Recepcionista/Personal de apoyo para oficina de abogados en el centro (san jose norte)

Compensación: Salario Tipo de empleo: Tiempo completo Título del puesto: Recepcionista/Asistente Administrativo Esta oficina es un bufete de abogados establecido desde hace treinta y seis (36) años en el centro de San José, especializado en lesiones personales, derecho penal y sucesiones. Tenemos una vacante inmediata para un recepcionista de tiempo completo, con posibilidades de crecimiento en la industria. El candidato ideal debe tener mentalidad de trabajo en equipo, disfrutar interactuar directamente con clientes y poseer excelentes habilidades de servicio al cliente. Buscamos cubrir este puesto con una persona autodirigida y motivada para trabajar en un entorno de oficina legal. El puesto coloca al solicitante como la primera persona en tener contacto con quienes llegan a la oficina, por lo tanto, la vestimenta profesional, la apariencia y la actitud son fundamentales. Las responsabilidades del puesto incluyen: *Responder llamadas telefónicas y realizar entrevistas iniciales con clientes *Programar reuniones y organizar calendarios para abogados con agendas ocupadas *Ayudar a responder correos electrónicos y llamadas de clientes *Abrir y cerrar expedientes de litigios *Procesar todo el correo entrante, faxes y entregas *Brindar apoyo adicional a los asistentes legales Además de poseer excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bien con otros, el solicitante debe cumplir con los siguientes requisitos adicionales: *Excelentes habilidades de servicio al cliente *Experiencia mínima de 2 años en servicio al cliente *Título universitario o certificado como paralegal preferido, pero no obligatorio *Excelentes habilidades de redacción y revisión de textos *Dominio eficiente de MS Word, Excel, PowerPoint, Explorador de archivos, Outlook, Adobe Acrobat *Capacidad de prestar atención minuciosa a los detalles *Habilidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado *Puntualidad constante *Buena organización Este puesto ofrece excelentes beneficios, vacaciones pagadas, seguro médico y la oportunidad de avanzar, aprender nuevas habilidades y maximizar el potencial del individuo en el lugar de trabajo. Se anima a las personas bilingües a postularse. Los solicitantes deben enviar una carta de presentación y currículum a Karen Flores en kflores@pdaplc.com. Solo se aceptarán consultas serias. No se considerará ningún currículum sin la carta de presentación.