Especialista de Apoyo a Operaciones y Fondos - Temporal a Largo Plazo (Seattle-Tacoma: Seattle)

La cliente de Beacon Hill, una firma global de servicios profesionales, busca un profesional altamente organizado y orientado al detalle para el puesto de Paralegal/Asistente Legal. Se anima a los candidatos interesados a enviar un currículum actualizado en respuesta a esta oferta. Incluya toda la experiencia relevante, licencias y ubicación (ciudad, estado y código postal) en su currículum. Los seleccionados para las siguientes etapas del proceso serán contactados por un reclutador. ¡Esperamos tener noticias suyas! Detalles: Título del puesto: Especialista de Apoyo en Operaciones y Fondos Ubicación: Remota, pero los candidatos deben residir en CA, WA, OR, AZ, NV, NM, UT o HI. Los candidatos deben poder brindar apoyo entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. HORA DEL PACÍFICO. Horas: 40 horas por semana (de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., hora del Pacífico) Fecha de inicio: idealmente el 4 de agosto Duración: Probablemente a largo plazo, con una duración mínima potencial de 1 año Tarifa de pago: $25-30/hora, dependiendo de la experiencia Principales cualificaciones: Título universitario y/o certificación como paralegal muy valorados Experiencia previa como paralegal o en un puesto administrativo dentro de un bufete de abogados, institución financiera o entorno bancario Dominio de GEMS, Box, Adobe Pro, Appian, Smartsheet y la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, etc.) Disponibilidad para trabajar entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. hora del Pacífico Disposición para trabajar horas extras según sea necesario para cumplir con las demandas del cliente Excelentes habilidades organizativas y de comunicación Demostrada capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma independiente Capacidad para trabajar de forma remota y colaborar entre zonas horarias Acceso confiable a internet doméstico seguro Fuertes habilidades de colaboración en equipo y relaciones interpersonales Principales responsabilidades: Este puesto apoyará a un equipo de apoyo en operaciones y fondos con una variedad de tareas relacionadas con la ejecución de documentos, donde la atención al detalle, la responsabilidad sobre los procesos y la coordinación entre áreas son esenciales para garantizar la ejecución oportuna y conforme de la documentación legal. Las responsabilidades incluyen: Supervisar el buzón de DFS y derivar solicitudes para garantizar un procesamiento oportuno Gestionar la recepción y organización de documentos provenientes de equipos internos y asesores externos Responder a solicitudes de documentos de equipos internos y asesores externos Coordinar y gestionar los flujos de trabajo para la firma de documentos Distribuir los documentos completados a las partes interesadas correspondientes Solicitar documentos completamente firmados y carpetas de cierre a asesores externos, abogados de operaciones y gerentes de proyectos (PMs) Mantener registros precisos en los repositorios designados Coordinar solicitudes de eliminación de documentos Brindar aprobaciones en GEMS sobre información relacionada con entidades antes de su publicación a la base general de usuarios de GEMS Garantizar el cumplimiento normativo mediante la ejecución de documentos KYC, completar solicitudes KYC y gestionar divulgaciones de información personal cuando sea necesario Gestionar listas de firmas autorizadas, certificados del secretario y certificados de vigencia Manejar acuerdos con intermediarios Mantener firmas electrónicas y sellos electrónicos de aprobadores Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de arresto para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de sus registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector con el objetivo de establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas en crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)