Asistente Temporal de Auditoría de Contratos Legales (walnut creek)

Temporal Walnut Creek (Remoto - debe estar presente en el sitio para la capacitación inicial) Buscamos un Asistente Temporal de Auditoría Legal para una asignación de 5 meses para realizar un seguimiento de respuestas, realizar seguimientos y preparar cartas de auditoría y actualizaciones basadas en los acuerdos de honorarios de los despachos legales. Responsabilidades: Coordinar las respuestas a las cartas de auditoría, gestionar toda la correspondencia y realizar el seguimiento con los abogados respecto a las respuestas pendientes para garantizar su finalización y devolución oportunas a los auditores. Elaborar borradores de respuestas a las cartas de auditoría basadas en plantillas internas y datos del caso para revisión y finalización por parte de los abogados. Mantener registros de respuestas a auditorías y sistemas de seguimiento de estado, asegurando registros precisos de todas las solicitudes abiertas, fechas de vencimiento y envíos. Coordinar con los auditores y clientes para confirmar plazos, formatos preferidos e instrucciones de entrega. Verificar y actualizar la información de contacto de los auditores y abogados del despacho. Reunir documentación de apoyo (cartas de encargo, listas de asuntos, declaraciones de abogados). Brindar apoyo administrativo durante las temporadas pico de auditoría (organización de archivos, monitoreo de correos electrónicos, programación). Se prefiere título universitario. Se requiere conocimiento de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Intapp Open e iManage. Debe ser capaz de comprender, analizar, interpretar y preparar informes, así como conversar con abogados. Habilidades de pensamiento crítico y análisis, con aptitud para la precisión. Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y colaborativo, aunque de forma independiente. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, con capacidad para ejercer el juicio adecuado respecto a asuntos confidenciales sensibles. La jornada laboral es de 9:00 a 17:30 (semana de 40 horas). El rango salarial es de $23 a $26 por hora