. • Mantener actualizados todos los estándares y procedimientos de AISC relacionados con el proceso de compras. • Ingreso de datos