Especialista de Soporte de Acuerdos y Fondos - Temporal a Largo Plazo (Seattle-Tacoma: Seattle)

La clienta de Beacon Hill, una firma global de servicios profesionales, busca un profesional paralegal/administrativo legal muy organizado y orientado al detalle. Se anima a los candidatos interesados a enviar un currículum actualizado en respuesta a esta publicación. Por favor, incluya toda la experiencia relevante, licencias y ubicación (ciudad, estado y código postal) en su currículum. Los seleccionados para los siguientes pasos en nuestro proceso serán contactados por un reclutador. ¡Esperamos tener noticias suyas! Detalles: Título del puesto: Especialista de Apoyo a Operaciones y Fondos Ubicación: Remota, pero los candidatos deben estar ubicados en CA, WA, OR, AZ, NV, NM, UT o HI. Los candidatos deben poder brindar apoyo entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. HORA DEL PACÍFICO. Horas: 40 horas por semana (8:00 a.m. a 5:00 p.m. hora del Pacífico) Fecha de inicio: idealmente el 4 de agosto Duración: Probablemente a largo plazo, con una duración mínima potencial de 1 año Tarifa de pago: $25-30/hora, dependiendo de la experiencia Principales cualificaciones: Título universitario y/o certificación como paralegal muy valorados Experiencia previa como paralegal o en un puesto administrativo dentro de un bufete de abogados, institución financiera o entorno bancario Dominio de GEMS, Box, Adobe Pro, Appian, Smartsheet y Microsoft Office Suite (Outlook, Teams, etc.) Disponibilidad para trabajar entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. hora del Pacífico Disposición para trabajar horas extras según sea necesario para cumplir con las demandas del cliente Excelentes habilidades organizativas y de comunicación Demostrada capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma independiente Capacidad para trabajar de forma remota y colaborar en diferentes zonas horarias Acceso confiable a internet doméstico seguro Fuertes habilidades de colaboración en equipo y relaciones interpersonales Principales responsabilidades: Este puesto brindará apoyo a un equipo de apoyo a operaciones y fondos en diversas tareas de ejecución de documentos, donde la atención al detalle, la responsabilidad sobre los procesos y la coordinación entre áreas son esenciales para garantizar la ejecución oportuna y conforme de la documentación legal. Las responsabilidades incluyen: Supervisar la bandeja de entrada de DFS y derivar solicitudes para garantizar su procesamiento oportuno Gestionar la recepción y organización de documentos de equipos internos y asesores externos Responder a solicitudes de documentos de equipos internos y asesores externos Coordinar y gestionar los flujos de trabajo para la firma de documentos Distribuir documentos completados a las partes interesadas pertinentes Solicitar documentos completamente firmados y carpetas de cierre a asesores externos, abogados de operaciones y gerentes de proyectos (PM) Mantener registros precisos en los repositorios designados Coordinar solicitudes de eliminación de documentos Brindar aprobaciones en GEMS sobre información relacionada con entidades antes de su publicación a la base de usuarios más amplia de GEMS Garantizar el cumplimiento normativo mediante la ejecución de documentos KYC, completar solicitudes KYC y gestionar divulgaciones de información personal cuando sea necesario Gestionar listas de firmas autorizadas, certificados del secretario y certificados de vigencia Manejar acuerdos de intermediarios Mantener firmas electrónicas y sellos electrónicos de aprobadores Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles sobre Oportunidades Justas para Empleadores y la Ley de Oportunidades Justas de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)