Asistente Virtual de Marketing y Difusión 10 Horas por Semana (IC-NI)

Estamos en proceso de contratar un Asistente Virtual para un cliente que necesita a alguien que asuma las siguientes responsabilidades. Si estás interesado, por favor completa la solicitud de Asistente Virtual. Para obtener más información sobre trabajos disponibles y actualizaciones sobre roles de Asistentes Virtuales, asegúrate de seguirnos en @momtovirtualassistant. Responsabilidades Principales Marketing y Desarrollo de Referencias Investigar e identificar fuentes de referencia (abogados, distritos escolares, defensores, pediatras, etc.). Realizar contactos con posibles fuentes de referencia mediante correo electrónico, teléfono o LinkedIn. Mantener una base de datos de referencias y hacer seguimiento al progreso de los contactos. Crear materiales de marketing (folletos, presentaciones, boletines) utilizando Canva u otras herramientas similares. Ayudar a gestionar la presencia en redes sociales y plataformas profesionales de networking. Comunicación y Gestión del Buzón Gestionar y organizar el buzón de correo; marcar elementos urgentes y redactar respuestas cuando sea apropiado. Enviar comunicaciones oportunas y profesionales a fuentes de referencia, clientes y escuelas. Programar reuniones y realizar seguimiento de comunicaciones pendientes. Recepción de Clientes y Apoyo Administrativo Responder consultas de nuevos clientes y proporcionar formularios iniciales de ingreso. Recopilar, organizar y gestionar de forma segura los documentos de ingreso. Programar consultas iniciales y citas de evaluación. Mantener registros precisos de los clientes con confidencialidad. Apoyo Administrativo Continuo Hacer seguimiento a plazos, progreso de casos y tareas pendientes. Crear y mantener hojas de cálculo simples, informes y sistemas de seguimiento de proyectos. Tareas Diarias y Semanales Diarias Monitorear y gestionar el buzón de correo electrónico. Responder a nuevas consultas o referencias. Actualizar el registro de seguimiento de referencias. Semanalmente Enviar correos electrónicos o llamadas de contacto a posibles fuentes de referencia. Redactar o diseñar contenido de marketing (publicaciones en redes sociales, boletines, folletos). Actualizar bases de datos de referencias y recepción de clientes. Tener una breve reunión con el neuropsicólogo (por Zoom/Slack) para revisar prioridades Plataformas: Zoom, Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar), Canva, LinkedIn (o plataformas de correo similares), Trello, Asana o equivalentes (si es necesario) Requisitos Experiencia previa en entornos de servicios de salud, psicología, educación o jurídicos (un plus) Experiencia previa como asistente administrativo, de marketing o asistente virtual, o experiencia en el campo de la educación K-12 (un plus) Formación en marketing, desarrollo de referencias o recepción de clientes (un plus) Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Conocimiento en actividades de contacto, ventas o comunicación con clientes. Alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y discreción. Capacidad para gestionar múltiples proyectos con atención al detalle. Disponibilidad flexible con cierta superposición en horario comercial (se prefiere hora del Pacífico). Se espera respuesta dentro de las 24 horas para comunicaciones. Beneficios No hay beneficios asociados a este puesto ya que está destinado a contratistas independientes. Por favor avísame si tienes alguna pregunta.