Asistente Administrativo de Bath Plus (Everett)

Descripción

Resumen: Este puesto apoya a una empresa en crecimiento centrada en la instalación de equipos médicos especializados para el hogar y la remodelación residencial y comercial para personas con discapacidades. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de trabajar en proyectos con impacto para clientes que lo necesitan 2. Cambiar vidas, no solo remodelar casas 3. Unirse a un equipo solidario dedicado a marcar la diferencia Bath Plus es una empresa privada en crecimiento enfocada en la instalación de equipos médicos especializados para el hogar y la remodelación de espacios residenciales y comerciales para personas con discapacidades o necesidades especiales. Cada día tenemos la oportunidad de trabajar en algunos proyectos realmente interesantes para clientes que lo necesitan. En Bath+, ¡cambiamos vidas, no solo remodelamos casas! Si deseas formar parte de este recorrido, ya sea que tengas experiencia o estés buscando aprender un nuevo oficio, ¡sigue leyendo! Las funciones esenciales incluyen, entre otras, las siguientes: • Gestionar la recepción, incluyendo responder llamadas telefónicas, devolver llamadas y correos electrónicos, abrir la sala de exhibición y dar la bienvenida a los clientes. • Coordinar los calendarios semanales y gestionar la programación de reuniones para el Gerente de Proyectos. • Tomar actas de reuniones y distribuir agendas para las reuniones programadas. • Gestión de archivos, incluida la organización de planos y especificaciones. • Recogida y entrega de planos y muestras; recepción de entregas en salas de exhibición y almacenes. • Brindar apoyo contable, incluida la codificación de facturas. • Abrir y distribuir el correo entrante, y preparar el correo saliente. • Brindar apoyo a los coordinadores de proyectos según sea necesario. • Otras funciones asignadas. Requisitos del puesto: • Título de escuela secundaria o equivalente. • 2 años de experiencia administrativa. • Competencia en productos de MS Office / G-Suite. • Actitud extrovertida y amable, con buena voz telefónica. • Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos estrictos. • Gran atención al detalle. • Excelentes habilidades comunicativas (escritas y verbales). • Buena organización y confiabilidad. • Conocimientos básicos de procesos de construcción son preferibles. • Debe ser autodidacta para crear procedimientos. • Debe contar con transporte confiable para desplazarse entre las dos sucursales ubicadas en Everett y Burlington. Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Excelente paquete de beneficios que incluye cobertura médica, coincidencia para jubilación, generosos días de permiso pagado (PTO) y días festivos remunerados. Bath+ es una empresa completamente libre de tabaco y drogas. Si estás interesado en unirte a nuestro equipo, por favor envía tu currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/79xbz29q/6928r889 Para ver todos los puestos disponibles en BHC, haz clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/