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Coordinador de Departamento Académico
El Coordinador de Departamento Académico promueve la misión educativa de los departamentos(s) y programa(s) académicos que atiende, brindando un alto nivel de apoyo al personal docente, administrativo y a los estudiantes, al tiempo que fomenta el cumplimiento de los procedimientos administrativos institucionales.
Esta es una posición horaria de tiempo completo, con acceso a beneficios, cuyo rango salarial inicial está entre $24.47 y $30.59 por hora, disponible durante todo el año.
Responsabilidades principales:
Asegura la estabilidad del departamento o programa y preserva el conocimiento institucional mediante documentación y experiencia personal, especialmente durante los cambios de director de departamento o director de programa (cada 1-3 años).
Brinda apoyo y asesoramiento a los directores de departamento, directores de programas y miembros del profesorado en aspectos operativos, presupuestarios, organizativos, gestión de proyectos y conocimientos técnicos, incluidos los procesos, políticas y directrices del colegio.
Participa en la implementación de objetivos y metas del departamento.
Administra procesos centrales para la misión académica, incluyendo, entre otros, las ofertas de cursos y la colocación de estudiantes para inscripción, actualizaciones del catálogo de cursos, verificación de especializaciones principales y secundarias, honores del departamento, revisiones externas y reclutamiento de profesores.
Actúa como enlace principal entre los programas académicos y todas las demás oficinas, servicios y estudiantes.
Colabora en la planificación e implementación de conferencistas invitados, eventos y excursiones organizadas por el departamento.
Se responsabiliza de realizar pedidos a múltiples niveles, desde suministros básicos de oficina y académicos hasta equipos complejos, materiales y servicios contratados.
Asume responsabilidades que pueden variar según el departamento y programa.
Requisitos
Trabaja bien de forma independiente, prioriza tareas esenciales, toma decisiones y cumple plazos a pesar de interrupciones frecuentes.
Posee excelentes habilidades de comunicación, redacción y edición, prestando atención al detalle, así como la capacidad de anticipar, reconocer y corregir errores.
Demuestra excelentes habilidades interpersonales y disposición para trabajar con una amplia variedad de personas, incluyendo estudiantes, profesores y personal administrativo.
Tiene excelentes habilidades tecnológicas y dominio informático, y está dispuesto a aprender varios programas informáticos simultáneamente. Se requiere dominio avanzado de Microsoft Office, Adobe Creative Suite y sistemas de intercambio de archivos.
Se requiere título de asociado; se prefiere título universitario o cinco años de experiencia administrativa.
Demandas físicas y condiciones de trabajo
El trabajo se realiza en un entorno de oficina y requiere la capacidad de operar equipos y teclados de oficina estándar.
Otros:
La oferta de empleo está sujeta al cumplimiento exitoso de una verificación de antecedentes penales y de referencias.
Beneficios
Como empleado del Middlebury College en Vermont o del Middlebury Institute en California, disfrutará formar parte de una comunidad vibrante y solidaria.
Middlebury ofrece a sus empleados una excelente remuneración y beneficios competitivos en salud, odontología, seguro de vida, discapacidad, generoso plan de jubilación con aportes coincidentes, visión y un generoso programa de tiempo libre: hasta 34 días al año, aumentando conforme se prolongue la antigüedad. Los empleados tienen acceso a sólidos programas de ayuda educativa. El resultado es una calidad de vida muy alta en un entorno impresionante. Middlebury Colleges ofrece a sus empleados excelentes compensaciones y otros beneficios laborales, incluyendo:
Privilegios de la tarjeta MiddCard: acceso a instalaciones deportivas, descuentos en la tienda del colegio, privilegios en la biblioteca y eventos culturales y deportivos. Los cónyuges o parejas domésticas pueden obtener una tarjeta con los mismos privilegios.
Descuentos en pases de temporada en el Snow Bowl del Middlebury College, el campo de golf Ralph Myhre y el Centro al Aire Libre Rikert.
Acceso a nuestro Programa de Inclusión para Parejas, que ofrece servicios de apoyo integrales a cónyuges y parejas de empleados de Middlebury.
Una lista completa de nuestros beneficios está disponible en nuestro sitio web o haga clic para conocer otros beneficios adicionales de trabajar en Middlebury, ya sea en Middlebury, VT o Monterey, CA.
Middlebury College es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, donde la diversidad, la equidad y la inclusión son valores fundamentales. Con este fin, el Colegio recluta personal docente, administrativo y estudiantes talentosos y diversos de todo Estados Unidos y del mundo. Middlebury College anima a presentar solicitudes a mujeres, personas de color, personas con discapacidades y miembros de otras clases protegidas y comunidades históricamente subrepresentadas. El Colegio también invita a postularse a personas que demuestren un compromiso continuo con el avance de la diversidad, la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo.
Middlebury, VT 05753, USA
$24/hora
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