Asistencia en gestión/dirección (Seattle)

Este puesto brinda apoyo administrativo al Gerente de Recursos Humanos en todos los asuntos relacionados con el personal, incluyendo la entrada y mantenimiento de registros del personal y responder consultas de proveedores y empleados. Responsabilidades del trabajo Responder a las consultas de los empleados sobre políticas, beneficios, procesos de RR.HH., etc., utilizando herramientas de gestión de casos del HRIS, correo electrónico y teléfono. Derivar preguntas complejas al miembro o líder del equipo de RR.HH. correspondiente. Mantener la integridad de los datos del software HRIS y de los datos del empleado, realizando actualizaciones y cambios en los registros personales. Realizar auditorías periódicas de archivos y registros de RR.HH. para garantizar que los documentos se recojan y mantengan adecuadamente. Coordinar todos los aspectos de la incorporación de empleados, incluyendo la comunicación con nuevos empleados y supervisores y la recopilación de documentación requerida. Facilitar la Orientación para Nuevos Empleados, incluyendo logística de agendas, comunicación y coordinación de invitados. Programar reuniones, entrevistas, capacitaciones y eventos relacionados con RR.HH. según se solicite. Mantener un conocimiento básico y ayudar a garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales de California. Realizar funciones administrativas estándar como copiar/escanear, archivar, enviar por correo/courier y procesar documentos. Mantener archivos de contratistas independientes y brindar apoyo a los departamentos que participan en este proceso. Asistir en el proceso de visa de empleo patrocinada bajo la dirección del Gerente de Recursos Humanos, incluyendo la generación de solicitudes, procesamiento de solicitudes de pago y envío por correo de documentos completados. Actuar como superusuario del sistema HRIS, apoyando el uso del sistema por parte de empleados y gerentes. Asistir al equipo de RR.HH. en investigaciones y proyectos especiales, y realizar otras tareas asignadas. Cargar los gastos del equipo en el sistema contable (Nexonia) según sea necesario o asignado. Tipo de puesto: Tiempo completo Horas: 40 horas por semana Rango salarial: $19-20/hora Requisitos Cualificaciones mínimas Demostrada capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y manejar prioridades concurrentes en un entorno acelerado 1 o más años de experiencia como Asistente de Recursos Humanos o Asistente Administrativo Diploma de escuela secundaria o GED Excelentes habilidades informáticas Excepcionales habilidades de servicio al cliente, organización y resolución de problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Cualificaciones preferidas 1 o más años de experiencia laboral en Recursos Humanos o campo relacionado Conocimientos generales sobre leyes y prácticas laborales Experiencia previa usando una plataforma HRIS Alumno de BSSM y/o miembro actual de la comunidad de la Iglesia Bethel (NOTA: Los estudiantes actuales de BSSM no son elegibles para ser contratados en este puesto.) Beneficios Beneficios a tiempo completo Plan de salud (médico, dental y visión) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Telemedicina: HealthiestYou (acceso a médicos y recetas 24 horas) Recursos de bienestar Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad, deber cívico, licencia por duelo y días festivos oficiales) Plan de jubilación (403b, IRA) con coincidencia de fondos para jubilación Cuenta gratuita de Bethel Online (acceso exclusivo a conferencias, servicios, clases, espectáculos y más) Membresía gratuita ENGAGE de Bethel Leaders Network - Acceso completo a la plataforma en línea Almuerzos gratuitos para empleados 20% de descuento en la mayoría de artículos de la librería Bethel y tienda en línea Bethel Music Invitación para asistir a conferencias seleccionadas

Si tiene al menos 2 años de experiencia en una agencia realizando reclutamiento de ciclo completo y vive en el Valle de San Fernando o cerca, y desea trabajar desde casa, siga leyendo. Somos una pequeña agencia boutique con sede en Burbank, pero trabajamos de forma remota desde casa, ya que solo realizamos entrevistas por Zoom y Google Meet desde la época de Covid. Puede haber ocasiones en las que se requieran reuniones presenciales y viajes para visitar clientes ubicados en las áreas del Valle de San Fernando y Los Ángeles. A continuación se indican las funciones: • Ser la primera persona en contestar el teléfono • Publicar anuncios en Indeed, Craigslist, LinkedIn, etc. para empleos • Revisar correos electrónicos y currículos diariamente para realizar llamadas • Enviar aplicaciones por correo electrónico a los candidatos y luego gestionar la documentación de incorporación cuando sean contratados • Ingresar correctamente las solicitudes en nuestro sistema CRM • Recopilar semanalmente las tarjetas de tiempo de todos e ingresarlas en una hoja de cálculo de Excel (DEBE SABER USAR EXCEL) • Mantener actualizados LinkedIn y otras redes sociales con novedades sobre Staff Connection, Inc. • Realizar entrevistas cara a cara por Zoom y tomar notas • Llamar a cuentas inactivas para ver si pueden reactivarse • Ayudar con cuentas por cobrar cuando sea necesario Además, otras funciones según se asignen, pero principalmente lo que ve arriba Para tener éxito en este puesto, además de la experiencia mencionada, debe ser humilde, orientado al servicio, muy amable y al mismo tiempo profesional. Debe tener un excelente dominio del idioma inglés, manejar bien los números y ser competente con las computadoras. Le brindaremos capacitación sobre las políticas y procedimientos del puesto, pero no le enseñaremos a ser reclutador; debe tener experiencia previa en reclutamiento de ciclo completo. Este es un puesto estrictamente por horas con cierta flexibilidad, y se pueden discutir bonificaciones si se reactiva un cliente anterior o se consigue nuevo negocio. La mayoría de los empleados que desempeñan bien su trabajo obtienen bonificaciones, lo cual puede aumentar significativamente su salario. Este puesto tiene muchos aspectos; buscamos a alguien que pueda "hacer propio" este cargo y que tome su trabajo en serio. Si usted es esa persona, envíenos su currículo. Actualmente no hay beneficios, excepto pago por enfermedad, días festivos nacionales pagados y 401K a través de Calsavers si decide participar.

¡Únete a la familia Miller Transportation Group! Somos una empresa familiar de cuarta generación con un siglo de servicio y seguimos creciendo. Con ochocientos (800) empleados y 450 millones de dólares en ingresos anuales, nos enorgullece decir que somos “Lo suficientemente grandes para SERVIR, lo suficientemente pequeños para CUIDAR”. Ahora estamos buscando un Coordinador de Integración a tiempo parcial para apoyar a nuestro dinámico equipo de Recursos Humanos en nuestra sede en Lumberton, Nueva Jersey. Miller Transportation Group es un líder en rápido crecimiento dentro de la industria del transporte y ha sido propiedad y operada por la familia desde 1912. Contamos orgullosamente con varias unidades de negocio: Miller Truck Leasing – la mayor empresa privada de arrendamiento de camiones en la costa este. Ofrece arrendamiento integral, arrendamiento financiero, alquiler de camiones y programas de mantenimiento. Miller Dealerships – ofrece soluciones de automóviles y camionetas ligeras bajo las marcas Ford, Lincoln y Subaru. Miller Dedicated Services – apoya a clientes en la externalización de sus necesidades de transporte mediante vehículos, conductores, combustible, seguros y experiencia general en la industria. Miller Brokerage Services – ofrece soluciones de capacidad bajo demanda a través de nuestra red de transportistas confiables. Requisitos Tus responsabilidades: Gestionar/monitorear el programa de integración de Miller con precisión y consistencia Administrar y gestionar la documentación de nuevos empleados Actuar como enlace con múltiples proveedores de integración Ayudar a los nuevos empleados a completar su documentación inicial Procesar verificaciones de empleo I-9 y verificaciones mediante E-Verify Trabajar junto con el equipo de reclutamiento y los gerentes de contratación. Ser el punto de contacto principal para los candidatos recién contratados respecto a sus procesos de integración Distribuir autorizaciones a candidatos para procesos previos al inicio, incluyendo exámenes médicos y pruebas de drogas Coordinar la programación de exámenes médicos y pruebas de drogas con candidatos y clínicas individuales en múltiples estados. Confirmar que los exámenes médicos y pruebas correctos se programen según el candidato y puesto específicos. Seguimiento constante con las clínicas para asegurar que los candidatos lleguen según lo programado, que se administren las pruebas adecuadas, que la documentación esté completa y realizar seguimiento de todos los resultados hasta su recepción Distribuir todos los documentos de integración a los candidatos, realizar seguimiento de pendientes y garantizar su completitud exitosa antes de la fecha de inicio Preparar formularios administrativos internos del sistema de integración para asegurar que los empleados tengan credenciales y equipo desde el primer día. Comunicar información pertinente a los equipos de capacitación operativa y gerentes de contratación con anticipación Coordinar y hacer seguimiento de actividades posteriores al primer día, como finalización del formulario I-9, capacitación contra acoso, avisos salariales para nuevos empleados en Nueva York, etc. Tu perfil: 2–3 años de experiencia en la integración de nuevos empleados Habilidades sólidas en Excel y gran atención al detalle Actitud orientada al cliente y excelentes habilidades de comunicación Energía, positividad y capacidad para manejar múltiples tareas como un profesional Alta integridad y respeto por la información confidencial Fuertes habilidades organizativas, capacidad para multitarea y adaptarte rápidamente según las necesidades del negocio Disponibilidad para trabajar tiempo parcial (20 horas semanales) Lunes a viernes de 9:00 AM a 1:00 PM Beneficios Compensación competitiva: $22.00 - 25.00 por hora Si buscas un excelente entorno laboral seguro, no busques más. Miller Transportation Group comprende operaciones de arrendamiento y alquiler de camiones, concesionarios automotrices y servicios dedicados. Miller se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, religión, color, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, condición de veterano protegido, condición de persona calificada con discapacidad o cualquier otra clase protegida. #Miller2

Estamos buscando una persona con un fuerte interés en el puesto de asistente administrativo de RRHH para unirse a nuestro equipo en Environmental Landscape Development, Inc. Este es un puesto de nivel inicial a tiempo parcial (20 horas por semana), en el que es imprescindible poder hablar, leer y escribir en español. Los días lunes y viernes son fundamentales para estar en la oficina. Como miembro clave de nuestro equipo de Recursos Humanos, será responsable de actuar como enlace entre los empleados y la gerencia, garantizando una comunicación abierta, atendiendo inquietudes y fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo. Este puesto desempeña un papel fundamental para apoyar el compromiso del personal, resolver problemas de los empleados y promover las políticas de la empresa y las normas de seguridad en el lugar de trabajo. Principales responsabilidades: * Gestión de registros de empleados: Organizar, mantener y actualizar archivos de empleados, bases de datos y registros personales. * Documentación de RRHH: Preparar y archivar documentos de RRHH, como contratos laborales, guías para nuevos empleados y manuales del empleado. * Incorporación y salida de empleados: Ayudar con los aspectos logísticos de contratación, capacitación y baja de empleados. * Soporte al empleado: Actuar como primer punto de contacto para los empleados, respondiendo preguntas sobre políticas de la empresa, beneficios y otros temas relacionados con RRHH. * Cumplimiento normativo: Asegurar que se sigan las políticas y procedimientos de la empresa y que la organización cumpla con las leyes laborales locales y federales. * Informes y análisis de datos: Generar informes de RRHH sobre aspectos como tasas de rotación para informar al equipo de RRHH. * Coordinación de entrevistas: Ayudar con la publicación de ofertas de empleo, programación y coordinación de entrevistas de trabajo. Por favor envíe su currículum por correo electrónico para poder programar una entrevista.

Aristóteles busca un Reclutador altamente organizado, receptivo y orientado a procesos para apoyar a nuestro Gerente de Adquisición de Talento en la entrega de una experiencia de contratación de primer nivel. En este puesto, será responsable de ejecutar operaciones clave de reclutamiento, desde la revisión de solicitudes y entrevistas telefónicas hasta la coordinación de entrevistas, mantenimiento del ATS y elaboración de informes. El candidato ideal cuenta con experiencia práctica realizando entrevistas telefónicas estructuradas, está familiarizado con todo el ciclo de reclutamiento y tiene la capacidad de identificar y atraer candidatos de alta calidad. También aportará conocimientos sobre la evaluación de fuentes y el rendimiento del embudo de candidatos, ayudando a perfeccionar nuestro proceso de contratación y la calidad de los solicitantes. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, construye relaciones sólidas con los candidatos y está comprometido con prácticas de reclutamiento eficientes, oportunas y centradas en las personas. Desempeñará un papel fundamental para ayudar a cubrir puestos en múltiples departamentos y perfiles profesionales. Salario: 50-75k/año Requisitos · Revisar diariamente todas las solicitudes entrantes y garantizar que cada candidato sea descartado o avanzado oportunamente · Aplicar filtros y criterios de selección para identificar rápidamente a los candidatos calificados · Mantener consistencia en las razones de descarte y progresión de candidatos entre diferentes puestos · Realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados de distintos departamentos y zonas horarias · Coordinar entrevistas de múltiples etapas y gestionar calendarios de entrevistadores · Enviar invitaciones de calendario, materiales preparatorios y gestionar logística de seguimiento · Mantener registros precisos y actualizados en Workable (ATS) · Asegurar que los estados de los candidatos reflejen actividad y avance en tiempo real · Etiquetar las fuentes de todos los candidatos que avanzan para mejorar los informes y el seguimiento de origen · Comunicarse de manera rápida y profesional con los solicitantes durante todo el proceso · Enviar confirmaciones de entrevista, actualizaciones de estado y rechazos oportunos · Monitorear el compromiso de los candidatos y hacer seguimiento a reclutadores o gerentes de contratación según sea necesario · Auditar portales de empleo con baja conversión y señalar fuentes que envíen tráfico no calificado · Etiquetar y analizar las fuentes de los solicitantes para mejorar los datos de origen de contratación · Colaborar con el Gerente de Adquisición de Talento para optimizar publicaciones de empleo y reducir el volumen de solicitantes no calificados · Generar informes semanales sobre el embudo de candidatos, calidad de fuentes y métricas de tiempo por etapa · Apoyar la documentación de flujos de trabajo y procedimientos estándar de reclutamiento · Mantener paneles compartidos o informes alineados con la estrategia de Adquisición de Talento · Tener reuniones semanales con el Gerente de Adquisición de Talento para alinear prioridades y actualizaciones de procesos, y discutir obstáculos y soluciones Calificaciones requeridas · 1–2 años de experiencia en reclutamiento técnico de ciclo completo · Conocimiento del ciclo completo de reclutamiento, incluyendo búsqueda, filtrado, entrevistas y procesos de oferta · Experiencia evaluando portales de empleo y canales de búsqueda por calidad de candidatos y rendimiento de conversión · Demostrada habilidad para realizar entrevistas telefónicas estructuradas y evaluar adecuación, tono y profesionalismo del candidato · Capacidad comprobada para establecer confianza con los candidatos y mantener su compromiso durante todo el proceso de contratación · Confianza para manejar preguntas y objeciones de candidatos con claridad, profesionalismo y comunicación persuasiva · Experiencia práctica con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) · Excepcional atención al detalle, organización y seguimiento · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal · Capacidad para gestionar múltiples prioridades entre departamentos y cronogramas · Dominio tecnológico y comodidad aprendiendo nuevas herramientas · Pasión por crear experiencias fluidas y profesionales tanto para los candidatos como para los equipos de contratación Calificaciones preferidas · Conocimiento de métricas y elaboración de informes de reclutamiento · Experiencia apoyando la coordinación de puestos técnicos, ejecutivos o especializados · Experiencia con plataformas de búsqueda (por ejemplo, LinkedIn Recruiter, portales de empleo) · Experiencia apoyando funciones de RR.HH. dinámicas o en crecimiento Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. El código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar divertido para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.

Responsabilidades: Asistir en los esfuerzos de reclutamiento, incluyendo publicaciones de trabajo, selección de candidatos, entrevistas e incorporación. Mantener registros precisos de empleados (asistencia, documentación para nuevos empleados, registros de capacitación, etc.). Apoyar los procesos de nómina y control de tiempo, incluyendo la gestión de marcas faltantes y ajustes de horario. Brindar orientación sobre políticas y procedimientos de la empresa, y el cumplimiento de las leyes laborales federales, estatales y locales. Asistir en relaciones con empleados, incluyendo resolución de conflictos, investigaciones y acciones disciplinarias. Coordinar sesiones de capacitación, inducciones de seguridad y desarrollo continuo del empleado. Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de seguridad en la fabricación de alimentos y las políticas del lugar de trabajo. Apoyar informes de RRHH, informes diarios/semanales de personal y otra documentación requerida. Actuar como punto de contacto para empleados con preguntas o inquietudes relacionadas con RRHH. Requisitos: 2 o más años de experiencia en RRHH, preferiblemente en manufactura, producción de alimentos o entornos similares. Conocimiento de leyes, regulaciones y cumplimiento de RRHH (FMLA, OSHA, ADA, EEOC, etc.). Habilidades sólidas de organización y comunicación con atención al detalle. Experiencia con sistemas de control de tiempo/nómina deseable. Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. Se prefiere bilingüe (inglés/español). Beneficios: Tiempo libre pagado y días festivos Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa Envíe un currículum a mariza@eliteforcehr.com Oficina de solicitudes La Mirada 15086 Rosecrans ave #49 La Mirada Ca, 90638