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Asistente de Programa-503680

Salario negociable

Delaware Nation Industries

Washington, DC, USA

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Descripción

El Asistente de Programa será responsable de las operaciones y funciones administrativas eficientes de la oficina, así como de la comunicación entre otras oficinas. El candidato calificado actuará como enlace entre oficinas y será responsable de coordinar solicitudes de datos, mantenimiento de registros/informes, horarios de viaje, horarios de salas de conferencias y ejecución de operaciones diarias de la oficina. Funciones del trabajo: Tareas administrativas: Brindar apoyo administrativo y de gestión a la alta dirección; Revisar, editar, redactar y preparar documentación ejecutiva, cartas, memorandos, comunicaciones internas, informes confidenciales y otra correspondencia según sea necesario; Revisar comunicaciones internas y externas para garantizar coherencia y distribuir la documentación aprobada al personal correspondiente según indicaciones; Preparar y publicar agendas de reuniones, gestionar arreglos de viaje, organizar reuniones/citas internas/externas, realizar seguimiento de asistencia y elaborar informes, gestionar y asegurar documentos clasificados/SBU; Procesar listas de verificación de personal entrante/saliente, organizar la programación de salas de conferencias, realizar tareas de gestión de suministros de oficina; Coordinar eventos especiales, acompañar a visitantes, tramitar el acceso de visitantes al edificio, responder y derivar llamadas telefónicas entrantes/salientes; Procesar y hacer seguimiento de solicitudes de permisos de personal, monitorear y registrar el kilometraje mensual de uso de la flota de vehículos y los gastos de combustible; Coordinar y responder a solicitudes de datos, y ayudar al personal de la oficina en proyectos especiales; Recopilar, compilar y coordinar el procesamiento de los Informes Semanales de Actividades (WARs); Apoyar actividades de gestión de programas dentro de la dirección de la oficina; Realizar coordinación de viajes preparando autorizaciones y realizando reservas para empleados gubernamentales utilizando la aplicación E2 Travel Solutions, según sea necesario; Redactar, preparar y archivar actas de reuniones, según sea necesario; Mantener, actualizar y hacer seguimiento de múltiples calendarios y horarios en Outlook; Hacer seguimiento de los informes y documentos de evaluación de desempeño anual de empleados; Configurar el sistema clasificado/no clasificado de Conferencia de Video Digital (DVC) y coordinar diferentes zonas horarias con oficinas regionales (Directores RIMC) u misiones en el extranjero; Mantener competencia en MS Office Suite, Visio, Outlook y Project; Mantener experiencia en la gestión de bases de datos SharePoint. Apoyo al programa: Hacer seguimiento de tareas asignadas y monitorear el progreso y/o acciones vencidas; Preparar diversos informes analíticos y redactar documentación administrativa y de políticas; Crear y actualizar presentaciones de PowerPoint para proyectos en curso y breves informativos; Mantener varios informes en hojas de cálculo para ayudar en el análisis de datos para la alta dirección; Redactar y procesar solicitudes electrónicas de autorización de país (eCC) para viajeros, tanto personal contratista como gubernamental; Ayudar en la preparación de documentación de políticas y difundirla al personal correspondiente de la Oficina Principal; Diseñar y mantener un enfoque sistemático para el repositorio de documentos compartidos de la organización y actualizar la información publicada en sitios de SharePoint, según sea necesario; Realizar actividades de enlace con la Oficina Principal y facilitar la comunicación entre organizaciones; Revisar y analizar la historia del programa para identificar problemas o tendencias que puedan influir en la determinación de la dirección futura del programa para su discusión; Colaborar en la identificación, desarrollo y seguimiento de políticas y procedimientos internos y orientados al cliente para temas transversales; Hacer seguimiento de asignaciones de personal, informando a los gerentes sobre el progreso y/o acciones vencidas; Preparar una variedad de informes analíticos, memorandos y materiales escritos sobre diversos temas administrativos y de políticas; Elaborar diversos informes, hacer seguimiento de acciones pendientes, producir gráficos, crear bases de datos especializadas o preparar materiales de presentación a partir de programas de software. Requisitos Educación y/o Experiencia: Diploma de escuela secundaria y al menos cinco (3) años de experiencia en oficina y apoyando a funcionarios de alto nivel. O 4 años de experiencia administrativa y técnica directamente relacionada. Se requiere habilitación activa de Secreto Máximo. Conocimientos, habilidades y capacidades: Experiencia con los sistemas de viajes EZ y E2 Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para multitarea y priorizar trabajos en un entorno de oficina acelerado Excelentes habilidades de servicio al cliente Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas y de planificación Competencia en MS Office, Teams, ZOOM y plataformas WebEx

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Washington, DC, USA
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Puesto de Becario en Artes Visuales en Mayfield Market
Connelly School of the Holy Child tiene el placer de anunciar una oportunidad para una persona creativa y apasionada que se una a nuestro equipo de Desarrollo por un día, mientras dirige un proyecto de Artes Visuales en nuestro evento Mayfield Market el sábado 15 de noviembre de 2025, de 8 a.m. a 12 p.m. Este evento especial se centra en fomentar la creatividad y el espíritu navideño mediante actividades atractivas de arte y manualidades para los niños que asisten a Mayfield Market. La beca para estas 4 horas es de $250. Responsabilidades: Diseñar y dirigir talleres prácticos de artes visuales y manualidades para niños, para que puedan llevarse un recuerdo al finalizar el evento. Enseñar a los participantes diversas técnicas y medios, incluyendo pintura, dibujo y creación de adornos navideños. Facilitar un ambiente divertido y creativo que fomente la autoexpresión y la colaboración entre los participantes. Ayudar en la configuración y organización del área de arte y manualidades durante el evento. Trabajar estrechamente con el equipo de Desarrollo para garantizar una experiencia fluida para nuestros jóvenes invitados. Brindar orientación y motivación a los estudiantes, fomentando el amor por el arte y la creatividad. Interactuar con padres y miembros de la comunidad sobre el proyecto navideño. Requisitos Calificaciones: Título universitario en Arte, Educación Artística o campo relacionado preferiblemente. Experiencia enseñando o liderando actividades artísticas y manuales, especialmente con niños. Amplio conocimiento de diversas técnicas artísticas y materiales para manualidades. Capacidad para crear un ambiente atractivo y de apoyo. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Disposición para colaborar con otros docentes y miembros del personal. Pasión por fomentar la creatividad y la expresión artística en los niños. Beneficios Esta es una oportunidad de medio día, por lo tanto no se ofrecen beneficios. ¿Está interesado en ayudar a un niño a aumentar su alegría navideña en Mayfield Market?   Si es así, postúlese visitándonos en https://www.holychild.org/about-us/employment   Con alegría, thodge@holychild.org
Potomac, MD, USA
$250/día
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Coordinador de Tripulación (Coordinador de Recursos Humanos)
Descripción general: Este puesto se centra principalmente en la finalización del proceso de contratación, contratos, viajes y requisitos logísticos para los miembros de la tripulación que ingresan a la flota de barcos pesqueros de O’Hara. Estas funciones incluyen, entre otras, coordinar e implementar la incorporación y rotación de tripulantes, completar la documentación laboral requerida y organizar los viajes y alojamientos. Este puesto también mantiene y proporciona métricas y datos de incorporación a la gerencia de embarcaciones. Como Coordinador de Tripulación, habrá una interacción constante con todos los niveles de la gerencia corporativa y de embarcaciones. La persona ideal para este trabajo siente pasión por los valores fundamentales de O’Hara Corporation: Excelencia, Integridad, Innovación y Pasión. Funciones Esenciales y Responsabilidades del Trabajo: Procesar e incorporar a los miembros de la tripulación para trabajar a bordo de los buques procesadores capturadores de O’Hara. Llevar un registro de la lista activa de tripulantes de todas las embarcaciones y del calendario de rotaciones. Proporcionar informes semanales sobre próximas rotaciones y tripulantes entrantes/salientes por viaje. Seguir fechas de finalización de contratos, extensiones, informes de finalización de viaje y otras métricas clave. Presentar informes semanales a la gerencia de embarcaciones. Trabajar con proveedores externos para organizar viajes y alojamiento que faciliten el movimiento de la tripulación. Colaborar con los miembros individuales de la tripulación y el departamento de compras para gestionar pedidos de equipo realizados por la embarcación. Trabajar con la gerencia para mejorar continuamente el proceso de contratación y de incorporación. Brindar apoyo y respaldo al personal de empleo de O’Hara ayudando con servicio al cliente, completando papeleo, archivado, entrada de datos y atendiendo llamadas telefónicas según sea necesario. Puede tener contacto con familiares de empleados para responder preguntas o ayudar con la comunicación. Capacidad para seguir estrictamente las políticas y procedimientos de la empresa. Excelentes habilidades interpersonales. Capacidad para interactuar y comunicarse de forma positiva y profesional, en persona, por teléfono y por escrito, con personas de todos los niveles y diversos orígenes. Capacidad para mantener la compostura durante periodos ocupados y situaciones difíciles, mostrando una actitud alegre y proactiva. Capacidad para trabajar de forma independiente completando tareas asignadas y colaborar bien con otros miembros para cumplir tareas asignadas al equipo de empleo. Disponibilidad y disposición para viajar, trabajar horas extras y fines de semana según sea necesario. El viaje puede requerirse según las necesidades. Se requiere el uso de un teléfono celular y una computadora portátil proporcionados por la empresa fuera del horario laboral o durante los viajes. Otras funciones según se asignen. Entorno de Trabajo: Este puesto está basado en Seattle y no es elegible para trabajo remoto. Se requiere viajar entre estados cuando sea necesario. Se requiere flexibilidad en cuanto a las horas de trabajo según sea necesario para satisfacer las demandas del puesto. Rotaciones nocturnas y de fin de semana "de guardia" para responder a tripulantes con problemas de viaje u otras solicitudes urgentes. En ocasiones, el puesto puede estar expuesto a condiciones climáticas adversas mientras se trabaja al aire libre. La empresa proporciona el equipo de protección adecuado. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado puede estar directamente en el lugar de trabajo donde podría estar expuesto a partes mecánicas en movimiento; lugares elevados y peligrosos; humos o partículas en suspensión; condiciones climáticas exteriores y riesgos de peligros aéreos. El nivel de ruido en estos entornos laborales suele ser moderado a muy alto. Puede requerirse capacitación profesional, seminarios de supervisión y relaciones humanas, y cualquier otra educación continua tras la contratación. Requisitos Cualificaciones Obligatorias: Título universitario en administración de empresas, recursos humanos, psicología, desarrollo organizacional o campo similar. Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Excelentes habilidades escritas y verbales. 3 o más años de experiencia en un entorno de oficina. Capacidad para colaborar eficazmente en un entorno de equipo. Capacidad para realizar múltiples tareas y operar en un entorno dinámico. Capacidad para leer, escribir, hablar y entender inglés. Debe poseer una licencia de conducir vigente. Cualificaciones Preferidas: Experiencia previa en entrada de datos. Habilidades intermedias en MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Experiencia en sistemas de información de recursos humanos (HRIS) o sistemas de seguimiento de candidatos es deseable. Conocimiento de las regulaciones aplicables sobre prácticas laborales. Certificación PHR, SHRM-CP. Requisitos Físicos: Requisitos físicos y técnicos que cumplan con los estándares de O’Hara Corporation Levantamiento ocasional de hasta 25 libras Caminar y estar de pie ocasionalmente durante períodos superiores a una hora Uso frecuente del teclado y sentado en un escritorio Flexión, torsión y alcance frecuentes Beneficios Compensación y Beneficios Por hora, no exento: $25-$35 por hora Estacionamiento gratuito en las instalaciones. Si se elige, se ofrece seguro médico, visual y dental a empleados y dependientes calificados. Si se selecciona, las contribuciones del empleado al plan 401K comienzan después de 60 días, con coincidencia del empleador después de un año. Contingencias: Cualquier oferta de empleo estará sujeta a: Resultados satisfactorios en verificación de antecedentes, referencias y validación de una licencia de conducir vigente. O’Hara Corporation brinda oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación.
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Técnico Mecánico Diesel
Miller Transportation Group es un líder en rápido crecimiento en la industria del transporte y ha sido propiedad y operada por una familia desde 1912. Con sede en Lumberton, Nueva Jersey, operamos orgullosamente varias unidades comerciales de la siguiente manera: Miller Truck Leasing – la compañía de arrendamiento de camiones más grande de propiedad privada en la Costa Este. Ofrece arrendamiento completo, arrendamiento financiero, alquiler de camiones y programas de mantenimiento de camiones. Miller Dealerships – Ofrece soluciones de automóviles y camionetas ligeras en las marcas Ford, Lincoln y Subaru. Miller Dedicated Services – Apoya a los clientes en la externalización de sus necesidades de transporte proporcionando vehículos, conductores, combustible, seguros y experiencia general en la industria. Miller Brokerage Services – Ofrece soluciones de capacidad bajo demanda a través de nuestra red de transportistas confiables. Miller Transportation Group está contratando inmediatamente un Técnico Mecánico Diesel para nuestra división Miller Truck Leasing en Hasbrouck Heights, Nueva Jersey. Con más de 100 años de experiencia y más de 8,000 camiones en carretera, Miller opera actualmente 40 talleres de mantenimiento diesel en KY, MD, PA, NJ, NY, CT, MA y NH. ¡Excelente oportunidad para unirse a una empresa familiar lo suficientemente grande para servir pero lo suficientemente pequeña como para preocuparse! Requisitos Usted: Realizará mantenimiento preventivo rutinario y reacondicionamiento general de equipos en vehículos de Clase 1 a Clase 8 Diagnosticará, documentará y reparará códigos de falla del motor (software OEM proporcionado por la empresa) siguiendo los procedimientos adecuados de garantía Reparará / reemplazará frenos, componentes de dirección, suspensión y realizará alineaciones Reemplazará embragues y transmisiones Usted tiene: Experiencia previa como mecánico de flota, mecánico diesel o mecánico de equipo pesado Experiencia o formación formal en el diagnóstico, reparación y mantenimiento de tractores diésel de Clase 1-7 Licencia CDL válida, o la capacidad de obtener una CDL con la ayuda de nuestro instructor Herramientas manuales Se valora, aunque no es obligatorio, experiencia trabajando en Unidades de Refrigeración Capacidad para trabajar en el primer turno: lunes a viernes de 6:00 a.m. a 2:30 p.m. Beneficios Compensación competitiva: $25-$36 por hora + $1 por hora de diferencial de turno + $25 por cada sábado trabajado Vacaciones pagadas y días festivos Seguro médico, visual y dental integral con opciones HRA, HSA y FSA 401(k) con coincidencia proporcionada por la empresa Descuentos para empleados y un Programa de Asistencia al Empleado Oportunidades de Avance Profesional para Técnicos en todos los niveles Programas robustos de capacitación presencial y en línea, incluida la Capacitación sobre Emisiones de Nueva Jersey #Miller1
Hasbrouck Heights, NJ, USA
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