Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: Únase como Coordinador de Cuentas y Anfitrión del Estudio, desempeñando un papel clave en el seguimiento financiero, el apoyo a proyectos y el mantenimiento de un estudio pulido y acogedor. Aspectos destacados: 1. Función centrada en facturación con responsabilidad sobre cuentas por cobrar 2. Mantener un entorno de estudio cálido, organizado y profesional 3. Estudio colaborativo y multidisciplinario con arquitectos y diseñadores Board & Vellum busca a una persona extraordinaria para unirse a nosotros como Coordinador de Cuentas y Anfitrión del Estudio. Buscamos a alguien que encuentre una satisfacción genuina en mantener todo funcionando a la perfección: el tipo de persona altamente organizada, atenta al detalle y capaz de moverse con facilidad entre múltiples sistemas y equipos. Usted desempeñará un papel clave para garantizar la precisión de nuestro seguimiento financiero, brindar apoyo a los equipos de proyectos y asegurar que el estudio se sienta pulido y acogedor todos los días. Se trata de una función centrada en facturación. Como Coordinador de Cuentas, asumirá la responsabilidad del proceso de facturación y cuentas por cobrar de la firma, lo cual representará aproximadamente el 60 % de su tiempo. Como Anfitrión del Estudio, ayudará a mantener un entorno de estudio cálido, organizado y profesional mientras apoya las necesidades operativas diarias de nuestro equipo, lo que representa el restante 40 %. El puesto es de jornada completa y presencial en nuestra sede ubicada en la icónica Torre Smith de Seattle, en el barrio Pioneer Square, donde trabajará junto a arquitectos, diseñadores de interiores y arquitectos paisajistas en un estudio colaborativo y multidisciplinario. El salario será acorde a la experiencia, con un rango de $65 000 a $78 000. Lo que hará: Facturación y cuentas por cobrar - Preparar y redactar facturas, coordinar las aprobaciones y emitirlas a los clientes. - Seguimiento y gestión de los saldos pendientes por cobrar. - Responder a consultas de los clientes sobre facturación con claridad y profesionalismo. - Coordinar con contabilidad sobre el seguimiento de pagos y la conciliación. - Seguimiento de facturas y pagos de subconsultores. - Apoyar tareas administrativas tales como licencias comerciales e informes. - Otras funciones según sea necesario. Lo que hará: Anfitrión del Estudio y Operaciones de Oficina - Mantener un entorno de estudio acogedor y profesional. - Apoyar al personal en la preparación de salas de reuniones y conferencias. - Asistir en la planificación, configuración y logística de presentaciones y eventos internos. - Asegurar que los espacios destinados a clientes y los espacios compartidos estén organizados y bien mantenidos. - Mejorar activamente las operaciones del estudio identificando oportunidades y apoyando la implementación de las mejores prácticas. - Gestionar los suministros de oficina, la cocina y los recursos compartidos. - Procesar correo, entregas y logística general de oficina. - Coordinar solicitudes de mantenimiento y visitas de proveedores. - Coordinar la logística de recepción y entrega de compras relacionadas con la oficina. - Asistir en la planificación de eventos y la coordinación de servicios de hospitalidad. - Realizar ocasionalmente levantamiento y traslado ligero de cajas y suministros (hasta 30 libras) según sea necesario. - Otras funciones según sea necesario. Quién es usted - Altamente organizado y con gran atención al detalle. - Con mentalidad orientada al servicio al cliente y comprometido con experiencias excepcionales tanto para clientes como para el equipo. - Proactivo y cumplidor de sus compromisos. - Comunicador claro y profesional tanto con clientes como con equipos internos. - Capaz de interactuar con clientes y compañeros de trabajo con tacto y diplomacia. - Cómodo gestionando múltiples prioridades y plazos. - Capaz de trabajar de forma independiente mientras colabora con distintos equipos. - Curioso, recursivo y proactivo al resolver problemas. - Cómodo trabajando en un entorno con sistemas y procesos en constante evolución. - Interesado en el diseño y en apoyar un entorno creativo de estudio. Cualificaciones adicionales - Experiencia de 2 a 5+ años en facturación, cuentas por cobrar o contabilidad de proyectos. - Se prefiere experiencia en entornos de diseño, arquitectura o consultoría. - Excelentes habilidades organizativas y de registro de información. - Excelentes habilidades comunicativas y de construcción de relaciones. - Capacidad para llevar hasta su conclusión y cerrar ciclos en múltiples flujos de trabajo. - Competencia en Microsoft Office (Excel obligatorio; Word, Outlook). Para ser considerado para este puesto, envíe su currículum y carta de presentación (las leemos cuidadosamente), junto con muestras relevantes de su trabajo, utilizando el enlace de reenvío de correo electrónico ubicado en la parte superior de esta publicación. También puede postularse a través de nuestro sitio web: https://www.boardandvellum.com/careers/operations-jobs/ Por favor, no llame respecto a oportunidades laborales.
