Contador de Personal

Acerca de Atria: Atria es una práctica de atención médica preventiva basada en membresía que ofrece atención primaria y especializada de vanguardia desde la comodidad de su hogar, en nuestras clínicas en Palm Beach y Nueva York, o dondequiera que se encuentre en el mundo. Reunimos un equipo multidisciplinario de médicos reconocidos y empleados directos para brindar atención proactiva, preventiva y basada en la precisión a los miembros de Atria y sus familias. Nuestro objetivo es optimizar la longevidad y el período de buena salud de todos nuestros miembros mediante exámenes minuciosos e intervenciones personalizadas para prevenir, revertir o controlar todas las enfermedades crónicas importantes. La atención de cada miembro está liderada por un Director Médico Principal dedicado, quien colabora en nombre del miembro con especialistas en cardiología, neurología, pediatría, ginecología, endocrinología, rendimiento y movimiento, entre otros. Nuestros destacados clínicos también trabajan estrechamente con los más de 60 miembros de la Academia de Ciencia y Medicina de Atria, expertos líderes en sus respectivos campos que están disponibles para consultas rápidas, apoyo y referencias. Descripción general: Estamos buscando un Contador de Personal altamente motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar los procesos de cuentas por pagar, identificar oportunidades de mejora de procesos y garantizar la precisión y eficiencia en las transacciones financieras. Este puesto requiere un sólido conocimiento de los principios contables, habilidades organizativas excepcionales y una mentalidad proactiva para mejorar nuestras operaciones financieras. Responsabilidades: Gestión de Cuentas por Pagar: Procesar facturas en las cuentas del libro mayor, departamentos y ubicaciones correspondientes para su correcta asignación y aprobaciones, de manera oportuna y asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Mantener perfiles de proveedores, asegurando la exactitud de la información del proveedor, incluyendo datos de contacto, documentación adecuada y condiciones y instrucciones de pago. Responder de manera rápida y profesional a consultas y discrepancias de proveedores, resolviendo eficazmente y eficientemente los problemas. Preparar pagos a proveedores, incluyendo cheques, pagos ACH y transferencias bancarias. Preparar los formularios 1099 de fin de año para los proveedores correspondientes, cumpliendo con las normas y plazos fiscales. Gestión de Tarjetas de Crédito y Informes de Gastos: Administrar el programa de tarjetas de crédito corporativas, incluyendo la emisión de tarjetas a empleados y el monitoreo de límites de gasto de acuerdo con la política de la empresa. Procesar y conciliar transacciones de tarjetas de crédito e informes de gastos, obteniendo el respaldo de los empleados para garantizar un registro y documentación precisos. Asistir a los empleados con la presentación de informes de gastos y brindar orientación sobre las políticas y procedimientos de viajes y gastos de la empresa. Mejoras de Procesos: Identificar oportunidades para optimizar los procesos contables y mejorar la eficiencia. Colaborar con equipos multifuncionales para implementar mejoras de procesos y soluciones de automatización. Realizar revisiones periódicas de los procedimientos existentes, recomendando ajustes para optimizar el flujo de trabajo y reducir errores. Apoyo Contable General: Asistir en los procesos de cierre mensual, incluyendo asientos contables, provisiones y conciliaciones. Preparar diversos informes financieros, como informes de saldos vencidos y análisis de variaciones de gastos. Contribuir a las actividades de presupuesto y proyección proporcionando información y documentación de apoyo según sea necesario. Asistir en auditorías externas proporcionando documentación y apoyo. Apoyar al equipo de Finanzas con proyectos y tareas ad-hoc según se asignen. Salario: $80,000 - $90,000 Requisitos Calificaciones: Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Certificación CPA o progreso hacia la certificación es un plus. 2+ años de experiencia en funciones contables. Sólido conocimiento de los principios y prácticas contables. Dominio de software contable (por ejemplo, QuickBooks, Sage, NetSuite) y MS Excel. Experiencia con aplicaciones de gastos (bill.com, Ramp, Rippling, Square) es un plus. Características: Atención meticulosa a los detalles y precisión. Mentalidad proactiva con orientación hacia la mejora continua. Capacidad de comunicarse eficazmente y colaborar con equipos multifuncionales. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Compromiso de mantener la confidencialidad e integridad en las transacciones financieras. Beneficios En Atria, estamos orgullosos de ofrecer a cada miembro del equipo de Atria: Excelentes beneficios de salud y bienestar, pagados al 100% por Atria desde la fecha de contratación Tiempo libre flexible Plan de jubilación 401k con coincidencia del 4% desde la fecha de contratación Beneficios para el ejercicio físico, incluyendo Wellhub + Tiempo para contribuir y generar impacto en comunidades desatendidas Atria se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos a ningún empleado o solicitante por motivos de raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, identidad de género u expresión, condición de veterano, ni por ningún otro estatus protegido bajo leyes federales, estatales o locales. Atria considera que la diversidad e inclusión entre nuestro equipo es fundamental para nuestro éxito, y buscamos reclutar, fomentar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos.