Especialista Sénior de Nómina y Beneficios - 1O1K076

Snipebridge, una empresa de soluciones estratégicas de talento especializada en conectar a profesionales excepcionales con excelentes oportunidades de carrera en la industria de Arquitectura y Planificación, busca un Especialista Sénior de Nómina y Beneficios. Nuestro cliente es una firma de diseño internacionalmente reconocida en la lista AD100, conocida por sus ideas audaces, enfoque interdisciplinario y profundo respeto por el entorno. Con un portafolio que abarca espacios residenciales, de hospitalidad, culturales y cívicos, la firma combina arquitectura, arte y artesanía para crear entornos significativos y memorables. Arraigada en la sostenibilidad y guiada por la curiosidad, fomenta una cultura de estudio que promueve la colaboración, exploración y un diseño que sirve tanto a las personas como al planeta. Resumen del puesto El Especialista de Nómina y Beneficios es responsable de procesar todos los aspectos de la nómina, cumplir con las regulaciones de nómina y conciliar y auditar los beneficios de los empleados. Este puesto actúa como experto en operaciones de nómina y lidera mejoras e auditorías de procesos. Colaborará con Finanzas y Recursos Humanos para entregar resultados excepcionales dentro de plazos establecidos. Principales responsabilidades: Hoja de horas: Ejecutar un proceso de auditoría de hojas de horas de alto volumen, incluyendo la revisión y aprobación de todas las hojas de horas de los empleados cada semana. Monitorear, investigar y resolver cualquier problema relacionado con el código de hojas de horas de los empleados. Coordinar y prorratear entradas de tiempo y pago para cambios de empleados debido a contrataciones/nombramientos/bajas. Nóminas quincenales, de mediados de mes y de fin de mes: Procesar y revisar nóminas quincenales, de mediados de mes y de fin de mes para múltiples entidades y jurisdicciones, incluyendo empleados salariales y por hora. Garantizar un procesamiento preciso y oportuno de nóminas, incluyendo el cálculo de salarios, horas extras, embargos, bonificaciones, comisiones y deducciones. Actuar como enlace principal con RRHH y Finanzas para asegurar deducciones correctas de beneficios, configuraciones fiscales y cambios en empleados. Monitorear, investigar y resolver cualquier problema de pago relacionado con compensación, horas, deducciones, 401K e impuestos sobre nómina. Auditar cambios de empleados en el sistema de nómina mediante informes y revisión de cambios durante el proceso de nómina para garantizar la exactitud del pago. Responder consultas de empleados sobre nómina, control de horarios y deducciones con profesionalismo y confidencialidad. Enviar informes previos y posteriores a la nómina a la dirección para su aprobación final. Coordinar el financiamiento de las nóminas quincenales, de mediados de mes y de fin de mes con el equipo de Finanzas. Elaborar informes de nómina y mano de obra solicitados por la dirección. Mantener registros y datos de empleados en el ERP. Informes fiscales: Trabajar con nuestro proveedor de sistemas de nómina para garantizar que todos los informes mensuales, trimestrales y anuales de nómina e impuestos se ejecuten según las leyes y fechas límite estatales y federales. Conciliaciones de fin de mes/año: Conciliar informes mensuales de nómina y resolver discrepancias. Ejecutar el proceso de cierre de fin de mes respecto a hojas de horas/nómina/beneficios y resolver problemas. Revisar estados financieros para garantizar la exactitud de las entradas de beneficios. Conciliar facturas mensuales de beneficios con registros internos de inscripción y nómina para asegurar la precisión de facturación. Investigar y resolver discrepancias con aseguradoras relacionadas con cambios en cobertura, cargos excesivos y terminaciones en colaboración con el equipo de RRHH. Conciliación y coordinación de pagos a proveedores de beneficios con el equipo de cuentas por pagar. Auditar cambios en la inscripción de beneficios de empleados (por ejemplo, nuevas contrataciones, bajas, eventos vitales). Monitorear y reportar variaciones en costos y matrícula de beneficios, escalando problemas y proporcionando resúmenes a RRHH y Finanzas. Mantener documentación organizada de conciliaciones, correcciones y comunicaciones con aseguradoras para auditorías e informes. Educación/Habilidades/Experiencia: Título universitario o técnico en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado, o experiencia profesional equivalente. 7+ años de experiencia en procesamiento de nómina, incluyendo nómina multiestatal usando sistemas externos (por ejemplo, Paylocity, ADP, UKG, Paycom, Workday, Ceridian). Experiencia en la industria de arquitectura, ingeniería, diseño o construcción es un plus. Certificación CPP o FPC deseable. Dominio de Microsoft 365, especialmente Excel; familiaridad con herramientas de gestión digital de archivos e informes de datos. Experiencia con integración de libro mayor y sistemas contables es un beneficio adicional. Amplio conocimiento de leyes y estándares de cumplimiento fiscales federales, estatales y locales relacionadas con nómina. Altamente organizado, orientado al detalle y responsable de entregar trabajos precisos y de alta calidad. Solucionador proactivo de problemas que toma la iniciativa y sigue hasta completar tareas y proyectos. Comunicación clara y profesional con equipos, proveedores y partes interesadas. Adaptabilidad y colaboración: sobresale en entornos dinámicos y cambiantes. Ejerce buen criterio y discreción con información confidencial. Dispuesto a aprender y crecer; abierto a nuevas herramientas, sistemas e ideas. Debe aceptar una verificación de antecedentes penales. Beneficios En el momento de publicar esta oferta, el rango salarial para este puesto en Seattle está entre $75,000 y $88,000 anuales. Las decisiones finales sobre salario se basan en la extensión y relación de la educación y experiencia del candidato, considerando la equidad interna y factores del mercado externo. Todos los solicitantes deben estar legalmente autorizados para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio y ya deben poseer autorización de trabajo a largo plazo.