Asistente del Gerente de Oficina Administrativa

Descripción

Resumen: El Asistente del Gerente de Oficina Administrativa apoya al Gerente de Oficina Administrativa en las funciones administrativas, de facturación, contables y de nómina, garantizando el cumplimiento de las normativas. Aspectos destacados: 1. Ayuda con las funciones administrativas y financieras generales 2. Gestiona la facturación de Medicare y seguros 3. Administra las cuentas de los pacientes y la contabilidad Solicitar ahora Los solicitantes deben tener amplia experiencia en Medicaid, Medicare y cuentas por cobrar. Resumen del puesto El Asistente del Gerente de Oficina Administrativa colabora con el Gerente de Oficina Administrativa en las funciones administrativas, de facturación, contables y de nómina de la oficina administrativa, conforme a todas las leyes y normativas aplicables, así como a los estándares de Life Care. Reporta al Gerente de Oficina Administrativa (BOM) Educación, experiencia y licencias/certificaciones Graduado de escuela secundaria o equivalente. Se prefiere título de asociado o experiencia equivalente. Se prefiere un (1) año de experiencia en atención posaguda u otro campo geriátrico relacionado. Se requiere experiencia en facturación de Medicare y seguros. Requisitos específicos Dominio de Microsoft Word, Excel y correo electrónico. Capacidad para implementar e interpretar los programas, metas, objetivos, políticas y procedimientos de la oficina administrativa. Tomar decisiones independientes cuando las circunstancias lo justifiquen. Conocimiento de las prácticas y procedimientos administrativos, así como de las leyes, normativas y directrices que rigen las funciones administrativas en una instalación de atención posaguda. Implementar e interpretar los programas, metas, objetivos, políticas y procedimientos del departamento administrativo. Desempeñarse con solvencia en todas las áreas de competencia, incluidas, entre otras: responsabilidades generales de la oficina administrativa, ingresos en efectivo y facturación, derechos de los pacientes, y seguridad y saneamiento. Mantener la confidencialidad de toda información propietaria y/o confidencial. Comprender y seguir las políticas de la empresa, incluidos los procedimientos contra el acoso y de cumplimiento. Demostrar integridad y profesionalismo al adherirse al Código de Conducta de Life Care y completar la capacitación obligatoria sobre dicho Código y otras capacitaciones pertinentes de cumplimiento. Fomentar una cultura de integridad, mantener una política de "puerta abierta" y no participar ni permitir represalias contra quienes reporten inquietudes de buena fe. Implementar activamente el programa de cumplimiento y el Código de Conducta, y garantizar la participación del 100 % del personal del departamento. Funciones esenciales Asistir en la gestión y supervisión eficaces de las funciones contables, incluidas: registrar pagos y cargos en los libros contables de los pacientes, conciliar los ingresos diarios, cobrar cuentas vencidas y evaluar la necesidad de remitir cuentas vencidas a agencias de cobranza. Mantener el talonario de cheques de la instalación y conciliarlo regularmente. Responsable de las cuentas de los pacientes. Asumir las funciones del BOM en su ausencia. Demostrar un excelente servicio al cliente y una actitud positiva hacia los pacientes. Asistir en la evacuación de los pacientes. Demostrar una asistencia constante y confiable. Concentrarse y utilizar habilidades de razonamiento y buen juicio. Comunicarse y funcionar de manera productiva en un equipo interdisciplinario. Sentarse, permanecer de pie, agacharse, levantar, empujar, tirar, inclinarse, caminar, alcanzar y moverse intermitentemente durante la jornada laboral. Leer, escribir, hablar y comprender el idioma inglés. Levantar 20 libras del suelo a la cintura, levantar 20 libras de la cintura al hombro, levantar y transportar 20 libras, y empujar/tirar 20 libras. Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades Solicitar ahora